宏業(yè)清單計價軟件教程(精校)

1、宏業(yè)清單計價軟件教程宏業(yè)清單計價軟件教程第一章 系統(tǒng)安裝1.1 軟件初裝 計算機，進入Windows操作環(huán)境； 將清單計價專家安裝光盤放入計算機驅(qū)動器內(nèi)，稍后系統(tǒng)會自動啟動安裝過程。如果自動啟動失敗，用戶可通過我的電腦或資源管理器等工具找到光盤根目錄下的SetUp.exe可執(zhí)行文件，用鼠標雙擊運行即可進入安裝過程。 啟動安裝后，彈出的第一個界面如圖1-1所示：圖1-1圖1-1提示用戶系統(tǒng)正在準備安裝。此時用戶不需做任何操作，但點擊取消按鈕將中止安裝過程(這一操作適用于以后的每個安裝對話框)。安裝向?qū)蕚渫戤吅?，系統(tǒng)彈出對話框12；圖1-2這時，用戶需根據(jù)軟件實際配置的加密狗類型作出相應(yīng)選擇，然

2、后點擊下一步； 接下來彈出的對話框1-3與1-4分別是歡迎與許可協(xié)議畫面。用戶必須接受該協(xié)議才能繼續(xù)安裝，點擊否將退出安裝過程； 接下來的對話框1-5用于用戶確定軟件的安裝路徑；如需改變軟件缺省安裝路徑請點擊瀏覽按鈕； 對話框1-6用于讓用戶選擇系統(tǒng)安裝類型，強烈建議用戶選擇“典型”安裝。如果不是對本軟件構(gòu)成特別了解，選擇“自定義”安裝可能造成系統(tǒng)不能正常運行； 對話框1-7中用戶可修改程序文件夾名稱； 接下來將進入正式的安裝過程。對話框1-8動態(tài)顯示文件安裝進度，安裝結(jié)束后，彈出結(jié)束對話框1-9，點擊結(jié)束按鈕即可完成安裝過程。1.2 卸載安裝卸載本軟件有兩種方法：一是通過控制面板中的“添加/

3、刪除程序”功能完成，二是啟動“清單計價專家安裝程序”，按以下步驟進行： 在安裝畫面進行到對話框1-10時，選擇“刪除”選項，然后點擊下一步； 系統(tǒng)提示你是否確定刪除，選擇確定進行圖1-11所示卸載過程，選擇取消，則中止卸操作；卸載結(jié)束畫面如圖1-12所示。1.3 修改安裝 啟動“清單計價專家安裝程序”，進行到對話框1-10時，選擇“修改”選項，然后點擊下一步； 彈出的對話框1-13中顯示了系統(tǒng)組件的現(xiàn)有安裝情況，有“”的組件為已安裝組件，反之無“”的組件為未安裝組件。如果用戶改變了組件前的“”選狀態(tài)，系統(tǒng)將進行修改安裝，即添加“”的組件將進行安裝，去掉“”的組件將進行卸載；修改安裝的完成畫面如

4、圖1-12所示。1.4 修復(fù)安裝 啟動“清單計價專家安裝程序”，進行到對話框1-10時，選擇“修復(fù)”選項，然后點擊下一步； 修復(fù)安裝時，用戶不能對上次安裝所做安裝路徑、文件夾名稱、安裝組件等設(shè)置進行修改，步驟后將直接進入圖1-8所示安裝界面。修復(fù)安裝可使被損壞或改變的系統(tǒng)得到修復(fù)。1.5 網(wǎng)上升級如果安裝“清單計價專家”軟件的計算機已經(jīng)接入互聯(lián)網(wǎng)，可進行網(wǎng)上直接升級。運行軟件時系統(tǒng)會自動檢測是否存在新版本，若有新版本則系統(tǒng)彈出“發(fā)現(xiàn)新版本程序，現(xiàn)在是否要升級？”的提示，根據(jù)用戶需要時行選擇即可。升級功能也可通過菜單“開始程序清單計價專家軟件升級”啟動，也可通過“清單計價專家”主窗口菜單“在線升

5、級”啟動（這種方式下，升級時系統(tǒng)會自動關(guān)閉“清單計價專家”主程序，因此如果正在做工程的話，一定要注意保存）。升級操作界面對話框如圖1-14所示：用戶只需點擊升級按鈕就可對軟件進行升級安裝，升級進程框內(nèi)將顯示下載及安裝進度。如果存在新版本，下載后將覆蓋原有應(yīng)用程序；無新版本系統(tǒng)將提示用戶“已經(jīng)是最新版本，不需升級安裝”，這時點擊退出按鈕即可。如果利用網(wǎng)上在線升級不成功或者在線升級后部分功能無法用，那是由于網(wǎng)絡(luò)問題升級不完整的體現(xiàn)，此時建議用戶選擇另一時間重新升級，或者進入宏業(yè)網(wǎng)站的下載中心直接下載最新版本，根據(jù)需要選擇上面介紹其中一種安裝方式升級安裝即可，一般情況建議用戶用“修復(fù)”安裝。1.6

6、軟件狗安裝為了保護開發(fā)者權(quán)益，保證正版用戶得到良好的售后服務(wù)，本軟件安裝完畢后，還必須配備相應(yīng)軟件狗才能正常使用本軟件配置的軟件狗有并口狗及USB狗兩種類型。插拔并口狗時，要注意先關(guān)閉計算機主機和打印機電源，否則可能造成軟件狗或打印口等的損壞。使用USB狗時，注意先安裝軟件，再插接軟件狗，否則在Windows XP操作系統(tǒng)下可能造成軟件狗驅(qū)動失敗。插上USB狗后，計算機會自動搜索驅(qū)動程序，如果計算機出現(xiàn)提示對話框，請選擇下一步操作。成功安裝好驅(qū)動的USB軟件狗，狗上指示燈將停止閃爍。軟件狗離機限制功能：插好軟件狗是啟動軟件正式版的前提條件，否則為學(xué)習(xí)版，學(xué)習(xí)版所做工程不能進行打印、不能保存到E

7、xcel，也不能在正式版中打開；軟件程序運行期間，不能拔除軟件狗。一旦拔除，用戶將不能做任何操作，重新插上軟件狗，才能繼續(xù)工作。注：重新插上軟件狗后，系統(tǒng)將自動檢測，但檢測需要一定時間。第二章 操作界面介紹清單計價專家軟件可通過直接雙擊桌面快捷圖標啟動，也可通過菜單啟動，其菜單路徑為“開始程序清單計價專家清單計價專家”。本軟件采用多文檔窗口界面，主窗口包括主菜單、快捷按鈕及子窗口區(qū)；子窗口分工程項目、單項工程、單位工程及文檔中心四種類型。子窗口各界面內(nèi)系統(tǒng)配置有大量的環(huán)境菜單功能，與環(huán)境菜單等同的部分界面設(shè)置有工具欄窗口。工具欄窗口可在主菜單查看(B)下工具欄菜單中缺省設(shè)置，包括有：投標報價總

8、表、招標清單、報表中心、單位工程列表、單項工程匯總表、單價計算模板、清單/計價表、工料機匯總表、費用匯總表，“”選表示新建工程時該界面的工具欄窗口自動顯示，反之隱藏；在以上各界面環(huán)境菜單也配置有相應(yīng)工具欄窗口設(shè)置功能，以可直接顯示/關(guān)閉工具欄窗口。2.1 工程項目子窗口本軟件從工程項目級別上開始建立工程。工程項目子窗口正是從這一級別上對工程進行設(shè)置和管理。如圖2-1所示，工程項目子窗口包括工程項目設(shè)置、編制/清單說明、單項工程建立/報價總表、招(投)標清單、報表中心五個常用功能頁。用戶可根據(jù)需要在功能頁上任意位置點擊鼠鍵設(shè)置功能頁內(nèi)容：顯示/隱藏功能頁、調(diào)整功能頁順序、更改當(dāng)前功能頁名稱內(nèi)容。

9、如下圖2-2所示：建立工程的第一步一般應(yīng)是在工程項目設(shè)置頁右半部選擇所需項目/定額數(shù)據(jù)庫及相應(yīng)工程設(shè)置模板，在工程設(shè)置模板內(nèi)用戶可根據(jù)需要增加或刪除數(shù)據(jù)項系統(tǒng)名稱，再在相應(yīng)的數(shù)據(jù)項內(nèi)容行錄入或通過下拉菜單選擇該工程項目的描述信息、取費設(shè)置信息等。數(shù)據(jù)項名稱是系統(tǒng)根據(jù)各種預(yù)結(jié)算要求整理設(shè)置了數(shù)十個數(shù)據(jù)項，以及各數(shù)據(jù)項的可選值。當(dāng)然用戶也可添加、維護這些數(shù)據(jù)項及可選值。用戶只需在模板內(nèi)容區(qū)任意處點擊鼠標右鍵，系統(tǒng)將彈出圖(2-3)對話框，執(zhí)行數(shù)據(jù)項定義功能，系統(tǒng)將進入圖(2-4)數(shù)據(jù)項定義界面。用戶可以將自己修改過的特定配置通過圖2-3的保存為工程設(shè)置模板功能保存為自己的模板，方便以后直接選用。第

10、二步編輯“編制/清單說明”內(nèi)容（圖2-5）。編制/清單說明的格式同樣通過系統(tǒng)模板進行選擇調(diào)用，也可進行修改并保存為說明模板。第三步建立工程項目下包含的單項工程（圖2-6）。新建單項工程可通過工具欄按鈕或直接從單項工程列表框、工程列表窗口右鍵菜單中的新建單項工程菜單功能完成。可建單項工程數(shù)量不限（只與電腦性能有關(guān)）。已建單項工程可執(zhí)行重命名、刪除、復(fù)制、粘貼等操作，也可通過上移、下移調(diào)整相互間順序，雙擊單項工程名稱或點擊按鈕可切換到對應(yīng)單項工程子窗口。界面下半部分為工程項目匯總信息區(qū)，根據(jù)調(diào)用總價表模板將已建單項工程進行數(shù)據(jù)提取并匯總，其數(shù)據(jù)可由系統(tǒng)自動生成，也可由用戶自行編輯。招(投)標清單主

11、要用于招標方對整個工程項目提取工程量清單及投標方對整個工程項目部分清單的計價表，由幾個子標簽功能頁組成：其他項目清單及計價表、招標人材料購置費清單、零星工作項目清單及計價表、規(guī)費清單及需隨機抽取評審的材料清單及價格表五個內(nèi)容。報表中心功能將在后面相應(yīng)章節(jié)進行專門說明。2.2 單項工程子窗口單項工程屬工程項目下一級別，一個工程項目可能包括一個或多個單項工程。單項工程同樣包括有單項工程設(shè)置、編制/清單說明、單位工程建立/匯總?cè)齻€功能頁。如圖2-7所示：單項工程建立時，其單項工程設(shè)置頁、編制/清單說明頁與工程項目子窗口的對應(yīng)功能相同?？筛鶕?jù)工程情況選擇需要數(shù)據(jù)庫及模板、數(shù)據(jù)項定義、編輯數(shù)據(jù)項內(nèi)容及編

12、制說明內(nèi)容。如果建立了工程項目并且編輯錄入了工程信息及說明內(nèi)容后再建立單項工程，此時單項工程初始內(nèi)容從工程項目子窗口繼承，如有區(qū)別則可進行修改；如果工程項目中數(shù)據(jù)是建立單項工程后補錄的，單項工程兩功能頁內(nèi)容為缺省模板內(nèi)容，用戶可直接錄入單項工程數(shù)據(jù)，也可通過工具欄按鈕讀取工程項目相應(yīng)內(nèi)容。單項工程下包含單位工程的建立，如圖（2-8）。“可建單位工程”列表根據(jù)用戶購買內(nèi)容列出用戶可以建立的單位工程類型，同一類型可以多次選擇建立；“已建單位工程”為用戶已經(jīng)建立的單位工程列表，數(shù)量不限（只與機器性能有關(guān)，一般可建數(shù)十個）。已建單位工程可通過工具欄快捷按鈕或菜單執(zhí)行重命名、刪除、復(fù)制、粘貼等操作，雙擊

13、或點擊按鈕可切換到對應(yīng)單位工程子窗口。界面下半部分為單項工程數(shù)據(jù)匯總信息區(qū)(包括工程造價匯總表、工程三材匯總表、工程造價審查對比匯總表)，其匯總數(shù)據(jù)可由系統(tǒng)自動生成，也可由用戶自行編輯。2.3 單位工程子窗口單位工程子窗口是本軟件最主要的工作窗口，如圖2-9所示，它由九個功能頁構(gòu)成。這些功能頁用戶可以根據(jù)工程情況選擇使用，還可以按自己的使用習(xí)慣調(diào)整排列順序、更改名稱。圖2-9單位工程設(shè)置頁、編制/清單說明頁與工程項目及單項工程子窗口對應(yīng)功能相同，其初始內(nèi)容可從工程項目或單項工程子窗口繼承，也可從工程項目或單項工程相應(yīng)界面讀取，如有區(qū)別則可進行任意修改。工程項目、單項工程及單位工程的相應(yīng)工程設(shè)置

14、均可通過界面右下角的菜單功能“讀取表格內(nèi)容”或“上傳表格內(nèi)容”，如下圖所示；綜合單價計算模板頁用于定義綜合單價計算模板；如圖2-10所示：圖2-10在綜合單價計算模板選擇框內(nèi)，用戶可通過其下拉菜單選擇需要的綜合單價計算模板(可多個選擇)。模板主要用于清單方式地區(qū)人工費系數(shù)的調(diào)整、綜合單價包括數(shù)據(jù)內(nèi)容的計算。模板主要包括以人工費、人工費+機械費、直接費為基礎(chǔ)的模板及優(yōu)惠模板兩大類，前者綜合單價的綜合費用完全不采用定額的綜合費，而是根據(jù)選擇的計費基礎(chǔ)再尋入費率重新計算，后者是根據(jù)定額的綜合費再作一定的優(yōu)惠計算；兩種類型中綜合單價中包括數(shù)據(jù)內(nèi)容不同，設(shè)置不同模板，例如：綜合單價包括措施、規(guī)費、定額測

15、定費及稅金等費用，在模板名稱中有注明，用戶也可根據(jù)工程需要設(shè)置綜合單價包括的不同數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后保存為綜合單價計算模板，以后可一直使用。選中一個模板后，在其右邊框內(nèi)顯示當(dāng)前模板取費基礎(chǔ)及說明，說明內(nèi)容主要為該模板綜合單價的組成情況；人工費、材料費及機械費包括的內(nèi)容；以及未包括的費用內(nèi)容。在界面的下邊“當(dāng)前綜合單價計算模板內(nèi)容”區(qū)域內(nèi)顯示該綜合單價計算模板具體內(nèi)容，用戶可根據(jù)需要任意刪增費用項目、修改其計算公式，計價表字段及單價分析變量也可根據(jù)需要進行設(shè)置，得到適應(yīng)工程需要的綜合單價計算方法?？傊?，此處不論綜合單價計算模板的選擇還是模板包括的數(shù)據(jù)內(nèi)容處理都相當(dāng)靈活，完全滿足不同用戶及不同工程的需要

16、。清單/計價表頁主要包括計價表格式的設(shè)置：清單計價格式及定額計價格式，用戶也可自定義需要字段；清單計價格式下工程量清單項目及其構(gòu)成定額的套用、換算、綜合單價的計算，分部分項工程量清單、措施項目清單及其他項目清單框架及模板的調(diào)用、計算等功能。單位工程各頁有大量的環(huán)境菜單，在不同的數(shù)據(jù)對象上點擊鼠標右鍵可彈出不同的菜單內(nèi)容，完成不同的操作功能。學(xué)會和習(xí)慣使用這些環(huán)境菜單是更好地使用該軟件的重要前提；也可設(shè)置顯示工具欄，直接點擊其相應(yīng)快捷按鈕完成其操作功能。在單位工程的計價表中，界面左邊的工程列表窗口，右邊的工具欄以及下邊的輔助窗口均可根據(jù)用戶的習(xí)慣設(shè)置是否顯示。工具欄可根據(jù)右鍵菜單顯示專用工具欄設(shè)

17、置顯示，或直接關(guān)閉其窗口；點擊快捷按鈕區(qū)按鈕，可對其中的工程列表窗口、四個輔助窗口以及右邊的工具欄按鈕進行顯示/隱藏設(shè)置。點擊時，顯示/隱藏工程列表窗口，在此可通過右鍵菜單功能對該項目中的單項工程、單位工程進行新建、重命名、復(fù)制、粘貼、刪除及導(dǎo)出工程到文件或從文件歸并工程等操作；點擊時，顯示/隱藏計價表輔助窗口區(qū)，輔助窗口包括費用計算、工作信息、單價分析、數(shù)據(jù)檢索四個部分內(nèi)容；點擊時，顯示/隱藏工具欄按鈕區(qū)，該按鈕區(qū)包括“計價表編輯”及“定額換算”兩個部分，基本包括計價表所有右鍵菜單功能?！坝媰r表編輯”在后面章節(jié)詳細介紹?！岸~換算”：如下圖界面右邊區(qū)域。可對當(dāng)前對象的單價、人工、材料、機械、

18、綜合費進行四則運算。：單價換算時，可通過打“”設(shè)置是否綜合費隨單價系數(shù)調(diào)整；：當(dāng)單價作系數(shù)乘除換算(相應(yīng)人材機作相同系數(shù)乘除換算)，其它人工、材料或機械費用又作又加減換算時，此時加減換算的費用是先乘除單價換算系數(shù)還是先加減換算再乘除單價換算系數(shù)。打“”則為先乘除單價換算系數(shù)，否則先加減換算再乘除單價換算系數(shù)。：當(dāng)前換算定額含有未計價材料時，在對其單價作系數(shù)乘除換算時，是否所含未計價材料作相應(yīng)調(diào)。打“”則為作相應(yīng)調(diào)整，否則未計價材料耗量不變。當(dāng)前對象的定額換算設(shè)置：若當(dāng)前對象為定額時，錄入換算系數(shù)后直接點擊按鈕或回車即可；若當(dāng)前對象為分部或段落時，執(zhí)行換算時系統(tǒng)會彈出一個需要用戶確定的對話框，如

19、圖2-12。若當(dāng)前對象為清單項目時，與分部、段落同樣也需要用戶進行確認。此功能主要是方便用戶對批量定額進行換算。點擊計時，將在主窗口的下部顯示“費用計算”輔助窗口，如圖2-11所示。圖2-11費用計算窗口作用如下：(1)選擇計價表當(dāng)前對象綜合單價費用計算模板；(2)顯示已選用模板計算綜合單價對象的綜合單價計算明細，在此用戶可進一步對當(dāng)前綜合單價計算費率等進行單獨調(diào)整，當(dāng)單獨調(diào)整模板內(nèi)容后，計算模板后顯示說明為“單獨修改”，否則計算模板后顯示說明為“當(dāng)前項目統(tǒng)一設(shè)置與模板一致”。其操作內(nèi)容、功能與綜合單價計算模板定義相同外，還可通過其環(huán)境菜單對當(dāng)前綜合單價計算明細表進行預(yù)覽、打印及保存為Exce

20、l文檔。以上的第(1)及第(2)條均僅用于清單計價方式工程。點擊息時，將在主窗口的下部顯示“工作信息”輔助窗口，如圖2-13所示；工作信息窗口內(nèi)顯示為當(dāng)前對象的項目名稱、工程內(nèi)容、項目特征、工程量計算規(guī)則、附注及工程量計算式。界面右下角有“特殊描述指南”、“表格編輯文本”、“存為描述指南”、“存為自定條目”、“使用條目內(nèi)容”，其后面則為存儲及調(diào)用已存工作內(nèi)容、項目特征等自定條目的區(qū)域。點擊按鈕，進入如下圖“工程量清單項目特征描述指南”對話框。窗口內(nèi)有“填寫提示”及項目編號的“特征描述”，用戶可根據(jù)需要選擇“插入式選用”或“覆蓋式選用”，點擊選用后彈出如下圖確認框：“你確定用覆蓋方式或插入方式選

21、用該項目特征描述嗎？” 是則作為計價表當(dāng)前項目特征描述，否則取消。點擊按鈕，進入下圖“表格編輯”對話框，該功能主要用于編輯內(nèi)容較多且編輯內(nèi)容能采用序號方式。用戶直接在文本列編輯內(nèi)容即可，可根據(jù)對話框下面的序號設(shè)置及按鈕功能完成文本內(nèi)容編輯。確定后作為計價表當(dāng)前對象相應(yīng)工作信息數(shù)據(jù)。是指：將當(dāng)前項目的項目特征數(shù)據(jù)保存進用戶描述指南庫中，以便以后直接調(diào)用。是指：將左邊編輯的文字內(nèi)容保存為特征庫條目，點擊按鈕進入如下“保存工程內(nèi)容、項目特征條目”對話框。用戶可在此對話框內(nèi)選擇設(shè)置條目分類、錄入條目標題、內(nèi)容區(qū)內(nèi)可做進一步修改編輯，然后點擊保存即可。是指：使用右表當(dāng)前條目下內(nèi)容。在計價表當(dāng)前項目下先選

22、擇右表需要的條目，再點擊此按鈕即可，保存的特征庫條目也可應(yīng)用于其它工程。在條目特征顯示區(qū)域還有一個編輯工作內(nèi)容、項目特征庫按鈕，點擊可進入圖2-15所示項目特征/工程內(nèi)容選擇窗口。界面左邊為分類選擇、標題編輯區(qū)，可通過界面下邊新增、刪除、保存、放棄以及添加時復(fù)制當(dāng)前記錄按鈕進行相關(guān)操作；右邊區(qū)域為當(dāng)前標題文本內(nèi)容的編輯錄入，直接文字錄入即可。編輯后可直接選用當(dāng)前內(nèi)容行調(diào)入到工程內(nèi)容/項目特征條目庫顯示區(qū)，也可在右上角空白框內(nèi)錄入名稱關(guān)鍵文字查找需要條目再進行選用。工程信息窗口數(shù)據(jù)內(nèi)容將作為報表數(shù)據(jù)提取基礎(chǔ)。以上介紹內(nèi)容只對工作信息輔助窗口中的項目名稱、工程內(nèi)容、項目特征、工程量計算規(guī)則、附注起

23、作用，而其中的工程量計算式界面及功能如下圖2-?所示：主要應(yīng)用于表格計算當(dāng)前清單/定額的工程量；對當(dāng)前定額/項目工程量的一個計算明細體現(xiàn)，可通過右邊的上移、下移、新增、刪除按鈕等編輯工程量的包含部位、詳細計算式，系統(tǒng)自動匯總并應(yīng)用工程量到計價表當(dāng)前對象。該功能使用時注意幾點：只有清單和定額才能使用該功能；工程量都是基本單位量；小計的工程量不自動應(yīng)用，需主動點擊“應(yīng)用工程量”按鈕才會生效；計算式中的非數(shù)字和運算符計算時忽略；點擊單時，將在主窗口的下部顯示“綜合單價分析”輔助窗口，如圖2-16所示；綜合單價分析輔助窗口用于定義綜合單價分析模板及當(dāng)前對象綜合單價分析數(shù)據(jù)的顯示，其格式、數(shù)據(jù)與選用的綜

24、合單價計算模板及設(shè)置單價或合價有關(guān)。點擊檢時，將在主窗口的下部顯示“數(shù)據(jù)檢索”輔助窗口，如圖2-17所示；“數(shù)據(jù)檢索器”輔助窗口主要用于用戶快捷完成計價表中節(jié)、項目及相應(yīng)定額的調(diào)用。此窗口分為三大區(qū)域，第一區(qū)域為系統(tǒng)項目庫、四川省三套定額庫及相應(yīng)材料庫列表，通過雙擊可逐步展開/隱藏目錄樹；中間區(qū)域為當(dāng)前節(jié)包含的所有內(nèi)容，也可通過雙擊展開或隱藏其內(nèi)容；第三區(qū)域為當(dāng)前項目的定額指引，此處有四川省95定額、四川省2000定額及四川省2004清單定額可選。展開后用戶可通過“”選所需的節(jié)、項目及項目相應(yīng)的定額指引，然后利用鼠標拖動或直接雙擊功能將其放入計價表相應(yīng)位置。當(dāng)利用鼠標拖動功能時，可多項選擇并且

25、拖放到指定位置；直接雙擊時，只限于當(dāng)前對象的調(diào)用并排放在清單/計價表當(dāng)前位置。以上窗口可同時放入主窗口的下部，通過點擊標簽進行切換操作。每一個輔助窗口，都可拖動其上邊間隔帶擴展或縮小其顯示區(qū)域，甚至可拖至遮蓋單位工程計價表窗口，將輔助窗口置為當(dāng)前窗口。在輔助窗口的最下部，顯示其頁標簽，用戶可在頁標簽上任意位置點擊鼠標右鍵，執(zhí)行關(guān)閉功能將輔助窗口進行隱藏。工料機匯總表不僅是該單位工程的工料機累計分析表，同時也具備材料調(diào)價、材料打印設(shè)置等功能，操作界面如下圖所示：三材匯總表只在傳統(tǒng)定額計價方式下匯總?cè)臄?shù)據(jù)；費用匯總表是單位工程的造價匯總表。費用條目、計算邏輯用戶均可自行修改，同時具有模板生成與調(diào)

26、用功能；比較費用表一與比較費用表二在功能上與費用匯總表相同，用于調(diào)用不同費用計算模板之間的結(jié)果比對。2.4 文檔中心子窗口圖2-18正確掌握各類政策法規(guī)及數(shù)據(jù)對一個造價人員來說是極其重要的。本軟件除了將之前發(fā)布的相關(guān)文件收集完整制作成電子文檔（圖2-18）掛接在幫助菜單下供用戶隨時查看外，還專門為用戶提供了一個文檔管理中心(圖2-19)，用戶可新建Word文檔、新建文本文檔。圖2-19文檔管理中心主要有以下幾方面的作用:(1) 文檔收集與閱讀功能：對于造價管理部門最新發(fā)布的相關(guān)政策法規(guī)以及本軟件最新升級功能的使用說明等，我們都會及時制作成文檔放入該中心；對于以前購買該軟件的用戶，只需使用軟件在

27、線升級功能，就可自動下載這些新增文檔；(2) 用戶也可以在這里自行編制一些備忘文檔。文檔格式可以采用WORD格式，也可以是純文本格式或超文本格式；(3) 點擊按鈕直接登錄四川省宏業(yè)建設(shè)軟件有限責(zé)任公司網(wǎng)站或四川省造價信息網(wǎng)，也可以錄入網(wǎng)址登錄任意網(wǎng)站。第三章 工程及文件管理本軟件中無論采用工程量清單計價方式做工程，還是采用傳統(tǒng)定額計價方式做工程，工程的存儲都是以獨立文件形式存放在存儲介質(zhì)上，而不是將數(shù)據(jù)分散存儲在數(shù)據(jù)庫里。相對于數(shù)據(jù)庫保存方式，在工程備份、復(fù)制及轉(zhuǎn)移等多方面，該方式都顯得更方便直接。因此工程與文件的管理常常是一體的。整個工程項目以一個文件形式*.GCF表示，對應(yīng)于單項工程與單位

28、工程，其文件名分別表示為*.GXF與*.DWF。單位工程文件包含了其內(nèi)的所有單位工程內(nèi)容，單項工程、單位工程文件不能單獨建立和操作，它僅用于在工程之間傳遞單項工程、單位工程內(nèi)容。另外，本系統(tǒng)還存在其它幾類文件類型，主要包括數(shù)據(jù)庫文件（*.DB）、工程模板文件(*.MOD)、費用計算模板文件（*.FYX）、打印格式文件（*.RPT）等。工程及文件操作功能主要集中在主菜單的“工程F”文件欄下，其中一些常用功能在快捷按鈕欄建有對應(yīng)快捷按鈕。3.1 建立工程3.1.1 新建工程(1) 工程項目的建立：建立一個新工程是使用本軟件的第一步。其菜單位置及快捷按鈕分別如下圖3-1所示。菜單中可直接新建工程，可

29、按模板新建工程；快捷按鈕缺省新建工程。執(zhí)行此功能后，系統(tǒng)彈出如圖3-2“選擇計價模式”對話框，用戶根據(jù)工程需要選擇建立工程，然后進入到“清單計價工程項目”或“定額計價工程項目”子窗口，用戶需在工程項目的工程設(shè)置窗口及編制/清單說明窗口中錄入該工程的一些描述信息與取費設(shè)置信息。 圖3-1 圖3-2 (2) 單項工程的建立：工程項目包括一個或多個單項工程，可從工程列表窗口右鍵菜單上建立，也可從工程項目功能標簽單項工程建立/報價匯總界面內(nèi)建立；如果計算機其他介質(zhì)中含有該工程需要的單項工程，可通過工程列表窗口右鍵菜單從文件歸并工程將其所屬單位工程一起歸并到該工程項目內(nèi)。單項工程建立后，系統(tǒng)進入到單項工

30、程子窗口，單項工程的工程設(shè)置窗口及編制/清單說明窗口繼承工程項目相應(yīng)內(nèi)容，有所區(qū)別可直接進行修改；若數(shù)據(jù)內(nèi)容為空，可直接編輯錄入單項工程相應(yīng)數(shù)據(jù)內(nèi)容，也可從工程項目中讀取相應(yīng)數(shù)據(jù)信息。(3) 單位工程的建立：a執(zhí)行工程列表窗口該單項工程右鍵菜單新建單位工程功能，此方式一次只能建立一個單位工程，如果要建立若干單位工程，需用戶多次執(zhí)行新建單位工程功能；b進入到單項工程子窗口功能標簽單位工程建立/匯總窗口，讓用戶選擇所需要添加的單位工程類型，用戶一次可添加若干單位工程，但同一專業(yè)一次只能添加一個，需要建立相同專業(yè)的單位工程時也需重復(fù)執(zhí)行單位工程添加功能；c與單項工程一樣，將已有單位工程歸并到該單項工

31、程下。單項工程及單位工程建立的具體操作方法將在后面的如何做工程章節(jié)詳細介紹。3.1.2 按模板新建工程系統(tǒng)提供的另一種建立新工程的方法是按模板新建工程。這里的模板是由用戶將某一完成工程另存為模板工程而建立的，它包含了該工程的全部內(nèi)容。按模板新建工程時，系統(tǒng)將建立一個新工程，同時拷貝模板工程的全部內(nèi)容。因此用戶在做大量類似工程時，可以將單項工程及單位工程進行更多處理后存為模板，其它工程按模板新建再做修改，這樣可以有效提高本軟件的使用效率。執(zhí)行主菜單“文件F”下的按模板新建工程時，彈出圖3-2所示對話框，用戶選擇需要的模板工程文件，然后點擊打開按鈕即可。圖3-23.2 打開工程本軟件允許同時啟動多

32、個清單計價專家程序?qū)嵗?，方便用戶同時打開多個工程進行數(shù)據(jù)比對；和實例程序之間允許復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)；打開工程文件的方法包括以下兩種：3.2.1 打開工程用戶通過執(zhí)行主菜單“工程F”下的打開工程菜單項或點擊打開工程快捷按鈕，系統(tǒng)彈出如下對話框圖3-3，用戶先選擇存放路徑，然后在文件列表區(qū)雙擊目標文件名或選中工程文件名再點擊打開按鈕，即可打開工程文件。與保存工程一樣，系統(tǒng)默認路徑為軟件安裝目錄，如果設(shè)置了工程文件保存路徑，將更改默認路徑為用戶指定的目錄。圖3-33.2.2 重新打開工程本軟件將用戶在本機上編輯處理過的工程的保存路徑、文件名及編輯時間按先后順序添加在菜單上，然后用戶只需點擊菜單即可打開工

33、程文件。這種方法使用起來非?？旖莘奖恪２藛紊现涣谐鲎罱庉嬤^的工程，時間越近位置越靠前，最后編輯的工程列在最前面(如圖3-4所示)。在軟件里刪除的工程，系統(tǒng)自動從列表中刪除。圖3-4對于該計算機內(nèi)工程太多，超過菜單列表的顯示范圍的工程文件，用戶只能通過打開工程所示方法打開。對已打開過的工程菜單列表下有“整理歷史記錄”功能，即對菜單列表內(nèi)容進行整理、刪除。點擊“整理歷史記錄”進入下圖對話框，可對現(xiàn)有的進行“刪除所有”、“刪除選中項”等操作。值得注意的是，工程文件不能在沒有安裝清單計價專家軟件的電腦上打開，可以在WINDOWS的資源管理器里直接雙擊工程文件打開。3.3 保存工程本軟件工程文件的保存

34、以單獨文件形式存在，需要用戶執(zhí)行保存功能或設(shè)置自動保存功能。在用戶沒有主動執(zhí)行保存功能之前，對它的編輯修改都是沒有保存的。退出或關(guān)閉某工程時，如果存在沒有保存的修改操作，系統(tǒng)將提示用戶保存。3.3.1 保存工程保存工程也是通過主菜單“工程(F)”下的保存工程菜單或快捷按鈕來完成。如果菜單或按鈕灰顯且不可用時，說明當(dāng)前沒有修改操作需要保存。對工程的保存分兩種情況，一是對新工程的第一次保存，此時用戶需在對話框3-5中輸入工程文件名稱，二是對已經(jīng)保存過的工程修改后再做保存，此時系統(tǒng)不會彈出任何對話框，而是沿用原來的路徑及名稱對工程加以保存。圖3-5圖3-5中要求用戶選擇工程文件存放路徑及輸入工程文件

35、名稱。上部的下拉列表框顯示了當(dāng)前目錄，通過這個列表框，用戶可以選擇其它驅(qū)動器及文件目錄。系統(tǒng)默認路徑為本軟件的安裝目錄，通過對工程文件保存路徑的設(shè)置可以改變系統(tǒng)默認路徑為用戶定義的文件夾，這樣可以節(jié)省保存和打開工程文件時查找目錄的時間。系統(tǒng)預(yù)置文件名為工程項目信息中工程名稱的內(nèi)容，用戶可以修改為其它名稱。一般情況下，工程文件名稱應(yīng)該與工程項目名稱基本一致，這樣可以方便從文件名判斷其預(yù)算內(nèi)容。在輸入文件名時，后綴“.GCF”可以不帶，系統(tǒng)會自動添加。當(dāng)文件名與該目錄下已有文件名重復(fù)時，系統(tǒng)會給出報警信息：“同名工程文件已經(jīng)存在，是否覆蓋？”。如果選擇覆蓋，原工程文件內(nèi)容將丟失，被新工程內(nèi)容替代，

36、所以用戶在選擇時必須謹慎。3.3.2 另存工程另存功能用于將當(dāng)前工程存入一個新的文件之中，其操作過程類似于保存一個新工程，只需要在保存工程對話框中選擇存儲路徑并輸入新的文件名。需要注意的是，工程另存不影響原來工程文件的存在，對工程所做修改操作將不被保存進原工程文件，同時當(dāng)前工程的對應(yīng)文件名更改為新的工程文件名。由此可知，另存工程的功能實際具備工程復(fù)制的作用。3.3.3 另存為模板工程該功能是將當(dāng)前工程內(nèi)容存為一個模板工程，以便在按模板新建工程時使用。保存為模板時用戶需在下圖3-6對話框中選擇存放路徑并輸入模板工程文件名。除文件類型（*.MOD）與工程文件類型（*.GCF）不同外，其余操作方法與

37、保存新工程文件時類似。圖3-63.4 刪除工程由于工程數(shù)據(jù)是以單一文件方式存放在存儲介質(zhì)上，因此只要用戶刪除了工程文件就刪除了對應(yīng)工程項目。WINDOWS常規(guī)的文件刪除方法（比如用資源管理器）對本軟件是完全適用的。另外，本軟件還提供一種直接刪除工程的方法，即點擊刪除菜單可以將當(dāng)前工程刪除。被刪除的工程一般不能恢復(fù)，因此刪除工程時必須慎重。對不小心刪除了的工程，可以使用*.bak文件進行恢復(fù)（前提是*.bak文件沒有被刪除。用軟件刪除工程時，系統(tǒng)不刪除*.bak文件）。系統(tǒng)也可單獨刪除工程項目中的單項工程或單位工程，此功能是對當(dāng)前單項工程或單位工程進行刪除，因此用戶在刪除單項、單位工程之前必須把

38、目標單項、單位工程切換為當(dāng)前單項、單位工程，然后進行刪除。單項、單位工程刪除以后，不能直接恢復(fù)。3.5 復(fù)制工程工程項目的復(fù)制 利用另存工程、另存為模板工程均可復(fù)制當(dāng)前工程項目； 在工程項目存儲介質(zhì)上利用文件復(fù)制功能；單項工程的復(fù)制 執(zhí)行工程項目列表窗口該單項工程右鍵菜單復(fù)制當(dāng)前單項工程功能； 執(zhí)行單項工程建立/報價匯總界面右鍵菜單或工具欄按鈕相應(yīng)功能；單位工程的復(fù)制 執(zhí)行工程項目列表窗口該單位工程右鍵菜單復(fù)制當(dāng)前單位工程功能； 執(zhí)行單位工程建立/匯總界面右鍵菜單或工具欄按鈕相應(yīng)功能；若需要復(fù)制到其他工程項目時，則可通過工程列表窗口中的導(dǎo)出當(dāng)前單項/單位工程到文件功能達到復(fù)制工程的目的。3.6

39、 粘貼工程粘貼工程操作必須是在復(fù)制工程后才能進行，若沒有復(fù)制工程，粘貼工程菜單灰顯。單項/單位工程的粘貼位置、方法與其復(fù)制功能相同，請參照上面所述執(zhí)行。在本軟件的一次運行期間（從啟動到退出）復(fù)制的單項/單位工程內(nèi)容一直可用于粘貼。復(fù)制的單項/單位工程不僅可粘貼在當(dāng)前打開的工程內(nèi)，也可粘貼到其他工程或新建工程內(nèi)。粘貼單項/單位工程時，拷貝單項/單位工程全部內(nèi)容。該方法一次只能復(fù)制一個單項/單位工程，且退出軟件后復(fù)制內(nèi)容自動丟失。執(zhí)行導(dǎo)出當(dāng)前單項/單位工程到文件及從文件歸并工程，可對多個工程進行操作，并可應(yīng)用于任意工程。3.7 更改單項/單位工程名稱及單位工程類型單項工程名稱可直接在工程列表窗口或

40、單項工程建立/報價匯總界面內(nèi)修改，在需要修改的單項工程名稱上點擊鼠標右鍵執(zhí)行其“重命名”菜單功能即可。單位工程名稱可直接在工程列表窗口或單位工程建立/匯總界面內(nèi)進行修改，也可在相應(yīng)工程設(shè)置頁的單位工程名稱框中完成。單項/單位工程名稱用戶可隨時修改。其相應(yīng)窗口標題及報表中名稱內(nèi)容隨時與修改后的單項、單位工程名稱保持一致。單位工程類型是在建立時由用戶選擇的，但如果原來選擇錯誤，也可進行再次修改。首先切換到單位工程的工程設(shè)置頁，在該頁的右部分的單位工程類型的下拉框中選擇需要的工程類型。3.8 工程信息管理工程信息管理包括工程項目、單項工程及單位工程三類信息的管理，三類工程信息的數(shù)據(jù)項完全相同，但數(shù)據(jù)

41、項內(nèi)容可能有差異。其數(shù)據(jù)項主要是指關(guān)于該工程的描述信息（如工程編號、名稱，建設(shè)單位、建設(shè)地點、工程規(guī)模、編制單位等）及工程取費設(shè)置（如工程類別、取費級別、所在地區(qū)、有無施工場地等）。這些信息的描述可在工程項目、單項工程或單位工程相對應(yīng)的工程設(shè)置和編制/清單說明窗口中完成，其具體的操作方法將在后面的如何做工程相應(yīng)章節(jié)詳細介紹。工程匯總信息包括整個工程項目的造價匯總信息及單項工程匯總信息。工程項目匯總主要為已建單項工程數(shù)據(jù)匯總；單項工程數(shù)據(jù)匯總包括當(dāng)前單項工程所有單位工程造價的匯總、三材匯總及工程造價審查對比匯總(如下圖3-7)。圖3-7用戶可以“”選“自動更新匯總數(shù)據(jù)”，這樣在對單位工程作任何修

42、改后，其數(shù)據(jù)自動進行匯總并更新，當(dāng)用戶取消“自動更新匯總數(shù)據(jù)”功能，則各項匯總數(shù)據(jù)不會因各單位工程數(shù)據(jù)的改變自動刷新。但點擊重新提取匯總數(shù)據(jù)按鈕可以根據(jù)各單位工程數(shù)據(jù)生成匯總數(shù)據(jù)，這時，在造價匯總表中用戶可以根據(jù)需要在這些基礎(chǔ)上進行修改工程造價，也可以在表格中添加、插入或刪除單位工程，工程造價及單位造價數(shù)據(jù)自動生成。匯總數(shù)據(jù)中單位造價欄數(shù)據(jù)用戶不能更改，它是根據(jù)各單位工程造價與工程總面積相除自動計算得出，當(dāng)工程總面積為空或零時，單方造價為空。必須注意的是：打印匯總封面及匯總造價表時，都是直接調(diào)用這里編輯的數(shù)據(jù)，所以打印之前應(yīng)該先在這里提取數(shù)據(jù)并按需要進行編輯，否則打印出的數(shù)據(jù)可能為空或者不準確

43、。3.9 設(shè)置工程文件密碼本軟件單項工程及單位工程均可使用工程文件密碼方式控制工程數(shù)據(jù)安全問題。如果用戶需要對自己的工程文件保密，可以通過主菜單“工程(F)”下的菜單設(shè)置工程文件密碼來設(shè)置，下圖3-8為工程文件密碼設(shè)置窗口。圖3-8設(shè)置密碼時，需首先正確輸入舊密碼，如果以前沒有設(shè)置密碼，舊密碼應(yīng)為空。設(shè)置的新密碼需完全相同地輸入2次，以降低用戶輸入失誤的概率。設(shè)置文件密碼后，如果用戶放棄保存，則密碼設(shè)置無效。打開設(shè)置了密碼的工程文件時，系統(tǒng)彈出對話框圖3-9，要求用戶正確輸入文件密碼，如果三次密碼錯誤，系統(tǒng)自動中止打開過程，打開失敗。因此用戶必須牢記自己為工程文件設(shè)置的密碼。如果密碼遺忘而又十

44、分必要的話，可與軟件技術(shù)支持部聯(lián)系。圖3-93.10 從文件歸并工程應(yīng)用于將其他工程項目文件中的單項工程或單位工程歸并于當(dāng)前工程項目中，也可將整個工程項目文件一起歸并。執(zhí)行主菜單“工程(F)”下從文件歸并工程菜單功能，進入到打開工程對話框，如圖3-3所示，選中需要歸并的工程對象打開即可。3.11 從文檔套用項目/定額軟件可從文本文檔、DB/DBF表、Excel文檔及清華斯維爾三維算量軟件定額套用表中調(diào)用所需項目/定額相應(yīng)數(shù)據(jù)。如果用戶可以拿到以上文檔，則可減少項目/定額的錄入以及“項目名稱”、“工作內(nèi)容”及“備注”等列內(nèi)容編輯操作。用戶只需要通過主菜單工程(F)中“從文檔調(diào)用項目/定額”進入項

45、目/定額調(diào)用窗口，如圖3-10所示：注意的是：應(yīng)首先建立一個工程項目及單項工程文件，才能執(zhí)行“從文檔套用項目/定額”功能。圖3-10此窗口右上角部分為文檔類型選擇區(qū)及“打開文件”按鈕，下面緊接著為項目、定額庫的選擇，“不存在于指定項目或定額庫中的條目作為補充條目導(dǎo)入”的“”選設(shè)置，導(dǎo)入時使用字段值的設(shè)置以及“導(dǎo)入工程計價表”、“關(guān)閉”窗口按鈕；左邊上部分為選中文檔文件的內(nèi)容顯示區(qū)，下部分為對打開文檔的檢查、編輯、保存到EXCEL及導(dǎo)入需知。3.11.1清華斯維爾三維算量軟件定額套用表首先點選到“清華斯維爾三維算量軟件定額調(diào)用表”文檔類型；點擊按鈕，進入圖3-11所示導(dǎo)入工程量數(shù)據(jù)文件窗口；圖3

46、-11(1)工程文件存放路徑：系統(tǒng)直接顯示工程文件存放路徑，也可直接在路徑名稱框內(nèi)錄入存放路徑，或者通過點擊按鈕進入瀏覽文件夾窗口，選擇到文件存放路徑，如圖3-12所示。圖3-12(2)工程文件列表：顯示了此路徑下存放的所有工程文件，用戶只需選擇到需要的工程文件點擊按鈕即可。將工程文件的項目/定額相應(yīng)數(shù)據(jù)填入圖3-11窗口中。用戶先通過“檢查項目/定額在指定庫中的存在情況”進行檢查，對選擇設(shè)置的定額/項目庫中有的內(nèi)容，則在當(dāng)前行前“是否存在”列打“”，再通過“插入行”按鈕再插入行編輯相應(yīng)內(nèi)容，也可利用“刪除所有非項目/定額行”或“刪除當(dāng)前行”按鈕刪除不需要行內(nèi)容。編輯處理項目/定額數(shù)據(jù)：項目/

47、定額的編號、項目名稱、工程數(shù)量等內(nèi)容都可進行任意編輯，其中編號必須編輯準確(系統(tǒng)根據(jù)編號在相應(yīng)庫中調(diào)用各數(shù)據(jù)值)；屬性列中為項目或定額屬性的設(shè)置，編號為九位以下的自動缺省為定額，否則為項目，當(dāng)然用戶也可選擇修改其屬性。修改編輯時請參閱界面左下邊的導(dǎo)入需知。項目/定額庫的選擇：用戶必須對項目/定額庫進行相應(yīng)選擇，否則會調(diào)用失敗。導(dǎo)入時使用字段值設(shè)置：編號列為必用，用戶不需進行設(shè)置；其余的根據(jù)需要進行“”選調(diào)用，選用的字段導(dǎo)入后直接填入相應(yīng)項目/定額列內(nèi)，沒有選用的字段則按系統(tǒng)項目/定額庫中調(diào)用相應(yīng)值。點擊按鈕，彈出如圖3-13對話框需要用戶確認。圖3-13系統(tǒng)將根據(jù)選擇新增一單位工程并套用當(dāng)前列

48、表中的項目/定額及相應(yīng)設(shè)置內(nèi)容，或在當(dāng)前單位工程中套用當(dāng)前項目/定額列表。3.11.2文本文檔選擇文本文檔類型，打開文件進入圖3-14對話框。圖3-14打開需要的文本文件，進入對話框3-15，需要用戶給出分本分隔符號。分隔符號根據(jù)具體文本內(nèi)容而定，用戶可先打開文本文檔查看其分隔符再進行錄入。圖3-15確定后進入圖3-16數(shù)據(jù)庫表。窗口下面為列表內(nèi)容對應(yīng)字段的選擇設(shè)置，編號為必選列，其它項目名稱、工程量等數(shù)據(jù)列可根據(jù)需要進行選擇設(shè)置，設(shè)置時通過下拉按鈕選擇上面列表中對應(yīng)的數(shù)據(jù)列數(shù)。圖3-16確定后將設(shè)置好的內(nèi)容填入圖3-11項目/定額調(diào)用窗口中。對填入的列表內(nèi)容可進行編輯操作，其操作方法與接下來

49、的項目/定額庫的選用、導(dǎo)入進使用字段值的設(shè)置及導(dǎo)入工程計價表等操作內(nèi)容、方法與前面介紹的一樣，請參照執(zhí)行。3.11.3 DB/DBF表從DB/DBF表中調(diào)用項目/定額，其操作方法及步驟與從文本文檔中調(diào)用項目/定額是相似的，這里不再作詳細介紹，請參照執(zhí)行。3.11.4 Excel文檔這是目前應(yīng)用最普遍的一種方式。選擇Excel文檔類型，并從打開文件窗口選擇打開所需的Excel文件。彈出圖3-18界面，系統(tǒng)將自動根據(jù)其名稱及其它屬性選擇計價表字段對應(yīng)下圖列表相應(yīng)列，用戶只作檢查及確定即可。圖3-18確定后進入項目/定額調(diào)用窗口，根據(jù)導(dǎo)入需知及其它檢查、編輯等按鈕作進一步操作，以達到工程需求。編輯完

50、后，接著的操作方法同上，請參照前面內(nèi)容介紹。最后導(dǎo)入計價表，導(dǎo)入過程中，對已導(dǎo)入項目/定額的“導(dǎo)入結(jié)果”列顯示“”字樣，如圖3-19所示。導(dǎo)入成功后，根據(jù)編號從相應(yīng)項目/定額庫中調(diào)用其相應(yīng)的數(shù)據(jù)值。選用設(shè)置的字段則直接填入計價表相應(yīng)列內(nèi)。如下圖3-19所示：圖3-19注意的是：當(dāng)導(dǎo)入定額數(shù)據(jù)對象時，定額編號應(yīng)與選擇定額庫中編號完全一致；導(dǎo)入項目數(shù)據(jù)對象時，項目編號前九位應(yīng)與選擇項目庫一致。如因定額換算編號后帶有“換”字的應(yīng)予以處理，刪除“換”字再執(zhí)行“導(dǎo)入工程計價表”功能。3.12導(dǎo)出電子評標數(shù)據(jù)接口文件(W)將當(dāng)前工程文件或其它已做工程文件導(dǎo)出為與評審管理系統(tǒng)接口的工程文件。工程采用四川省建

51、設(shè)工程工程量清單招標投標報價評審管理系統(tǒng)評標時，需要生成*.TBF文件才能打開。執(zhí)行此菜單功能彈出如下圖對話框。首先導(dǎo)出工程選擇，導(dǎo)出當(dāng)前工程時，需要打開此工程文件，導(dǎo)出其它工程時，點擊上圖瀏覽按鈕，在“打開”對話框中找到工程文件即可；然后選擇導(dǎo)出方式，根據(jù)實際情況選擇投標數(shù)據(jù)、標底數(shù)據(jù)或招標數(shù)據(jù)。最后導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存即為需要的*.TBF文件。3.13 使用.bak文件*.bak文件是工程文件的備份文件，每次保存工程文件時，系統(tǒng)將工程文件修改前的內(nèi)容保存到同名.bak文件中。如果用戶后悔對工程所作的修改操作，且沒有保存這些操作時，可以不保存退出該工程再重新打開。如果已經(jīng)保存了，就可以使用.bak文

52、件調(diào)出本次保存以前的內(nèi)容，再繼續(xù)操作。當(dāng)系統(tǒng)錯誤引起工程文件損壞，在打開時報告“非工程文件”錯誤時，也可以使用*.bak文件最大程度地恢復(fù)工程內(nèi)容。使用*.bak文件的方法是：通過菜單或快捷按鈕執(zhí)行工程文件打開功能，在彈出的下圖3-20所示文件選擇對話框中首先選擇文件路徑，然后直接在文件名輸入框中鍵入“*.bak”再回車，文件列表區(qū)將列出該目錄下所有工程文件的.bak文件，選擇你需要的文件再點擊打開即可。圖3-20使用.bak文件打開的工程作為一個新工程存在，保存時系統(tǒng)會提示用戶輸入文件名，缺省名為同名.GCF，用戶可以選擇是否覆蓋原工程文件。此功能一般應(yīng)在未設(shè)置工程自動保存功能的前提下應(yīng)用。

53、3.14 工程文件保存路徑設(shè)置設(shè)置工程文件缺省保存路徑，可以有效提高工作效率。該功能在主菜單系統(tǒng)維護>選項”模塊中里的“其它”頁面中完成(圖3-21)。用戶可在相應(yīng)框內(nèi)輸入存放路徑，也可通過點擊框后的小按鈕進入瀏覽文件夾窗口(圖3-22)中找到需要的路徑確定即可。圖3-21圖3-223.15 材料價格表存放路徑設(shè)置 與“設(shè)置工程文件缺省保存路徑”的設(shè)置方法完全相同（參見圖3-21）。需要說明的是，軟件安裝時材料價格表放置在安裝目錄的固定位置下，除非用戶將這些材料價格表轉(zhuǎn)移到了其它地方，需在此指明外，否則該設(shè)置應(yīng)空缺，因為空缺時系統(tǒng)會采用缺省路徑。3.16 計價表對象字段值提示功能本軟件計

54、價表每行由幾十個字段組成，不可能同時全部顯示。計價表字段分清單與定額兩種計價格式，各顯示一種字段組合，且工作內(nèi)容、項目特征等幾個文本內(nèi)容通常較多的字段放在工作信息子窗口里顯示、編輯。清單或定額計價格式所必須顯示的字段組合也不是一屏能夠顯示完全的，因此為了查看數(shù)據(jù)經(jīng)常要執(zhí)行左右滾動操作。計價表對象字段值提示功能為查看計價表數(shù)據(jù)對象的完整信息提供了方便，用戶只需將鼠標移動到對應(yīng)行左端固定列單元格，系統(tǒng)即可以提示方式顯示該行數(shù)據(jù)對象的完整信息，如圖3-23。圖3-23關(guān)于該項功能的設(shè)置如圖3-21所示，包括提示功能的開啟與關(guān)閉、相對于當(dāng)前計價格式的隱藏字段的顯示、工作信息字段（及工程內(nèi)容、項目特征等

55、字段）的顯示、提示功能激活位置這四項設(shè)置功能。第四章 系統(tǒng)維護本軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫及一些運行參數(shù)可能會因為地區(qū)差異、政策調(diào)整等原因需要用戶自行設(shè)置或修改。這些功能大都放置在主菜單的系統(tǒng)維護子菜單下。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫分項目劃分庫、定額數(shù)據(jù)庫及用戶生成數(shù)據(jù)三大類。數(shù)據(jù)庫設(shè)計上有以下兩個特點：(1) 軟件分發(fā)時系統(tǒng)所帶基本數(shù)據(jù)庫與用戶數(shù)據(jù)庫在存儲文件上完全分開，用戶數(shù)據(jù)庫在使用時自動創(chuàng)建，這樣可以保證在系統(tǒng)升級時不需要用戶做專門的備份工作也可以完全保留以前的用戶數(shù)據(jù)積累；(2) 數(shù)據(jù)庫文件調(diào)用接口開放，即數(shù)據(jù)庫名稱、所含專業(yè)、表名、編號格式等均由各自的定義文件設(shè)定。這種方式一方面可以方便用戶定義自已的企業(yè)數(shù)據(jù)

56、庫，另一方面在管理部門發(fā)布新的數(shù)據(jù)庫時，只需將定義文件及相關(guān)各表拷貝到特定目錄下，軟件即可使用，從而避免對軟件的修改及替換工作。4.1文檔中心主要功能及包含內(nèi)容詳見參見2.4節(jié)4.2項目庫4.2.1 新建項目庫系統(tǒng)所含數(shù)據(jù)庫為全國工程量清單項目及四川省為配合二OO四清單定額而增加的清單項目庫。用戶也可新建項目庫：點擊清單項目維護/查詢窗口中的新建項目庫按鈕，系統(tǒng)將彈出如圖4-2所示項目庫定義窗口。圖4-1圖4-2用戶可根據(jù)模板項目庫進行定義，在窗口的左上角輸入新數(shù)據(jù)庫名稱，再在左下半?yún)^(qū)通過下拉按鈕選擇其專業(yè)名稱，輸入定額特征、分冊編號，然后“保存”即可建立一個新項目庫；4.2.2 修改項目庫對話框4-1中，如果選擇的項目庫是用戶自定義的，則可點擊修改項目專業(yè)按鈕對該項目庫專業(yè)內(nèi)容進行修改。新建的項目庫與系統(tǒng)項目庫均可進行同等的顯示及編輯操作。4.2.3 項目目錄列表區(qū)該區(qū)位于界面左部，顯示用戶購買專業(yè)及新建項目庫專業(yè)的數(shù)據(jù)類型及章節(jié)內(nèi)容，并按目錄樹結(jié)構(gòu)排列，方便用戶在進行項目查詢時快速定位。當(dāng)用戶點選目錄結(jié)點時，項目數(shù)據(jù)顯示區(qū)自動定義該目錄下的起始定額為當(dāng)前記錄。4.2.4項目及相應(yīng)內(nèi)容顯示、編輯區(qū)顯示當(dāng)前目錄樹下項目的編號、名稱、單位及工作內(nèi)容/項目特征、工程量計算規(guī)則/附注內(nèi)容。用戶可以修改項目中的任何數(shù)據(jù)內(nèi)容(但不要輕易修改)。點擊功能按鈕添加，可在該區(qū)內(nèi)項目