企業(yè)檔案歸檔范圍及保管期限表

1、企業(yè)檔案歸檔范圍及保管期限表序號(hào)保管類型保管時(shí)間（年）1黨群工作類1.1上級(jí)黨組織有美黨務(wù)工作的指示、決定、通知101.2本企業(yè)黨組織工作的計(jì)劃、總結(jié)、請示、紀(jì)要、通知、規(guī)章制度永久1.3本企業(yè)黨內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、黨內(nèi)干部任免、黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)、黨員花名冊、黨組織（支部）會(huì)議、民主生活會(huì)議記錄永久1.4本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、黨組織關(guān)系介紹信（存根）、黨費(fèi)管理、表彰先進(jìn)等方面的文件材料永久1.5企業(yè)關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢工作形成的文件材料301.6企業(yè)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、職代會(huì)材料、工會(huì)年報(bào)、工會(huì)干部任免、規(guī)章制度永久1.7企業(yè)職工民主管理工作活動(dòng)（合理化建議）職工的文體活動(dòng)和勞動(dòng)競賽（培訓(xùn)）等方面

2、的材料301.8企業(yè)團(tuán)工作的計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、團(tuán)組織年報(bào)、團(tuán)組織建立、改選的文件材料永久1.9企業(yè)的團(tuán)員名冊、吸收新團(tuán)員、團(tuán)組織關(guān)系介紹信（存根）、退團(tuán)、團(tuán)費(fèi)管理等方面的文件材料永久1.10團(tuán)組織開展的各種活動(dòng)形成的文件材料301.11本企業(yè)的各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作的章程、計(jì)劃永久1.12本企業(yè)參加各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的材料302行政管理類2.1本企業(yè)行政工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、請示、行政會(huì)議記錄永久2.2本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動(dòng)的剪報(bào)永久2.3企業(yè)的機(jī)構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件材料永久2.4本企業(yè)編輯的出版物永久2.5本企業(yè)編印的簡報(bào)或

3、期刊302.6國家領(lǐng)導(dǎo)人或省級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久2.7文秘、保密、信訪工作形成的文件材料302.8本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿102.9本企業(yè)關(guān)于社會(huì)治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料302.10本企業(yè)有關(guān)法律事務(wù)、違紀(jì)審理的文件材料永久2.11本企業(yè)干部任免、職工花名冊永久2.12本企業(yè)有關(guān)職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復(fù)員軍人安置、富余人員安置、職稱評(píng)定、勞務(wù)出口、死亡恍恤的文件 材料永久2.13本企業(yè)干部職工獎(jiǎng)勵(lì)表彰的材料永久2.14企業(yè)的勞動(dòng)定額、定員材料302.15企業(yè)人員的工資調(diào)整、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金發(fā)放302

4、.16企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表、年報(bào)永久2.17企業(yè)季、月報(bào)102.18企業(yè)職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)單、花名冊永久2.19職工教育的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度302.20本企業(yè)各類專題培訓(xùn)班材料102.21本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料永久2.22本企業(yè)計(jì)劃生育工作的計(jì)劃、總結(jié)、年報(bào)、獨(dú)生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計(jì)劃生育處罰決定等302.23本企業(yè)關(guān)于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料102.24企業(yè)外事工作、活動(dòng)中形成的材料永久2.25上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料103經(jīng)營管理類3.1本企業(yè)的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并、破產(chǎn)等文件材

5、料永久3.2本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書永久3.3本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，年度計(jì)劃及企業(yè)的全面計(jì)劃管理工作方面的文件材料永久3.4本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，季度、月度計(jì)劃及企業(yè)的全面計(jì)劃管理工作方面的文件材料103.5本企業(yè)各種統(tǒng)計(jì)年度報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等永久3.6本企業(yè)各種統(tǒng)計(jì)季度、月度報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等103.7本企業(yè)物質(zhì)、倉庫管理方面的文件材料如管理制度、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)等303.8本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定永久3.9本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、往來電報(bào)、信件、售后服務(wù)等材料303.10本企業(yè)產(chǎn)品銷售的調(diào)查、

6、分析、統(tǒng)計(jì)、廣告宣傳等材料永久3.11本企業(yè)對外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料永久3.12本企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的文件材料如財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、制度價(jià)格、會(huì)計(jì)、計(jì)算、匯報(bào)等303.13本企業(yè)審計(jì)工作的文件材料永久或長期3.14企業(yè)的崗位考核責(zé)任制303.15企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場管理形成的文件材料303.16企業(yè)整頓、以及各種評(píng)優(yōu)升級(jí)達(dá)標(biāo)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)的材料永久3.17工業(yè)普查形成的文件材料303.18經(jīng)濟(jì)合同糾紛材料永久4生產(chǎn)技術(shù)管理類4.1企業(yè)產(chǎn)品年度生產(chǎn)的組織、調(diào)度計(jì)劃永久4.2企業(yè)產(chǎn)品其他生產(chǎn)的組織、調(diào)度計(jì)劃104.3產(chǎn)品生產(chǎn)的日報(bào)、班組日記等104.4有關(guān)科技成果、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、專利成果申報(bào)批復(fù)、新產(chǎn)品開發(fā)

7、等方面的計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)永久4.5有關(guān)技術(shù)改造、引進(jìn)、協(xié)作，米用新技術(shù)的合同、協(xié)議書、批復(fù)、申報(bào)材料永久4.6本企業(yè)群眾性科技活動(dòng)、合理化建議104.7本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等永久4.8本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料304.9本企業(yè)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的計(jì)劃、總結(jié)，組織機(jī)構(gòu)、制度以及綜合性的標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)），如各類質(zhì)量管理認(rèn)證材料永久4.10本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理莊材料（計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)等）永久4.12本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4.13本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計(jì)劃、總

8、結(jié)、規(guī)章制度304.14本企業(yè)關(guān)于計(jì)量工作的計(jì)劃、總結(jié)、制度、計(jì)量合格證書永久4.15本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度永久4.16本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計(jì)表永久4.17本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊等永久4.18本企業(yè)的事故處理材料永久4.19本企業(yè)環(huán)保工作的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要永久4.20本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議永久4.21本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料304.22本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料305產(chǎn)品類5.1產(chǎn)品開發(fā)決策文件材料永久5.2產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝準(zhǔn)備文件材

9、料永久5.3產(chǎn)品試制、試驗(yàn)和鑒定文件材料永久5.4產(chǎn)品正式生產(chǎn)文件材料永久5.5市場開發(fā)和產(chǎn)品銷售文件材料永久6科學(xué)技術(shù)研究類6.1科研準(zhǔn)備文件材料永久6.2試驗(yàn)研究文件材料永久6.3科研總結(jié)、鑒定文件材料永久6.4科研成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)文件材料永久6.5科研成果推廣應(yīng)用文件材料永久7基本建設(shè)類7.1工程準(zhǔn)備階段文件（決策立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)文件，開工審批文件，永久建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等）7.2工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永?.3竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久7

10、.4監(jiān)理文件（監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項(xiàng)管理，監(jiān)理工作總結(jié)等）永久7.5驗(yàn)收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗(yàn)收記錄，財(cái)務(wù)決算、審計(jì)材料，工程聲像材料及電子文件等）永久8設(shè)備儀器類8.1準(zhǔn)備購置階段：設(shè)備購置的申請批復(fù)、可行性研究報(bào)告、市場調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等長期8.2開箱驗(yàn)收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機(jī)文件材料和開箱驗(yàn)收記錄等長期8.3安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗(yàn)收報(bào)告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程長期8.4使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報(bào)廢材料長期8.

11、5圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣長期9會(huì)計(jì)檔案類9.1記帳憑證、原始憑證、匯總憑證159.2銷毀憑證中抽出憑證永久9.3各種收款收據(jù)及發(fā)票存根59.4日記帳159.5現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳259.6總帳159.7明細(xì)帳159.8輔助帳159.9固定資產(chǎn)帳、卡片長期9.10年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久9.11綜合性、年度性財(cái)務(wù)分析文字材料永久9.12階段性財(cái)務(wù)分析文字材料39.13月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告39.14會(huì)計(jì)檔案移交清冊159.15會(huì)計(jì)檔案保管清冊（案卷目錄表）永久9.16會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊永久9.17銀仃存秋年額調(diào)|J式59.18銀行對帳單510干部職工檔案類10.1履歷材料、鑒定、考核、考察材料長期10.