大院人員及車輛出入管理規(guī)定

1、辦公樓大院人員和車輛出入管理規(guī)定為進一步規(guī)范和加強辦公樓大院人員及車輛出入管理，消除各類安全隱患，確保大院人員、車輛進出安全暢通、車輛停放有序，保證工作的正常運轉(zhuǎn)，維護良好的辦公秩序和形象，結(jié)合本公司的實際，制定本規(guī)定。  一、人員出入管理(一）公司員工（含維達通公司員工,下同）憑工作證進出大院；外來人員來訪填寫會客登記表經(jīng)門衛(wèi)保安人員核實信息及登記個人身份證件后進入大院；（二)出入人員要遵守大院的有關(guān)管理規(guī)定，根據(jù)需要出示工作證、有效身份證件等，配合門衛(wèi)保安人員做好管理工作；（三）在辦公樓舉辦會議或活動以及迎接省公司或當?shù)卣畽z查等，對口接洽部門應(yīng)提前12-24小時將相關(guān)

2、情況書面告知門衛(wèi)保安，必要時對口接洽部門應(yīng)安排工作人員到門衛(wèi)室協(xié)助做好車輛及人員進入大院的管理工作；(四）商品推銷等無關(guān)人員不得進入大院;(五）信訪人員來訪，保安人員必須將上訪人員滯留在門衛(wèi)室做好登記，同時告知相關(guān)部門到保安值班室接訪。二、車輛出入管理（一）辦公樓大院實行憑車輛號牌進出大院管理。汽車憑門禁系統(tǒng)中錄入車牌號進出大院；摩托車、電動車及自行車憑工作證出入；貨車原則上不得進入大院，如因必須在本大院內(nèi)裝卸物資經(jīng)相關(guān)部門確認后方可入內(nèi);車身印有“公務(wù)用車”車輛免證出入；外來車輛要進入大院須到門衛(wèi)室登記辦理有關(guān)手續(xù)后出入；召開可視電話會時大院出入門禁系統(tǒng)暫停使用，開放會議車輛自由進出。(二）

3、進出大院時駕駛員要放慢速度自覺接受門衛(wèi)保安人員的巡查，進入大院的車輛要自覺遵守大院的停車管理，不得高速行車(車速不超過每小時5公里），禁止鳴笛和開遠光燈;（三）運輸車、貨車等載貨載物車輛憑大院內(nèi)相關(guān)單位出具的證明或單位工作人員引導(dǎo)進入大院；（四）車輛不得攜帶易燃、易爆、腐蝕性、劇毒等危險物品進入大院。三、車輛停放管理(一）公司公務(wù)用車停放在大樓地下停車場,員工車輛停放在大院后停車場,參加可視會議車輛停放在大樓下停車場；摩托車、電動車、自行車停放在大樓左旁車棚。外來的車輛按照保安人員的指揮停泊車輛;(二）進入大院的車輛依次停入設(shè)定的停車位，車頭向外停泊,停車后關(guān)閉智能警報器；（三）車輛進出停車場

4、要小心慢速駕駛，以免出現(xiàn)撞、刮車現(xiàn)象，如發(fā)生撞、刮等意外情況時與本公司無關(guān)；（四）非公司公務(wù)車,原則上不得在大院內(nèi)停放過夜(待辦理停車收費許可后實行停車收費）。停放期間，出現(xiàn)車輛毀損和被盜等情況責任自負.四、車輛違規(guī)處理車輛進入大院后,駕駛?cè)藛T應(yīng)自覺遵守大院管理規(guī)定，文明行駛,文明停車，對違規(guī)行駛、停車，不服從指揮的，采取以下處理措施:(一）門衛(wèi)保安人員負責對大院內(nèi)不按規(guī)定停放、行駛的車輛進行違規(guī)查處，對違規(guī)嚴重且不聽勸告的車輛，將注銷門禁系統(tǒng)中車牌號;（二）車輛停放和行駛不按規(guī)定的，將在該車醒目位置上張貼違規(guī)書面通知單，注明車輛違規(guī)次數(shù),違規(guī)超過三次（含三次）的，將注銷門禁系統(tǒng)中車牌號；（三

5、）對員工謊報車牌,非本人車輛的，一經(jīng)查實,責令車輛駛離大院，并通報該員工單位，同時注銷門禁系統(tǒng)中車牌號；（四）車輛發(fā)生交通事故,應(yīng)主動聯(lián)系交警,門衛(wèi)保安人員協(xié)助維持現(xiàn)場，配合交警妥善處理。五、車牌號錄入條件及要求   （一)各縣（市）分公司（含傳送網(wǎng)中心）公務(wù)車輛由各單位辦公室收集后報州分公司辦公室，由州分公司核實后統(tǒng)一錄入系統(tǒng)。（二)員工必須提供相關(guān)信息(內(nèi)容包括部門、姓名、身份證號碼及私車車主手機號碼)、車輛行駛證復(fù)印件；（三）州分公司各部、各中心員工的車牌號由各單位統(tǒng)一收集（辦公樓大院停車場是為解決員工上班工作期間的停車需求，不是福利,故每位員工限一個屬本人資產(chǎn)的車牌號），并按大院出入車輛統(tǒng)計表(附件一）要求