概括資料的技巧

1、概括資料的技巧一、什么是概括什么是概括？這個(gè)問題不容易回答。盡管這是一個(gè)大家常聽常說的詞語，但是說到它的意思，似乎卻又話在嘴邊說不出來。要想真正掌握概括的方法，提高概括能力，首先就必須明確“概括”的含義。通俗地說，“概”是概要、概略，“括”是囊括、包括，概括就是通過對(duì)包括在一定范圍內(nèi)的事物情況取其要略，從而達(dá)到對(duì)該事物的一般認(rèn)識(shí)。具體到申論來說，“給定資料”描述的必定是一定范圍內(nèi)的事物情況，這些情況往往被打亂了邏輯關(guān)系，可能其中有中國有外國，有城市有農(nóng)村，有現(xiàn)象有本質(zhì)，有原因有結(jié)果，有經(jīng)驗(yàn)有教訓(xùn)，有問題有對(duì)策，各種情況林林總總，雜亂地堆砌在一起。雖然給定資料有些雜亂，而且往往是一些關(guān)于個(gè)別人個(gè)

2、別事的特殊情況，是一些特定的、較小范圍的認(rèn)識(shí)，但是通過比較分析，合并歸類，通過從同類的個(gè)別現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)它們的共同性，從微觀到宏觀，從具體到抽象，就可以獲得較大范圍的、更普遍的認(rèn)識(shí)。概括的目的就是獲得這種普遍性的認(rèn)識(shí)。譬如大家熟悉的“盲人摸象”的故事，我們每個(gè)應(yīng)考者在申論考試中所面對(duì)的給定資料就是同樣一頭“大象”。如果摸到大象的耳朵就以為是蒲扇，摸到大象的腿就以為是樹干，摸到大象的鼻子就斷定是一條蛇，摸到大象的肚子就認(rèn)定是山坡，僅僅從一個(gè)片面的角度看事情，就不可能把握大象的整體，也就不可能從宏觀上把握給定資料。要學(xué)會(huì)概括材料，必須注意以下幾點(diǎn)：（一）要明確概括的目的在概括時(shí)必須克服只見樹木，不見森

3、林的盲點(diǎn)，樹立全局意識(shí)，樹立認(rèn)識(shí)問題的整體目標(biāo)觀念。不能陷在材料的漩渦里，不能糾纏于細(xì)枝末節(jié)，更不能頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳。要站得高看得遠(yuǎn)，站在宏觀的角度看微觀，善于把具體的材料放到宏觀的大背景下來認(rèn)識(shí)，善于從紛繁的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)普遍性的規(guī)律。公務(wù)員的職責(zé)是什么？是管理國家事務(wù)，行使國家權(quán)利，這就決定了他們考慮問題的角度與普通老百姓不同，必須講究政策和法律，講究原則性和普遍性。只有這樣，才能登高望遠(yuǎn)，統(tǒng)觀全局，輕重權(quán)衡，準(zhǔn)確地概括材料，透過現(xiàn)象看本質(zhì)。（二）要明確概括的角度所謂概括的角度，就是我們需要作答問題的方向和側(cè)重點(diǎn)。究竟是要概括材料反映的主要問題還是材料的主要內(nèi)容？是全面概述還是只針對(duì)其中的某

4、個(gè)概念進(jìn)行概括？對(duì)內(nèi)容的概括應(yīng)從哪些方面進(jìn)行？對(duì)問題的概括應(yīng)從哪些方面進(jìn)行？對(duì)概念的概括應(yīng)從哪些方面進(jìn)行？等等。顯然，概括問題與概括內(nèi)容的角度是不同的，在材料的歸類、取舍上的要求是不一樣的。只有準(zhǔn)確定位概括的角度，才能進(jìn)一步圍繞題目要求理順材料的邏輯關(guān)系，為最終的概括成文奠定基礎(chǔ)。（三）要明確概括的范圍一方面，概括時(shí)必須有嚴(yán)格的材料意識(shí)，只能從“給定材料”中進(jìn)行概括，而不能跳出材料之外，更不能旁征博引或隨意發(fā)揮。到材料中去，從材料中來，這是正確概括的前提。同時(shí)，要根據(jù)題目的要求定位材料。顯然，面向全部材料的概括與僅僅針對(duì)部分材料的概括是完全不一樣的。只有確定范圍，找準(zhǔn)材料，才能有的放矢。（四）

5、要明確概括的步驟要想通過閱讀把幾千字的給定資料概括為二三百字，是一件很有挑戰(zhàn)性的事情。由于人們平時(shí)在這方面的訓(xùn)練不夠，所以面對(duì)資料往往容易發(fā)懵，讀著后邊的忘了前邊的，讀完一遍感覺糊里糊涂，腦子里也形不成清晰的思路。為什么會(huì)這樣呢？就是因?yàn)椴涣私飧爬ǖ牟襟E，漫無目的地讀，閱讀質(zhì)量不高。給定資料的篇幅越長(zhǎng)，越要嚴(yán)格按照從閱讀到概括的步驟來進(jìn)行。步驟包括：審讀“作答要求”，標(biāo)注段落序號(hào)，勾畫關(guān)鍵信息，總結(jié)段落大意，理順邏輯關(guān)系，擬定概括提綱，完成概括文本，等等。（五）要明確概括的格式格式是文本的結(jié)構(gòu)形態(tài)。好的文本必須有好的結(jié)構(gòu)格式，包括怎樣開頭、主體部分如何展開，以及層次之間怎樣過渡照應(yīng)等。這幾方面

6、做好了，給人的感覺就恰當(dāng)合適。申論的概括屬于政務(wù)文章，必須符合有關(guān)的文本規(guī)范。內(nèi)容概括的結(jié)構(gòu)如何，問題概括的結(jié)構(gòu)如何，全面概述的結(jié)構(gòu)如何，等等，都有一些行文的基本套路和格式要求。讀者有必要通過訓(xùn)練熟練掌握這些文本格式，一方面可以節(jié)省時(shí)間，同時(shí)也有助于理清概括的思路。（六）要明確字?jǐn)?shù)的限定在申論閱卷中，對(duì)字?jǐn)?shù)的要求是非常嚴(yán)格的，超過了限定字?jǐn)?shù)絕對(duì)扣分，少于限定字?jǐn)?shù)太多也要扣分，字?jǐn)?shù)不夠以控制在5為好。如果要求“不超過200字”，那么包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在內(nèi)最多也不能超過200字，最少也不要低于190字。否則，每偏離規(guī)定字?jǐn)?shù)5扣1分，累計(jì)扣分。設(shè)想一下，因?yàn)樽謹(jǐn)?shù)而被扣分是多么地可惜。二、概括的主要類型概括

7、材料除了作為整個(gè)申論作答的基礎(chǔ)，單純的概括題在每一份申論試卷中也是必不可少的，而且在總分中所占的比重越來越大。從歷年國家、地方公務(wù)員申論考試的真題看，概括材料題的提問方式變化多樣，熟悉這些變化并掌握相應(yīng)的答題方法，是讀者需要學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容。概括材料題的提問方式主要有：概括主要問題，概括主要內(nèi)容，概括主要后果，綜合性概括，概括并簡(jiǎn)述，概括概念定義，評(píng)價(jià)，等等。要很好地回答這些問題，必須弄清不同提問方式之間的區(qū)別。（一）概括主要問題、主要內(nèi)容、主要后果概括給定資料中反映的主要問題，或者主要內(nèi)容、主要后果，這是概括資料題的最基本題型。其他概括資料題都是在這三種題型基礎(chǔ)上的變化形態(tài)。首先，談?wù)劯爬ㄖ饕?/p>

8、問題。什么是給定資料反映的主要問題？如前所述，所謂“問題”，通俗地說就是存在的“毛病”或不足，應(yīng)該怎樣卻沒有怎樣，理應(yīng)如何卻事實(shí)相反，實(shí)際情況與期望值之間存在差距，從而引起矛盾沖突或帶來嚴(yán)重的結(jié)果，因此，“問題”屬于給定資料所反映出來的消極方面或負(fù)面因素。換句話說，雖然給定資料可能介紹了一定案例的數(shù)據(jù)、背景、原因、結(jié)果、目的、意義、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、問題、對(duì)策等多種因素，但“主要問題”要求概括的僅僅是其中的問題它不是資料全部的內(nèi)容，而是造成資料中矛盾和沖突的負(fù)面因素。概括內(nèi)容與概括問題相比較為簡(jiǎn)單，大致相當(dāng)于語文中的文章縮寫。概括主要內(nèi)容首先要搞清楚給定資料主要講的是什么，關(guān)鍵要弄明白事情的起因、經(jīng)

9、過、結(jié)果和事件的各方等。找出了這些要素，可以按事件各方的并列關(guān)系，可以按事件發(fā)展的時(shí)間順序，也可以按照材料性質(zhì)的不同層次，再用簡(jiǎn)潔、合理的語言加以組織就可以了。概括后果與前兩者又有所不同。如果說概括內(nèi)容是對(duì)客觀情況中性的歸納，概括問題是對(duì)材料中負(fù)面因素的歸納，那么，概括后果則是對(duì)有關(guān)問題所引起的正反兩方面情況的歸納，既要有正面的結(jié)果，又要有負(fù)面的影響，二者不能偏廢?？梢?，題型的性質(zhì)不同，對(duì)概括的要求也明顯不同。概括問題的要求是從各種問題中找出主要問題，要準(zhǔn)確、突出；概括內(nèi)容的要求是客觀、全面；概括后果的要求是辯證、一分為二。讀者必須仔細(xì)體會(huì)它們之間的差別，在考試中嚴(yán)格按照要求答題。 作答“概括

10、問題”的基本思路是： 材料主要反映了問題。 問題表現(xiàn)為： 造成這個(gè)問題的主要原因是： 應(yīng)當(dāng)引起政府和有關(guān)部門的高度關(guān)注。 作答“概括內(nèi)容”的基本思路是：總括句：這是一篇關(guān)于事件（問題）的材料。 分述句：可以按事件各方的橫向并列關(guān)系，可以按事件發(fā)展的縱向時(shí)間順序，也可以按照材料性質(zhì)的不同層次（如問題、原因、對(duì)策）等。作答“概括后果”的基本思路是：材料反映的問題對(duì)有正反兩方面的影響。 正面影響1、2 負(fù)面影響1、2（二）綜合性概括、概括并簡(jiǎn)述、概括供領(lǐng)導(dǎo)參閱的材料從近幾年申論考試的發(fā)展形勢(shì)看，相對(duì)簡(jiǎn)單的單一型概括題目已經(jīng)很少看見了，概括材料題越來越傾向于綜合性概括。所謂綜合性概括，就是要求在對(duì)資料

11、進(jìn)行全面梳理的基礎(chǔ)上進(jìn)行的全方位概括，有時(shí)還要求進(jìn)行評(píng)述。這就要求考生必須具有更強(qiáng)的分析綜合能力和文字駕馭能力。作答這類問題，關(guān)鍵要有全局意識(shí)，在閱讀材料時(shí)必須抓準(zhǔn)主線索，找準(zhǔn)概括的角度，根據(jù)結(jié)構(gòu)和性質(zhì)的不同把材料分為幾個(gè)相關(guān)的方面，可以是提出問題、分析原因和提出對(duì)策；可以是事件的發(fā)生、發(fā)展和趨勢(shì)；可以是針對(duì)問題的幾種觀點(diǎn)的并列，等等。這樣，對(duì)材料的利用就不會(huì)偏離主題，概括的角度又為行文的結(jié)構(gòu)提供了參考，剩下的就是語言的凝練與表達(dá)了。（三）概括定義、評(píng)價(jià)、觀點(diǎn)、原因、目的、意義等還有一種概括題型與綜合性概括相反，不是要求針對(duì)給定資料進(jìn)行全面概括，而是針對(duì)材料中的某個(gè)特殊方面單獨(dú)發(fā)問，這就要求考

12、生在閱讀材料的時(shí)候，不僅要注意宏觀的聯(lián)接廣度，還要注意細(xì)節(jié)的深度。比如2007年國考申論第三題的第二小題：根據(jù)給定資料，試分別解釋“存量土地”和“地荒”的含義。這里要求給“存量土地”、“地荒”兩概念下定義，就是為了考查考生通過綜合概括把握事物本質(zhì)屬性的能力。作答這類問題，需要理解有關(guān)術(shù)語的含義，從而確定概括的角度和方向。定義是揭示概念內(nèi)涵的邏輯方法。概括定義就是要求考生用凝練的語言把一類事物的本質(zhì)揭示出來。（概括定義一般沒有明確的字?jǐn)?shù)限定，但是根據(jù)定義的邏輯要求，考生在下定義時(shí)要力求簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確，控制字?jǐn)?shù)不要過多。）評(píng)價(jià)就是對(duì)事物價(jià)值的衡量。對(duì)策執(zhí)行得如何，方案實(shí)施得怎樣等等，都可以通過一些指標(biāo)來衡量。概括評(píng)價(jià)就是要求考生從材料中把針對(duì)特定對(duì)象的衡量指標(biāo)歸納整理出來。觀點(diǎn)指人們對(duì)事物的態(tài)度或看法。對(duì)一定事物，不同的人有不同的看法或觀點(diǎn)。概括觀點(diǎn)就是要求考生把材料中針對(duì)一定事物的各種觀點(diǎn)進(jìn)行合并歸類，并有條理地表述出來。原因是引起另一現(xiàn)象產(chǎn)生的現(xiàn)象。原因與結(jié)果相對(duì)，被原因引起的現(xiàn)象