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文檔簡(jiǎn)介
1、1 第一篇建筑公司企業(yè)管理制度 第一章總則 第一條 為了建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)本公司的經(jīng)營(yíng)管理, 規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支行為,依據(jù)公司法等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,特制 定本公司的企業(yè)管理制度。 第二條 建立資本權(quán)責(zé)清晰,財(cái)務(wù)關(guān)系明確,符合股東治理結(jié)構(gòu)要求的 以出資人管理本企業(yè)為基礎(chǔ)的兩個(gè)級(jí)次的企業(yè)管理體制,即“投資者企業(yè) 管理和經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)管理”。明確經(jīng)營(yíng)決策和執(zhí)行決策的規(guī)則、程序、權(quán)限、 和責(zé)任等。 第三條 建立承攬業(yè)務(wù)合同,購(gòu)銷合同的“審批”制度。明確業(yè)務(wù)流程 和審批權(quán)限,評(píng)估客戶信用風(fēng)險(xiǎn),跟蹤客戶履約情況,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管 理,落實(shí)收賬責(zé)任,減少壞賬損失。 第四條 建立財(cái)務(wù)收支全面預(yù)算(
2、計(jì)劃)管理制度。以貨幣資金流入為 核心,追求公司價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)目標(biāo),對(duì)資金的收支、資產(chǎn)營(yíng)運(yùn),成本 費(fèi)用的控制,收益分配等財(cái)務(wù)活動(dòng),實(shí)施全面預(yù)算管理。 第五條 建立成本費(fèi)用控制系統(tǒng)。在保證工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)和正常辦公的前 提下,實(shí)行成本費(fèi)用歸口,分級(jí)管理和預(yù)算控制,建立成本費(fèi)用的開(kāi)支范 圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷審批制度。 第六條 建立健全存貨管理制度,規(guī)范建筑材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、 出庫(kù)的業(yè)務(wù)程序和審批。業(yè)務(wù)記錄做到手續(xù)齊備,計(jì)量準(zhǔn)確。 第七條建立銷售價(jià)格管理制度,規(guī)范餐飲等附營(yíng)業(yè)務(wù)的銷售定價(jià)行 為。規(guī)定銷售定價(jià)的方法和審批權(quán)限。 第八條 建立健全人力資源管理制度、工資管理制度、工程承包合同管 理制度、安全
3、生產(chǎn)工程質(zhì)量管理制度、財(cái)務(wù)開(kāi)支管理制度、建筑材料施工 機(jī)具管理制度等公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度。 第九條建立公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)監(jiān)督檢查制度。公司的監(jiān)事及審計(jì)監(jiān)察機(jī)構(gòu) 依照國(guó)家法律、法規(guī)和公司章程以及公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的規(guī)定,履行 公司內(nèi)部監(jiān)督檢查職責(zé),處理和糾正違法違規(guī),損害公司利益的行為。 第十條 建立“兩套招牌,一套人馬”的管理體制,變更現(xiàn)有公司登記, 保留寶順2 建筑公司和房地產(chǎn)公司二個(gè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,在建筑公司已設(shè)置經(jīng) 營(yíng)管理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,對(duì)房地產(chǎn)公司在增設(shè)必要的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),節(jié)約管理成 本。3 第二章公司的設(shè)立及變更登記 第十一條 建立寶順集團(tuán)公司是我公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),因此,對(duì)現(xiàn)已 設(shè)立與寶順建筑
4、公司有關(guān)聯(lián)的公司實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,進(jìn)行一次資源組合,為 將來(lái)設(shè)立寶順集團(tuán)公司奠定基礎(chǔ)。 (一)以建筑公司為載體,把與建筑業(yè)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目(如:太陽(yáng)能制 作、建筑材料的二次加工、混凝土攪拌、拆遷、車隊(duì)等)將現(xiàn)有的或與建 筑公司出資人有關(guān)聯(lián)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目吸收合并到建筑公司; 今后新增加的與建 筑相關(guān)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目登記在建筑公司名下。 從目前實(shí)際情況看,暫時(shí)設(shè)定建 筑公司為將來(lái)寶順集團(tuán)公司的龍頭企業(yè)。 (二) 保留房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。將其出資人變更為建筑公 司,設(shè)定其為將來(lái)集團(tuán)公司的子公司。 (三) 將天下戴河飯店暫時(shí)注冊(cè)為不具備法人資格的附屬于建筑公司的 分公司。待其經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大、餐飲、娛樂(lè)、洗浴、
5、垂釣等為一體的綜合性 服務(wù),營(yíng)業(yè)額可觀,具備創(chuàng)利條件時(shí),將其注冊(cè)為集團(tuán)公司的子公司。 (四) 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,選擇本公司具有優(yōu)勢(shì)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,不斷完善 集團(tuán)公司的框架體系,適時(shí)修改公司章程及變更登記,謀求公司的穩(wěn)定發(fā) 展 O4 第三章 經(jīng)宣管理機(jī)構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo)崗位的設(shè)置 第十二條 投資者管理機(jī)構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo)崗位的設(shè)置 (一) 股東會(huì):公司經(jīng)營(yíng)管理的決策機(jī)構(gòu) (二) 執(zhí)行董事:履行公司法及“公司章程”賦予的職權(quán),公司 法人代表,主持公司的全面工作。 (三) 總監(jiān)察:由執(zhí)行董事委派,在公司領(lǐng)導(dǎo)任職中,與總經(jīng)理是平 級(jí),主持日常公司經(jīng)營(yíng)管理的審計(jì)監(jiān)查業(yè)務(wù)并主管“審計(jì)監(jiān)察部”的工作。 (四) 審計(jì)監(jiān)察部:由執(zhí)行董
6、事或總監(jiān)察負(fù)責(zé)安排具體工作人員,對(duì) 公司的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查,負(fù)責(zé)處理違反公司規(guī)章制度和損 害公司利益的行為。 第十三條 受聘經(jīng)營(yíng)者業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位的設(shè)置 (一) 總經(jīng)理:主持日常公司經(jīng)營(yíng)管理工作,同時(shí)分管建筑材料、施工 設(shè)備、人力資源、勞動(dòng)工資及文秘等項(xiàng)工作。 (二) 副總經(jīng)理:協(xié)助總經(jīng)理主抓生產(chǎn),同時(shí)分管安全生產(chǎn)等項(xiàng)工作。 (三) 總經(jīng)濟(jì)師:分管簽訂工程合同及編制工程預(yù)(決)算等項(xiàng)工作。 (四) 總工程師:分管工程施工技術(shù)及工程質(zhì)量等項(xiàng)工作。 (五) 財(cái)務(wù)總監(jiān):分管財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算等項(xiàng)工作。 第十四條經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的設(shè)置 (一)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則:即全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性及成 本
7、與效益性的五項(xiàng)原則。全面性是指覆蓋各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng);重要性是指將 重點(diǎn)放在重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上;制衡性是指一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過(guò)程不能由一個(gè)部門(mén) 全部完成,要通過(guò)不同的業(yè)務(wù)部門(mén)共同完成,形成相互牽制;適應(yīng)性是指 適應(yīng)本公司的業(yè)務(wù)管理需要;成本與效益性是指設(shè)置經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)多,對(duì)業(yè)務(wù) 管理細(xì),但需要配備的人員和辦公設(shè)施就多,相應(yīng)成本費(fèi)用開(kāi)支就大,經(jīng) 營(yíng)機(jī)構(gòu)設(shè)置少,雖然能節(jié)約成本費(fèi)用的支出,但又不能滿足工作需要。上 述五項(xiàng)原則不能只顧其一而不顧其他,要通盤(pán)考慮。 (二)根據(jù)上述原則,本公司設(shè)置經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)為:“經(jīng)營(yíng)預(yù)算部”、“工程技 術(shù)部”、“安全生產(chǎn)部”、“材料設(shè)備部”、“財(cái)會(huì)部”、“綜合辦公室”、“項(xiàng)目 部”(項(xiàng)目部根
8、據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置)。對(duì)原設(shè)置的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行撤銷和合并, 業(yè)務(wù)歸口管理;不宜馬上撤銷和合并的暫時(shí)保留,待分管業(yè)務(wù)處理完畢時(shí) 再行撤銷。 (三)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的定編:各部(室)根據(jù)本部門(mén)的工作職責(zé)分工,依據(jù) 本條(一)5 項(xiàng)的規(guī)定原則,確定具體工作崗位和具體工作職責(zé),某一個(gè)崗 位工作量大,可考慮一崗多人,在進(jìn)一步細(xì)化工作分工,把工作責(zé)任落實(shí) 到人頭;某一個(gè)工作崗位不可缺少,但工作量又不大,可考慮多崗一人。 各部(室)擬定的人員定編方案,提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論,研究討論情況 由綜合辦公室整理形成文字材料,交總經(jīng)理簽署意見(jiàn),然后呈報(bào)執(zhí)行董事 審批,執(zhí)行董事審批的原件,綜合辦公室存檔,用于人事管理和審核工資,
9、 復(fù)印件由綜合辦公室交給各部(室),用于日常人事和工作管理。 附:組織結(jié)構(gòu)示意圖6 第四章 投資者管理職權(quán)和工作職責(zé) 第十五條 投資者(出資人)可以通過(guò)資本所有權(quán)來(lái)控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng) 管理,也可以通過(guò)公司章程、內(nèi)部制度等方式將部分企業(yè)管理職責(zé)授于經(jīng) 營(yíng)者。遵循“投資者決策,經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng),大權(quán)獨(dú)攬,小權(quán)分散,責(zé)、權(quán)、 利相結(jié)合的原則對(duì)公司實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理。 第十六條股東會(huì) 公司法規(guī)定“股東會(huì)由全體股東組成,股東會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)” 依據(jù)公司章程規(guī)定股東會(huì)在公司企業(yè)管理中行使下列職權(quán)。 (一) 對(duì)公司合并、分立、變更公司形式,解散和清算等事項(xiàng)作出決 議。 (二) 決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃。 即決定公司的
10、經(jīng)營(yíng)范圍和注 冊(cè)資本的數(shù)額,再具體地說(shuō)就是經(jīng)營(yíng)什么,將經(jīng)營(yíng)規(guī)模定位多大,投入 資金多少。 (三) 審議批準(zhǔn)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決策方案。 財(cái)務(wù)預(yù)算方案,也稱之為財(cái)務(wù)計(jì)劃。由股東對(duì)一個(gè)年度內(nèi)或幾年內(nèi) 本公司現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行一次篩選,確定繼續(xù)經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)的 項(xiàng)目,維持經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目,淘汰的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。在此基礎(chǔ)上參照本公司歷史及 上年度實(shí)際和現(xiàn)行市場(chǎng)物價(jià)水平,審議批準(zhǔn)擴(kuò)大生產(chǎn)計(jì)劃、營(yíng)業(yè)收入計(jì)劃、 成本費(fèi)用支出計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)計(jì)劃以及采取必要的配套措施等,形成一個(gè) 完整的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,下達(dá)給經(jīng)營(yíng)者執(zhí)行,并作為考核財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況 的依據(jù)。 決算方案,也稱之為會(huì)計(jì)決算辦法。根據(jù)年末會(huì)計(jì)核算匯集的會(huì)計(jì)賬
11、目數(shù)據(jù)資料,由財(cái)會(huì)人員與相關(guān)部 (室) 擬定會(huì)計(jì)決策方案,提交股東會(huì) 審議。在國(guó)家相關(guān)法規(guī)、制度允許的范圍內(nèi)對(duì)收入支出作必要的調(diào)整,怎 么調(diào)整,調(diào)整多少數(shù)額,由股東會(huì)審議批準(zhǔn),形成決算方案,下達(dá)給經(jīng)營(yíng) 者執(zhí)行。 (四)審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案 利潤(rùn)分配和彌補(bǔ)虧損指的是對(duì)年度實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)交納企業(yè)所得稅后 剩余利潤(rùn)(凈利潤(rùn))的分配辦法。公司法規(guī)定的利潤(rùn)分配辦法是:除法 律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,按照以下順序分配。 1 1、 用凈利潤(rùn)彌補(bǔ)五年前的虧損 (五年內(nèi)的虧損可以用企業(yè)所得稅前的利 潤(rùn)彌補(bǔ)) 。 2 2、 彌補(bǔ)以前年度虧損后,按剩余的所得稅后利潤(rùn)提取 10%10%的法定盈余 公積金。法定盈余
12、公積金提取累計(jì)金額達(dá)到公司注冊(cè)資金 50%50%以后,可以 不再提取。 3 3、 提取任意盈余公積金。任意盈余公積金提取比例由投資者(股 東)決定。 7 4 4、 向投資者分配利潤(rùn)。公司以前年度未分配的凈利潤(rùn),可并入本 年 度凈利潤(rùn)一起分配。 5 5、 分配利潤(rùn)的其他相關(guān)規(guī)定:公司彌補(bǔ)以前年度虧損和提取盈余公積 金后,當(dāng)年沒(méi)有可供分配的利潤(rùn)時(shí),不得向投資者分配利潤(rùn);以管理、專 利、技術(shù)等要素參與企業(yè)收益分配的人員,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,在公 司章程或者有關(guān)合同、協(xié)議中對(duì)分配辦法作出規(guī)定,并區(qū)別以下情況處理, 取得公司股權(quán)的,與其他投資者一同進(jìn)行凈利潤(rùn)分配;沒(méi)有取得公司股權(quán) 的,在相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)的
13、利潤(rùn)限額和分配標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),從當(dāng)期成本費(fèi)用中列支。 股東會(huì)可參照上述規(guī)定,審議批準(zhǔn)本公司利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)損方案。 (五)對(duì)股東認(rèn)為其他重大財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)作出決議。 第十七條執(zhí)行董事崗位職責(zé)及權(quán)限 本公司章程規(guī)定:公司不設(shè)董事會(huì),設(shè)執(zhí)行董事一人,對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé), 執(zhí)行董事為公司法定代表人,全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理。 (一) 根據(jù)投資者是否控股,股東人數(shù)變化,股東之間的權(quán)利關(guān)系等具 體情況,決定或者提交股東會(huì)討論 決定公司的設(shè)立、合并、分立、變更公 司形式(有限責(zé)任公司還是股份有限公司)解散、清算 等事項(xiàng),下達(dá)指令 給經(jīng)營(yíng)者執(zhí)行。 (二) 批準(zhǔn)或提交股東會(huì)審議批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)者上報(bào)的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作職 責(zé)分工、人
14、員定編和后續(xù)修改方案。 (三) 批準(zhǔn)或提交股東會(huì)審議批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)者上報(bào)的各項(xiàng)管理制度。 (四) 聘請(qǐng)或解聘公司高、中級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員。包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、 總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)及各部(室)負(fù)責(zé)人。 (五)批準(zhǔn)臨時(shí)性經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)工程“項(xiàng)目部”的設(shè)置數(shù)量,并聘任或 解聘項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人 (六) 以公司法定代表人的身份簽發(fā)“業(yè)務(wù)授權(quán)委托書(shū)” (七) 批準(zhǔn)或提交股東會(huì)審議批準(zhǔn)財(cái)務(wù)收、支預(yù)算。 1 1、 每年 1 1 月中旬批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)者上報(bào)的上年度財(cái)務(wù)決算方案。 2 2、 每年 2 2 月底前批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)者上報(bào)的本年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算。 包括: 投 資計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目計(jì)劃、收入計(jì)劃、成本費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)計(jì)劃。
15、 3 3、 根據(jù)稅務(wù)部門(mén)要求每年 6 6 月底前完成企業(yè)所得稅匯算清繳后,批準(zhǔn) 經(jīng)營(yíng)者上報(bào)的上年度利潤(rùn)分配方案。 (八) 審批公司簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議。 包括: 8 1 1、 直接洽談或授權(quán)洽談公司相關(guān)業(yè)務(wù),并審批簽訂的工程施工合同、 協(xié)議。 2 2、 直接洽談或授權(quán)洽談并審批本公司無(wú)業(yè)務(wù)資質(zhì)掛靠外單位簽訂的工 程施工合同、協(xié)議。 3 3、 直接洽談或授權(quán)洽談,并審批外單位無(wú)業(yè)務(wù)資質(zhì)掛靠本公司簽訂的 工程施工合同、協(xié)議。 4 4、 審批本公司大宗采購(gòu)等合同、協(xié)議。 (九) 審批經(jīng)營(yíng)者編制的工程預(yù)算和決算. (十)審批經(jīng)營(yíng)者上報(bào)的“產(chǎn)品銷售方案”和銷售價(jià)格的“定價(jià)方法” 。 (十一)主持召開(kāi)會(huì)議
16、或者參加總經(jīng)理辦公會(huì)以及采取其他形式布置工 作和聽(tīng)取工作匯報(bào)。了解和掌握公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)解決發(fā)現(xiàn) 的問(wèn)題。 (十二)履行其他職責(zé)和權(quán)限。 第十八條 總監(jiān)察崗位職責(zé)及權(quán)限 根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)需要,總監(jiān)察在公司企業(yè)管理中履行下列職權(quán)和義 務(wù)。 (一) 主持“審計(jì)監(jiān)察部”的全面工作。 (二) 提請(qǐng)執(zhí)行董事聘任或解聘審計(jì)監(jiān)察部工作人員, 并對(duì)審計(jì)監(jiān)察 部的工作人員進(jìn)行具體的工作分工,把工作責(zé)任落實(shí)到人頭。 (三) 依據(jù)國(guó)家公司法等相關(guān)法律、行政法規(guī)、公司章程、公司 內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,開(kāi)展日常監(jiān)督檢查工作。 (四) 監(jiān)督檢查公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的貫徹執(zhí)行情況, 是 否 存 在 不 作為(該管不
17、管,該做不做);超越權(quán)限(不請(qǐng)示,不匯報(bào))違反制度規(guī)定, 擅白處理業(yè)務(wù)事項(xiàng)的行為。 (五)對(duì)公司高、中級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督, 是否 存在利用職務(wù)與分管的業(yè)務(wù)謀取私利,優(yōu)親厚友,吃拿卡耍,收受回扣, 有損公司形象和公司利益的行為;是否存在轉(zhuǎn)移,挪用公司資金問(wèn)題;是 否存在向外披露或謀取本公司商業(yè)機(jī)會(huì)問(wèn)題;是否存在泄漏本公司機(jī)密等 問(wèn)題。 (六)監(jiān)督檢查公司全體員工的勞動(dòng)紀(jì)律, 特別強(qiáng)調(diào)不得利用公司(或 租賃)的機(jī)械設(shè)備干私活,不得搭乘公司的交通工具前往較遠(yuǎn)的非因公目的 地(通勤車除外);不得酒后作業(yè);不得帶病施工;不得出工不出力。 (七) 監(jiān)督檢查安全生產(chǎn),文明施工情況。 (八)
18、 監(jiān)督檢查施工質(zhì)量是否符合“質(zhì)檢”要求。 9 (九) 監(jiān)督檢查工期要求與工程進(jìn)度情況。 (十)監(jiān)督檢查建筑材料管理情況,施工機(jī)械設(shè)備利用率情況。 (十一)監(jiān)督檢查公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況, 監(jiān)督檢查公司財(cái)務(wù)收支 情況,重點(diǎn)檢查工程款收付情況,是否符合合同、協(xié)議的約定,是否合理、 公正。 (十二)對(duì)審計(jì)監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,分別不同情況進(jìn)行獎(jiǎng)罰。首先,對(duì) 工 作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極肯干,維護(hù)公司利益的好人好事給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或者提職 重用;其次,對(duì)存在違法亂紀(jì),工作不作為,違反公司規(guī)章制度,損害公 司利益問(wèn)題的責(zé)任人給予一定的處罰。處罰等級(jí)分為:要求糾正、批評(píng)教 育、罰款、警告、嚴(yán)重警告、降職降薪、解聘留用、
19、解聘離崗。 (十三)在監(jiān)督檢查中要形成文字記錄材料。 對(duì)被查事項(xiàng)的建議、評(píng)價(jià)、 處理意見(jiàn)等文字材料要報(bào)送業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人,限定相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和 責(zé)任人在 2 2 至 7 7 個(gè)工作日內(nèi)做出答復(fù),對(duì)答復(fù)采取的措施和處理意見(jiàn)進(jìn)行 跟蹤審計(jì)監(jiān)察,直至問(wèn)題的完全解決。 監(jiān)督檢查工作中形成的文字材料,要?dú)w檔管理,作為考評(píng)業(yè)績(jī)、處理 問(wèn)題的重要依據(jù)。 (十四)主持制定“審計(jì)監(jiān)察實(shí)施辦法”,其內(nèi)容應(yīng)包括:審計(jì)監(jiān)察的業(yè) 務(wù)范圍、監(jiān)督檢查的方法、對(duì)被查事項(xiàng)結(jié)果的認(rèn)定和處理意見(jiàn)、監(jiān)督檢查 工作中形成的文字資料承辦程序等。審計(jì)監(jiān)察實(shí)施辦法上報(bào)執(zhí)行董事審批 后,下發(fā)至各部(室),并由總監(jiān)察負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。 (十五)監(jiān)
20、督檢查責(zé)任事故的認(rèn)定及處理。 (十六)履行其他職責(zé)和權(quán)限。 第十九條審計(jì)監(jiān)察部工作職責(zé) (一) 依據(jù)“審計(jì)監(jiān)察實(shí)施辦法”開(kāi)展日常的審計(jì)監(jiān)察工作。 (二) 審計(jì)監(jiān)察員要對(duì)被查事項(xiàng)進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究,掌握和了解 事實(shí)真相,依據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的規(guī)定,做出相應(yīng)的處理。 (三) 為了維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,對(duì)被查事項(xiàng)形成的文字材料,都要 有當(dāng)事人本人的簽字確認(rèn)。 (四) 審計(jì)監(jiān)察部對(duì)被查事項(xiàng)的監(jiān)察情況及處理意見(jiàn),要在總經(jīng)理辦公 會(huì)上通報(bào),以增強(qiáng)審計(jì)監(jiān)察工作的震懾力。 (五) 建立審計(jì)監(jiān)察文件資料管理臺(tái)賬,并分類編號(hào),歸檔管理備查。10 第五章受聘經(jīng)宣者管理職權(quán)和工作職責(zé) 第二十條經(jīng)營(yíng)者按照本公司章程
21、、內(nèi)部管理制度等方式接受的投資者 授權(quán),遵循責(zé)任、權(quán)力、義務(wù)相結(jié)合的原則,設(shè)置相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)崗位和經(jīng)營(yíng) 機(jī)構(gòu),明確工作分工,規(guī)定辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的程序。對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施有效的 管理和控制,強(qiáng)化管理制度的約束力,建立正常的工作秩序,有條不紊地 開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 第二十一條 總經(jīng)理崗位職責(zé) 接受公司法人代表(執(zhí)行董事)的授權(quán)委托書(shū)等形式的授權(quán)和公司章 程、內(nèi)部管理制度規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限,主持公司日常工作,重點(diǎn)抓好以下 幾項(xiàng)工作: (一) 按照出資人的意愿,主持公司注冊(cè)登記和變更登記。 (二) 主持?jǐn)M定經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位的設(shè)置, 工作職責(zé)分工,人 員定編和后續(xù)修改,調(diào)整方案。其中公司機(jī)關(guān)人員每月考慮調(diào)整一
22、次為宜, 項(xiàng)目部管理人員隨著工程施工量的大小適時(shí)調(diào)整為宜。 (三) 主持召開(kāi)“總經(jīng)理辦公會(huì)”,集體研究討論擬定公司內(nèi)部各項(xiàng)管 理制度以及對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理中的重大事項(xiàng)做出處理意見(jiàn),會(huì)議研究討論情 況,形成文字材料,總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后上報(bào)執(zhí)行董事審批,經(jīng)執(zhí)行董事批 準(zhǔn)的公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度及重大事項(xiàng)的處理意見(jiàn),由綜合辦公室負(fù)責(zé)發(fā) 至各部(室)貫徹執(zhí)行。 1 1、 每星期六主持召開(kāi)一次總經(jīng)理辦公會(huì),各部(室)提交需要總經(jīng) 理辦公會(huì)集體研究討論的事項(xiàng),并匯報(bào)本周工作情況和下周的工作安排。 2 2、 主持?jǐn)M定本公司企業(yè)各項(xiàng)管理制度,包括:“人力資源管理制度”、 “人員工資管理制度”、“公司機(jī)關(guān)人員考勤制度”
23、、“公司機(jī)關(guān)辦公經(jīng)費(fèi)管 理制度”、“交通工具管理制度”、“業(yè)務(wù)合同管理制度”、“安全生產(chǎn)管理 制度”、“施工質(zhì)量管理制度”、“財(cái)務(wù)制度”、“會(huì)計(jì)制度”、“財(cái)務(wù)開(kāi)支審批 制度”、“建筑材料施工設(shè)備管理制度”等。 3 3、 主持研究討論除公司內(nèi)部管理制度以外的其他重大事項(xiàng),如:計(jì) 件(定額)工資標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)收支預(yù)算各項(xiàng)指標(biāo)的確定等。 4 4、 參加總經(jīng)理辦公會(huì)的人員:公司法人代表、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、 總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各部(室)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和與 會(huì)議內(nèi)容有關(guān)的人員。 5 5、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄及需要整理的會(huì)議資料由綜合辦公室負(fù)責(zé), 按國(guó)家機(jī)11 關(guān)文件資料的承辦程序辦理,會(huì)議文
24、字資料由綜合辦公室歸檔保 管。 (四)主持?jǐn)M定年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算(計(jì)劃)、年度決算方案、利潤(rùn)分配 方案,分三步完成: 1 1、做好本年度的會(huì)計(jì)決算。 (1 1) 每年 1010 至 1111 月主持召開(kāi)有建設(shè)單位和公司相關(guān)部(室)人員 參加的工作協(xié)調(diào)會(huì)(或者采取其他形式),參照每月工程技術(shù)部、項(xiàng)目部與 建設(shè)單位確認(rèn)的工程進(jìn)度協(xié)商確認(rèn)到年末完成的工程進(jìn)度,并按合同、協(xié) 議約定要求建設(shè)單位撥付工程款,以便財(cái)會(huì)部按 1212 月末到賬的工程撥款數(shù) 確認(rèn)當(dāng)年的施工收入(墊資建設(shè)項(xiàng)目按合同、協(xié)議約定執(zhí)行) (2 2) 按建設(shè)單位的撥款數(shù),以合理、公正的分配比例支付該單位建設(shè) 項(xiàng)目的成本費(fèi)用款,以便 121
25、2 月末確認(rèn)該建設(shè)項(xiàng)目的施工成本。 (3 3) 次年 1 1 月中旬主持召開(kāi)相關(guān)部(室)人員參加的工作協(xié)調(diào)會(huì),聽(tīng) 取會(huì)計(jì)人員年終結(jié)賬情況的匯報(bào),結(jié)合實(shí)際情況對(duì)當(dāng)年財(cái)務(wù)收支進(jìn)行必要 的調(diào)整,形成年終決算方案,上報(bào)公司執(zhí)行董事審批。 2 2、 主持召開(kāi)年終工作總結(jié)大會(huì)并擬定下年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算 每年 1 1- -2 2 月份各部(室)對(duì)上年度工作進(jìn)行全面總結(jié)(重點(diǎn)是完成的 各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo))形成文字材料報(bào)送綜合辦公室。由綜合辦公室進(jìn)行整理、 歸類,形成會(huì)議材料。在此基礎(chǔ)上,由總經(jīng)理主持召開(kāi)工作會(huì)議,總結(jié)上 年度工作,安排部署本年度工作任務(wù)。會(huì)議期間,討論擬定本年度的財(cái)務(wù) 收支預(yù)算,包括擴(kuò)大再生產(chǎn)和改善工
26、作條件的投資計(jì)劃、完成工程施工量 計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)收入計(jì)劃、成本費(fèi)用支出計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)計(jì)劃和籌資計(jì)劃等, 會(huì)議討論通過(guò)“當(dāng)年財(cái)務(wù)收支預(yù)算”,總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后上報(bào)執(zhí)行董事審批。 3 3、 按稅務(wù)部門(mén)要求,完成上年度企業(yè)所得稅匯算清繳后,每年 6 6 月 底前主持?jǐn)M定上年度稅后利潤(rùn)分配方案,上報(bào)執(zhí)行董事審批。 (五)主持簽訂各類合同或協(xié)議。 1 1、 主持簽訂執(zhí)行董事承攬的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議。 2 2、 向執(zhí)行董事請(qǐng)示匯報(bào)并主持參加投、招標(biāo)建設(shè)施工項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo)。 3 3、 主持簽訂執(zhí)行董事已協(xié)商好的對(duì)內(nèi)、對(duì)外業(yè)務(wù)資質(zhì)掛靠和工程分 包的合同、協(xié)議。 4 4、 接受執(zhí)行董事授權(quán)或向執(zhí)行董事請(qǐng)示匯報(bào),主持簽訂大宗米
27、購(gòu)合 同及其他業(yè)務(wù)合同、協(xié)議。 5 5、 出于特殊工作需要(如:搶時(shí)間趕工期)臨時(shí)分包的施工項(xiàng)目, 來(lái)不及正式12 簽訂分包合同、協(xié)議的,要原則上確定施工的項(xiàng)目、需要完成 的工作量、驗(yàn)收的時(shí)間、計(jì)價(jià)方法、結(jié)算方式等并由項(xiàng)目部在兩個(gè)工作日 之內(nèi)出具文字資料。經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,報(bào)預(yù)算經(jīng)營(yíng)部 一份,項(xiàng)目部留存一份,對(duì)方留存一份,作為事后簽訂正式合同、協(xié)議的 依據(jù)。 6 6、 簽訂各類合同、協(xié)議,由主管職能部(室)牽頭處理具體業(yè)務(wù)事 項(xiàng),正式簽訂合同、協(xié)議之前,將擬定好的合同條款報(bào)送經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé) 人審核把關(guān)。簽訂的各類合同、協(xié)議原件根據(jù)業(yè)務(wù)需要確定份數(shù)。 7 7、 正式簽訂的各類合同
28、、協(xié)議,都要經(jīng)過(guò)執(zhí)行董事的確認(rèn)審批。 (六)主持編制工程預(yù)算和辦理決算相關(guān)事宜 1 1、主持編制已簽訂合同、協(xié)議的工程預(yù)算和雖然沒(méi)有簽訂合同協(xié)議, 但急于開(kāi)工建設(shè),搶工期的工程預(yù)算編制工作,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)由于建設(shè)單位 的原因而引起的工程停建、新增、拆除、隱蔽工程等有一定難度的工程變 更項(xiàng)目洽商和簽證工作。 2 2、 主持工程竣工驗(yàn)收和決算工作,及時(shí)向執(zhí)行董事請(qǐng)示匯報(bào)。負(fù)責(zé) 協(xié)調(diào)甲、乙雙方和工程決算審計(jì)單位三者之間的利害關(guān)系。 3 3、 正式報(bào)出的工程預(yù)(決)算數(shù)額和中介機(jī)構(gòu)審定的工程決算數(shù)額 都要經(jīng)過(guò)執(zhí)行董事的確認(rèn)審批。 (七)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程款的收、付 1 1、 每月末,由工程技術(shù)部、項(xiàng)目部與建設(shè)單
29、位共同確認(rèn)一次工程進(jìn) 度。同時(shí)按照合同、協(xié)議約定,由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)人和建設(shè)單位(甲方代 表)協(xié)商撥付工程款事宜。 為了加快資金回籠速度,明確催收工程款責(zé)任如下,第一責(zé)任人:經(jīng) 營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)人;第二責(zé)任人:副總經(jīng)理;第三責(zé)任人:總經(jīng)理;第四責(zé) 任人:執(zhí)行董事。 2 2、 收到建設(shè)單位的工程撥款,原則上財(cái)會(huì)部按該單位建設(shè)項(xiàng)目的應(yīng) 付款總額和實(shí)際撥款數(shù)的比率支付工程欠款。建設(shè)單位的工程完工、工程 款撥齊、施工欠款付清,保持會(huì)計(jì)核算收、支的配比性。但是,為了平衡 公司資金供求矛盾,收到的工程撥款,首先由財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé)人做出資金使用 安排計(jì)劃,提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究,然后由財(cái)會(huì)部按總經(jīng)理辦公會(huì)研究結(jié) 果發(fā)放資
30、金。 (八) 主持?jǐn)M定本公司產(chǎn)品的銷售方案。 根據(jù)市場(chǎng)的供求關(guān)系,分別 采取商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣、銷售提成、優(yōu)質(zhì)高價(jià)、微利銷售等方式制定本 公司產(chǎn)品的銷售方案和銷售定價(jià)方法。 13 (九) 根據(jù)工程施工管理的需要,擬定項(xiàng)目部的設(shè)置數(shù)量及項(xiàng)目部負(fù) 責(zé)人人選名單,提交執(zhí)行董事審批。 (十)承辦執(zhí)行董事交辦的其他工作。 第二十二條 副總經(jīng)理崗位職責(zé) (一) 協(xié)助總經(jīng)理主抓生產(chǎn),同時(shí)分管安全生產(chǎn)工作。 (二) 依照我國(guó)安全生產(chǎn)法的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本地區(qū)、本公司的 實(shí)際情況擬定“安全生產(chǎn)管理制度”。其內(nèi)容應(yīng)包括:本公司與建設(shè)、勘察、 設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位安全生產(chǎn)責(zé)任如何劃分;對(duì)本公司施工場(chǎng)所、施工人員、 施工機(jī)
31、械等安全生產(chǎn)采取的具體防范措施;日常安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理辦法; 公司對(duì)安全生產(chǎn)檢查的具體內(nèi)容和檢查辦法;對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)隱患 危險(xiǎn)程度的評(píng)估和處理等做出具體規(guī)定。 擬定好的“安全生產(chǎn)管理制度”提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究、討論。呈報(bào) 執(zhí)行董事審批后,由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。 (三) 按第二十一條(四)款、2 2 項(xiàng)規(guī)定,擬定年度財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)中的 “完成工程施工量計(jì)劃”,提交總經(jīng)理辦公會(huì)編制年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算時(shí)研究 討論,并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)的計(jì)劃數(shù)按月考核施工進(jìn)度,確保年度生 產(chǎn)任務(wù)的完成。 (四) 承辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第二十三條總經(jīng)濟(jì)師崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部的全面工作,重點(diǎn)抓好以下
32、幾項(xiàng)工作: (一)依照我國(guó)合同法等相關(guān)法律法規(guī),擬定本公司“業(yè)務(wù)合同(協(xié) 議)管理制度”,其內(nèi)容應(yīng)包括:承攬業(yè)務(wù)的方法、需要簽訂合同(協(xié)議) 的業(yè)務(wù)、簽訂合同(協(xié)議)的程序、洽商合同條款的人選、簽訂合同的審 批、后續(xù)合同條款修改和補(bǔ)充等。 擬定好的“業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)管理制度”提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究討 論,呈報(bào)執(zhí)行董事審批后,由總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。 簽訂的合同、協(xié)議原件根據(jù)業(yè)務(wù)需要,確定份數(shù)。 (二) 適時(shí)組織預(yù)算員到施工現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)施工圖紙與施工實(shí)際的數(shù)據(jù)資 料,掌握全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的第一手資料。 (三) 負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算員編制的工程預(yù)算進(jìn)行審核,核定工程造價(jià),組織 工程結(jié)算事宜。 14 (四) 按第二
33、十一條(七)款 1 1 項(xiàng)規(guī)定,負(fù)責(zé)與建設(shè)單位協(xié)商工程撥 款事宜。 (五) 以某一工程的施工圖紙為計(jì)算依據(jù),向材料設(shè)備部提供所需建 材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量計(jì)劃,供材料設(shè)備部安排總體材料采購(gòu)計(jì)劃時(shí)參考。 (六) 負(fù)責(zé)工程招、投標(biāo)的全面工作。 (七) 牽頭與項(xiàng)目部制定“施工日志”報(bào)表格式及填制要求和報(bào)送辦 法。 (八) 協(xié)助項(xiàng)目部擬定實(shí)行計(jì)件(定額)工資的施工項(xiàng)目及工資標(biāo)準(zhǔn), 實(shí)行計(jì)時(shí)工資的施工項(xiàng)目及工資標(biāo)準(zhǔn)。 (九) 按第二十一條四款 2 2 項(xiàng)規(guī)定,擬定本公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)中 的經(jīng)營(yíng)收入計(jì)劃、成本控制計(jì)劃,提交總經(jīng)理辦公會(huì)編制年度財(cái)務(wù)收支預(yù) 算時(shí)研究討論,并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)的計(jì)劃數(shù)按月考核
34、完成情況。 (十)按經(jīng)營(yíng)預(yù)算部的工作職責(zé)范圍,確定經(jīng)營(yíng)預(yù)算部的具體工作崗 位和具體工作分工,把工作責(zé)任落實(shí)到人頭。 (十一)以滿足本部門(mén)工作需要為原則,確定人員編制名額,人員定 編方案按第十四條(一)、(三)款規(guī)定辦理。 (十二)承辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 第二十四條 總工程師崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)工程技術(shù)部的全面工作,重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作: (一)按照我國(guó)建筑法、建設(shè)工程質(zhì)量管理辦法的相關(guān)規(guī)定, 結(jié)合本公司的實(shí)際情況,擬定“工程質(zhì)量管理制度”。實(shí)行工程質(zhì)量總工程 師負(fù)責(zé)制的管理模式,由總工程師、工程技術(shù)部、項(xiàng)目部的專業(yè)人員組成 工程質(zhì)量監(jiān)管網(wǎng)點(diǎn)。工程質(zhì)量管理制度具體內(nèi)容應(yīng)包括:專業(yè)人員執(zhí)業(yè) 資格
35、的認(rèn)定;與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位的圖紙會(huì)審;施工方案的設(shè)計(jì);施 工操作規(guī)范的技術(shù)要求;建筑材料的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn);施工過(guò)程中的計(jì)量、測(cè)量 和試驗(yàn)以及施工資料的現(xiàn)場(chǎng)記錄;施工質(zhì)量的日常監(jiān)督;施工質(zhì)量的檢查 內(nèi)容、檢查方法和檢查出質(zhì)量問(wèn)題的處理;與專業(yè)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的工作協(xié)調(diào)、 竣工圖紙的確認(rèn),竣工驗(yàn)收和驗(yàn)收后的維護(hù)等。 在工程質(zhì)量管理制度中要明確規(guī)定總工程師、工程技術(shù)部、項(xiàng)目部工 程師、技術(shù)員相互之間的工作責(zé)任。對(duì)建設(shè)單位提出工程項(xiàng)目的變更或我 方作出變更意向,視不同情況做出處理。 1 1、 建設(shè)單位或我方提出的變更事項(xiàng),不涉及圖紙、不影響工程質(zhì)量 和施工安全的,在雙方現(xiàn)場(chǎng)洽商的基礎(chǔ)上由項(xiàng)目部填制工程洽商記錄 雙
36、方簽字確認(rèn)。 2 2、 建設(shè)單位提出的變更事項(xiàng)涉及到變更圖紙或者涉及到工程質(zhì)量和 施工安全15 的,項(xiàng)目部要逐級(jí)上報(bào)。由總工程師召集建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、 項(xiàng)目部經(jīng)理、技術(shù)員等相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)洽商,敲定工程項(xiàng)目變更的相關(guān)事宜, 由項(xiàng)目部填制 工程洽商記錄 ,各方當(dāng)事人簽字確認(rèn)。 擬定好的“工程質(zhì)量管理制度”,提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論,呈報(bào) 執(zhí)行董事審批后,由總工程師負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。 (二) 負(fù)責(zé)與公司領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位的工作協(xié)調(diào), 解決施工中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題。 (三) 負(fù)責(zé)施工中重點(diǎn)部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)及季度性施工的技術(shù)措施,并 以文字形式向項(xiàng)目部交底。 (四) 按工程技術(shù)部的工作職責(zé)范圍,確
37、定工程技術(shù)部的具體工作崗位 和具體工作分工,把工作責(zé)任落實(shí)到人頭。 (五) 以滿足工程技術(shù)部工作需要為原則,確定人員編制名額,人員定 編方案按第十四條(一)(三)款規(guī)定辦理。 (六) 承辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第二十五條 財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)部全面工作,重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作: (一)按照我國(guó)公司法、會(huì)計(jì)法、總會(huì)計(jì)師條例的相關(guān)規(guī)定, 結(jié)合本公司實(shí)際情況,會(huì)計(jì)師接受總經(jīng)理和企業(yè)法人代表(執(zhí)行董事)的 雙重領(lǐng)導(dǎo),一方面協(xié)助總經(jīng)理積極開(kāi)展財(cái)會(huì)等方面的工作;另一方面,直 接對(duì)執(zhí)行董事負(fù)責(zé)。當(dāng)總經(jīng)理和執(zhí)行董事對(duì)財(cái)會(huì)事項(xiàng)的處理意見(jiàn)不一致時(shí), 會(huì)計(jì)師按執(zhí)行董事的意見(jiàn)執(zhí)行。 (二)參照我國(guó)總會(huì)計(jì)師
38、條例的相關(guān)規(guī)定,在本公司財(cái)務(wù)管理和會(huì) 計(jì)核算工作中履行以下職責(zé): 1 1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定, 保護(hù)股東和債權(quán)人的合法權(quán)益。 2 2、 負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督等方面的工作。 3 3、 按照本制度第一章四條、五條、六條規(guī)定精神,負(fù)責(zé)牽頭建立成 本費(fèi)用支出控制系統(tǒng),強(qiáng)調(diào)成本費(fèi)用支出的計(jì)劃性,限制成本費(fèi)用支出的 隨意性,成本費(fèi)用支出實(shí)行計(jì)劃控制,分級(jí)歸口管理??偨?jīng)理負(fù)責(zé)主持編 制年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,并負(fù)責(zé)考核計(jì)劃的執(zhí)行情況;經(jīng)營(yíng)預(yù)算部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé) 創(chuàng)收,該收的工程款要收足;材料設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)控制材料采購(gòu)成本支出 做到同等質(zhì)量低價(jià),嚴(yán)格控制施工機(jī)具的付費(fèi)
39、;項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)施16 工人員 工資支出的控制,隨市場(chǎng)行情而定,不得人為性地提高工資標(biāo)準(zhǔn)。另外要 提高周轉(zhuǎn)材料的利用率,杜絕材料浪費(fèi);綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)控制機(jī)關(guān)辦 公經(jīng)費(fèi)支出;財(cái)會(huì)部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用支出的業(yè)務(wù)憑證進(jìn)行審核控 制(審核控制標(biāo)準(zhǔn):一般成本費(fèi)用支出項(xiàng)目由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填制業(yè)務(wù)憑證, 首先由部門(mén)經(jīng)理簽字審批,然后由業(yè)務(wù)相關(guān)部(室)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合簽字審批, 在此基礎(chǔ)上,數(shù)額較大,存在一定風(fēng)險(xiǎn)的支出,由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批是否支付 款或報(bào)執(zhí)行董事審批)各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,具體審批辦法按“財(cái)務(wù)收支審 批制度”執(zhí)行。 (三)負(fù)責(zé)擬定本公司“企業(yè)管理制度”部分章節(jié)內(nèi)容的編寫(xiě),并擬 定具體“財(cái)務(wù)制度”、“會(huì)計(jì)制
40、度”和“財(cái)務(wù)收支審批制度”主要內(nèi)容如下: 1 1、 “企業(yè)管理制度”其內(nèi)容是從全局出發(fā),闡明投資者的經(jīng)營(yíng)決策, 受聘經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)職責(zé),經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、工作職責(zé)的分工、各職能部(室) 擬定的具體業(yè)務(wù)管理制度等,這些內(nèi)容構(gòu)成了如何辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體規(guī) 定。進(jìn)一步強(qiáng)化制度對(duì)人的約束力,為建立正常的工作秩序奠定基礎(chǔ)。 2 2、 “財(cái)務(wù)制度”其內(nèi)容是對(duì)公司資產(chǎn)如何分類和計(jì)價(jià),施工成本、費(fèi) 用開(kāi)支項(xiàng)目如何劃分、施工收入如何確認(rèn)、稅收如何繳納、利潤(rùn)如何分配 等。 3 3、 “會(huì)計(jì)制度”其內(nèi)容是會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,對(duì)各類業(yè)務(wù)收支如何使用 會(huì)計(jì)科目核算,會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和如何填制等。 4 4、“財(cái)務(wù)收支審批制度”其內(nèi)
41、容是各類業(yè)務(wù)收支憑證的產(chǎn)生要經(jīng)過(guò)哪 些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),由誰(shuí)來(lái)填制業(yè)務(wù)收支憑證,由誰(shuí)簽字證明業(yè)務(wù)的真實(shí)性,由 誰(shuí)簽字審批付款等。 上述制度擬定完成后,提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論,呈報(bào) 執(zhí)行董 事審批后,由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。 (四) 牽頭擬定年度會(huì)計(jì)決算方案。根據(jù)各部(室)提供的工程進(jìn)度、 已撥工程款、已記賬的施工成本等資料,擬定年度會(huì)計(jì)決算方案,上報(bào)總 經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)執(zhí)行董事審批。 (五) 擬定年度利潤(rùn)分配方案,上報(bào)總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)執(zhí)行董事審 批。 (六) 擬定年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算”,指標(biāo)中的費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn) 計(jì)劃,提交總經(jīng)理辦公會(huì),編制年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算時(shí)研究討論,并根據(jù)公 司領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)的計(jì)
42、劃數(shù),按月考核完成情況。 (七) 按財(cái)會(huì)部工作職責(zé)范圍,確定財(cái)會(huì)部的具體工作崗位和具體工 作分工,把工作責(zé)任落實(shí)到人頭。 (八) 按照相互牽制賬款分離、票章分離的原則確定人員定編名額, 人員定17 編方案按第十四條(一)、(三)項(xiàng)的規(guī)定辦理。 (九) 承辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。18 第六章 經(jīng)宣機(jī)構(gòu)各部(室)工作職責(zé) 第二十六條經(jīng)營(yíng)預(yù)算部的工作職責(zé) 主管經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、編制工程預(yù)算和合同管理等項(xiàng)工作 (一) 貫徹執(zhí)行本公司的“業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)管理制度” ,負(fù)責(zé)簽訂各 類施工合同,對(duì)工程全過(guò)程行使合同管理職能并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。另 外,對(duì)其他部(室)簽訂的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)進(jìn)行審核把關(guān)。 (二)
43、 負(fù)責(zé)編制施工招、投標(biāo)文件和申報(bào)工作。按照我國(guó)招、投標(biāo)法及 相關(guān)規(guī)定,辦理施工招、投標(biāo)過(guò)程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。 (三) 參與工程設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審;計(jì)算施工機(jī)具、材料、人工數(shù)量等,并 根據(jù)預(yù)算取費(fèi)定額和市場(chǎng)行情編制工程預(yù)算;另外及時(shí)向項(xiàng)目部索取涉及 工程預(yù)算增減的項(xiàng)目變更簽證,及時(shí)修改工程預(yù)算。再者,適時(shí)辦理竣工 決算的初審與終審業(yè)務(wù)。 (四) 負(fù)責(zé)審核工程技術(shù)部和項(xiàng)目部每月報(bào)送的工程月進(jìn)度指標(biāo),在此 基礎(chǔ)上,匯總所有在建工程進(jìn)度情況,上報(bào)總經(jīng)濟(jì)師,作為向建設(shè)單位催 收工程款的依據(jù)。 (五) 負(fù)責(zé)填制“工程開(kāi)工通知單”其內(nèi)容應(yīng)包括:工程名稱、建設(shè)單 位、施工的項(xiàng)目部、工程座落地點(diǎn)、工程編號(hào)等,報(bào)送工程技術(shù)
44、部、材料 設(shè)備部、項(xiàng)目部、財(cái)會(huì)部各一份,以便工作相互之間的協(xié)調(diào)。 (六) 參加“完工證”的聯(lián)合審查,負(fù)責(zé)核量核價(jià)和簽章確認(rèn)。 (七) 建立完整的經(jīng)營(yíng)文件、合同或協(xié)議,工程預(yù)(決)算等文件資料 管理臺(tái)賬,并分類編號(hào)歸檔保管備查。 第二十七條工程技術(shù)部工作職責(zé) 主管工程施工技術(shù)等項(xiàng)工作。 (一) 組織本部門(mén)及項(xiàng)目部的工程技術(shù)人員對(duì)每項(xiàng)工程都要進(jìn)行施工技 術(shù)方案的設(shè)計(jì),并對(duì)工程建設(shè)全過(guò)程實(shí)行施工技術(shù)監(jiān)督和控制,充分發(fā)揮 工程技術(shù)人員在施工中的“質(zhì)量把關(guān)”作用,及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的 施工技術(shù)問(wèn)題。尤其是對(duì)工程重點(diǎn)部位,關(guān)鍵環(huán)節(jié)要親臨施工現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)總 工程師制定的技術(shù)措施。 (二) 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行本公司
45、的“工程質(zhì)量管理制度”,在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn) 制度中有不完善的地方,及時(shí)向總工程師匯報(bào),以便對(duì)工程質(zhì)量管理制度 進(jìn)行必要的修改和補(bǔ)充。 (三) 參加項(xiàng)目部的工程項(xiàng)目變更的簽證,并做好工程技術(shù)檔案項(xiàng)目變更 記錄。 19 (四) 每月末,負(fù)責(zé)召集建設(shè)單位和項(xiàng)目部共同確認(rèn)一次工程進(jìn)度。 (五) 負(fù)責(zé)組織竣工文件資料的匯集和整理,組織竣工驗(yàn)收。 (六) 對(duì)本公司所有竣工工程的技術(shù)資料建立臺(tái)賬、分類編號(hào),歸檔保管 備查。 第二十八條材料設(shè)備部工作職責(zé) 主管建筑材料采購(gòu)、工程施工機(jī)械、設(shè)備的租賃等項(xiàng)工作。 (一)根據(jù)總經(jīng)濟(jì)師(或經(jīng)營(yíng)預(yù)算部)提供的某一工程整體采購(gòu)框算計(jì) 劃項(xiàng)目部提供的每周材料需用計(jì)劃綜合考慮安
46、排建筑材料的集中采購(gòu),組 織建材招(邀)標(biāo)、考察供貨商、協(xié)商采購(gòu)價(jià)格、按本制度二十一條(五) 款規(guī)定,簽訂購(gòu)銷合同,并負(fù)責(zé)建材的催發(fā)、驗(yàn)收,儲(chǔ)運(yùn)、保管、耗用、 退庫(kù)及安全管理。 購(gòu)入的建材數(shù)量由項(xiàng)目部驗(yàn)收;建材規(guī)格型號(hào)的驗(yàn)收、材質(zhì)的檢驗(yàn)由 材料設(shè)備部負(fù)責(zé);建材的規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)不符合工程質(zhì)量要求的,項(xiàng)目 部有權(quán)要求退還;建材耗用由項(xiàng)目部負(fù)責(zé);采購(gòu)結(jié)算由財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé)。 (二) 根據(jù)項(xiàng)目部施工需要安排施工機(jī)械、設(shè)備的租賃,按本制度第二 十一條(五)款規(guī)定,簽訂租賃協(xié)議,保證施工機(jī)具按時(shí)進(jìn)場(chǎng)施工。 (三) 負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的采購(gòu)和租賃,合理安排白有周轉(zhuǎn)材料的利用,按 本制度第二十一條(五)款規(guī)定,簽訂周轉(zhuǎn)
47、材料租賃協(xié)議,并提周租賃周 轉(zhuǎn)材料的利用率。 (四) 負(fù)責(zé)非主要建筑材料的零星采購(gòu)工作。 (五) 隨著建筑材料的市場(chǎng)行情變化,及時(shí)與建設(shè)單位辦理“材料價(jià)格 認(rèn)證”業(yè)務(wù)。 (六) 負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查供貨方的業(yè)務(wù)資質(zhì)及其提供的票據(jù)。 (七) 參加“完工證”的聯(lián)合審查。負(fù)責(zé)核實(shí)有無(wú)應(yīng)由對(duì)方單位(或人) 負(fù)擔(dān)的材料、機(jī)具費(fèi)。 (八) 結(jié)合本公司的實(shí)際情況,擬定“建筑材料、施工機(jī)具管理制度” 其內(nèi)容應(yīng)包括:一是建筑材料采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)招(邀)標(biāo)、供貨商業(yè)務(wù)資 質(zhì)考察、簽訂購(gòu)銷合同、發(fā)運(yùn),驗(yàn)收,出入庫(kù)手續(xù),保管等業(yè)務(wù)內(nèi)容;二 是白有周轉(zhuǎn)材料(含鐵質(zhì)、木質(zhì))的管理和攤銷計(jì)價(jià);三是租賃調(diào)轉(zhuǎn)材料 的管理和計(jì)費(fèi);四是建材
48、賬實(shí)相符的管理辦法;五是白有或租賃施工機(jī)具 的管理和計(jì)費(fèi)等。 擬定好的“建筑材料、施工機(jī)具管理制度”提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究討 論,執(zhí)行董事審批后由材料設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。 (九)按本制度第二一條(三)款規(guī)定,擬定一次性耗用的建材和調(diào) 轉(zhuǎn)材料轉(zhuǎn)場(chǎng)或回收的運(yùn)雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、建筑垃圾外運(yùn)的運(yùn)雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,隨市場(chǎng) 行情變化及時(shí)修改付費(fèi)標(biāo)20 準(zhǔn)。 (十)建立完整的材料采購(gòu)、施工機(jī)具租賃合同(協(xié)議) 、建材收發(fā)庫(kù) 存等文件資料管理臺(tái)賬,并分類編號(hào),歸檔保管備查。 ()按材料設(shè)備部工作職責(zé)范圍,確定本部門(mén)的具體工作崗位和具 體工作職責(zé)。 (十二)以滿足工作需要為原則,確定人員編制定額,人員定編方案按 第十四條(
49、一)、(三)款的規(guī)定辦理。 (十三)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第二十九條安全生產(chǎn)部的工作職責(zé) 主管安全生產(chǎn)、文明施工等項(xiàng)工作。 (一)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行本公司的“安全生產(chǎn)管理制度” ,建立日常安全生 產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制。安全生產(chǎn)部要對(duì)所有施工現(xiàn)場(chǎng)及安全員進(jìn)行日常的督導(dǎo)和檢 查,對(duì)存在的安全隱患,要簽發(fā)文字整改意見(jiàn),限期糾正。否則進(jìn)行必要 的處罰。 (二)正確劃分單位之間的安全責(zé)任。 1 1、 要求建設(shè)單位提供施工現(xiàn)場(chǎng)的供水、供電、通訊、廣播電視等地下 管線資料以及拆除工程、地下工程等與施工現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)的資料,由于建設(shè)單 位不提供這些資料而造成的相關(guān)責(zé)任事故由建設(shè)單位負(fù)責(zé)。 2 2、 要求提供能滿足安全生產(chǎn)需
50、要的勘察資料,否則由此引起的安全責(zé) 任事故由勘察單位負(fù)責(zé)。 3 3、 嚴(yán)格按施工圖紙施工是本公司應(yīng)盡的職責(zé),但因設(shè)計(jì)不合理而導(dǎo)致 的安全責(zé)任事故由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)。 4 4、 工程監(jiān)理單位發(fā)現(xiàn)存在的安全隱患,安全部要采取果斷措施進(jìn)行整 改。但是由于監(jiān)理工作不到位,要對(duì)安全生產(chǎn)責(zé)任事故承擔(dān)監(jiān)理責(zé)任。 5 5、 為本單位提供施工機(jī)具的單位(或人),應(yīng)當(dāng)按照安全施工作業(yè)的 要求,對(duì)施工機(jī)具及配件的安全性能進(jìn)行檢測(cè),配備齊全有效的保險(xiǎn)、限 位等安全設(shè)施和裝置,具有生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品合格證。否則由此引起的責(zé) 任事故,由提供施工機(jī)具的單位(或人)負(fù)責(zé)。 6 6、 在施工現(xiàn)場(chǎng)安裝、拆卸起重機(jī)械和整體提升腳手架,必
51、須由具有相 應(yīng)資質(zhì)的單位(或人)承擔(dān)。施工起重機(jī)械和整體提升腳手架安裝完畢后, 安裝單位(或人)要進(jìn)行白檢,出具白檢合格證明,并向本公司提供文字 安全使用說(shuō)明。在此基礎(chǔ)上,由安全部牽頭與項(xiàng)目部一起進(jìn)行驗(yàn)收,然后 在由材料設(shè)備部與機(jī)主簽訂正式租賃協(xié)議,簽訂的租賃協(xié)議按第二十一條 21 (五)款 6 6 至 7 7 項(xiàng)的規(guī)定辦理。 7 7、 正確合理的劃分責(zé)任事故賠償費(fèi)用的負(fù)擔(dān),公司項(xiàng)目部直接管理的 工程項(xiàng)目由本公司負(fù)擔(dān)責(zé)任事故賠償費(fèi)用,對(duì)外承包的工程項(xiàng)目,在承包 合同中要明確規(guī)定責(zé)任事故賠償費(fèi)用由承包單位負(fù)擔(dān)。 (三)嚴(yán)格公司內(nèi)部安全生產(chǎn)管理。 1 1、 落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,主管生產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)、安
52、全生產(chǎn)部、項(xiàng)目部經(jīng) 理、工長(zhǎng)、安全員以及從業(yè)相關(guān)人員為安全生產(chǎn)責(zé)任人。安全生產(chǎn)責(zé)任分 為:直接責(zé)任和管理責(zé)任。 2 2、 安全生產(chǎn)部要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)腳手架的搭建、安全防護(hù)網(wǎng)的綁扎、跳板 的鋪設(shè)、施工機(jī)具安全防護(hù)網(wǎng)罩的安裝等組織驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格的,不準(zhǔn) 投入使用;已投入使用的要采取補(bǔ)救措施,并下達(dá)文字整改措施和時(shí)限; 拒不整改的,上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)處理。 3 3、 安全生產(chǎn)部要對(duì)佩戴安全帽、懸掛安全帶、防火、防盜等安全措施 進(jìn)行督導(dǎo)和檢查。對(duì)屢教不改的直接責(zé)任人,下達(dá)文字處罰單,并對(duì)負(fù)有 管理責(zé)任的人進(jìn)行連鎖處罰。 4 4、 安全生產(chǎn)部要和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀。安全生產(chǎn)責(zé)任 狀條款根據(jù)施工現(xiàn)
53、場(chǎng)的實(shí)際情況,由安全生產(chǎn)部制定。 5 5、 牽頭處理發(fā)生的責(zé)任事故。 第三十條綜合辦公室工作職責(zé) 主管人力資源、工資、公司辦公經(jīng)費(fèi)、交通工具、文秘檔案及后勤等項(xiàng) 工作。 (一)負(fù)責(zé)擬定以下幾項(xiàng)內(nèi)部管理制度,提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究、討論, 報(bào)執(zhí)行董事審批后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。 1 1、 “人力資源管理制度”其內(nèi)容應(yīng)包括:公司機(jī)關(guān)、項(xiàng)目部管理人員 招聘的辦法及審批的權(quán)限;項(xiàng)目部招聘一線工人的方法及審批權(quán)限和在綜 合辦公室的備案;重要技術(shù)工作崗位聘用人員的特殊規(guī)定;轉(zhuǎn)為公司正式 員工的條件;解聘員工的程序及工作交接辦法等。 2 2、 “人員工資管理制度”其內(nèi)容應(yīng)包括:工資的種類(固定工資、計(jì)
54、件工資、計(jì)時(shí)工資等);工資的項(xiàng)目(基礎(chǔ)工資、技術(shù)工資、職務(wù)工資、績(jī) 效工資等);工作崗位工資項(xiàng)目的組成;發(fā)放工資的前提條件(如:應(yīng)處理 的業(yè)務(wù)無(wú)積壓);扣發(fā)、減發(fā)、遲發(fā)工資的相關(guān)規(guī)定;年終獎(jiǎng)勵(lì)辦法等。 3 3、 公司“公司辦公經(jīng)費(fèi)管理制度”其內(nèi)容應(yīng)包括:辦公經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目 (辦公用品的配置、車輛費(fèi)用、水電費(fèi)、辦公區(qū)綠化費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、排污費(fèi) 22 等);辦公經(jīng)費(fèi)支出計(jì)劃數(shù)額及審批權(quán)限;辦公經(jīng)費(fèi)支出的報(bào)銷辦法;辦公 經(jīng)費(fèi)支出的考核及辦公經(jīng)費(fèi)計(jì)劃數(shù)額的調(diào)整等。 4 4、 “交通工具管理制度”其內(nèi)容應(yīng)包括:辦公車輛的配置方法;燃油 的定額管理;司機(jī)的配備;安全行車的獎(jiǎng)勵(lì);交通事故的處罰等。 (二) 負(fù)責(zé)公司
55、機(jī)關(guān)文明辦公的管理。做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公 設(shè)備的使用維護(hù)、文明禮貌用語(yǔ)、辦公秩序等項(xiàng)工作。 (三) 負(fù)責(zé)公司“公章”的管理,蓋公章實(shí)行登記制度。公章應(yīng)鎖在 安全保險(xiǎn)的地方,不能放在辦公桌上或不上鎖的辦公桌抽屜內(nèi)。 (四) 負(fù)責(zé)公司的“文秘”工作。信函收發(fā)、會(huì)議記錄、文件資料的 審閱及檔案資料管理等項(xiàng)工作。 (五) 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)、防火防盜、環(huán)境綠化、排水排 污、車輛排放有序、無(wú)雜草、無(wú)衛(wèi)生死角等項(xiàng)工作。 (六) 負(fù)責(zé)職工福利。住房補(bǔ)助、公差誤餐補(bǔ)助、上下班交通補(bǔ)助、 通訊補(bǔ)助、集體食堂補(bǔ)助、社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)助等。擬定具體標(biāo)準(zhǔn),提交總經(jīng) 理辦公會(huì)研究、討論,總經(jīng)理簽署意見(jiàn),執(zhí)行董事審
56、批后,綜合辦公室 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。 (七) 按綜合辦公室的工作職責(zé)范圍,確定本部門(mén)的具體工作崗位和 工作職責(zé)。 (八) 為了便于工作協(xié)調(diào),公司信息共享,綜合辦公室負(fù)責(zé)收集各部 (室)具體工作崗位的設(shè)置及具體工作崗位責(zé)任人的信息,打印下發(fā)到 各部(室)。 (九)以滿足綜合辦公室工作需要為原則,確定本部門(mén)的人員定編。 人員定編方案按第十四條(一)、(三)項(xiàng)規(guī)定辦理。 (十)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第三十一條項(xiàng)目部的工作職責(zé) 主管施工現(xiàn)場(chǎng)的全面工作,項(xiàng)目部與公司其他部(室)均屬同級(jí)的經(jīng) 營(yíng)管理機(jī)構(gòu)。其辦公地點(diǎn)設(shè)在有利于指揮生產(chǎn),便于工程管理的施工現(xiàn)場(chǎng), (一) 項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)配備本部門(mén)的工程管理
57、人員。依據(jù)工程量的大 小、施工難易程度、工地分散與集中等因素合理配備管理人員。項(xiàng)目部管 理人員包括:工(段)長(zhǎng)、工程師(或技術(shù)員)、資料員、安全員、質(zhì)檢員、 測(cè)量員、計(jì)量核算員、材料設(shè)備員、試驗(yàn)員、保管員??梢砸蝗艘粛?,也 可以一崗多人,還可以多崗一人。項(xiàng)目部管理人員的定編方案按第十四條 23 (一)、(三)項(xiàng)規(guī)定辦理。項(xiàng)目部管理人員名單報(bào)綜合辦公室備案。 (二) 負(fù)責(zé)招聘項(xiàng)目部施工人員,招聘計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。首先由公 司內(nèi)部調(diào)劑,然后向社會(huì)招聘,招聘到崗的施工人員名單報(bào)綜合辦公室備 案。 (三) 項(xiàng)目部牽頭和經(jīng)營(yíng)預(yù)算部共同擬定勞務(wù)分包施工人員計(jì)件(定 額)工資的施工項(xiàng)目和計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn); 實(shí)行
58、日工資的施工項(xiàng)目和工資標(biāo)準(zhǔn); 勞動(dòng)用工一般不使用計(jì)時(shí)工,遇特殊情況或不宜核算計(jì)件工資時(shí),可以使 用計(jì)時(shí)工。由項(xiàng)目部以文字資料提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論,總經(jīng)理簽署 意見(jiàn)后報(bào)執(zhí)行董事審批。由項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行,隨著市場(chǎng)行情的變 化,及時(shí)調(diào)整施工人員的工資標(biāo)準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)勞務(wù)分包管理。 項(xiàng)目部在組織施工過(guò)程中,對(duì)能實(shí)行計(jì)件(定額) 工資的施工項(xiàng)目都要與勞務(wù)分包班組簽訂勞務(wù)分包合同或協(xié)議。其內(nèi)容必 須包括施工項(xiàng)目、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任、安全文明施工約束條件、 節(jié)約材料、違約責(zé)任、工期等。勞務(wù)分包合同或協(xié)議要報(bào)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部審核, 然后報(bào)總經(jīng)理審批,簽訂的勞務(wù)合同或協(xié)議,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,確定原件的 份數(shù)
59、。 勞務(wù)分包工程完工后,由項(xiàng)目部組織初驗(yàn)。初驗(yàn)合格的,通知經(jīng)營(yíng)預(yù) 算部核實(shí)工程數(shù)量,通知工程技術(shù)部做工程質(zhì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,由項(xiàng) 目部出具“完工證”;驗(yàn)收不合格的,由勞務(wù)分包班組返工整修,達(dá)到合格 為止。發(fā)生的人工費(fèi)損失由勞務(wù)分包班組負(fù)擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重,追究勞 務(wù)分包班組返工材料費(fèi)和拖延工期以及影響下道工序施工造成的經(jīng)濟(jì)損失 責(zé)任。 對(duì)項(xiàng)目部出具的“完工證”實(shí)行聯(lián)審制度。項(xiàng)目部據(jù)實(shí)填寫(xiě)“完工證” 經(jīng)營(yíng)預(yù)算部審核完工數(shù)量、單價(jià)、金額;工程技術(shù)部審核工程質(zhì)量;材料 設(shè)備部審核是否有應(yīng)由勞務(wù)分包班組負(fù)擔(dān)的材料、 施工機(jī)具費(fèi)用?!巴旯ぷC” 的格式、填制、審批要求按“財(cái)務(wù)收支審批制度”的規(guī)定執(zhí)行。
60、(四) 按施工實(shí)際進(jìn)度。每周定時(shí)向材料設(shè)備部以文字形式報(bào)送下周 各類材料需用量計(jì)劃和施工機(jī)具使用計(jì)劃。 (五) 負(fù)責(zé)建筑材料進(jìn)場(chǎng)的檢斤;核對(duì)規(guī)格、型號(hào);合理擺布堆放整 齊,防火防潮,安全防盜,廢舊材料就地變價(jià)處理,變價(jià)收入上繳財(cái)會(huì)部。 (六) 負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的管理。租賃鐵質(zhì)周轉(zhuǎn)材料在保證施工需要的前 提下,盡量編短使用周期,節(jié)約租賃費(fèi)開(kāi)支;木質(zhì)周轉(zhuǎn)材料要合理使用, 能用小的就不用大的,能用短的就不截長(zhǎng)的,能用舊的就不用新的,邊角 料要回收利用,減少周轉(zhuǎn)材料的消耗。施工不在需用的周轉(zhuǎn)材料及時(shí)通知 材料設(shè)備部回調(diào)或入庫(kù)。 負(fù)責(zé)按一個(gè)整體工程周期計(jì)算一次公司白有的周轉(zhuǎn)材料的攤銷,填制 業(yè)務(wù)憑證,24
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