信息技術(shù)在現(xiàn)代交通建設(shè)項(xiàng)目管理中應(yīng)用匯總

1、信息技術(shù)在現(xiàn)代交通建設(shè)項(xiàng)目管理中應(yīng)用二十二世紀(jì)從信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來講，已經(jīng)大踏步邁入了“e”時代，不論在任何一個行業(yè)、領(lǐng)域都充分體現(xiàn)出來，且與我們的工作。生活密切相關(guān)。信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在交通行業(yè)各個領(lǐng)域中也有了大量應(yīng)用，并收到 了明顯效果。隨著我國加入 WTO要求盡快與國際接軌，因此，加快實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化，將是實(shí)現(xiàn)交通行業(yè)現(xiàn)代化的必需。交通行業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中占有重要位置。鐵路、航空、公路、水路運(yùn)輸構(gòu)筑了整個運(yùn)輸立體網(wǎng)絡(luò)，其 中公路，水路運(yùn)輸又以它具備方便、快捷、直達(dá)目的地的特點(diǎn)占有許多優(yōu)勢。這里交通行業(yè)指的就是公路、 水路運(yùn)輸業(yè)。加強(qiáng)交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)在今后幾十年仍是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重點(diǎn)。信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)

2、展為實(shí)現(xiàn) 交通行業(yè)的信息化建設(shè)創(chuàng)造了條件，利用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的交通運(yùn)輸產(chǎn)業(yè)，是一場新的技術(shù)革命，要想 全面提升交通行業(yè)產(chǎn)業(yè)競爭力必需依靠信息化的科學(xué)管理。交通建設(shè)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用按公路建設(shè)項(xiàng)目的程序和要求，結(jié)合業(yè)主監(jiān)理和承包商三方各自的需求，并以“eFIDIC”軟件系統(tǒng)為例說明信息技術(shù)在交通建設(shè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用（此系統(tǒng)已在山西、廣西、湖北等地，取得了成功的應(yīng)用效果，被中國軟件協(xié)會評定為 2002年應(yīng)用推廣項(xiàng)目 ） 。交通建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo) 管理適用于交通建設(shè)工程 （ 公路。 港口的土建工程、 機(jī)電工程、交通安全設(shè)施工程 ） 和監(jiān)理及公路勘察設(shè)計(jì)， 招投標(biāo)項(xiàng)目，以及材料、設(shè)備、客運(yùn)經(jīng)營權(quán)的招

3、投標(biāo)管理。管理對象為業(yè)主、投標(biāo)人、承包人、監(jiān)理三方。以招投標(biāo)程序設(shè)置流程：招標(biāo)信息自動發(fā)布；申請人采用 IC 卡管理（用于申請和認(rèn)證 ） ，持卡報名 進(jìn)行資格申請；招投標(biāo)開標(biāo)管理、自動記錄開標(biāo)信息。檢查投標(biāo)書的有效性、合法性；評標(biāo)工作管理，根 據(jù)評標(biāo)細(xì)則自動評審；定標(biāo)工作管理，發(fā)中標(biāo)通知書；合同文件編制及管理、簽約。其相應(yīng)軟件的功能為：設(shè)置用戶管理權(quán)限，維護(hù)整個系統(tǒng)的安全性，系統(tǒng)采用完善的權(quán)限管理，每 個用戶根據(jù)系統(tǒng)管理員分配的對應(yīng)功能模塊操作。靈活設(shè)置項(xiàng)目的各項(xiàng)參數(shù)（包括項(xiàng)目代碼、 項(xiàng)目名稱、 招標(biāo)單位業(yè)主單位、 招標(biāo)形式、 項(xiàng)目類型， 發(fā)包方式、項(xiàng)目概況等 ） 。項(xiàng)目資審、 評標(biāo)參數(shù)的設(shè)置

4、， 包括資審、 評標(biāo)評分表設(shè)置、評標(biāo)細(xì)則設(shè)置、資審、評標(biāo)得分方案配置，自動對申請人進(jìn)行資格預(yù)審和評標(biāo)。自動匯 總并推薦中標(biāo)人 （在實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程網(wǎng)上投標(biāo)情況下 ） 。生成、編寫資審、評標(biāo)報告、自動形成送審文件，中標(biāo)通 知書、合同文件簽約、協(xié)議書。交通建設(shè)項(xiàng)目工程管理工程管理是將一個項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變?yōu)楫a(chǎn)品的過程。 這個過程包括工程項(xiàng)目開工施工竣工三個 階段。計(jì)量支付管理計(jì)量支付管理子系統(tǒng)遵循 FIDIC 管理模式和國內(nèi)現(xiàn)行的 公路工程項(xiàng)目管理模式，適用于各類國內(nèi) 工程項(xiàng)目或外資工程項(xiàng)目，提供全面、強(qiáng)大、有效的費(fèi)用管理功能，包括工程臺帳、支付報表、進(jìn)度曲線和成本分析和投資控制等模塊，有效地縮短承包商編制申請

5、報表、監(jiān)理工程師審核支付報表的周期，加快 工程款項(xiàng)的及時到位，促進(jìn)工程進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)動態(tài)費(fèi)用控制。結(jié)合工程實(shí)踐， 系統(tǒng)引入了工程臺帳的概念， 通過工程臺帳的建立，能夠?qū)崿F(xiàn)對每一個支付項(xiàng)目的 總量控制，而且在臺帳中能夠準(zhǔn)確地反映出每一個支付項(xiàng)目當(dāng)前支付情況、剩余工程量情況，為工程費(fèi)用 管理提供了極大的便利。工程變更與計(jì)量支付掛鉤， 凡超出原設(shè)計(jì)工程量的計(jì)量數(shù)據(jù)都應(yīng)有監(jiān)理簽認(rèn)的工程變更令或相關(guān)文 件進(jìn)行對應(yīng)。工程變更電子化，網(wǎng)絡(luò)化管理，從變更申請到批復(fù)都要全程進(jìn)行跟蹤。計(jì)量及變更的審批要 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化審批流程、審批要實(shí)現(xiàn)電子簽名，審批流程要實(shí)現(xiàn)自定義。成本分析模塊用于建立項(xiàng)目概算、預(yù)測并跟蹤成本，包括概

6、算管理、合同實(shí)際發(fā)生成本維護(hù)、合同 成本預(yù)測等。成本控制過程從建立工程概算開始，按管理的需要根據(jù)概算建立項(xiàng)目實(shí)施控制體系，根據(jù)概 算代碼結(jié)構(gòu)對已發(fā)生的成本進(jìn)行匯總，與控制概算進(jìn)行比較，還可與合同預(yù)測成本比較，為深入進(jìn)行成本 收益分析奠定了基礎(chǔ)，并可有效控制投資。項(xiàng)目（各合同 ）實(shí)際支付進(jìn)度曲線、 計(jì)劃進(jìn)度曲線和形象進(jìn)度曲線， 動態(tài)地反映各標(biāo)段的支付進(jìn)度情 況，然后由標(biāo)段自動匯總到項(xiàng)目，生成整個項(xiàng)目的總體實(shí)際支付進(jìn)度曲線和形象進(jìn)度曲線。通過項(xiàng)目完成 情況柱狀圖，餅狀圖的表示，可以體現(xiàn)合同與合同之間、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的完成對比，從而反映各項(xiàng)目建 設(shè)情況以及發(fā)生進(jìn)度變化的原因，不僅可以讓管理者及時了解

7、和掌握本合同的工程計(jì)劃及實(shí)際進(jìn)度，既防 止資金準(zhǔn)備過多產(chǎn)生的利息浪費(fèi)，又防止資金準(zhǔn)備不足而影響工程進(jìn)度。還有利于高層管理者（交通廳 ） 進(jìn)行各個項(xiàng)目的整體投資控制和進(jìn)度控制，進(jìn)而對省內(nèi)全部建設(shè)項(xiàng)目的資金運(yùn)用狀況和實(shí)際建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行全 局性的把握。還可將設(shè)計(jì)院提供的 CAD 文件進(jìn)行一定的加工，形成全線的路線平面圖。將每個分項(xiàng)工程位置標(biāo)在 平面圖上，點(diǎn)擊即可知道該分項(xiàng)工程的相關(guān)信息。質(zhì)量管理項(xiàng)目的質(zhì)量管理要圍繞公路工程項(xiàng)目的三方 （ 業(yè)主、承包商、監(jiān)理單位 ）和質(zhì)檢部門而展開。 系統(tǒng)可 提供按公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢查項(xiàng)目，建立多張檢查、評定表等，覆蓋公路工程路基、 路面、隧道、橋梁、排水

8、與涵洞、防護(hù)工程、交通安全設(shè)施系統(tǒng)，并適用于公路工程施工隱蔽部位及各施 工工序的檢查、計(jì)算、驗(yàn)收及記錄，評定表適用于公路工程分項(xiàng)、分部、單位王程的劃分和檢驗(yàn)評定。質(zhì)量管理根據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)控制每一質(zhì)量控制單元的施工是否滿足要求。主要包括質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)，單位工程分解。工序檢測記錄、材料及試件實(shí)測項(xiàng)目的檢測記錄、質(zhì)量缺陷及事故的登記及處理。 質(zhì)量驗(yàn)收與評定等模塊。質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)分為兩類：工序檢測和材料試件檢測。系統(tǒng)按合同根據(jù)質(zhì)量控制的 要求將施工項(xiàng)目分解為若干個質(zhì)量控制單元工程，每個單元有相應(yīng)的施工類型、施工時間、負(fù)責(zé)人，以適 用日常的質(zhì)量管理工作。計(jì)劃進(jìn)度管理計(jì)劃進(jìn)度管理子系統(tǒng)引入了現(xiàn)代管理模式

9、和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，全面掌 握工程的進(jìn)展情況，及早發(fā)現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際脫節(jié)現(xiàn)象，并提供相應(yīng)改進(jìn)措施，從而合理控制工期，投資和質(zhì) 量，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的施工組織方案和動態(tài)進(jìn)度控制，提高投資效益與工程管理水平。計(jì)劃和進(jìn)度管理功能包括編制計(jì)劃， 跟蹤計(jì)劃， 施工全過程進(jìn)度控制等模塊。 主進(jìn)度表根據(jù)四層的 工程計(jì)劃建立決策層概要計(jì)劃。管理層概要計(jì)劃、操作層和詳細(xì)實(shí)施層的進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度表是根據(jù)施工合 同及施工方案的輸入建立的。工程進(jìn)度計(jì)劃及度量可采用實(shí)物工程量指標(biāo)、資金、關(guān)鍵線路法、形象進(jìn)度 圖等多種形式。它不僅適用于各類承包商在施工管理中制定施工計(jì)劃與比較施工方案， 也可適用于業(yè)主、 監(jiān)理對項(xiàng) 目的整體進(jìn)行計(jì)劃、控制與

10、協(xié)調(diào)，同時上級管理單位也可應(yīng)用他編制網(wǎng)絡(luò)圖來進(jìn)行內(nèi)部組織管理。計(jì)劃進(jìn)度的年度、 季度、 月度計(jì)劃及報告和相關(guān)報表都能通過網(wǎng)絡(luò)傳送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門，并且領(lǐng)導(dǎo) 在接收計(jì)劃進(jìn)度報表時能進(jìn)行審批。合同管理合同管理系統(tǒng)的主要作用是針對工程項(xiàng)目合同內(nèi)容的實(shí)施情況進(jìn)行管理， 是建設(shè)單位和勘察、 設(shè)計(jì) 單位、施王單位或監(jiān)理咨詢單位為完成工程項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù)，明確相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。實(shí)現(xiàn)合同 管理與動態(tài)控制，可廣泛適用于各行各業(yè)的大中小型工程項(xiàng)目的合同制定、評定、實(shí)施動態(tài)控制、建設(shè)監(jiān) 理等方面的具體應(yīng)用需求。合同管理系統(tǒng)采用目錄樹層狀結(jié)構(gòu)，對招投標(biāo)書（ 包含設(shè)計(jì)和施工 ）、分包、索賠、變更等與合同相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行

11、全面、有效地管理，使工程項(xiàng)目各有關(guān)單位之間建立有機(jī)的聯(lián)系，相互協(xié)調(diào)，共同實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、 質(zhì)量、費(fèi)用三大控制目標(biāo)。合同管理系統(tǒng)支持從招投標(biāo) （ 包含設(shè)計(jì)和施工 ） 、合同編制、合同簽訂、合同執(zhí)行，合同支付，合同 驗(yàn)收全過程的管理業(yè)務(wù)，包括招投標(biāo)管理、合同基本信息維護(hù)、合同變更、索賠獎罰登錄，合同支付、合 同驗(yàn)收和收尾工程等子模塊。通過合同報價單（包括變更報價單 ） 與概算代碼相聯(lián)系，可以隨時跟蹤比較合同成本與概算情況。施工進(jìn)度模塊可以與計(jì)劃進(jìn)度軟件接口，隨時掌握人力材料設(shè)備計(jì)劃及消耗，用以 輔助進(jìn)度控制。合同驗(yàn)收則可和質(zhì)量管理模塊建立聯(lián)系，通過組成合同的單位、分部、分項(xiàng)及單元工程的 驗(yàn)收評定情況確定

12、合同級驗(yàn)收登記和評定意見。人力資源管理人力資源管理系統(tǒng)的功能主要由人事管理部門使用， 全面管理職工信息， 記錄在職職工， 離職人員、 離退休人員、臨時人員等信息以及崗位變動，教育培訓(xùn)、工資變動記錄、工作簡歷、獎懲情況等。用戶登錄本模塊后， 系統(tǒng)會根據(jù)此用戶的權(quán)限自動設(shè)定此用戶可瀏覽或更改范圍和項(xiàng)目。 用戶可自 由組合在一個或多個表中查找或統(tǒng)計(jì)員工信息，選擇輸出的項(xiàng)目，排序的方式，指定或安排輸出的格式， 輸出的目的地 （ 如打印機(jī)或文件 ） ；對檢索到的信息刪改增加新的信息。 系統(tǒng)自動跟蹤記錄用戶的操作過程， 以便在以后的查詢中使用。工程項(xiàng)目檔案管理工程項(xiàng)目檔案管理子系統(tǒng)控制著記錄文檔接收、簽發(fā)

13、和歸檔 位置的文件流，負(fù)責(zé)所有工程文件的登記、檢索和管理。并進(jìn)行分類管理，通過分級授權(quán)可對該模塊進(jìn)行 操作。各類工程項(xiàng)目文檔可以由相應(yīng)管理人員授權(quán)共享。系統(tǒng)支持工程單位內(nèi)部編制的文件，同時也支持 從其它單位收到的文件，包括文件分發(fā)的定義，文件注冊、文件登記、修改意見通知定義、文件歸檔、文 件傳送、文件催辦、文件歷史信息查詢等模塊。系統(tǒng)對工程項(xiàng)目的竣工圖、決算、綜合文件、設(shè)計(jì)和施工文件等進(jìn)行管理、總結(jié)、編制，生成工程 項(xiàng)目的實(shí)施總結(jié)和評價，極大縮短了竣工資料的編制時間，為項(xiàng)目后評價奠定基礎(chǔ)。辦公自動化的管理對于大量的信息溝通、 交換及共享的需要來說， 無論哪種形式的辦公自動化系統(tǒng)， 都應(yīng)該包含辦

14、公 過程所需要的信息的溝通、交換、共享等基本功能，需要建設(shè)一個高可擴(kuò)充性、高可靠性、高性能的網(wǎng)絡(luò)通訊平臺。因此，實(shí)施辦公自動化，應(yīng)當(dāng)從建設(shè)一個高可擴(kuò)充性的通訊平臺著手，從基本的事務(wù)處理層應(yīng) 用開始逐步實(shí)施。項(xiàng)目辦公自動化系統(tǒng)包括：用戶管理、收發(fā)文管理、公文流程定制管理、檔案管理、內(nèi)部信息網(wǎng)、 車輛管理、圖書期刊管理、個人信息管理、網(wǎng)絡(luò)視頻會議等。通過辦公自動化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一個日常辦公系統(tǒng)、 一個信息服務(wù)系統(tǒng)、 一個有效的文秘檔案自動化信息 管理系統(tǒng)，實(shí)時處理各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并將處理結(jié)果進(jìn)行傳遞，全面提高工作效率。項(xiàng)目后評價管理國際著名咨詢公司蘭德（RAND）公司在其項(xiàng)目評價工作中強(qiáng)調(diào)在對一個特定項(xiàng)目

15、進(jìn)行評價時， 全面地 把握以往工作對于評價質(zhì)量是相對直接而且非常重要的，（以往工作中主要指項(xiàng)目的后評價， 為新項(xiàng)目的決策提供經(jīng)驗(yàn) ） 否則就會降低可行性研究的預(yù)期質(zhì)量。項(xiàng)目評價是項(xiàng)目決策咨詢的關(guān)鍵環(huán)節(jié)， 關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目投資的成敗， 事關(guān)重大。 充分利用現(xiàn)代信息 管理手段，加強(qiáng)對已建，在建項(xiàng)目跟蹤、控制工作，對已完成項(xiàng)目及時進(jìn)行項(xiàng)目后評價工作。針對項(xiàng)目實(shí)施完成后， 對于項(xiàng)目進(jìn)行后評價。 對于工程質(zhì)量的評價， 能夠查詢各分部分項(xiàng)工程的檢 查評定資料。 在資金控制方面系統(tǒng)自動生成工程實(shí)施金額與最初概算的對比表，可查詢所有項(xiàng)目變更記錄，可進(jìn)行投資成本分析比較評價?？梢暂斎雽＜以u定意見。在項(xiàng)目評價領(lǐng)域中，用于評價的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)收集和積累不多，已有數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、連續(xù)性和 系統(tǒng)性也不夠。還需要在此方面進(jìn)一步開發(fā)、研究。公路養(yǎng)護(hù)管理利用已開發(fā)的路面管理系統(tǒng)。 橋梁管理系統(tǒng)軟件， 在公路養(yǎng)護(hù)中進(jìn)一步應(yīng)用信息技術(shù)提高公路養(yǎng)護(hù) 效率，提高公路養(yǎng)護(hù)的預(yù)防性、及時性、有效性，最終達(dá)到科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)的養(yǎng)護(hù)目的。在公路養(yǎng)護(hù)中的設(shè)備管理中急需開發(fā)適合公路養(yǎng)護(hù)的設(shè)備管理系統(tǒng)，從技術(shù)水平看，這并不困難， 但需分