人力資源管理之勞動合同內(nèi)容的設(shè)計與風(fēng)險防范

1、 原創(chuàng) 人力資源管理之勞動合同內(nèi)容的設(shè)計與風(fēng)險防范 張洪 四川高揚律師事務(wù)所 高級合伙人、資深律師近年來， 我們力求通過對企業(yè)人力資源管理者進行培訓(xùn)， 以 期幫助企業(yè)規(guī)避人力資源管理方面的法律風(fēng)險。通過我們的努 力，取得了滿意的效果， 不少人力資源管理者正在逐步改變觀念， 不再是一味盲目追求效率了， 大家已經(jīng)對人力資源管理的合法性 開始重視了。事實上，在勞動合同法背景下，依法進行人力 資源管理，使企業(yè)盡可能的避免人力資源法律風(fēng)險是大勢所趨， 勢在必行。下面，我們從人力資源管理的角度談?wù)剟趧雍贤瑑?nèi)容的設(shè)計 與風(fēng)險防范的技巧，供大家參考。企業(yè)與員工之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系主要是通過勞動合同來體 現(xiàn)的，所

2、以勞動合同在勞動關(guān)系管理中起著重要的作用。 由于勞 動關(guān)系的特殊性， 也使勞動合同有著明顯區(qū)別于一般民事合同的 特點，比如勞動合同的必備條款要求， 解除和終止勞動合同條件 的限制、違法解除勞動合同法律責(zé)任的責(zé)任等等。勞動合同法規(guī)定用人單位與勞動者建立勞動關(guān)系，必須 訂立書面勞動合同。所以，勞動合同是要式合同，是由一些條款 構(gòu)成的。 按照是否受法律的強制性約束， 勞動合同的條款可以分 為法定條款和約定條款兩部分。 按照勞動合同法的規(guī)定， 勞動合 同期限條款， 工作內(nèi)容和工作地點條款、 工作時間和休息休假條 款，勞動報酬條款、社會保險條款、勞動保護條款、勞動保護、 勞動條件和職業(yè)危害防護條款等為勞

3、動合同法定必備條款。 關(guān)于用人單位應(yīng)如何設(shè)計勞動合同條款， 是很多企業(yè)比較關(guān) 心的問題，幾乎我們每一次關(guān)于企業(yè)如何設(shè)計勞動合同條款的人 力資源培訓(xùn)講座都是場場爆滿，而且有些企業(yè)是重復(fù)派人來學(xué) 習(xí)。這就可以看出， 企業(yè)對勞動合同條款和內(nèi)容的設(shè)計是相當重 視的。因為，我們大家都知道，勞動合同一旦訂立并生效，如果 想變更合同， 就必須和勞動者協(xié)商一致。 這無疑使用人單位的人 力資源管理遇到了極大的法律障礙。 由此， 我們做為用人單位的 人力資源管理部門的管理者， 應(yīng)配合企業(yè)法務(wù)部門或常年法律顧 問，制訂詳細的勞動合同文本， 對勞動合同履行中可能發(fā)生的各 種情況進行細化約定， 這樣在今后發(fā)生該類似約定

4、情形時雙方即 可按合同約定執(zhí)行，不再需要變更合同。根據(jù)勞動合同法第 17 條的規(guī)定，勞動合同應(yīng)當具備以下 條款：（1）用人單位名稱，住所和法定代表人或者主要負責(zé)人；（2）、勞動者的姓名、住所和居民身份證或其他有效身份證 件號碼；（3）、勞動合同期限；（4）工作內(nèi)容和工作地點吧（5）、工作時間和休息休假；（6）勞動報酬；（7）社會保險；（8）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；（9）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當納入勞動合同的其他事項。 勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外， 用人單位與勞動者可以 約定試用期、 培訓(xùn)、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。1、首先，我們先來看看勞動合同的期限條款： 關(guān)于勞動合同期

5、限條款，由于固定期限勞動合同到期后也 有支付經(jīng)濟補償金的可能， 所以以前企業(yè)一年一簽合同的情況在 勞動合同法實施后必定有所改變。但是，選擇怎樣的合同期 限，要依據(jù)各個企業(yè)的不同生產(chǎn)經(jīng)營狀況及對勞動者勞動力因素 進行分析的基礎(chǔ)上進行。一般來說，對于大型企業(yè)而言，無論是 人才儲備還是為了企業(yè)發(fā)展需要， 簽訂中長期或無固定期限勞動 合同應(yīng)該是首選。而對于大多數(shù)中小型企業(yè)來說， 3 年左右的勞 動合同期限是他們的首選。 當然，很多企業(yè)對于勞動者年齡越大， 專業(yè)技能越高， 身體狀況越好的， 企業(yè)選擇簽訂中長期勞動合同 的概率越大。勞動合同期限條款實例參考：1）、甲乙雙方就合同期限選擇以下類勞動合同。A

6、有固定期限合同：本合同期限自年月日起， 至年月日止， 其中試用期為個月， 自年 月日起，至年月日止。B 無固定期限合同：本合同期限自年月日起， 至年月日止， 其中試用期為個月， 自年月日起，至年月日止。如終止條件出現(xiàn)，勞 動合同即行終止。C以完成一定工作任務(wù)為期限的合同： 本合同期限自一一年 月日起履行， 至工作完成時止， 并以該任務(wù)完成為終止 合同的標準。2、工作內(nèi)容與工作地點條款。工作內(nèi)容是勞動合同的核心條款，它是用人單位使用勞動者 的目的，是勞動者為用人單位提供勞動以獲取勞動報酬的原因。 工作內(nèi)容的約定一般需要滿足兩個原則： 一是具體原則， 約定的 工作內(nèi)容和崗位應(yīng)當是具體， 不能是抽象

7、的技術(shù)職位或管理職位 那樣表述；二是明確原則， 約定的工作內(nèi)容和崗位應(yīng)當是明確的， 可以在崗位說明書中找到相應(yīng)職務(wù)的具體內(nèi)容。 說通俗點， 就是 用人單位招錄勞動者干什么和怎么工作。工作地點是勞動合同法新增的必備條款，在約定工作地 點的時候，注意要因人而異，也應(yīng)當遵循具體和明確原則，不能 把普通崗位的工作地點設(shè)置為不確定的多個。 當然，對于銷售和 市場人員， 跨地域職能部門管理人員等， 只能在勞動合同中約定 多個工作地點。實例條款參考2）工作內(nèi)容和工作地點條款。1、甲方根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要， 安排乙方在部門從事工作。乙方應(yīng)履行本崗位的工作職責(zé)，按時、按質(zhì)、按量完成其本職工2、乙方的工作地點在隨著甲

8、方經(jīng)營范圍的擴大，甲方在與乙方協(xié)商一致后， 可以委派乙方至其他城市或地 方工作，乙方必須服從甲方的安排。3、甲方根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需要及乙方工作能力、工作表現(xiàn)、身體 狀況因素， 可依法合理變更本條中規(guī)定的乙方工作部門， 工作內(nèi) 容及工作地點，乙方必須服從甲方的調(diào)整或安排。3、工時與休息休假條款。工作時間條款，工作時間主要是指工作時間和加班加點制度，對于加班加點 制度的條件與計算規(guī)則等法律都有明確的規(guī)定。就工時制度而 言，目前中國內(nèi)地主要有標準工時制，不定時工時制、綜合計算 工時制三種，企業(yè)可以根據(jù)具體情況予以選擇。下面，我們以標 準的工時制為準，舉出下列實例參考條款供參考。甲方實行標準工時制，具體工

9、作時間由甲方制定或變更。每 天的勞動時間不包括午餐及休息時間。、甲方可根據(jù)部分崗位特征、業(yè)務(wù)狀況，經(jīng)勞動部門批準， 實行不定時工作制或綜合計算工時工作制。在本合同期內(nèi)，乙方所在崗位經(jīng)勞動行政部門批準實行不定 時工作制或綜合計算工時工作制， 則本合同約定的工作時間自動 變更為不定時工作制或綜合計算工時工作制。、甲方可根據(jù)工作需要安排乙方加班，甲方將依法支付超時 工作的勞動報酬，或給予調(diào)休。、乙方所在工作崗位申請不定時工作制或綜合計算工時工作 制加班報酬按照相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。、乙方享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日和婚假、喪假等假期。4、勞動報酬條款勞動報酬條款是企業(yè)根據(jù)勞動者勞動崗位、 技能及工作數(shù)量、

10、質(zhì)量，以貨幣形式支付給勞動者的工資， 以及其他貨幣性福利待 遇。在勞動報酬中，工資是其中最為重要的部分，是繳納社會保 險的依據(jù)和基礎(chǔ)。需要注意的是，企業(yè)在進行勞動報酬條款設(shè)計時，應(yīng)當注意 明確勞動報酬的具體數(shù)額或計算方法及支付日期， 以及該勞動報 酬是稅前還是稅后部分。 同時， 企業(yè)應(yīng)特別需要注意的是應(yīng)按時 足額發(fā)放工作。 為預(yù)防法律風(fēng)險， 我們通常建議用人單位將工資 發(fā)放的時間該為期間，這樣更靈活便于工資發(fā)放。勞動報酬案例參考： 乙方正常出勤并在規(guī)定的工作時間內(nèi)保質(zhì)量完成甲方安排的 工作任務(wù)后，有權(quán)獲得勞動報酬。甲方實行崗位績效工資制度， 乙方工資收入 =崗位工資 +獎金 + 津貼。甲方根據(jù)

11、乙方的工作崗位和實際技術(shù)業(yè)務(wù)水平， 確定乙方 的月崗位工資收入標準元； 乙方的獎金與其他數(shù)量、 工 作質(zhì)量、服務(wù)水平、出勤率等實績掛鉤；津貼按國家和公司的相 關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中，試用期月工資為人民幣元甲方發(fā)放工資時間為次日日至日內(nèi)，甲方 有合理解釋遲延支付勞動者報酬的， 不屬于拖欠乙方工資。 工資 支付方式按照甲方規(guī)定執(zhí)行。、本條第一款所列乙方收入為稅前收入，乙方應(yīng)依法繳納個 人所得稅。甲方有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營狀況，經(jīng)濟效益及乙方的業(yè)務(wù)能力、 績效情況、崗位、地點變化等對乙方的勞動報酬進行合理調(diào)整， 包括提高或降低，乙方愿意服從甲方的決定。獎金、津貼根據(jù)甲方內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行。甲方有權(quán)根據(jù)需要 制訂、

12、修改、完善或廢止獎金、津貼制度。但是，用人單位必須注意支付給勞動者的報酬不得低于最低 工資標準。5、社會保險條款在企業(yè)的日常勞動人事管理中，經(jīng)常會涉及到“五險一金” 問題。“五險”是指養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、 生育保險和住房公積金。 住房公積金與社會保險一樣， 也是企業(yè) 的法定義務(wù)。 依據(jù)有關(guān)規(guī)定， 住房公積金按照相應(yīng)的比例由企業(yè) 和個人共同承擔。除工傷保險和生育保險完全由企業(yè)承擔， 個人不需要繳納外， 養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、 失業(yè)保險都是由企業(yè)與個人按照規(guī)定的比 例共同承擔。勞動合同法規(guī)定，用人單位應(yīng)當依法為勞動者繳納社會 保險，否則勞動者有權(quán)解除勞動合同， 并可以按照實際工齡

13、要求 用人單位支付經(jīng)濟補償金。 如果因為企業(yè)沒有繳納社會保險致使 勞動者遭受損失的， 企業(yè)還應(yīng)當承擔賠償責(zé)任， 企業(yè)在勞動合同 約定和日常勞動人事管理中， 需要明確依法繳納社會保險是企業(yè) 的法律義務(wù)和責(zé)任， 務(wù)必督促勞動者配合企業(yè)做好社會保險繳納 工作，防止法律風(fēng)險的發(fā)生。 不少企業(yè)有習(xí)慣約定把社會保險費 用一并放在工資中發(fā)給勞動者，用以代替社會保險。但是，這種 做法存在極大的法律風(fēng)險。 一是這樣違反法律規(guī)定的， 二是只會 導(dǎo)致企業(yè)承擔更多的社會保險費用，三是還有行政處罰的風(fēng)險。社會保險條款實例參考：、甲方應(yīng)依法為勞動者辦理社會保險，繳納相關(guān)社保費用。、乙方應(yīng)積極配合甲方辦理社會保險，并提供相關(guān)有效憑證 和條件。 如因乙方遲延遞交而造成的任何后果， 應(yīng)由乙方承擔相 應(yīng)的責(zé)任。6、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護條款 勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護是指在勞動合同中約定 的用人單位為勞動者所從事的勞動必須提供的生產(chǎn)、 工作條件和 勞動安全衛(wèi)生保護措施， 即用人單位保證勞動者完成勞動任務(wù)和 勞動過程中安全健康保護的基本要求， 包括勞動場所和設(shè)備、 勞 動安全衛(wèi)生設(shè)施，勞動防護用品等。用人單位不僅必須為勞動者提供必需的勞動條件和勞動保 護，而且必須提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和勞動保 護。勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護條款覆蓋面很廣，并且