淺析企業(yè)全面預(yù)算管理

1、    淺析企業(yè)全面預(yù)算管理    魯淑珍摘要：在企業(yè)管理中，一個(gè)比較重要的工作內(nèi)容就是全面預(yù)算管理。西方國(guó)家的全面預(yù)算管理展現(xiàn)出了一定的優(yōu)勢(shì)，我國(guó)與其相比存在很大的差距。針對(duì)我國(guó)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的不足，就要制定出完善的解決對(duì)策。雖然我國(guó)的全面預(yù)算管理工作起步比較晚，只要制定出有效的策略，就會(huì)讓企業(yè)朝著精細(xì)化的方向前進(jìn)，讓企業(yè)充滿活力，并健康良好的發(fā)展。關(guān)鍵詞：企業(yè)全面預(yù)算管理 存在問(wèn)題 對(duì)策一、企業(yè)全面預(yù)算管理概述全面預(yù)算成為了全面預(yù)算管理的前提，主要是指企業(yè)在相應(yīng)的時(shí)期之中，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)表現(xiàn)合格具體行動(dòng)規(guī)劃的一種展現(xiàn)。在該工作運(yùn)行的過(guò)程

2、中，需要看到多個(gè)工作人員的身影，涉及了比較廣的業(yè)務(wù)范圍，并展現(xiàn)出順暢的業(yè)務(wù)流程。一般來(lái)說(shuō)，全面預(yù)算涵蓋了經(jīng)營(yíng)預(yù)算、投融資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算三個(gè)層面。全面預(yù)算管理就是把全面預(yù)算作為了基礎(chǔ)，這是一個(gè)綜合性的管理體系。在實(shí)際開(kāi)展工作的過(guò)程中就應(yīng)該以規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)為出發(fā)點(diǎn)，在批準(zhǔn)之后要相應(yīng)單位進(jìn)行組織和實(shí)施。由此為全面預(yù)算執(zhí)行提供準(zhǔn)備。在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中，要進(jìn)行針對(duì)性的預(yù)算分析，能夠讓預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算目標(biāo)相吻合。在全面預(yù)算考評(píng)時(shí)期，要著重才能夠具體目標(biāo)完成情況出發(fā)，以此促進(jìn)企業(yè)朝著良好的方向發(fā)展。二、企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題（一）全面預(yù)算管理不全面。目前，一些企業(yè)在內(nèi)部缺乏預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)。在開(kāi)展全面

3、預(yù)算管理工作的過(guò)程中經(jīng)常是把責(zé)任直接推卸給財(cái)務(wù)部。在很多員工的心中，預(yù)算歸屬于財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部需要對(duì)其進(jìn)行全面的制定和掌控。但是，財(cái)務(wù)部門在實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中，并不能對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃等進(jìn)行清晰的認(rèn)知和理解。在其中，則不能準(zhǔn)確的掌握全面預(yù)算的具體目標(biāo)。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部涉及的其他部門參與工作的積極性不夠強(qiáng)烈。比如，生產(chǎn)部門和銷售等重要部門并沒(méi)有對(duì)其引起重視。有的部門直接不參與預(yù)算管理工作之中。由此，財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)具體流程和市場(chǎng)變化情況等不能進(jìn)行熟知，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間在融合上就出現(xiàn)了很大的裂縫。另外，在這個(gè)過(guò)程中并不能擁有充足的數(shù)據(jù)支撐，在進(jìn)行預(yù)算編制的時(shí)候，和實(shí)際情況相互背離。（二）全

4、面預(yù)算管理制度不健全。我國(guó)企業(yè)實(shí)行的全面預(yù)算管理不夠成熟，起步是比較晚的。在這樣的情況下，很多企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理并沒(méi)有進(jìn)行全方位的整合，并不能準(zhǔn)確的認(rèn)知全面預(yù)算管理的內(nèi)涵和價(jià)值。一些企業(yè)往往認(rèn)為全面預(yù)算管理和全面預(yù)算編制是同一回事。在這樣發(fā)展模式下，企業(yè)全面預(yù)算管理制度出現(xiàn)了不健全的問(wèn)題。企業(yè)在內(nèi)部并沒(méi)有一套完整的預(yù)算管理制度。僅僅是在每年預(yù)算的過(guò)程中，通過(guò)文件下發(fā)的形式，對(duì)預(yù)算進(jìn)行通知。這就成為了編制預(yù)算的根本，但是也不能全面的保證預(yù)算管理工作順利的進(jìn)行。（三）缺少完善的信息化系統(tǒng)支持。在現(xiàn)階段，企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作的過(guò)程中，經(jīng)常運(yùn)用表格的形式，對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制和管理。通常情況下，在全面

5、預(yù)算管理沒(méi)有良好的信息化系統(tǒng)支撐的情況下，就會(huì)出現(xiàn)預(yù)算編制周期長(zhǎng)、投入精力多、效率不高等問(wèn)題。在這樣的背景下，各個(gè)部門之間并不能進(jìn)行有效的信息溝通。同時(shí)，全面預(yù)算管理的流程并沒(méi)有得到有效的控制，在預(yù)算、分析和調(diào)整的過(guò)程中經(jīng)常存在不及時(shí)的問(wèn)題。在沒(méi)有有效的信息系統(tǒng)情況下，企業(yè)進(jìn)行單項(xiàng)的預(yù)算，缺乏全局意識(shí)，最終出現(xiàn)資源配置不合理的現(xiàn)象。四、企業(yè)全面預(yù)算管理改進(jìn)建議（一）形成良好的全面預(yù)算管理文化。在企業(yè)內(nèi)部，要以全面預(yù)算管理文化的創(chuàng)建為支撐，在企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)計(jì)劃之中應(yīng)該看到全面預(yù)算管理知識(shí)培訓(xùn)的影子。同時(shí)，還應(yīng)該為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的單位培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和人員，對(duì)單位內(nèi)部的相關(guān)人員進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)，能夠讓向全體員工

6、進(jìn)行宣傳教育，在全面預(yù)算管理的過(guò)程中展現(xiàn)出企業(yè)文化。在這樣的情況下，工作人員在實(shí)際工作的過(guò)程中才會(huì)對(duì)全面預(yù)算管理工作進(jìn)行準(zhǔn)確定位。這不僅涉及到了財(cái)務(wù)部門，也涉及到了企業(yè)內(nèi)部的其他員工。在所有工作人員全面配合的情況下，才會(huì)真正的實(shí)現(xiàn)高效的全面預(yù)算管理。（二）健全全面預(yù)算管理制度體系。第一，要對(duì)全面預(yù)算管理的辦法進(jìn)行升級(jí)，要以組織體系、管理內(nèi)容和預(yù)算目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，對(duì)預(yù)算的編制形式和內(nèi)容進(jìn)行合理的調(diào)整。同時(shí)，要讓預(yù)算考核辦法和流程得到優(yōu)化和升級(jí)。第二，對(duì)年度實(shí)行細(xì)則進(jìn)行全面的制定。在這其中涵蓋了預(yù)算具體目標(biāo)、預(yù)算編制要求、預(yù)算執(zhí)行和控制策略等，形成完善的預(yù)算管理制度體系，才會(huì)讓企業(yè)把預(yù)算管理

7、工作落實(shí)到位。第三，形成全面的預(yù)算表格。預(yù)算管理制度在實(shí)際建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)該從實(shí)處出發(fā)，進(jìn)行有力的執(zhí)行。在這個(gè)過(guò)程中，讓全面預(yù)算管理?yè)碛幸粋€(gè)基礎(chǔ)，有規(guī)章制度作為保障。（三）創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)。在現(xiàn)階段，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)朝著良好的方向發(fā)展和進(jìn)步。這些層面的發(fā)展，為預(yù)算管理信息化的產(chǎn)生提供了技術(shù)支持。在此背景下，企業(yè)內(nèi)部對(duì)全面預(yù)算管理則提出了比較高的要求。所以，就應(yīng)該運(yùn)用信息化系統(tǒng)讓全面預(yù)算管理的水平得到提升。在當(dāng)前，很多軟件公司已經(jīng)形成了比較完善的預(yù)算管理形式，企業(yè)從具體的公司組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)和業(yè)務(wù)流程出發(fā)，并與技術(shù)工作人員進(jìn)行溝通。從公司內(nèi)部情況出發(fā)，對(duì)預(yù)算管理模式進(jìn)行多次的升級(jí)。同時(shí)，預(yù)算管理形式要以預(yù)測(cè)、計(jì)劃等層面著手，形成良好的管理模式。這樣，就可以對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全方位的監(jiān)控，最終讓預(yù)算報(bào)表分析更加全面。結(jié)論：綜上所述，全面預(yù)算管理展現(xiàn)出了一定的系統(tǒng)性，涉及了比較寬的領(lǐng)域。企業(yè)在內(nèi)部進(jìn)行全面預(yù)算管理的過(guò)程中，要從具體的管理方法層面出發(fā)，通過(guò)各種專業(yè)的形式，讓企業(yè)在內(nèi)部能夠進(jìn)行全員、全業(yè)務(wù)和全流程的預(yù)算管理工作。