淺議工程進(jìn)度管理中糾偏的相關(guān)措施培訓(xùn)講學(xué)

1、項(xiàng)目成本糾偏的對(duì)策措施成本偏差的控制， 分析是關(guān)鍵，糾偏是核心。因此，要針對(duì)分析得出的偏差發(fā)生原因采取 切實(shí)糾偏措施， 加以糾正。需要強(qiáng)調(diào)的是，由于偏差已經(jīng)發(fā)生，糾偏的重點(diǎn)放在今后的施工 過(guò)程中。成本糾偏的措施包括組織措施、技術(shù)措施。經(jīng)濟(jì)措施、合同措施。1組織措施成本控制是全企業(yè)的活動(dòng)， 為使項(xiàng)目成本消耗保持在最低限度， 實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的有效 控制， 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將成本責(zé)任分解落實(shí)到各個(gè)崗位和專人， 對(duì)成本進(jìn)行全過(guò)程控制。 全員 控制、動(dòng)態(tài)控制。形成一個(gè)分工明確、責(zé)任到人的成本控制責(zé)任體系。在所有崗位中，成本 員、核算員的工作顯得尤其重要。他們要從財(cái)務(wù)角度做成本賬，進(jìn)行成本分析，從投標(biāo)估價(jià) 開(kāi)

2、始直至合同終止， 對(duì)全過(guò)程中有關(guān)成本的一切問(wèn)題負(fù)總的責(zé)任。 他們的工作也與投標(biāo)估價(jià)、 合同、施工方案、施工計(jì)劃、材料和設(shè)備供應(yīng)、財(cái)務(wù)等各方面有關(guān)。進(jìn)行成本控制的另一個(gè)組織措施應(yīng)該是確定合理的工作流程。 成本控制工作只有建立在 科學(xué)管理的基礎(chǔ)之上，具備合理的管理體制， 完善的規(guī)章制度，穩(wěn)定的作業(yè)秩序， 完整準(zhǔn)確 的信息傳遞，才能取得成效。2技術(shù)措施在施工準(zhǔn)備階段應(yīng)多作不同施工方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較。這方面的方法很多，如：VE（價(jià)值工程）、OR方法、統(tǒng)籌方法（CPM）、ABC分析法、量本利分析法，等等。另外， 由于施工的干擾因素多， 因此在作方案比較時(shí)， 應(yīng)認(rèn)真考慮不同方案對(duì)各種干擾 因素影響的敏感性

3、。不但在施工準(zhǔn)備階段， 還應(yīng)在施工進(jìn)展的全過(guò)程中注意在技術(shù)上采取措施， 以降低成本。 例如： 進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，確定最佳的施工方法； 結(jié)合施工方法， 進(jìn)行材料使用的比較與選 擇；在滿足功能要求的前提下， 通過(guò)代用、改變配合比、 使用添加劑等方法降低材料消耗的 費(fèi)用；確定最合適的施工機(jī)械、設(shè)備使用方案；結(jié)合項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)及自然地理?xiàng)l件， 降低材料的庫(kù)存成本和運(yùn)輸成本； 先進(jìn)施工技術(shù)的應(yīng)用； 新材料的運(yùn)用； 新開(kāi)發(fā)出的機(jī)械設(shè) 備的使用等。3經(jīng)濟(jì)措施(1) 認(rèn)真做好成本的預(yù)測(cè)和各種計(jì)劃成本。由于工程成本的不穩(wěn)定性、不確定性以及施 工過(guò)程中會(huì)受到各種不利因素的影響等特點(diǎn)， 成本的計(jì)劃應(yīng)盡量準(zhǔn)確。

4、認(rèn)真做好合同預(yù)算成 本、施工預(yù)算成本。(2) 對(duì)各種支出，應(yīng)認(rèn)真做好資金的使用計(jì)劃，并在施工中嚴(yán)格控制各項(xiàng)開(kāi)支。(3) 及時(shí)準(zhǔn)確地記錄、收集。整理、核算實(shí)際發(fā)生的成本。(4) 對(duì)各種變更，及時(shí)做好增減賬，及時(shí)找業(yè)主簽證。(5) 及時(shí)結(jié)算工程款。4合同措施選用合適的合同結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的合同管理至關(guān)重要， 在施工項(xiàng)目任務(wù)組織的模式中， 有多 種合同結(jié)構(gòu)模式。在使用時(shí)必須對(duì)其分析、比較， 選用適合于工程的規(guī)模、 性質(zhì)和特點(diǎn)的合 同結(jié)構(gòu)模式。其次，在合同條文中應(yīng)細(xì)致地考慮一切影響成本、 效益的因素。 特別是潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素， 通過(guò)對(duì)引起成本變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)因素的識(shí)別和分析， 采取必要的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策， 如通過(guò)合理的方式

5、同 其他參與方共同承擔(dān)， 增加承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的個(gè)體數(shù)量， 降低損失發(fā)生的比例， 并最終使這些策略 反映在簽訂的合同的具體條款中。采用合同措施控制項(xiàng)目成本， 應(yīng)貫徹在合同的整個(gè)生命期， 包括從合同談判開(kāi)始到合同 終結(jié)的整個(gè)過(guò)程。在合同執(zhí)行期間， 合同管理部門(mén)應(yīng)主要進(jìn)行合同文本的審查， 合同風(fēng)險(xiǎn)分析。 在這個(gè)時(shí) 間范圍內(nèi)，合同管理的任務(wù)既要密切注視對(duì)方合同執(zhí)行的情況，以尋求向?qū)Ψ剿髻r的機(jī)會(huì)， 也要密切注意我方是否履行合同的規(guī)定， 以防止被對(duì)方索賠。 應(yīng)看到， 合同雙方既有義務(wù)也 有權(quán)利，既約束對(duì)方，也被對(duì)方所約束。經(jīng)濟(jì)合同體現(xiàn)了兩個(gè)法人之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。淺議工程進(jìn)度管理中糾偏的相關(guān)措施目前，我國(guó)一般的建筑

6、企業(yè)管理薄弱，業(yè)主有必要按照科學(xué)的程序?qū)こ痰倪M(jìn)度進(jìn)行管理， 這樣才能保證進(jìn)度控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)， 為建設(shè)項(xiàng)目按照預(yù)定的計(jì)劃投產(chǎn)、 運(yùn)營(yíng)、 產(chǎn)生效益創(chuàng)造 有利的條件。一般而言， 工程項(xiàng)目管理是一種具有特定目標(biāo)、 資源及時(shí)間限制和復(fù)雜的專業(yè)工程技術(shù)背景 的一次性管理事業(yè)，是對(duì)工程項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行高水平的、科學(xué)的和系統(tǒng)的管理活動(dòng)。具體地， 工程項(xiàng)目管理是以工程項(xiàng)目為對(duì)象， 在既定的約束條件下， 為最令人滿意地工程項(xiàng) 目目標(biāo)， 根據(jù)工程項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律， 對(duì)從項(xiàng)目構(gòu)思到項(xiàng)目完成 ( 指工程項(xiàng)目竣工并交付使用 ) 的全過(guò)程進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、 控制等一系列活動(dòng)， 以確保工程項(xiàng)目按照規(guī)定的成本目 標(biāo)、時(shí)間

7、目標(biāo)和效益目標(biāo)完成。 所以工程項(xiàng)目管理基本目標(biāo)有三個(gè)最主要的方面: 效益(功能，質(zhì)量) ，進(jìn)度 (工期) ，成本(投資) ，它們共同構(gòu)成項(xiàng)目管理的目標(biāo)體系。三者的關(guān)系是：(1 )三者共同構(gòu)成項(xiàng)目管理的目標(biāo)系統(tǒng)，互相聯(lián)系，互相影響，某一方面的變化必然引起 另兩個(gè)方面的變化，例如過(guò)于追求縮短工期，必然會(huì)損害項(xiàng)目的效益 ( 功能，質(zhì)量 ) ，引起成 本增加。(2 )這三個(gè)目標(biāo)在項(xiàng)目的策劃、設(shè)計(jì)、計(jì)劃過(guò)程中經(jīng)歷由總體到具體，由概念到實(shí)施，由 簡(jiǎn)單到詳細(xì)的過(guò)程。項(xiàng)目的三大目標(biāo)必須分解落實(shí)到具體的各個(gè)項(xiàng)目單元( 子項(xiàng)目、活動(dòng) )上，這樣才能保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，形成一個(gè)具體控制體系，所以項(xiàng)目管理又是目標(biāo)管理。

8、(3 )項(xiàng)目管理必須保證三者結(jié)構(gòu)關(guān)系的均衡性和合理性，任何強(qiáng)調(diào)最短工期、最高質(zhì)量、 最低成本都是片面的。 三者的均衡性和合理性不僅體現(xiàn)在項(xiàng)目總體上， 而且體現(xiàn)在項(xiàng)目的各 個(gè)單元上，構(gòu)成項(xiàng)目管理內(nèi)在關(guān)系的基本邏輯。工程項(xiàng)目計(jì)劃就是按工程項(xiàng)目對(duì)象自身的內(nèi)在特性及聯(lián)系， 轉(zhuǎn)化為一系列相關(guān)的有層次結(jié)構(gòu) 的任務(wù)或活動(dòng)， 根據(jù)它們之間的邏輯關(guān)系將任務(wù)或活動(dòng)在項(xiàng)目生命周期內(nèi)的時(shí)間上有序地展 開(kāi)，系統(tǒng)考慮資源和費(fèi)用的安排， 把其中的一部分或全部分配給某個(gè)組織或部門(mén)來(lái)執(zhí)行， 執(zhí) 行的組織或部門(mén)可進(jìn)一步細(xì)化。項(xiàng)目計(jì)劃是為了能夠達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。 對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的正確理解很重要， 項(xiàng)目目標(biāo)的合理設(shè)置 更重要。工程項(xiàng)目的質(zhì)

9、量、時(shí)間、成本 3 大目標(biāo)是相互對(duì)立的，但在目前有些工程項(xiàng)目中， 業(yè)主往往設(shè)置一些不合理的目標(biāo)， 如工程質(zhì)量目標(biāo)要求爭(zhēng)創(chuàng)魯班獎(jiǎng)、 工期太緊、 成本方面一 再壓低合同價(jià)。 雖然面對(duì)幾乎不可能的目標(biāo)， 但承包商們還是積極競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)， 最后不但沒(méi)有 實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)，反而造成更多的麻煩，業(yè)主幾乎承擔(dān)所有的后果，付出更大的代價(jià)。 項(xiàng)目計(jì)劃是在眾多假設(shè)基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的預(yù)先安排， 但是不論計(jì)劃多么周密嚴(yán)謹(jǐn)還是 錯(cuò)誤百出，項(xiàng)目實(shí)施中的實(shí)際績(jī)效和進(jìn)展肯定與原計(jì)劃值不同，會(huì)出現(xiàn)不同的偏差。 進(jìn)度控制的目的就是通過(guò)控制， 保證工程的進(jìn)度目標(biāo)。 進(jìn)度控制范圍從項(xiàng)目立項(xiàng)至項(xiàng)目竣工 和移交的全階段， 包括項(xiàng)目的所有專

10、業(yè)工程例如主體結(jié)構(gòu)工程， 附屬工程、 道路及管線工程 等，涉及設(shè)計(jì)、科研、材料供應(yīng)、構(gòu)配件供應(yīng)、設(shè)備供應(yīng)、施工安裝等單位以及行政審批部 門(mén)等。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中， 影響進(jìn)度的因素多， 在實(shí)施過(guò)程中不可避免地經(jīng)常出現(xiàn)進(jìn)度偏差， 需要采取相關(guān)措施進(jìn)行糾偏。進(jìn)度糾偏措施可以分為四類：組織措施、 管理措施、 經(jīng)濟(jì)措施 和技術(shù)措施。一、組織措施 組織是目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素， 因此在進(jìn)度糾偏措施應(yīng)重視相應(yīng)的組織措施， 進(jìn)度糾偏 的組織措施主要包括：(1) 健全項(xiàng)目管理的組織體系，如需要，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整組織體系，避免項(xiàng)目組織措中 的矛盾，多溝通。(2) 在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中應(yīng)有專門(mén)的工作部門(mén)和符合進(jìn)度控制

11、崗位資格的專人負(fù)責(zé)進(jìn)度控制工 作，根據(jù)需要還可以加強(qiáng)進(jìn)度控制部門(mén)的力量。(3) 對(duì)于相關(guān)技術(shù)人員和管理人員，應(yīng)盡可能加強(qiáng)教育和培訓(xùn)；工作中采取激勵(lì)機(jī)制，例如 獎(jiǎng)金、精神表?yè)P(yáng)、個(gè)人責(zé)任制和目標(biāo)考核等。(4) 進(jìn)度控制的主要工作環(huán)節(jié)包括進(jìn)度目標(biāo)的分析和論證、編制進(jìn)度計(jì)劃、定期跟蹤進(jìn)度計(jì) 劃的執(zhí)行情況、 采取糾偏措施以及調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃， 檢查這些工作任務(wù)和相應(yīng)的管理職能是否 在任務(wù)分工表和管理職能分工表中標(biāo)示并落實(shí)。(5) 編制項(xiàng)目進(jìn)度控制的工作流程，如確定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)的組成；各類進(jìn)度計(jì)劃的編制 程序、 審批程序和計(jì)劃調(diào)整程序等， 并檢查這些工作流程是否得到嚴(yán)格落實(shí)， 是否根據(jù)需要 進(jìn)行調(diào)整。(6

12、) 進(jìn)度控制工作包含了大量的的組織和協(xié)調(diào)工作，會(huì)議是組織和協(xié)調(diào)的重要手段，因此進(jìn) 行有關(guān)進(jìn)度控制會(huì)議的設(shè)計(jì)，明確會(huì)議的類型，各類會(huì)議的主持人，參加單位和人員， 各類 會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間，各類會(huì)議文件的整理、分發(fā)和確認(rèn)等。二、管理措施項(xiàng)目進(jìn)度的控制糾偏的管理措施涉及管理的思想、方法、手段、模式、合同管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等。進(jìn)度糾偏的管理措施主要包括：（1）采取工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的編制和實(shí)施控制。進(jìn)度出現(xiàn)偏差則可改變網(wǎng)絡(luò) 計(jì)劃中活動(dòng)的邏輯關(guān)系， 如將向后順序工作改為平行工作，或采取流水施工的方法； 將一些工作包合并，特別是關(guān)鍵線路上按先后順序?qū)嵤┑墓ぷ靼喜?，并與實(shí)施者一起研究， 通過(guò)局部調(diào)整實(shí)施

13、過(guò)程和人力、物力的分配，達(dá)到縮短工期的目的。（2 ）管理模式的選擇直接關(guān)系到工程實(shí)施的組織和協(xié)調(diào)，通過(guò)合理的合同結(jié)構(gòu)，避免過(guò)多 的合同交界面而影響工程的進(jìn)展。（3）分析影響工程進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)，并在分析的基礎(chǔ)上采取風(fēng)險(xiǎn)管理措施，以減少進(jìn)度失控的 風(fēng)險(xiǎn)量。常見(jiàn)的影響工程進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)由：組織風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、資源（人力、物 力和財(cái)力）風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。（4 ）利用信息技術(shù)（包括相應(yīng)的軟件、網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)處理設(shè)備）輔助進(jìn)度控制。信息技術(shù)可 提高進(jìn)度信息處理的效率，有利于提高進(jìn)度信息的透明度，有利于促進(jìn)進(jìn)度信息的交流和項(xiàng)目各參與方的協(xié)同工作。 尤其是對(duì)一些大型工程項(xiàng)目，或者空間位置比較分散的項(xiàng)目，采用專業(yè)進(jìn)

14、度控制軟件有利于進(jìn)度控制的實(shí)施。三、經(jīng)濟(jì)措施工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)措施主要涉及資金需求計(jì)劃、資金供應(yīng)的條件和經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施等。 經(jīng)濟(jì)措施主要包括：（1 ）編制與進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng)的資源需求計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。通過(guò)資源需求分析，可發(fā)現(xiàn) 所編制的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的可能性，若資源條件不具備，則應(yīng)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。 資金供應(yīng)條件包括資金總供應(yīng)量、資金來(lái)源（自有資金和外來(lái)資金）以及資金供應(yīng)的時(shí)間。（2 ）在工程預(yù)算中考慮加快進(jìn)度所需要的資金，其中包括為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)將要采取的經(jīng)濟(jì) 激勵(lì)措施所需要的費(fèi)用。四、技術(shù)措施工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的技術(shù)措施涉及對(duì)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)有利的設(shè)計(jì)技術(shù)和施工技術(shù)的選用。技術(shù)措施主要包括：（1 ）不同

15、的設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)技術(shù)路線、設(shè)計(jì)方案會(huì)對(duì)工程進(jìn)度產(chǎn)生不同的影響，在設(shè)計(jì)工 作的前期，特別是在設(shè)計(jì)方案評(píng)審和選用時(shí)，應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)技術(shù)與工程進(jìn)度的關(guān)系作分析比較。 在工程進(jìn)度受阻時(shí)，應(yīng)分析是否都存在設(shè)計(jì)技術(shù)的影響因素，為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)有無(wú)設(shè)計(jì)變更的可能性。（2 ）施工方案對(duì)工程進(jìn)度有直接的影響，在選用時(shí)，不僅應(yīng)分析技術(shù)的先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)合理 性，還應(yīng)考慮其對(duì)進(jìn)度的影響。在工程進(jìn)度受阻時(shí)，應(yīng)分析是否存在施工技術(shù)的影響因素， 為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)有無(wú)改變施工技術(shù)、施工方案和施工機(jī)械的可能性，如增加資源投入或重新分配資源、改善工器具以提高效率和修改施工方案（如將現(xiàn)澆混凝土改為場(chǎng)外預(yù)制、現(xiàn)場(chǎng)安業(yè)主有必要按照科學(xué)的程序?qū)こ?/p>

16、的進(jìn)度進(jìn)行管理，以正常工期為基準(zhǔn)，應(yīng)用工期成本優(yōu)化的方法來(lái)確定最優(yōu)工期。這樣才能保證進(jìn)度控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。掌握施工成本控制的步驟在確定了施工成本計(jì)劃之后，必須定期地進(jìn)行施工成本計(jì)劃值與實(shí)際值的比較，當(dāng)實(shí)際值偏離計(jì)劃值時(shí)，分析產(chǎn)生偏差的原因，采取適當(dāng)?shù)募m偏措施，以確保施工成本控制目 標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其步驟如下。1. 比較按照某種確定的方式將施工成本計(jì)劃值與實(shí)際值逐項(xiàng)進(jìn)行比較，以發(fā)現(xiàn)施工成本是否已超支。2. 分析在比較的基礎(chǔ)上，對(duì)比較的結(jié)果進(jìn)行分析，以確定偏差的嚴(yán)重性及偏差產(chǎn)生的原因。這 一步是施工成本控制工作的核心，其主要目的在于找出產(chǎn)生偏差的原因，從而采取有針 對(duì)性的措施，減少或避免相同原因的再次發(fā)生或減少由此造成的損失。3預(yù)測(cè)按照完成情況估計(jì)完成項(xiàng)目所需的總費(fèi)用。4. 糾偏當(dāng)工程項(xiàng)目，的實(shí)際施工成本出現(xiàn)了偏差，應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程的具體情況、偏差分析和預(yù)測(cè) 的結(jié)果，采取適當(dāng)?shù)拇胧?，以期達(dá)到使施工成本偏差盡可能小的目的。糾偏是施工成本控制中最具實(shí)質(zhì)性的