淺談我國中小企業(yè)存貨內(nèi)部管理控制

1、    淺談我國中小企業(yè)存貨內(nèi)部管理控制    田圓圓摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)在國家經(jīng)濟(jì)中占據(jù)的位置也越來越重要。存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,在企業(yè)流動資產(chǎn)中占有較大比重,也是企業(yè)經(jīng)營過程中至關(guān)重要的經(jīng)濟(jì)資源。在我國現(xiàn)階段的中小型企業(yè)中,加強(qiáng)存貨內(nèi)部管理控制,建立合理有效的存貨內(nèi)部控制制度,促進(jìn)企業(yè)營運資本的合理運行,是企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。針對中小企業(yè)流動資產(chǎn)至關(guān)重要的存貨控制管理,本文簡要指出了中小型企業(yè)存貨管理實際面臨的問題,并根據(jù)存貨管理的目標(biāo)提出了幾點對策,希望對存貨內(nèi)部管理控制在中小型企業(yè)中得到足夠的重視并得以逐步完善。關(guān)鍵詞:

2、存貨;存貨管理;存貨內(nèi)部控制隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)成本會計和管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用日趨成熟,而作為成本管理重要組成部分的存貨管理其重要性也越來越不容忽視。存貨內(nèi)部控制是指“企業(yè)為管理好存貨,針對存貨收、發(fā)、存與供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)的特點,事先制定的一套相互牽制、相互驗證的內(nèi)部監(jiān)控制度”。作為企業(yè)整個內(nèi)部控制中的重點內(nèi)容和中心環(huán)節(jié),制定存貨內(nèi)部控制有助于保障存貨資產(chǎn)的安全完整,加速存貨資金周轉(zhuǎn),提高存貨資金使用效益。一、中小企業(yè)存貨內(nèi)部管理存在的問題及分析據(jù)統(tǒng)計,我國中小型企業(yè)目前約有近5000萬家,但其規(guī)模大小不一,管理模式也千差萬別。對于企業(yè)的存貨內(nèi)部控制而言,大多數(shù)中小企業(yè)沒有建立完善的

3、存貨管理體系,這會導(dǎo)致企業(yè)存貨管理混亂,最終影響企業(yè)的經(jīng)營效益以及長期的穩(wěn)定、健康發(fā)展。1.控制環(huán)境薄弱控制環(huán)境是企業(yè)的“最高層”。對于大部分中小企業(yè)而言,由于多數(shù)管理者的文化水平相對較低,導(dǎo)致企業(yè)的管理理念混亂,多數(shù)決策均是其管理者主觀臆斷。同時,企業(yè)內(nèi)部管理風(fēng)格粗放,導(dǎo)致管理者對其存貨的管理并不重視,也只有存貨管理員之類的小部分人員才會對存貨的管理予以關(guān)注,整個企業(yè)中存貨重要性并不突出。這些因素導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,人們對關(guān)于存貨管理的內(nèi)部控制體系的建立和完善并不重視。2.存貨管理人員素質(zhì)較低,會計分工不明朗中小企業(yè)的會計工作人員往往素質(zhì)偏低,一些小型企業(yè)甚至并未設(shè)置專職會計,而是由代

4、帳會計負(fù)責(zé)定期為企業(yè)登賬。這些企業(yè)往往是為了追逐表面的利益,導(dǎo)致企業(yè)賬實不符現(xiàn)象嚴(yán)重,而企業(yè)存貨管理更是缺乏專業(yè)人員的負(fù)責(zé),對存貨的管理往往只依靠經(jīng)驗,存貨管理漏洞較多。3.信息系統(tǒng)尚不健全,企業(yè)內(nèi)部溝通不暢信息系統(tǒng)不健全幾乎是所有中小企業(yè)的通病。由此所造成的企業(yè)賬目不清,存貨信息不全面也導(dǎo)致了大部分企業(yè)存貨管理松散,對于存貨的重要性意識不夠全面。同時由于內(nèi)部溝通不暢,存貨管理中遇到的一些問題并不能很快的反映給管理層,亦造成存貨管理的混亂現(xiàn)狀。4.內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制缺位內(nèi)部監(jiān)督作為存貨內(nèi)控管理的一個重要方面,許多中小企業(yè)對于內(nèi)部的監(jiān)督制約機(jī)制沒有予以足夠重視,少數(shù)設(shè)有監(jiān)督機(jī)制的企業(yè)其相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)

5、制也往往漏洞多,資產(chǎn)流失時有發(fā)生。同時大部分管理者凌駕于內(nèi)部監(jiān)督之外,其經(jīng)營決策多不受企業(yè)內(nèi)部機(jī)制的約束,也是企業(yè)存貨管理中的薄弱環(huán)節(jié)。二、完善中小企業(yè)存貨內(nèi)部管理控制的對策前面的部分,已經(jīng)介紹了中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀、存在的問題并進(jìn)行了分析,本部分內(nèi)容將結(jié)合存貨管理的相關(guān)理論和方法,對加強(qiáng)中小型企業(yè)的存貨管理內(nèi)部控制提出一些有效的措施。1.強(qiáng)化存貨內(nèi)控意識,增強(qiáng)管理者存貨風(fēng)險意識中小企業(yè)的控制環(huán)境涉及企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),這就要求企業(yè)管理者在思想上重視內(nèi)控建設(shè),在行動上帶頭執(zhí)行內(nèi)控政策。與企業(yè)存貨有關(guān)的內(nèi)部控制,企業(yè)管理層需要從整體上普及其重要性,加強(qiáng)與各部門職工相關(guān)的存貨管理意識,促使企業(yè)各

6、個崗位的員工了解企業(yè)文化,明確存貨管理的重要性。2.選擇適合企業(yè)的存貨管理模式適合我國中小企業(yè)中使用的存貨管理模式主要有:基于供應(yīng)鏈的存貨管理模式和零成品存貨的存貨管理模式。中小企業(yè)對存貨的控制活動中實際采用的存貨管理模式可綜合考慮企業(yè)存貨的特點、存貨的流轉(zhuǎn)速度、存貨在流動資產(chǎn)中所占比重等因素選取最佳方案以加強(qiáng)企業(yè)存貨的控制活動。3.明確部門控制職責(zé)企業(yè)各部門職責(zé)分工的明確有助于企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的改善,也有助于企業(yè)各項活動的展開。企業(yè)通過完善內(nèi)控制度和流程體系,建立詳細(xì)的控制制度和部門職責(zé),形成相對獨立的控制層次:第一層次,在存貨流轉(zhuǎn)過程中,建立相應(yīng)的監(jiān)督制約機(jī)制,做到事前控制;第二層次,在會計的

7、記錄核算之上,企業(yè)會計部門應(yīng)定期對企業(yè)存貨管理相關(guān)信息進(jìn)行檢查,做到事中控制;第三層次,企業(yè)應(yīng)由相關(guān)的內(nèi)部審計監(jiān)督部門,以對企業(yè)的各項活動進(jìn)行事后監(jiān)督控制。4.加強(qiáng)企業(yè)信息與溝通水平企業(yè)內(nèi)部的信息與溝通從某種程度上可以看作是內(nèi)部控制的神經(jīng)系統(tǒng),它要求企業(yè)及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞企業(yè)內(nèi)控的相關(guān)信息,保證企業(yè)內(nèi)部的有效溝通。因此,提高企業(yè)電算化水平有助于保證企業(yè)資產(chǎn)信息的完整性,提高企業(yè)資產(chǎn)管理效率。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部溝通有助于內(nèi)部經(jīng)營決策向基層員工的傳達(dá),也有助于企業(yè)管理者及時獲取企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)信息。5.充實存貨管理隊伍,提高會計核算水平隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)的存貨管理需求逐步提高,中小企業(yè)需要充實其存貨管理隊伍,聘用具有專業(yè)財會相關(guān)理論的人員來對企業(yè)存貨進(jìn)行管理,以提高企業(yè)的獲利能力,減少因存貨管理不善而造成的經(jīng)營損失。企業(yè)要發(fā)展,那么在企業(yè)流動資產(chǎn)中所占比重極大的存貨必然是企業(yè)經(jīng)營管理中的重中之重。而目前我國中小企業(yè)對存貨管理依然存在很大漏洞,與之相適應(yīng)的存貨內(nèi)部控制制度的建設(shè)更是舉步維艱,因此,關(guān)于我國中小企業(yè)存貨管理控制的發(fā)展完善還需要進(jìn)一步探討。(作者單位:河北大學(xué)管理學(xué)院)參考文獻(xiàn):1王紅云.建立健全中小企業(yè)存貨的內(nèi)部會計控制j.財會月刊,2008,7:62632郜帆.論會計在