檔案管理學(xué)論文范文-簡論高校后勤檔案管理存在的理由與策略論文

1、檔案管理學(xué)論文范文:簡論高校后勤檔案管理存在的理由與策略論文高校后勤檔案管理存在的理由與策略論文導(dǎo)讀：本論文是一篇關(guān)于高 校后勤檔案管理存在的理由與策略的優(yōu)秀論文范文，對正在寫有關(guān)于 檔案論文的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作用，論文片段：供有關(guān)人士 參考借鑒?！娟P(guān)鍵詞】高校后勤；檔案管理；策略 文章編號:1673-0380 (2014) 02-0059-01 一、高校后勤檔案的分類 高 校的后勤檔案一般可以分為文書檔案、設(shè)備檔案兩種。文書檔案是高 校在進(jìn)行行政管理事務(wù)的活動當(dāng)中產(chǎn)生的，高校的各級行政部門在日 常的管理工作中會形成大量的文件材料，這些文件材料主要包括目錄：1、正文2、相關(guān)論文3、相關(guān)

2、欄目4、本文下載【摘要】高校后勤檔案管理工作能否做好直接影響到學(xué)校的日常運 作及今后的發(fā)展建設(shè)，所以高校一定要注重高校的后勤檔案管理工 作。本文簡單敘述了高校后勤檔案管理工作的重要性之后，提出了目 前后勤檔案管理工作存在的一些理由，最后重點闡述了加強(qiáng)高校后勤 檔案管理的策略，以供有關(guān)人士參考借鑒。【關(guān)鍵詞】高校后勤；檔案管理；策略文章編號：1673-0380 (2014) 02 -0059-01一、高校后勤檔案的分類高校的后勤檔案一般可以分為文書檔案、設(shè)備檔案兩種。文書 檔案是高校在進(jìn)行行政管理事務(wù)的活動當(dāng)中產(chǎn)生的，高校的各級行政 部門在日常的管理工作屮會形成大量的文件材料，這些文件材料主要

3、包括工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、規(guī)章制度、考核文件、合同文 件等材料，它們是反映歷史的有利資料記錄。學(xué)校雖然說是一個教育 機(jī)構(gòu)，但是它同時也是一個獨立的經(jīng)濟(jì)法人代表，它也參與社會的經(jīng) 濟(jì)活動，檔案能夠真實的記錄和反映高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，對高 校以后進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)查詢很有幫助。高校的設(shè)備也很多，設(shè)備的購買、 運轉(zhuǎn)情況、維修情況等都要進(jìn)行歸檔，設(shè)備檔案主要包括購買合同的 簽訂、設(shè)備的驗收報告、設(shè)備的技術(shù)資料、設(shè)備的操作規(guī)程、設(shè)備運 轉(zhuǎn)維修記錄等，設(shè)備檔案作為高校檔案的重要組成部分，如杲這部分 檔案丟失會對設(shè)備后續(xù)的正常運轉(zhuǎn)產(chǎn)生影響，甚至設(shè)備出現(xiàn)故障時會 嚴(yán)重影響到教學(xué)、科研以及師生生活等。二、

4、高校后勤檔案管理的重要性高校后勤活動的記錄為后勤檔案，后勤檔案是后勤管理、后勤 經(jīng)營、項目建設(shè)等活動的直接信息來源。高校的后勤部門在日常的管 理活動當(dāng)中形成了門類眾多的檔案，比如說設(shè)備檔案對保障學(xué)校正常 運轉(zhuǎn)建設(shè)有著很重要的作用。后勤檔案反映的是整個后勤的歷史工作 面貌，它不僅有利于保障各項工作的正常完成，還能提高學(xué)校后勤的 整體管理水平，并且為現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)提供一定的工作參謀，所以說它是后 勤管理和后勤決策的基石。后勤檔案還是學(xué)校規(guī)劃發(fā)展建設(shè)以及各方 面維修的指南針，當(dāng)今教育事業(yè)的發(fā)展如火如荼，特別是高校的建設(shè) 發(fā)展更是國家重點扶持項目，各大高校當(dāng)中的教學(xué)樓、宿舍樓、輔助 設(shè)施等的建設(shè)越來越多，供

5、暖設(shè)施、電力設(shè)施、中水處理設(shè)施等的布 置也越來越復(fù)雜，面對這么多而雜的建設(shè)項目不得不建立檔案來進(jìn)行 分類管理記錄，這也為學(xué)校今后的發(fā)展建設(shè)及維修提供依據(jù)，有效的 避開了不必要的資源浪費。后勤檔案還可以作為學(xué)校管理者對老師、 學(xué)生、行政人員等進(jìn)行獎懲的依據(jù)，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)越來越成熟， 身為管理者不光要會看人、用人，還要學(xué)會利用檔案管理來建立合理 的競爭制度和獎勵制度。近幾年素質(zhì)教育在我國的發(fā)展很快，后勤檔 案被稱為素質(zhì)教育的最好教材，以上這些都充分說明了高校后勤檔案 管理的重要性。三、高校后勤檔案管理工作存在的理由（）檔案意識薄弱雖然說高校后勤檔案管理部門成立了，但是由于大家對檔案不 夠重視，

6、沒安排專門的人員來負(fù)責(zé)檔案的管理工作，還有就是工作人 員對于檔案這個概念并不是很清楚，很多人認(rèn)為檔案管理是為別人服 務(wù)，又不能直接給我創(chuàng)造效益，造成他們對檔案管理的重視度不夠， 甚至不把檔案管理工作列為工作范圍之內(nèi)，正是這些錯誤的認(rèn)識導(dǎo)致 了檔案工作不能很好的開展。（二）檔案管理過于分散由于沒有專人來負(fù)責(zé)整理檔案資料，再加上工作人員薄弱的檔 案意識，都認(rèn)為檔案放在自己的部門會方便本部門的查找利用，所以 就不想把檔案移交到檔案館進(jìn)行保存，于是各個類型的檔案均分布在 各個形成部門。比如設(shè)備檔案放在使用者的手里；文書檔案放在辦公 室等。這種分散的檔案管理模式已經(jīng)違反了檔案自身的工作原則，對 檔案的收

7、集、整理和保存很不利。（三）管理人員的素質(zhì)偏低后勤高校后勤檔案管理存在的理由與策略論文導(dǎo)讀：本論文是一篇關(guān)于 高校后勤檔案管理存在的理由與策略的優(yōu)秀論文范文,對正在寫有關(guān) 于檔案論文的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作用，論文片段：目錄：1、止文2、相關(guān)論文3、相關(guān)欄口4、木文下載在檔案管理人員的配備這一塊兒都是采取兼任原則，一個檔案管理 人員甚至可以管理檔案館里的所有類型檔案，還有就是檔案管理人員 一般都是任課老師來兼任，任課老師有課的時候去上課，沒課的時候 再輪流分配到檔案管理館，這就造成了檔案管理人員素質(zhì)偏低的情 況。一名合格的檔案管理人員必須具備一定的政治素養(yǎng)及理論水平， 對丁黨和國家檔案管理

8、工作的內(nèi)容、政策、原則及策略都要有一定的 認(rèn)識，同時還要具備一定的工作能力。為了能夠應(yīng)對校園信息網(wǎng)絡(luò)的 建設(shè)，在高校的檔案管理隊伍當(dāng)屮還要配備一批具備現(xiàn)代化信息管理 技術(shù)的人才，這樣才不至于在全球信息化建設(shè)的大潮中落伍。四、改善高校后勤檔案管理工作的策略(-)提高檔案管理重耍性的認(rèn)識后勤應(yīng)該加大檔案管理重要性的宣傳力度，提高大家的配合檔 案管理的意識，對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不僅要讓他們知道檔案管 理的業(yè)務(wù)知識，述要讓他們知道檔案管理的法律法規(guī)，這樣才能夠保 證每一位檔案管理人員能夠勝任檔案管理這份工作，提高了后勤檔案 管理的質(zhì)量。（二）建立健全檔案管理制度根據(jù)國家對檔案管理的要求建立符合高校

9、檔案管理的制度文 件，這些制度文件的建立是為了能夠更好的開展檔案管理工作，也保 證了檔案管理的質(zhì)量和檔案的利用效益。檔案在進(jìn)行利用的時候要根 據(jù)不同的人員制定出不同的利用制度和審批手續(xù)，盡量做到有章可 循，并且利舟的過程當(dāng)中要確保檔案的保密性。（三）加強(qiáng)檔案交接工作的監(jiān)控力度考慮到檔案交接工作的重要性，所以必須由專人來負(fù)責(zé)檔案的 監(jiān)管和交接工作，對于檔案監(jiān)管人員及交接人員的主要要求有：對工 作認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅持工作原則并嚴(yán)格按照規(guī)定的程序來辦理工作的交接 及監(jiān)管。檔案的交接工作應(yīng)該是在雙方監(jiān)交人員的監(jiān)督下進(jìn)行，交接 的時候要求手續(xù)齊全、帳物相符，并在交接文件上注明交接的時間、 地點、移交人、接收人

10、及監(jiān)交人的姓名職務(wù)等，交接工作結(jié)束之后由 移交人、接收人及學(xué)校三方各自在交接文件上簽字蓋章，三方各執(zhí)一 份。（四）重視檔案信息的開發(fā)利用后勤檔案管理并不是單純的只重視檔案資料的收集保管而已， 還要注重對檔案資料信息資源的開發(fā)利用，這樣才能為學(xué)校今后的改 革提供重要幫助。高校后勤檔案工作更應(yīng)注重學(xué)校發(fā)展的未來方向， 在檔案資源信息化建設(shè)及檔案服務(wù)等關(guān)健領(lǐng)域中進(jìn)行全方面創(chuàng)新，繼 而更好地為科研、教學(xué)服務(wù)。為此提高后勤檔案資源的利用率是非常 必要的。(五) 檔案管理人員素質(zhì)的提升檔案管理人員素質(zhì)的高低對檔案管理工作也有很大的影響作 用。我們要清楚的認(rèn)識到檔案管理工作也是一門專業(yè)的管理學(xué)科，檔 案在管理的時候也要求標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和規(guī)范化，在長期從事后勤保 障和檔案管理工作過程中，認(rèn)真總結(jié)高校檔案管理的成功經(jīng)驗，運用 新策略、新經(jīng)驗，建立高效、規(guī)范的運轉(zhuǎn)機(jī)制，以多種服務(wù)形式為檔 案開發(fā)創(chuàng)造一個廣闊的空間，最終實現(xiàn)檔案資源共享。不僅要求檔案 管理人員要具備良好的業(yè)務(wù)能力素質(zhì)，述要有較好的政治道德素養(yǎng)， 這樣才能適應(yīng)檔案管理發(fā)展的需求。五、結(jié)朿語高校后勤檔案管理是學(xué)校日常管理當(dāng)中的重要組成部分，它對 學(xué)校平常的活動及今后的建設(shè)規(guī)劃都起到了非常重要的作用，所以加 強(qiáng)對高校后勤檔案管理的建設(shè)是一項迫在眉睫的工作。參考文獻(xiàn)：1 李玉珍淺談高校后勤檔案管理j.中外