辦公室下半年計(jì)劃辦公室下半年工作計(jì)劃

1、辦公室下半年方案辦公室下半年工作方案 辦公室下半年方案辦公室下半年工作方案范文 通常來說，工作方案指的是對未來一段時(shí)期的工作目標(biāo)、任務(wù)、措施和實(shí)現(xiàn)步驟等作出預(yù)測和設(shè)想，那么辦公室下半年方案應(yīng)該如何制定呢?下面是為大家的辦公室下半年方案,供大家閱讀! 因?yàn)樾聦W(xué)期開始沒多久就會(huì)迎來新一批的成員，所以新學(xué)年我的工作方案重點(diǎn)將放在與新生的交流，培養(yǎng)上。 新生剛進(jìn)到大學(xué)，對大學(xué)的一切都是非常的陌生，這時(shí)，我們作為前輩，有必要也有義務(wù)多更新生交流，以自己的親身經(jīng)驗(yàn)來告訴新生們?nèi)绾蝸磉m應(yīng)大學(xué)的生活，其中包括工作和生活的方面，在工作上，我們要明確的安排一些工作給新生們，然后從旁對他們進(jìn)行指導(dǎo)，在這個(gè)過程當(dāng)中，

2、新生們就會(huì)慢慢的適應(yīng)和摸索到辦公室的生活。在生活上，多跟他們交流，以助于幫助他們盡快地適應(yīng)這里的生活，甚至在學(xué)習(xí)上，我們也可以對他們進(jìn)行一些幫助。在這個(gè)過程當(dāng)中，新生們就會(huì)對師兄加強(qiáng)的信任感和歸屬感，這在將來的工作里也是百利而無一害。 同時(shí)老干部必須嚴(yán)格要求自己，這樣才能在新生面前樹立一個(gè)好的典范，這樣才有信服力，才能讓新生服從老干部的。下個(gè)學(xué)期實(shí)行化管理在，辦公室內(nèi)部將根據(jù)實(shí)際情況，實(shí)行一些有效可行制度。只要有一定得規(guī)章制度，才能夠打造團(tuán)結(jié)、有紀(jì)律性的團(tuán)隊(duì)出來。例如：應(yīng)該每隔一段時(shí)間就需要開展一次小型會(huì)議，只有這樣才能夠增加內(nèi)部的凝聚力，根據(jù)有一些同學(xué)缺席或者是請假，可以實(shí)行扣分制等等。根據(jù)

3、以往的經(jīng)驗(yàn)來看，這些制度都是堅(jiān)持不了多長時(shí)間，但對于一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理，這是非常必要的。所以下個(gè)學(xué)期，在這方面一定要加強(qiáng)力度，使之成為我們的傳統(tǒng)。 作為個(gè)人而言，新學(xué)年我將認(rèn)真履行自己的義務(wù)，和張悅同學(xué)共同領(lǐng)導(dǎo)好本部門的工作，同時(shí)積極配合其他部門的工作，為創(chuàng)造一個(gè)活力，團(tuán)結(jié)的青協(xié)獻(xiàn)言獻(xiàn)計(jì)。 過去的一年，綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體的不懈努力下，各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展，為09年工作奠定了根底，創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距，促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺階，現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。 一、綜合辦公室行政管理工作： 1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件工作 20xx年1月至11月，按

4、照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;對外發(fā)文167份;外部收文125份，綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作，以及對文件資料的存檔工作。 2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善公司制度 根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手冊等規(guī)章制度。通過這些制度，標(biāo)準(zhǔn)了公司員工的行為，增加了員工的責(zé)任心。 對在公司召開的會(huì)議，會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會(huì)議及接待，及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作，并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。 3、組織安排各項(xiàng)活動(dòng) 08年綜合辦公室組織

5、安排了各種形式的活動(dòng)，得到了各部門、工程部的支持。元月份組織各部門、工程部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng)，三次募捐共籌得善款一萬三千余元，物資假設(shè)干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì)，為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞奉獻(xiàn)了自己的力量，同期，組織各工程員工開展“從細(xì)節(jié)入手，提高效勞質(zhì)量”大討論活動(dòng)。 二、綜合辦公室管理工作 1、根據(jù)需要，及時(shí)做好人員及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作 人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn)，08年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成，物業(yè)基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局，綜合辦公室采用多元化招聘

6、手段，與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份，公司順利接管天鵝湖畔小區(qū)，綜合辦公室迎難而上，高效、及時(shí)的完成了小區(qū)根本人員配置。截止11月份，公司目前在崗人員941人。 2、加強(qiáng)檔案、管理，確保勞資無誤發(fā)放 08年下半年，在外借一人的配合下，對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了，目前檔案管理工作根本能到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面，綜合辦公室人事管理人員一絲不茍，對公司各部門、工程部送交上來的考勤表、表反復(fù)核對，發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào)，不造模糊不清的帳表，按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。 3、做到合法用工，完善勞動(dòng)簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作 08年1月1日新的勞動(dòng)

7、合同法實(shí)施，這就要求，對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫期后簽訂合同的做法，新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量，綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息，以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。 由于物業(yè)公司一線員工眾多，自我保護(hù)意識欠缺，在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害，08年申報(bào)工傷20余起。另，公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。 4、加強(qiáng)，制定了合理的方法 采購部按工程部和施工單位上報(bào)的采購方案公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與，增加陽光采購?fù)该鞫?，?/p>

8、正做到降低本錢、保護(hù)公司利益。 5、圍繞控制本錢、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作 20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制本錢、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，在充分了解市場信息的根底上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在合同價(jià)位的根底上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對局部價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，力求最大限度的控制本錢，為公司節(jié)約每一分錢。 6、進(jìn)一步加強(qiáng)對供給商的管理協(xié)調(diào) 20xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供給商管理，本著對每一位來訪的供給商負(fù)責(zé)的態(tài)度，對每一位來訪的供給商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供

9、給商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對供給商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方 ，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對商家進(jìn)行評價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格 7、縮減采購時(shí)間，力爭工程所需特別及時(shí)到位 綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下，縮減采購時(shí)間，及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、工程部所需物品的的采購工作。 三、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)，也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持，我們在充分肯定成績的同時(shí)，也看到了本部門存在的問題： 1、由于綜合辦公室工作較瑣碎，工作上常常事無巨細(xì)，每項(xiàng)工作主

10、觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美 2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 3、抓制度落實(shí)不夠，由于公司事物繁雜，因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。 4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。 5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。 志愿者協(xié)會(huì)是一個(gè)用心效勞社會(huì)的團(tuán)結(jié)組織，一個(gè)甘愿奉獻(xiàn)的愛心集體，在這里能學(xué)到的不僅是如何組織效勞活動(dòng)，還有如何吃苦，如何愛人，很多很多。一種令自己終身受益的詞匯在這里深切感受吃苦耐勞。 新學(xué)年開始，為了更好的提升辦公室部的工作質(zhì)量，我列出以下幾點(diǎn)工作方案。 1. 協(xié)調(diào)好各部

11、門，完成各項(xiàng)活動(dòng) 2. 密切聯(lián)系各部門成員，加強(qiáng)各成員之間的交流溝通，從而帶動(dòng)大家積極性，使我們的.工作更加高效。 3. 準(zhǔn)備好每次例會(huì)開會(huì)內(nèi)容，主持好每次例會(huì)，記錄好每次會(huì)議記錄。 4. 每次活動(dòng)收集、好籌劃書、總結(jié)與、計(jì)分條和各項(xiàng)文件等。 5. 每次活動(dòng)收發(fā)好各種工作牌。 6. 認(rèn)真做好每次報(bào)賬工作，管理好青協(xié)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，使其用到恰當(dāng)處。 7. 條理，清晰的好各項(xiàng)活動(dòng)得相關(guān)文件。 為了更加明確的說明辦公室部在下學(xué)年的工作決心，以下幾點(diǎn)辦公室部會(huì)堅(jiān)守實(shí)行。 1、成員考勤(重點(diǎn)) 本學(xué)期成員采取簽到與點(diǎn)名并存的考勤制度。簽到主要由青協(xié)成員親自簽到，不得代簽;簽到分為遲到簽到，早退，點(diǎn)名，簽到

12、三種，點(diǎn)名工作有辦公室人員負(fù)責(zé)。 2、青協(xié)例會(huì)與臨時(shí)會(huì)議 本學(xué)期青協(xié)例會(huì)與臨時(shí)會(huì)議開會(huì)地點(diǎn)均在綜合樓(地點(diǎn)待定)，例會(huì)時(shí)間定于每周四下午13：00召開。臨時(shí)會(huì)議的通知由 通知。 3、財(cái)務(wù)管理 青年志愿者協(xié)會(huì)是一個(gè)人數(shù)眾多的協(xié)會(huì)，為保障資金的合理有效利用。財(cái)務(wù)采用一元以下(包括一元)不報(bào)銷，個(gè)人解決，一元以上已支出申請的原那么，申請采用口頭申請與書面申請并存的申請方式。 4、值班 社團(tuán)必要值班采取社團(tuán)簽到和社團(tuán)管理部簽到。為保障值班質(zhì)量和良好的值班環(huán)境，下學(xué)期社團(tuán)必要值班盡量做到每節(jié)課都安排人值班并盡量每班排兩人。本學(xué)期在值班室設(shè)值班記錄本專供值班人員記錄值班期間處理事情及對收到申請等做記錄。

13、新學(xué)期開始辦公室部的第一個(gè)工作任務(wù)就是招新。在招新的過程中，是否能夠招進(jìn)一些高素質(zhì)的學(xué)生，是一個(gè)關(guān)系到辦公室乃至整個(gè)青協(xié)開展的關(guān)鍵，所以我們辦公室在招新時(shí)，一定要慎重。招新的原那么是： 1.工作態(tài)度為先，能力其次(因?yàn)闊崆檫h(yuǎn)比工作能力重要) 2.針對我們辦公室的實(shí)際情況，我建議辦公室下學(xué)期在同屆同學(xué)里面招12名成員，以便提高工作效率，讓老一輩有工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)長帶來新成員更快的熟悉新環(huán)境和新工作。由于下個(gè)學(xué)期辦公室的工作任務(wù)較重，迫切需要在同屆同學(xué)里在進(jìn)行招新，以保證辦公室在下個(gè)學(xué)期能更好的完成工作。 以上便是辦公室對新學(xué)期的一些工作方案，希望協(xié)會(huì)各位成員共同協(xié)作，將本學(xué)期的工作順利、保質(zhì)保量的完

14、成。 新學(xué)期開始，我列出以下幾點(diǎn)建議，希望志協(xié)的工作能更有序和諧的進(jìn)行，同時(shí)提高工作效率。 1、校園效勞 更多的關(guān)注校園，關(guān)心效勞同學(xué)，讓同學(xué)們遇到困難時(shí)想到的是志愿者。例如設(shè)立幫助熱線，下雨時(shí)困在教學(xué)區(qū)的同學(xué)只需打一個(gè) ，都能找到?jīng)]課的青年志愿者為你送去雨具，這些雨具的提供可與外聯(lián)部攜手找商家。當(dāng)有同學(xué)生病時(shí)，也有志愿者的身影，替他買藥并送去問候。 無論哪個(gè)部門有活動(dòng)，我們都會(huì)心甘情愿的提供幫助，這也是加強(qiáng)凝聚力，表達(dá)團(tuán)結(jié)的重要方面。 2、社區(qū)效勞 走進(jìn)社區(qū)，效勞困難群眾，表達(dá)當(dāng)代大學(xué)生志愿者優(yōu)良風(fēng)貌。例如和宣傳部合作，向社區(qū)居民宣傳防盜、防病、健康知識，也可與社區(qū)、計(jì)生委或主管法律宣傳的政府部門聯(lián)系在圍墻上寫宣傳標(biāo)語，繪宣傳畫。 查找與生活有關(guān)系的部門 號碼，如買米，買煤氣，社區(qū)門診等，制作小冊子分發(fā)給行動(dòng)不便的老年人，讓他們的生活更加方便。 3、社會(huì)效勞 幫助交通部門維持交通秩序，在人流較多的路口與社會(huì)實(shí)踐部的兄弟姐妹們宣講交通平安知識、指揮交通，為辛勞的交