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文檔簡介
1、供應(yīng)商管理制度1 目的為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,確保本企業(yè)能得到及時(shí)、長期、 穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量 以及安全事故,特制定本制度。2 范圍本制度適用于長期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng) 商。3 職責(zé)3.1 采購部門負(fù)責(zé)對(duì)外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)。3.2 質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作, 對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)體系進(jìn)行評(píng)估與定期稽核。3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)合格供應(yīng)商名單 。4 內(nèi)容4.1 實(shí)施程序4.1.1 采購部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。4.1.2 采購部門進(jìn)
2、行初步調(diào)查,填寫供應(yīng)商基本資料表 。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商的 供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況和管理4.2 樣品需求與樣品確認(rèn)4.2.1 如企業(yè)有樣品需求,由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品,采購人員需對(duì)樣品提 出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規(guī)格、包裝方式等。4.2.2 樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)多于兩件。4.2.3 樣品在送達(dá)企業(yè)后,由企業(yè)的設(shè)計(jì)部門、質(zhì)量部門完成對(duì)樣品的外觀、性能 指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn),并填寫樣品確認(rèn)表 。4.2.3 經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽,注明合格,標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。4.2.4 合格的樣品至少為兩件,一件返還供應(yīng)
3、商,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù),一件留 在質(zhì)量部,作為檢驗(yàn)的依據(jù)。4.3 管理評(píng)審4.3.1 質(zhì)量部對(duì)供應(yīng)商基本資料表進(jìn)行初步評(píng)價(jià),挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供 應(yīng)商,召集本部門、采購部門及技術(shù)部門,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評(píng)審。1)企業(yè)根據(jù)所采購材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購采購材料分為關(guān)鍵、重要、 一般材料三個(gè)級(jí)別,不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。2)對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商,質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)審,并由質(zhì)量部填寫供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表 ,采購部、技術(shù)部簽署評(píng)審意見。3)對(duì)于提供一般材料的供應(yīng)商,無需進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)審。4.4 合格供應(yīng)商名單4.4.1 采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后,報(bào)
4、送企業(yè)最高管理者批準(zhǔn),并列入 合格供應(yīng)商名單 。4.4.2 原則上一種材料,需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商,以供采購時(shí)選擇。4.4.3 對(duì)于唯一或獨(dú)占市場的供應(yīng)商,可直接列入合格供應(yīng)商名單 。如客戶提供 供應(yīng)商名單,采購部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購,客戶提供的供應(yīng)商名 單直接列入合格供應(yīng)商名單 。4.4.4 合格供應(yīng)商名單要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行修訂。刪除不合 格的供應(yīng)商,重新訂立的合格供應(yīng)商名單經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效。4.5 對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督4.5.1 質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄,對(duì)于供貨不合格的采購物資,應(yīng)及 時(shí)通知供應(yīng)商,連續(xù)三次物資不合格則暫停采購,對(duì)不合格的供應(yīng)商取消其供貨資 格并修訂合格供應(yīng)商名單 。4.5.2 合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評(píng)價(jià)一次,由質(zhì)量部填寫供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表 ,評(píng)價(jià) 結(jié)果分合格和不合格兩類,并將評(píng)價(jià)結(jié)果列出清單,合格供應(yīng)商報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 成為下一年的的合格供應(yīng)商。4.6 合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建
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