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文檔簡介

1、關(guān)于營運的管理制度(一)領(lǐng)班職責(zé)1、負責(zé)檢查和管理人員日常工作,并完成店長布置的工作。2、負責(zé)商品的點數(shù)、驗收、安排和協(xié)助上架和陳列。3、負責(zé)執(zhí)行上級下達的促銷計劃,檢查價格標(biāo)簽和促銷海報到位情況等。4、負責(zé)編制缺貨和補貨記錄并及時反饋給相關(guān)部門。5、負責(zé)柜組商品調(diào)價,報損、退貨的執(zhí)行安排和協(xié)助。6、負責(zé)商品的質(zhì)量,數(shù)量及貨架和商品的衛(wèi)生。7、負責(zé)安全工作(防火、防盜、防水)責(zé)任。8、每月25 日提交下個月度工作計劃。9、每月30 日處理好全人員考勤。(二)工作程序營業(yè)前2、檢查全體人員到崗情況,工衣工帽手袖圍裙情況。3、檢查自用品(環(huán)保袋,打包盒子,包裝膜,一次性杯/ 叉,垃圾袋)等情況4、

2、檢查收銀設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況。如有運作問題,須及時上報 門店店長。5、營業(yè)前,開啟門店燈光,開啟冰柜燈光和拉鏈,開啟招牌燈光。營業(yè)中1、 6.30-7.00,整理全場商品陳列,檢查保質(zhì)期,并回收損壞、破損、近期商品到后臺。( 1)特價牌,微信推文,海報等內(nèi)容,需按領(lǐng)班設(shè)定的固定樣式發(fā)送。( 2)打開音樂播放器,按領(lǐng)班指定的音樂列表播放音樂。( 3)整理全場百貨商品陳列,保持貨架飽滿狀態(tài),檢查商品是否有損壞或包裝是否完整。( 4)檢查商品的保質(zhì)期,如有近期商品需放置指定退貨區(qū)域并分類裝袋。21 天保質(zhì)期的商品低于保質(zhì)期 3 天, 60 天保質(zhì)期的商品低于15 天, 90 天保質(zhì)期的商品低于 30 天,

3、 180 天保質(zhì)期的商品低于 45 天, 365 天保質(zhì)期的商品低于90 天, 540 天保質(zhì)期的商品低于 120 天。( 5)檢查生鮮區(qū)的商品,如有不符合標(biāo)準(zhǔn)的商品需放置后臺,報損和等待處理。2、 7.00配送來貨,上新貨期間,全體人員須加入工作,商品需嚴(yán)格按照類別區(qū)域陳列。( 1)上貨生鮮商品的同時,需觀察商品是否符合標(biāo)準(zhǔn),如有問題的商品需及時退還司機。( 2)陳列商品的同時,需嚴(yán)格按先進先出的原則。3、 7.00-10.00做好微信(簽到,抽獎,拼團,秒殺,砍價,團購)等活動設(shè)置促銷商品,特價牌,發(fā)送微信陌陌推文。( 1)微信活動,朋友圈推文等內(nèi)容,需按領(lǐng)班設(shè)定的固定樣式發(fā)送。4、 10

4、.00上貨結(jié)束后,檢查來貨單據(jù)明細,并抽 10% 商品檢查實際到店數(shù)量,做好系統(tǒng)確認(rèn)訂單工( 1)如有來貨單據(jù)和實際到店數(shù)量不符的,需及時上報領(lǐng)班,并登記真實數(shù)據(jù)。5、 11.00登記并處理好報損商品,做出試吃商品,全場全面清潔工作。( 1)如有供應(yīng)商送貨到店,需退換相應(yīng)的問題商品,并做好商品退換單據(jù)。( 2)試吃商品優(yōu)先使用應(yīng)季水果。( 3)生鮮區(qū)的商品處理嚴(yán)格按照領(lǐng)班培訓(xùn)的商品處理方法6、檢查商品標(biāo)價簽,發(fā)現(xiàn)錯誤立即糾正,并匯報。( 1)檢查是否是一種商品一種價格,標(biāo)價簽。并且百貨區(qū)價格標(biāo)簽位置是否對應(yīng)應(yīng)該商品的左下方,并以該商品的左邊對齊。生鮮區(qū)價格標(biāo)簽位置是否對應(yīng)應(yīng)該商品的右下方,并以

5、該商品的左邊對齊。( 2)檢查商品價格簽與對應(yīng)商品內(nèi)容是否一致。( 3)檢查是否完成店長安排的特價商品的捆綁和正確的特價牌標(biāo)識。- 9 -7、人員收銀服務(wù)和顧客服務(wù),并做好售后服務(wù)。( 1)顧客服務(wù)主要是導(dǎo)購服務(wù),售后服務(wù)主要是商品增值服務(wù)。8、 13.30-15.30集中人員培訓(xùn)重溫日常工作內(nèi)容四項服務(wù)(顧客服務(wù),售后服務(wù),收銀服務(wù),送貨服務(wù))三種安全(消防安全,商品安全,貨幣安全)兩個環(huán)節(jié)(退貨操作,開具發(fā)票)并做好百貨上貨工作。( 1)上貨期間,需及時登記售罄商品。( 2)售罄商品留下該位置。9、 18.00完成區(qū)域盤點工作優(yōu)先觀察商品短缺貨情況,完成下單工作。發(fā)朋友圈推文(打折信息)1

6、0、 22.30營業(yè)結(jié)束后,登記報損商品檢查冰柜門是否關(guān)好,檢查風(fēng)冷簾是否拉好關(guān)閉全場燈光,空調(diào),并鎖門離開。11、處理服務(wù)糾紛( 1)耐心聽取顧客事述事由和意見;( 2)屬商品退換的,要了解顧客購買的時間、退換的理由;( 3)核實商品地本柜銷售的,根據(jù)顧客陳述檢查商品外觀是否完整,以及存在的質(zhì)量問題;( 4)屬違反服務(wù)規(guī)范的應(yīng)首先制止?fàn)I業(yè)員的后續(xù)行為。然后向顧客道歉進行調(diào)解。( 5)自己能解決和能控制場面的情況下,盡力解決,如不能解決的應(yīng)盡快派人找上級將情況說明,協(xié)助上級共同處理解決。營業(yè)后1、如發(fā)現(xiàn)當(dāng)班沒解決的問題,須以在微信群上報此事,并得到下一班人員的回復(fù)。2、做好門店衛(wèi)生和整理全門店

7、牌面。3、結(jié)束營業(yè)時,檢查門店燈光,招牌燈光,風(fēng)柜燈光和拉鏈,收銀設(shè)備是否關(guān)閉到位。(三)獎罰1. 上班遲到早退者,每次扣 5 分2. 營業(yè)前檢查工作不到位,或沒及時上報,每次扣 2 分。3. 營業(yè)期間,排面堆頭不整齊,衛(wèi)生不到位,每次扣2 分。4. 營業(yè)期間,商品缺貨沒上報,沒及時補貨,每次扣2 分。5. 發(fā)現(xiàn)價格簽問題,或商品質(zhì)量問題沒及時處理的,每次扣 3 分。6. 與顧客發(fā)生爭吵的,無論任何理由,每次扣 10 分。7. 沒有主動引導(dǎo)顧客購物的,每次扣 3 分。8、沒能完成收銀指定8 環(huán)節(jié)的,每次扣 2 分。9. 沒穿戴指定工衣,工帽,手袖,每次扣 5 分。10. 扣滿 10 分者,扣除

8、當(dāng)月獎金。(四)服務(wù)用語( 1 )微信海報,微信推廣,朋友圈推文,特價廣播,特價牌,微信(抽獎,拼團,秒殺,砍價,團購)等活動,由領(lǐng)班或店長設(shè)定好固定的格式,每天固定時間發(fā)送。( 2)引導(dǎo)顧客時,服務(wù)用語: “您好,請問您需要什么”( 3)得到顧客答復(fù)后,服務(wù)用語:“ XX 在這里, ”引導(dǎo)顧客走到指定商品區(qū)域,并推薦其他商品,服務(wù)用語: “ XXX 商品和 XXX 商品搭配會更好” “我們今天的 XXX 商品很新鮮” “ XXX商品用 XXX 會更好吃”( 4)為顧客提供有建設(shè)性的指示,服務(wù)用語: “您好, XX 和 XX 是不能同時吃的”( 5)如顧客需要退換商品,服務(wù)用語: “您好,沒問題,我們馬上和您更換/退款”,如商品不符合門店的退換商品要求時,服務(wù)用語: “您好,您的商品不在我們售后服務(wù)范圍,請等一下,我們需要咨詢店長/領(lǐng)班”, 如確實不能退換商品時, 服務(wù)用語: “您好, 非常抱歉, 因為 XXXX ,所以我們不能和您更換/退款,”( 6)要及時咨詢顧客是否需要增加服務(wù),服務(wù)用語: “您好,請問你需要XXXX 嗎?”得到服務(wù)答復(fù)肯定時,服務(wù)用語: “好的,請到這邊, (請把商品給我們)我們馬上為您 XXXX ”( 7)以上和顧客交流時,若顧客回復(fù)不需要或表現(xiàn)不耐煩時,要馬

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