2019公司年會活動策劃

1、2021公司年會活 動籌劃為了犒勞忙碌了一年的 員工,同時也為了鼓勵他 們在新的一年里更有拼 勁,元旦來 臨 之際,大局部 公司都會 舉辦年會.以下是小 編整理的2021公司年會活 動籌劃, 歡送閱讀一、企業(yè)年會籌劃的意 義：企業(yè)年會籌劃是企 業(yè)年會活動的根本.作 為一年一度必 須 舉行的公司年 會,每家企 業(yè)都給予了不同程度的重 視,企業(yè)年會不僅是企業(yè)一年來的總結(jié)、回憶和來年的 方案和展望,更是提升企 業(yè)文化、鼓勵 員工、答 謝客戶等的方式,同 時中國 人自古都有 過年的傳統(tǒng),企業(yè)年會也算是 企 業(yè)的一個類似的傳統(tǒng)節(jié)日吧.企 業(yè)年會既然如 此重要,那么企 業(yè) 年會籌劃便更要做充分準(zhǔn) 備了,好

2、的 年會 總離不開前期籌劃的.二、公司年會籌劃的內(nèi)容：公司年會籌劃包括很多內(nèi)容,例如：年會的主題、年會形 式、年會流程、年會游 戲、年會演出、年會 預(yù)算等, 這里主要 針對前四項做概述：1、年會主 題：年會主 題是整場年會活 動的主旨,是提 綱攜領(lǐng)的線索和靈魂,同 時也 是年會形式、 內(nèi)容 創(chuàng)作的方向 標(biāo)().年會籌劃公司在 創(chuàng)作年會主 題之前需要 對本次活 動的 主辦 方公司背景、年會目 的和要求、年會大概的 預(yù)算等做充分的了解,以便于籌劃出符合 公司且具沖 擊 力的年會主 題；2、年會形式：年會形式是年會活 動的組成局部,是年會主 題得以體 現(xiàn)的關(guān)健.年會 的形式一般有文 藝演出節(jié)目、游

3、戲、頒獎等環(huán)節(jié),對于求新的年會籌劃來說,年會形式 創(chuàng) 新成了必不可少的一 項；3、年會流程：年會流程是企 業(yè)年會活 動經(jīng)過統(tǒng) 籌和排序后的 執(zhí)行工作表,它是年會 執(zhí)行的依據(jù). 年會流程必 須是根本年會籌劃,并且在 執(zhí)行細(xì)節(jié)中能夠順利實施的,這需要 對年會各 環(huán)節(jié) 做根本的了解；4、年會游 戲：年會游 戲 是年會形式中的一局部,在公司年會活動充當(dāng)著重要的角色.年會游戲的種類很多,有 團(tuán)隊游戲、互動游戲、搞笑游戲等,年會游 戲是年會活動中較為 重要的一項,對有效的活 躍現(xiàn)場氣氛,年會游 戲除了游 戲本身有趣且好 實施外,還需要游 戲的主持人有 較高的現(xiàn)場 互 動水平.三、北京年會籌劃公司的服 務(wù)流

4、程：年會籌劃是 項專業(yè) 的活 動,年會籌劃公司也 應(yīng)該 有標(biāo)準(zhǔn)的服 務(wù) 流程方能做好年會籌劃工作.華銳 年會籌劃公司 專業(yè)服程大致可分 為以下幾 項：1、面訪溝通：無 論哪類活動,籌劃前必 須與主辦方做好充分的溝通以了解 工程和公 司背景.籌劃并 非天 馬行空的藝術(shù)創(chuàng)意,也不是 紙上談兵的夸夸其 談,我們出的任一籌劃 方案必 須 是依附客 戶公司背 景、年會背景和客 戶 方要求的；2、初步建立合作意向：雙方 經(jīng)過充分溝通 對本次 工程和雙方公司 資質(zhì)有初步了解之 后,雙方確立 初步合作意向；3、年會籌劃初案：在雙方初步確定合作意向后,我們會成立專門的工程組,就本次年會活動做框架性的創(chuàng)意和籌劃；

5、4、年會服 務(wù)合同的 簽訂：年會籌劃初案整體上得到了客戶方的認(rèn)可,此 時需要雙方 簽訂 年會服 務(wù)合同并支付首付款；5、年會 執(zhí)行方案確實 認(rèn)：在籌劃初案的基 礎(chǔ)上進(jìn)行深入、細(xì) 致的 執(zhí)行方案確 認(rèn)；6、工程進(jìn)度安排：在年會 舉辦前要進(jìn)行各項工作的籌 備和確認(rèn),物料制作、演 員選定、演出編排、 布展等；7、現(xiàn)場執(zhí)行：年會活 動現(xiàn)場,幾大工程小組全程執(zhí)行,保證年會活 動萬無一次；8、撤場,年會圓滿結(jié)束：年會 舉辦完畢后,清理 現(xiàn)場,結(jié)清款項,年會圓滿結(jié)束.一、籌劃方案（1） 成立公司年會籌備小組本次年會的 總統(tǒng) 籌為企業(yè)籌劃部,成 員為各部 門活潑份子.總負(fù)責(zé)人：XX、賈某某（1） 節(jié)目組王某某

6、于某某任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排 練、彩排工作b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核 ；c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具 ；（2） 宣傳組XX、王某某任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作b、現(xiàn)場攝影及DV攝像（3） 外聯(lián)及禮 儀組臧主任、 XX、XX任務(wù):a、確定晚會邀 請的嘉賓并且及時送出請柬；b、 確定禮儀人員頒獎用c、物品購置年會小禮品及請柬、抽獎禮品等 d、聯(lián)系媒體報道、 記者、及 攝影人員；2主題選定一一“卯兔迎春,憧憬 2021 主要是對公司一年的 業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個回 顧總結(jié),并將公司的下一年 方案和目 標(biāo)傳遞 給

7、全體員工.在年會上 對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來 年打一個好的基 礎(chǔ).使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該 休息、收 獲一下了的感覺.同時員工也可以通 過這個時機(jī)與平 時不太有時機(jī)接觸的公司 領(lǐng)導(dǎo)及其它部 門的同事們進(jìn)行溝通和了解.(3)場地選擇主要參照 值是參加年會的人數(shù)及 環(huán)節(jié)設(shè) 置的需要.一般的年會會 選在酒店的宴會 廳進(jìn) 行.(目前已定)(4)時間確定2021年1月12日(星期三)下午17: 00至22: 30(5)環(huán)節(jié)設(shè)定1 .主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞；2 .李總上臺致辭,做年度工作 總結(jié) 及下年度工作

8、方案；3 .其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞；4 .2021年第四季度及年度各種 優(yōu)秀 獎頒獎5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎；(6)會場布置會場內(nèi)：1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中央安裝背景噴 畫；2、舞臺上方 懸 掛紅布橫幅：文字內(nèi)容：3、舞臺懸掛襯托氣氛的紅燈籠；4、舞臺兩 側(cè)放置易拉寶各 2個,內(nèi)容：宣 傳企業(yè)文化；會場外：1、酒店入口 處掛紅布幅；2、酒店內(nèi)放置指示牌；文字內(nèi)容：二、年會活動的準(zhǔn)備工作(1)人員分工一一依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的 環(huán)節(jié) 局部的準(zhǔn) 備工作,并及 時統(tǒng)一向總負(fù)責(zé) 人報告,保證活 動的順利進(jìn)行.1. 會

9、場總負(fù)責(zé)：XX主要工作：籌劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布 場撤場安排.2. 會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：賈艷翠主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺 協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào).3. 音響、燈光、音 樂：XX主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放4. 物品準(zhǔn)備：王宏、于曉歡、王銀主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn) 備,年會舞臺背景 設(shè)計的各種準(zhǔn) 備.5. 第四季度及年度各個獎項獲獎名單：王宏(2) 嘉賓邀請(名單)(3)節(jié)目預(yù)演時間表12月13日進(jìn)行第一次 節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié) 目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單)01月05日進(jìn)行第一次彩排01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出

10、前彩排)(4)制作、購置物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備1. 年會舞臺背景 噴畫制作、年會 場地布置的物品準(zhǔn) 備(橫幅、氣球)2. 第四季度及年度各種 優(yōu)秀獎的獎品準(zhǔn) 備(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)3. 抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備5、員工才藝表演獎品的準(zhǔn) 備(5)獎項及禮品設(shè)置(6)細(xì)節(jié)安排(A)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn).這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手 冊的制定.在活動開始之前,需要 對所有設(shè)備進(jìn) 行調(diào)試.包括演示的筆 記本電腦是否設(shè)置了自 動 關(guān)機(jī)或者屏幕 保 護(hù)程序,活 動現(xiàn)場需要演示的 PPT文件投影出來是否足 夠清楚等看似非 常微小,卻又在 現(xiàn)場活動

11、得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)(B)活動期間對工作人 員進(jìn)行明確的分工,每 項工作都必 須責(zé)任到人,保持 或 對話機(jī)的開通便 于及 時聯(lián)絡(luò),一場活動 的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要 對現(xiàn)場環(huán)節(jié) 的限制及治理.對于演 出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活 動的節(jié)奏的把握都是非常重要的.(C)獲獎感言的審核(D)年會各種視頻的制作一、活動目的：1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升XX的競爭力；2、對2021年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn) 行分析.制 訂新年度區(qū)域 營銷 工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo).4. 表彰業(yè)績優(yōu) 秀的公司內(nèi)部 優(yōu)秀員工,通 過鼓勵作用

12、,將全體 員工的主觀能動性充 分調(diào)動 起來, 投入到未來的工作之中二、年會主題：*三、年會時間：2021年月日下午點到點 領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐四、年會地點：XX酒店X樓XX廳五、年會組織形式：由公司年會工作工程小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行.六、參加人員：客戶群,領(lǐng)導(dǎo)；邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)；公司工作人員；1?會場總負(fù)責(zé)：XXX主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配.2?籌劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：XXX主要工作：年會籌劃、會 議節(jié)目安排、彩排、舞臺 協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集 3?人員分工、布場撤場安排*；4?嘉賓接待、簽到：XXX5喑響、大T光：XX,會前半小 時檢查音響、燈光等 設(shè)備.6、物品準(zhǔn)

13、備：XXX主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備七、會場布置：會場內(nèi)：1、舞臺背景噴畫：內(nèi)容：文字內(nèi)容：2、舞臺懸掛襯托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛襯托節(jié)日氣氛的裝飾3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各 2個,內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；文字內(nèi)容：會場外：1、充氣拱 門放置 賓館大門外主要通道；2、賓館入口處掛紅布幅；3、賓館內(nèi)放置指示牌；文字內(nèi)容：八、年會流程： 形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰 優(yōu)秀員工、表演 節(jié)目同時公司聚餐；備注1 .主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭；2 .分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭；3 . 嘉賓致辭；4 . 表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲；外請演員表演節(jié)目、中間抽獎；演出內(nèi)容：一、公司

14、年會籌劃方案之年會主 題：*公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的 開展方向二、公司年會籌劃方案之年會時間：18:30晚宴時間：18:302021年1月*日下午14點30分至22點00分 會議時間：14:30 22:00三、公司年會籌劃方案之年會地點：*酒店多功能宴會廳四、年會參會人員：公司全體員工五、公司年會籌劃方案之流程與安排年會的流程與安排包括以下兩局部：一年終大會 議程安排二晚宴安排以及年會 創(chuàng) 意 節(jié)目表演六、公司年會籌劃方案中關(guān)于年會準(zhǔn)備及相關(guān)考前須知：一年會的通知與宣 傳：公司 辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部 門及各工程部發(fā)出書面的?關(guān) 于2021年 度年 終總結(jié) 會的通知?, 對本次年會活 動進(jìn) 行公示和宣 傳,到達(dá)全