人員及崗位優(yōu)化方案

1、崗位優(yōu)化、人員優(yōu)化方案為科學(xué)核定各部門崗位設(shè)置、人員編制，有效挖掘員工潛能，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、節(jié)約成本、提高人員工作效率并有效控制人員總量，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)特制訂本方一、成立崗位及人員優(yōu)化項(xiàng)目小組：組長(zhǎng)：趙濤成員：張愛計(jì)、卜凡芹、杜永浩、姚彬、王彥青、各部門負(fù)責(zé)人二、職責(zé)分工：1、工作小組總攬全局，指導(dǎo)崗位優(yōu)化及人員優(yōu)化工作的具體開展，審定相 關(guān)方案并提供決策意見。2、商場(chǎng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門崗位優(yōu)化及人員優(yōu)化工作的執(zhí)行 情況，并對(duì)各部門崗位優(yōu)化及人員優(yōu)化方案進(jìn)行審核、裁定；3、人資部負(fù)責(zé)制訂崗位優(yōu)化、人員優(yōu)化方案，負(fù)責(zé)對(duì)方案進(jìn)行解釋，對(duì)具 體優(yōu)化工作過程提供技術(shù)指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對(duì)各部門優(yōu)化方案的審核

2、、匯總、存檔工 作并有權(quán)根據(jù)公司戰(zhàn)略及公司總體目標(biāo)、部門工作職責(zé)等要素對(duì)各部門的崗位 優(yōu)化及人員優(yōu)化方案提出修改意見和建議；4、各部門負(fù)責(zé)人作為部門崗位及人員優(yōu)化的第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)完成各自管 理范圍的定崗、定編、定員及人員優(yōu)化工作，負(fù)責(zé)提出本部門的崗位優(yōu)化及人 員優(yōu)化方案；5、綜合辦負(fù)責(zé)與商場(chǎng)各部門對(duì)接，督辦商場(chǎng)各部門崗位及人員優(yōu)化工作的 執(zhí)行，資料收集、文件的傳遞、報(bào)批及審核工作。三、崗位及人員優(yōu)化實(shí)施辦法（一）、崗位優(yōu)化方案及步驟：1、定崗：部門負(fù)責(zé)人按照“目標(biāo)明確、分工協(xié)作、責(zé)權(quán)利對(duì)等”的原則，根據(jù)部門工作職責(zé)對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分解；將任務(wù)按照類別進(jìn)行分組并確定執(zhí)行每組任務(wù)的崗位設(shè)置。崗位優(yōu)

3、化操作包括：原有崗位的保留、崗位新增、原有崗 位合并、原有崗位取消等；2、定編：本著“精簡(jiǎn)、高效”的原則確定各崗位的用人數(shù)量；根據(jù)工作任務(wù)、 工作流程及工作量的多少結(jié)合各項(xiàng)工作耗時(shí)情況確定每個(gè)崗位的用人數(shù)量；3、定員：根據(jù)崗位要求及現(xiàn)有人員素質(zhì)情況，按照“人盡其才、才盡其用” 的原則確定在職人員是否符合崗位要求，能否滿足公司發(fā)展對(duì)崗位提出更高要 求的需要等；4、通過定崗、定編、定員等步驟后完成部門崗位優(yōu)化設(shè)置方案 、崗位 說明書并以書面形式逐級(jí)上報(bào)商場(chǎng)副總經(jīng)理、商場(chǎng)總經(jīng)理審核后送人資分析、 匯總、整理；5、以上工作步驟限定在本方案下發(fā)后的 6 個(gè)工作日內(nèi)完成。（二）、人員優(yōu)化方案及步驟：1、部

4、門負(fù)責(zé)人結(jié)合定員步驟，根據(jù)崗位說明書對(duì)部門在職人員進(jìn)行分析，通過分析明確該員工是否符合崗位要求，能否有效承擔(dān)起崗位職責(zé)，心態(tài)是否積極，有無培養(yǎng)提拔潛力，是否適合其他崗位，有無調(diào)動(dòng)至其他崗位的意 愿、年度綜合表現(xiàn)如何等；2、根據(jù)上述分析，明確在職人員是否具備開展工作所需知識(shí)、技能，提出 部門員工各項(xiàng)人事調(diào)整建議，即確定部門各崗位人員的晉升、遷調(diào)、辭退等人 事決定；通過該步驟形成部門員工人事優(yōu)化方案并以書面形式逐一報(bào)商場(chǎng) 副總經(jīng)理、商場(chǎng)總經(jīng)理審核后送人資分析、匯總、整理。3、以上工作步驟限定在本方案下發(fā)后的 7 個(gè)工作日內(nèi)完成。四、崗位及人員優(yōu)化方案評(píng)估1、部門負(fù)責(zé)人組織部門成員詳細(xì)羅列每個(gè)員工日

5、常工作職責(zé)并記錄每項(xiàng)工 作耗時(shí)情況形成工作耗時(shí)清單逐一上報(bào)審批后送人資存檔并作為現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督 檢查的依據(jù)之一。2、公司將對(duì)照工作耗時(shí)清單 、崗位說明書，通過現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查對(duì)崗 位及人員優(yōu)化方案的合理性、科學(xué)性進(jìn)行評(píng)估；3、總裁召集相關(guān)人員形成崗位、人員優(yōu)化評(píng)估檢查小組，不定時(shí)對(duì)商場(chǎng)工 作人員的工作開展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查其工作內(nèi)容是否與工作耗時(shí)清單 相符，工作狀態(tài)是否滿負(fù)荷，工作內(nèi)容是否符合崗位要求，有無從事與工作無 關(guān)的活動(dòng)等。五、工作要求：1、各部門根據(jù)本方案逐一完成部門定崗、定編、定員工作，完成部門人員 人事調(diào)整建議，并形成以下書面文件： 部門崗位優(yōu)化設(shè)置方案 、部門崗位說 明書、部門員工人

6、事優(yōu)化方案 ；2、商場(chǎng)副總經(jīng)理參照上述步驟提出對(duì)各部門經(jīng)理的崗位優(yōu)化設(shè)置方案 、 部門經(jīng)理崗位說明書 、部門經(jīng)理人事優(yōu)化方案并送人資部存檔；3 、商場(chǎng)總經(jīng)理參照上述步驟提出對(duì)商場(chǎng)副總經(jīng)理崗位優(yōu)化設(shè)置方案 、 副總經(jīng)理崗位說明書 、副總經(jīng)理人事優(yōu)化方案并送人資部存檔。六、其他要求：1、各部門必須于限定工作日內(nèi)完成上述任務(wù)并提交相應(yīng)書面文件，否則每 拖延一天扣罰責(zé)任人當(dāng)月績(jī)效考核分 5 分；2、人力資源部對(duì)整個(gè)項(xiàng)目結(jié)案工作負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)向總經(jīng)辦、總裁提報(bào)項(xiàng)目 結(jié)案成果，含公司崗位優(yōu)化設(shè)置方案 、公司崗位說明書、2012 年度人事優(yōu)化方案、在職員工日常工作及耗時(shí)清單匯編崗位優(yōu)化設(shè)置方案部門： .序號(hào)崗

7、位名稱崗位優(yōu)化意見原編制人數(shù)在職人數(shù)調(diào)整后編制保留 取消 合并保留 取消 合并保留 取消 合并保留 取消 合并保留 取消 合并保留 取消 合并保留 取消 合并保留 取消 合并保留 取消 合并保留 取消 合并保留 取消 合并保留 取消 合并保留 取消 合并保留 取消 合并保留 取消 合并保留 取消 合并保留 取消 合并保留 取消 合并保留 取消 合并保留 取消 合并保留 取消 合并保留 取消 合并保留 取消 合并保留 取消 合并保留 取消 合并保留 取消 合并保留 取消 合并匯總制表 :部門審核:副總審核 :總經(jīng)理審核 :員工人事優(yōu)化方案部門： .序號(hào)崗位姓名晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他人事調(diào)整

8、原由備注晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他制表 :部門審核:副總審核 :總經(jīng)理審核 :晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他晉升 遷調(diào) 辭退 不變 其他說明：可在備注欄詳細(xì)說明晉升至何崗位、遷調(diào)至何部門及其他相關(guān)事項(xiàng)。崗位說明書 - 格式一、基本職位信息職