青島人力資源和社會(huì)保障信息系統(tǒng)

1、青島市人力資源和社會(huì)保障信息系統(tǒng)用戶使用手冊-勞動(dòng)關(guān)系外網(wǎng)分冊編制部門： 青島市人力資源和社會(huì)保障信息系統(tǒng)項(xiàng)目組編制人： 呂曉萍編制日期：2012-10-30審核人：審核日期：批準(zhǔn)人：批準(zhǔn)日期：第一章 引言1.1 說明本“用戶手冊”詳細(xì)描述了青島市人力資源和社會(huì)保障一體化勞動(dòng)關(guān)系外網(wǎng)系統(tǒng)（以下簡稱“勞動(dòng)關(guān)系外網(wǎng)”）的實(shí)際界面展現(xiàn)及操作方法。青島市人力資源和社會(huì)保障一體化用戶使用手冊-勞動(dòng)關(guān)系外網(wǎng)分冊的編寫目的：1. 為“勞動(dòng)關(guān)系外網(wǎng)系統(tǒng)”的使用者提供實(shí)用清晰的幫助。2. 給期望了解“勞動(dòng)關(guān)系外網(wǎng)系統(tǒng)”界面操作風(fēng)格及具體業(yè)務(wù)功能的其他市/區(qū)的業(yè)務(wù)人員展現(xiàn)界面。本手冊包含勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案、工資指導(dǎo)

2、價(jià)位、工資指導(dǎo)線備案、查詢比對幾大業(yè)務(wù)管理功能的實(shí)際界面展現(xiàn)及操作方法。1.2 目標(biāo)讀者勞動(dòng)關(guān)系外網(wǎng)系統(tǒng)的使用者。1.3 使用環(huán)境說明請使用IE8瀏覽器第二章 系統(tǒng)登錄說明系統(tǒng)登錄方式：采用輸入用戶名、密碼的方式登錄。2.1 登錄說明2.1.1 登錄界面輸入企業(yè)單位的登錄用戶名和密碼，點(diǎn)擊【登陸】，進(jìn)入勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案系統(tǒng)。如下圖所示：第三章 勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案3.1 勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案3.1.1 勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案界面簡介勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案界面包含勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案、人員工資列表和勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案信息三部分。如下圖所示：3.1.2 勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案操作說明1. 查詢：輸入個(gè)人編號或身份證號，回車，如果

3、該人員存在基本信息和勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案信息，則系統(tǒng)自動(dòng)加載該人員的基本信息和勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案信息于下方列表中。如下圖所示：若該人員未做過基本信息登記，請到基本信息登記模塊進(jìn)行人員基本信息登記操作。2. 新簽：在勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案信息下指定“勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案類型”為“新簽”。若“勞動(dòng)合同期限類型”為“固定期限勞動(dòng)合同”，則必須指定“勞動(dòng)合同終止日期”，否則“勞動(dòng)合同終止日期”可不填，繼續(xù)填寫其他必輸項(xiàng)（紅星標(biāo)識）。點(diǎn)擊“工種名稱”，自動(dòng)彈出“工種選擇”窗口，如下圖所示：選擇一級工種和二級工種進(jìn)行查詢，在查詢出的工種信息列表中，選擇一個(gè)工種信息。系統(tǒng)自動(dòng)加載該工種的工種名稱和編號于頁面中，如下圖所示：

4、指定必輸項(xiàng)（紅星標(biāo)識），點(diǎn)擊【提交】，提交新簽的合同備案信息，提交成功，彈出成功提示信息，失敗則彈出相應(yīng)的提示信息。如下圖所示：3. 續(xù)簽：選擇一條無效的勞動(dòng)合同雙擊，指定“勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案類型”為“續(xù)簽”，修改合同信息后，提交成功后新增一條有效的合同信息并彈出相應(yīng)的提示信息，失敗則彈出相應(yīng)的提示信息。若該人員在本單位之前存在有效的合同信息，會(huì)被置為無效。選擇一條有效的勞動(dòng)合同雙擊，指定“勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案類型”為“續(xù)簽”，修改合同信息后，提交，原有效的合同信息被置為無效，新增一條有效的合同信息。提交成功后，彈出相應(yīng)的提示信息，失敗則彈出相應(yīng)的提示信息。4. 補(bǔ)簽：指定“勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案類型”為

5、“補(bǔ)簽”，其他操作可以參考新簽操作。5. 變更：選擇一條合同信息，雙擊，加載其詳細(xì)信息后，修改內(nèi)容提交，提交成功彈出成功提示信息，失敗則彈出相應(yīng)的提示信息。6. 解除：選擇一條有效合同信息，雙擊，加載其詳細(xì)信息后，指定“勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案類型”為“解除”，并指定“解除勞動(dòng)合同原因”提交，提交成功后，該有效合同被置為無效狀態(tài)并默認(rèn)合同終止日期為系統(tǒng)當(dāng)前日期。成功彈出成功提示信息，失敗則彈出相應(yīng)的提示信息。7. 終止：選擇一條有效合同信息，雙擊，加載其詳細(xì)信息后，指定“勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案類型”為“終止”，并指定“終止勞動(dòng)合同原因”提交，提交成功后，該有效合同被置為無效狀態(tài)并默認(rèn)合同終止日期為系統(tǒng)當(dāng)前日

6、期。成功彈出成功提示信息，失敗則彈出相應(yīng)的提示信息。【勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案】中的日期詳解一：勞動(dòng)合同起始日期，指的是實(shí)際合同中簽訂的開始日期 （在新簽和補(bǔ)簽中，需要填寫；而在變更、解除、終止中需要核實(shí)是否正確；在續(xù)簽中該日期填寫為續(xù)簽的新合同開始日期）二：勞動(dòng)合同終止日期，指的是實(shí)際合同中簽訂的勞動(dòng)合同結(jié)束日期 （在新簽和補(bǔ)簽中，需要填寫；而在變更、解除、終止中需要核實(shí)是否正確；在續(xù)簽中該日期填寫為續(xù)簽的新合同結(jié)束日期）三：勞動(dòng)合同簽訂日期，指的是該合同是什么日期簽訂的 （在新簽和補(bǔ)簽中，需要填寫；而在變更、解除、終止中需要核實(shí)是否正確；在續(xù)簽中該日期填寫為續(xù)簽的新合同開始日期）四：勞動(dòng)合同解除/

7、終止日期，指的是實(shí)際中該合同是什么時(shí)候做的解除或終止 （在新簽和補(bǔ)簽中，該日期不需要填寫，該日期只需要在解除勞動(dòng)合同時(shí)填寫即可，其中，在變更選項(xiàng)中是無法進(jìn)行修改的。系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)天，可以進(jìn)行選擇）五：申報(bào)日期：指的是本次業(yè)務(wù)是什么時(shí)候進(jìn)行申報(bào)的 （在解除或終止選項(xiàng)中，會(huì)獲取上條合同中所錄入的信息，不會(huì)自動(dòng)改為今天；同時(shí)在變更選項(xiàng)中無法修改）六：進(jìn)入本單位日期：指的是實(shí)際員工是什么時(shí)候進(jìn)入單位開始工作的（在新簽和補(bǔ)簽中，需要填寫；而在變更、解除、終止中需要核實(shí)是否正確；在續(xù)簽中該日期填寫為續(xù)簽的新合同開始日期）已提交成功的合同如何修改請?jiān)凇緞趧?dòng)工資網(wǎng)上備案】界面中將備案類型改為變更后，即可修改該條

8、合同除了“解除”或“終止”勞動(dòng)合同原因，“勞動(dòng)合同解除/終止日期”，“申報(bào)日期”及“勞動(dòng)合同有效狀態(tài)”外的其他所有信息。若仍無法滿足需修改的內(nèi)容，請聯(lián)系各區(qū)市的勞動(dòng)關(guān)系處，由工作人員進(jìn)行修改即可（聯(lián)系電話附后）在使用身份證號查詢的時(shí)候，會(huì)提示“該人員存在多條個(gè)人基本信息，請使用個(gè)人編號進(jìn)行查詢！”。原因是這個(gè)員工的身份證號對應(yīng)多條個(gè)人編號。解決方案一：請?jiān)凇韭毠ぞC合查詢】中輸入身份證號碼，點(diǎn)擊查詢后可以獲取到該員工的個(gè)人編號，然后使用該員工的個(gè)人編號進(jìn)行其他操作方案二：若方案一無法獲取到個(gè)人編號，請聯(lián)系各市區(qū)勞動(dòng)關(guān)系處工作人員獲取個(gè)人編號（聯(lián)系電話附后）3.2 勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案查詢3.2.1

9、勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案查詢界面簡介勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案查詢界面包含查詢條件和查詢結(jié)果列表兩部分。如下圖所示：3.2.2 勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案查詢操作說明輸入查詢條件，點(diǎn)擊【查詢】，查詢出該單位符合條件的勞動(dòng)工資備案信息并顯示于下方列表中。如何導(dǎo)出報(bào)告書和登記表請?jiān)凇緞趧?dòng)工資備案查詢】中，將有效狀態(tài)置為無效后點(diǎn)擊查詢點(diǎn)擊查詢后的所有人員合同信息均可導(dǎo)出，若指定某個(gè)人進(jìn)行導(dǎo)入，也可在上方的查詢條件中輸入個(gè)人身份證號碼或者個(gè)人編號后點(diǎn)擊查詢即可定位到某個(gè)人上。3.3 企業(yè)工資導(dǎo)入3.3.1 企業(yè)工資導(dǎo)入界面簡介錄入高級密碼，企業(yè)工資導(dǎo)入界面包含導(dǎo)入部分和處理結(jié)果兩部分，如下圖所示：3.3.2 企業(yè)工資導(dǎo)入操作說明

10、1. 導(dǎo)入模版下載：在網(wǎng)上辦事的首頁面的右上角有個(gè)“相關(guān)下載”，進(jìn)入后，可以下載勞動(dòng)工資導(dǎo)入模版。如下圖所示：2. 查詢：可以指定工資年月和處理結(jié)果，點(diǎn)擊【查詢】，查詢該時(shí)間的工資導(dǎo)入失敗的記錄信息。3. 導(dǎo)入：指定要導(dǎo)入工資的工資年月，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇要導(dǎo)入的工資表，點(diǎn)擊【導(dǎo)入文件】，導(dǎo)入完成后，會(huì)有導(dǎo)入成功提示信息。注意：由于工資的導(dǎo)（錄）入時(shí)產(chǎn)生的信息量比較大，服務(wù)器會(huì)三小時(shí)后處理成功，請到“單位工資備案查詢”里面查詢情況。選擇【確定】，導(dǎo)入失敗記錄會(huì)按導(dǎo)入順序顯示前20條記錄于下方列表中。如下圖所示：根據(jù)匹配結(jié)果說明修改信息后，點(diǎn)擊【保存修改結(jié)果】，再次提交修改后的記錄。工資導(dǎo)入

11、成功后，三個(gè)小時(shí)之后可以到“單位工資備案查詢”里面查看。點(diǎn)擊【查詢】，會(huì)查詢出剛剛導(dǎo)入的記錄信息，如下圖所示：點(diǎn)擊【保存修改結(jié)果】，系統(tǒng)會(huì)對導(dǎo)入記錄重新進(jìn)行匹配操作，匹配失敗的記錄會(huì)顯示于下方的處理結(jié)果列表中，如下圖所示：3.4 單位工資備案查詢3.4.1 單位工資備案查詢界面簡介單位工資備案查詢界面包含查詢條件和查詢結(jié)果兩部分。3.4.2 單位工資備案查詢操作說明輸入查詢條件，點(diǎn)擊【查詢】，符合條件的查詢結(jié)果會(huì)顯示在下方的列表中。工資導(dǎo)（錄）入后如何查詢請于三小時(shí)后在工資查詢界面查詢即可。工資提示導(dǎo)入成功后，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，3個(gè)小時(shí)之后才可以在“單位工資備案查詢”里面查詢，導(dǎo)入不成功的記錄

12、會(huì)顯示在界面上讓企業(yè)修改。3.5 企業(yè)工資錄入3.5.1 企業(yè)工資錄入界面簡介企業(yè)工資錄入界面包含工資錄入和處理結(jié)果兩部分。如下圖所示：3.5.2 企業(yè)工資錄入操作說明1. 查詢：指定“工資年月”和“處理結(jié)果”，點(diǎn)擊【查詢】，查詢出的工資錄入保存失敗信息顯示于下方列表中。2. 錄入：在下方的空白記錄中輸入居民身份號碼、工資總額，錄入一條工資記錄。點(diǎn)擊【添加】，添加一條空白的工資記錄。未保存的工資記錄可以通過點(diǎn)擊【刪除】按鈕刪除該記錄。點(diǎn)擊【保存】按鈕，對新錄入的工資記錄進(jìn)行匹配保存。匹配結(jié)束彈出保存成功提示信息。如下圖所示：關(guān)閉提示框后，處理失敗的記錄會(huì)顯示在下方的列表中，如下圖所示：根據(jù)匹配

13、結(jié)果說明，修改處理失敗的記錄，再次點(diǎn)擊【保存】按鈕，可以對修改后的記錄再次進(jìn)行匹配操作。3.6 基本信息登記3.6.1 基本信息登記界面簡介基本信息登記界面如下圖所示：3.6.2 基本信息登記操作說明1. 登記：輸入人員基本信息，紅星標(biāo)識為必輸項(xiàng)，點(diǎn)擊【提交】，提交成功彈出成功提示信息，失敗則彈出相應(yīng)的提示信息。2. 重置：點(diǎn)擊【重置】按鈕，將頁面清空，使其恢復(fù)到初始狀態(tài)。如何增加新員工？若在勞動(dòng)工資網(wǎng)上備案中按身份證進(jìn)行查詢時(shí)，未找到相應(yīng)的人員信息，則可以在個(gè)人基本信息登記中錄入新員工信息。第四章 綜合信息4.1 單位信息綜合查詢4.1.1 單位信息綜合查詢界面簡介點(diǎn)擊進(jìn)入頁面后，頁面自動(dòng)加

14、載當(dāng)前登錄企業(yè)單位的基本信息，如下圖所示：4.2 職工信息綜合查詢4.2.1 職工信息綜合查詢界面簡介職工信息綜合查詢界面包含查詢條件和查詢結(jié)果列表兩部分。如下圖所示：4.2.2 職工信息綜合查詢操作說明1. 查詢：輸入查詢條件，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，查詢出該單位下職工信息，并顯示于下方列表中。如下圖所示：選擇一條職工信息，點(diǎn)擊【查看】按鈕，打開人員信息查詢頁面，如下圖所示：點(diǎn)擊【返回】可以返回到查詢頁面。4.3 用戶密碼修改4.3.1 用戶密碼修改界面簡介用戶登錄密碼修改界面如下圖所示：4.3.2 用戶密碼修改操作說明輸入原登錄密碼和新密碼、確認(rèn)新密碼后，點(diǎn)擊【提交】，提交成功彈出成功提示信息，失敗則彈出相應(yīng)的提示信息。如下圖所示：附：各區(qū)市勞動(dòng)關(guān)系部門咨詢電話：1、市南區(qū)電話：688960302、市北區(qū)電話：8380995