【精選】做好會(huì)議服務(wù)紀(jì)要參考

1、做好會(huì)議服務(wù)紀(jì)要參考【概念講解】    會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。    會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄是兩個(gè)不同的概念，二者的區(qū)別十清晰顯。從應(yīng)用寫(xiě)作和文字處理的角度來(lái)探析，二者截然不同。會(huì)議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書(shū)，其撰寫(xiě)與制造屬于應(yīng)用寫(xiě)作和公文處理的范疇，必須遵照應(yīng)用寫(xiě)作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。而會(huì)議記錄則只是辦公部門(mén)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，屬于治理效勞的范疇，它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況，保證記錄的原始性、完好性和精確性，其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公

2、文寫(xiě)作完全是兩碼事。二者在載體款式、稱(chēng)謂用語(yǔ)、適用對(duì)象、分類(lèi)方法、內(nèi)容重點(diǎn)以及處理方式等諸多方面都有明顯區(qū)別。    【分類(lèi)】    (1)工作會(huì)議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要處理的咨詢(xún)題。如，全國(guó)民族貿(mào)易和民族用品消費(fèi)工作會(huì)議紀(jì)要，全省根本建立工作會(huì)議紀(jì)要。(2)代表會(huì)議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過(guò)的決議，以及今后工作的建議。如××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要。(3)座談會(huì)紀(jì)要。它內(nèi)容比擬單一、集中，側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個(gè)咨詢(xún)題或某一方面咨詢(xún)題。如，十省區(qū)、十個(gè)路

3、局整頓治安座談會(huì)紀(jì)要。(4)聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要。它系指不同單位、團(tuán)體，為理處理彼此有關(guān)的咨詢(xún)題而結(jié)合舉行會(huì)議，在此種會(huì)議上構(gòu)成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。(5)辦公會(huì)議紀(jì)要。對(duì)本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作咨詢(xún)題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。(6)匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議側(cè)重于匯報(bào)前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開(kāi)工作會(huì)議進(jìn)展的預(yù)備會(huì)議。(7)技術(shù)鑒定會(huì)紀(jì)要。(8)科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要，包括年會(huì)紀(jì)要。    【主要內(nèi)容與構(gòu)造方式】    一、標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，有兩種格式：一是，會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，也確實(shí)是在“紀(jì)要”兩個(gè)

4、字前寫(xiě)上會(huì)議名稱(chēng)。如，全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要；又如，吉林省工商行政治理局長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱(chēng)能夠?qū)懞?jiǎn)稱(chēng)，也能夠用開(kāi)會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱(chēng)。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要，又如，鄭州會(huì)議紀(jì)要。二是，把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里提醒出來(lái)，類(lèi)似文件標(biāo)題式的。如，關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要；又如，關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔咨詢(xún)題的會(huì)議紀(jì)要。    二、開(kāi)頭部分    簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，其中包括：    (1)會(huì)議召開(kāi)的情勢(shì)和背景；    (2)會(huì)議的指導(dǎo)思

5、想和目的要求；    (3)會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者；    (4)會(huì)議的主要議題或處理什么咨詢(xún)題；    (5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。    三、文號(hào)、制文時(shí)間    文號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱(chēng)標(biāo)出，并用“【】”括入，如：【xx】67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第“秘書(shū)工作”期”、“第“秘書(shū)工作”次”，寫(xiě)在標(biāo)題的正下方。   會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間

6、能夠?qū)懺跇?biāo)題的下方，也能夠?qū)懺谡牡挠蚁路健⒅鬓k單位的下面，要用漢字寫(xiě)明年、月、日，如“二二年八月十六日”。    四、正文部分    它是紀(jì)要的主體部分，是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及根本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)展詳細(xì)的綜合和闡述。    怎么樣才能寫(xiě)好正文部分？也確實(shí)是說(shuō)，要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法，是否能夠如此：    (1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心確實(shí)是抓住會(huì)議中心思想、中心咨詢(xún)題、中心工作；所謂要點(diǎn)，確實(shí)是會(huì)議主要內(nèi)容。

7、要對(duì)此進(jìn)展條理化的紀(jì)要。    (2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的，因而，必須概括會(huì)議的共同決定，反映會(huì)議的全貌。凡沒(méi)有構(gòu)成一致意見(jiàn)的咨詢(xún)題，則需要分別闡述并寫(xiě)明分歧之所在。    (3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的根本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)展概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要一直的一條紅線。    (4)為了表達(dá)方便，眉目清晰，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語(yǔ)，做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。    (5)屬于介紹性文字

8、，筆者能夠靈敏自由表達(dá)，但屬于援用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。    (6)小型會(huì)議，側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多，正文能夠分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種：一是概括表達(dá)式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。    五、結(jié)尾部分    一般寫(xiě)法是提出號(hào)召和希望。但要依照會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的成功；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵咨詢(xún)題，指出核心咨詢(xún)題；有的是對(duì)會(huì)

9、議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。    【格式內(nèi)容】    1、標(biāo)題。由"會(huì)議名稱(chēng)+會(huì)議紀(jì)要"構(gòu)成。    2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開(kāi)的根本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加    人，討論的咨詢(xún)題。    3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。    4、希望。    【范例參考】    關(guān)于協(xié)調(diào)處理沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)咨詢(xún)題的會(huì)議紀(jì)要    第“秘書(shū)工作”號(hào)    xx年2月2日上午，市政府辦公廳xxx主任主持召開(kāi)會(huì)議，協(xié)調(diào)處理沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)咨詢(xún)題。參加會(huì)議的有省政府辦公廳交際處、廣東成功賓館、市商委、市國(guó)土房管局、二商局、市外輪供給公司等有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)同志。    會(huì)議認(rèn)為，沙面大街56號(hào)首層房屋使用權(quán)