2017年考勤總結(jié)匯總和分析改進(jìn)報(bào)告

1、2017年度考勤總結(jié)匯總和分析改進(jìn)報(bào)告考勤管理是人事管理領(lǐng)域的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作， 它既是公司進(jìn)行 薪酬支付和員工考核的依據(jù)，又是維持正常工作秩序、提高辦事效率、 嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律、使員工自覺遵守工作時(shí)間的重要手段。通過對(duì)本年度的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和匯總后，報(bào)告如下：一、2017年（1月-11月）整體考勤情況：1、公司正常上班天數(shù)為263天，人員全體出勤天數(shù)為191天，未全 勤天數(shù)為70天，總遲到人次66次，員工總請(qǐng)假天數(shù)110.5天，曠工 /未打卡天數(shù)為28.5天，全員調(diào)休133.9天，已休年假天數(shù)為70.2天, 員工總計(jì)出差天數(shù)為340天。從2017年考勤統(tǒng)計(jì)匯總表可以看出，本年度公司對(duì)釘釘?shù)?使

2、用已經(jīng)日趨規(guī)范，上班打卡、出差、請(qǐng)假、年假等數(shù)據(jù)基本真實(shí)可 靠。相比2016年考勤集中點(diǎn)名、部門查看方式，強(qiáng)化了即時(shí)監(jiān)督， 極大地提高了工作效率，解放了人員精力，降低了管理成本。但是從 這一年考勤各類型數(shù)據(jù)上也反饋出了一些問題。具體如下：（1）遲到情況本年度（2017年1月至11月）總遲到人次66次，同比2016年 51次增加了 15次。公司在3月、4月出勤率表現(xiàn)良好，未有遲到人 員。2017員工遲到次數(shù)序號(hào)姓名1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月總計(jì)1周化如22134122徐龍211134123向文車11112394林高升121265陳濤121156陳沖庚12147阿布都拉112

3、48張楊11139趙萬(wàn)軍11210宗疆11211郭海雯11212劉俊杰1113薛曉林1114亞迪克1115賈鳳娟1116張賓11合計(jì)3200465511141666從上述表中可以看出遲到人員主要分布在業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部和質(zhì)檢部。遲到時(shí)間主要分布在10月和11月份，占總遲到的58%。原因分析：其一是部分人員對(duì)釘釘?shù)目记谝庾R(shí)仍然很弱，經(jīng)常存在經(jīng)常忘打、漏打現(xiàn)象。其二是生產(chǎn)及業(yè)務(wù)旺淡季交替，部分員工在 思想上有所懈怠，部門主管未做好監(jiān)督，并且有些部門領(lǐng)導(dǎo)也遲到次 數(shù)較多，未能起到良好的表率作用。其三，部分員工缺乏對(duì)上班時(shí)間 合理的安排，遲到10分鐘以內(nèi)的次數(shù)占到81.5%,均是未規(guī)劃好出 行時(shí)間造成；其

4、四，遇突發(fā)事件造成遲到的情況，遲到超 40分鐘以 上的次數(shù)占到17%。（2）請(qǐng)假分析本年度（2017年1月至11月）請(qǐng)假總天數(shù)為110.5天，同比2016 年70.5天增加了 40天。造成請(qǐng)假天數(shù)異常的主要原因?yàn)閭€(gè)體的超長(zhǎng) 病假造成，除去個(gè)體因素的影響，2017年請(qǐng)假天數(shù)與去年持平甚至 略低于去年。2017員工請(qǐng)假天數(shù)統(tǒng)計(jì)序 號(hào)姓名1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月總計(jì)1周伊春19308572郭海雯1152.518.53周化如0.50.52.57111.54顧永福1675尚偉0.51.50.50.50.50.50.50.556邢建琳40.54.57馬廣明228賈鳳娟119張楊11

5、10陳濤1111阿布都拉1112向文車0.50.513亞迪克0.50.5上述表中，主管人員占總請(qǐng)假人數(shù)的 36%,基層員工為64%。其 中請(qǐng)假的主管人員占總主管人數(shù)為 66.7%,其主要原因?yàn)橹鞴懿淮嬖?加班調(diào)休，因此主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假的數(shù)據(jù)占比較大。（3）加班調(diào)休分析2017年加班天數(shù)為278.5天、調(diào)休為133.9天，同比2016年加 班天數(shù)274.5天、調(diào)休129.5天，數(shù)據(jù)基本持平。2017員工加班天數(shù)序號(hào)姓名1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月總計(jì)1顧永龍134133431233陳濤22444222224周伊春36541195劉超4313223186劉

6、文進(jìn)231334167宗疆1144211148張楊2132.522113.59劉俊杰131132111310阿布都拉23112211211陳沖庚2331211212林高升132411113馬廣明1241211114許德明162111115張萬(wàn)軍1312211017向文車111122818周化如211111719郭海雯311520徐世強(qiáng)0.5213.5上圖為加班和剩余可調(diào)休天數(shù)前 20人員的統(tǒng)計(jì)名單。由于管理 不當(dāng)，存在部分中層人員加班調(diào)休的情況。我公司的農(nóng)業(yè)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)， 使加班人員主要集中在生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部和質(zhì)檢部，有三位人員加班天 數(shù)達(dá)到20天以上，有13位同事達(dá)到10

7、天以上?？偧影嗵鞌?shù)為278.5 天（所有在職人員）。加班天數(shù)也間接反饋了員工目前工作的強(qiáng)度， 加班天數(shù)過多、過頻，后期應(yīng)考慮部門領(lǐng)導(dǎo)管理、工作量的分配和人 員是否增加等問題。（4）年假情況本年度（2017年1月至11月）年假休假天數(shù)為70.2天，同比2016年81天，略有降低。主要原因?yàn)?2月份還未過完，并且公司 年假周期為春節(jié)前休完，因此數(shù)據(jù)在后期還會(huì)有所增加。（5）考勤情況優(yōu)秀的員工排行綜合2017年全勤、加班、請(qǐng)假（事假、病假）、遲到因素，現(xiàn) 對(duì)全年考勤良好人員給予了評(píng)比，羅列出前13名人員，為優(yōu)秀員工評(píng)選提供考勤數(shù)據(jù)參考考勤優(yōu)秀員姓名序號(hào)全勤（8%加班（5%1劉文進(jìn)84.52陳濤83.

8、63許德明81.654劉超81.25趙萬(wàn)軍80.756林高升81.57馬廣明81.238王芳80.159徐世強(qiáng)80.1510宗疆80.2411顧永福83.312郭海雯7.61.3513向文車80.45注：全勤計(jì)算方式為上班天數(shù)滿263天的為滿分8 加班計(jì)算方式=剩余加班天數(shù)*0.3 ；請(qǐng)假計(jì)算方式=5-請(qǐng)假天數(shù)*0.5 ；遲到計(jì)算方式=2-遲到次數(shù)*0.2 ； 以上每一項(xiàng)最低分?jǐn)?shù)為0分。公司制度上中層領(lǐng)導(dǎo)無調(diào)休，所以中層領(lǐng)導(dǎo)調(diào)休扌i工排行表考勤得分（占20%請(qǐng)假（5%遲到（2%總計(jì)備注5219調(diào)休扣0.5分4.5117.15216.655216.251.615.3550.815.34215.2

9、35215.155215.1551.614.841.5214.801.610.554.750.210.15調(diào)休扣3.25分分，不滿263天的計(jì)算方式-實(shí)際天數(shù)/263*8 ;訂0.5分/天。二、總結(jié)分析：1、目前考勤存在的問題（1）極少數(shù)人員考勤自律性較差，出現(xiàn)請(qǐng)假、病假不打卡，上班不 打卡或晚打卡情況，組織紀(jì)律性較差。部分中高層領(lǐng)導(dǎo)考勤管理意識(shí)淡薄，也未能高度重視和加強(qiáng)釘釘考勤功能的規(guī)范使用。（2）中高層人員調(diào)休管控不當(dāng)。部分中高層因加班，也出現(xiàn)了調(diào)休 情形，違反了員工手冊(cè)的規(guī)定。（3）少數(shù)人員外勤打卡管控不當(dāng)，缺少部門監(jiān)管機(jī)制。部分人員外 勤打卡，考勤統(tǒng)計(jì)人無法確認(rèn)是否符合工作需要，情況是

10、否屬實(shí)。 2、改進(jìn)建議：（1）進(jìn)一步強(qiáng)化釘釘?shù)囊?guī)范使用和監(jiān)督力度，提高全體人員自 覺使用意識(shí)。釘釘作為公司的指定的辦公軟件， 各級(jí)員工都要自覺使用， 尤其 是公司管理層， 要充分認(rèn)識(shí)考勤管理的重要性， 要起到表率和帶頭作 用，自覺做到“五帶頭”，即帶頭使用釘釘、帶頭遵守作息時(shí)間、帶 頭堅(jiān)守崗位、帶頭參加集體活動(dòng)、帶頭樹立形象，這樣將能更好地帶 動(dòng)基層工作人員自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律。（2）公司五個(gè)職能部門，每個(gè)職能部門要指定專人，落實(shí)本部 門考勤監(jiān)督，及時(shí)向考勤管理員反饋考勤信息。打卡人員需寫明外勤打卡的原因。 部門主管也需加強(qiáng)對(duì)外勤打卡 的監(jiān)管，避免不實(shí)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。（3）堅(jiān)持考勤、考核和獎(jiǎng)罰并舉的原

11、則 公司已經(jīng)建立了考勤和考核相結(jié)合的制度，針對(duì)全勤有獎(jiǎng)勵(lì)政 策，缺勤也有處罰政策，但在 2018 年度，這方面工作需要繼續(xù)落實(shí) 和加強(qiáng)。對(duì)于處罰，建議在 2018 年對(duì)釘釘考勤加大處罰力度和處罰 范圍，逐步落實(shí)不得補(bǔ)卡和不能補(bǔ)卡，通過硬性指標(biāo)，降低高壓線， 提升全員自律、 自覺意識(shí)。獎(jiǎng)勵(lì)層面，公司已經(jīng)有了較為完善的辦法， 但在 2018 年，仍要繼續(xù)探索和研究考勤獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，可對(duì)表現(xiàn)好的團(tuán) 隊(duì)或個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，如：設(shè)立部門全勤獎(jiǎng)，獲獎(jiǎng)的部門可適當(dāng)增加活 動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排活動(dòng)，使部門溝通更加順暢，工作環(huán)境更加和諧，有效提 高部門工作效率； 另一方面可考慮樹立榜樣知覺效應(yīng)， 為全勤率高的 部門或個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)

12、， 號(hào)召全體人員學(xué)習(xí)， 使全員認(rèn)識(shí)到考勤對(duì)實(shí)現(xiàn) 分局目標(biāo)及個(gè)人目標(biāo)的重要性。（4）堅(jiān)持以人為本，推行人性化考勤管理機(jī)制 文化引導(dǎo)，凝心聚力。堅(jiān)持以人文關(guān)懷凝聚人，以豐富活動(dòng)陶冶 人，才能達(dá)成“人人是扇窗、個(gè)個(gè)重形象”的共識(shí)，才能增強(qiáng)員工嚴(yán) 守紀(jì)律、努力工作的熱情和信念。在對(duì)待遲到、病假、休假、年休假 等體現(xiàn)人文關(guān)懷的假種管理上， 應(yīng)根據(jù)實(shí)際進(jìn)行區(qū)分， 在一定程度上 給予員工寬松的環(huán)境。考勤人員也要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，敢于堅(jiān)持原則，不徇私情，以身 作則，嚴(yán)格考勤。（ 5 ）進(jìn)一步完善考勤制度?？记诘哪康氖鞘裁?，考勤就是對(duì)員 工的一種約束，讓員工能夠準(zhǔn)時(shí)上下班， 在規(guī)定的時(shí)間完成本職工作。 公司為農(nóng)業(yè)

13、公司， 生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、管理時(shí)，各部門業(yè)務(wù)、 崗位特點(diǎn)迥異， 應(yīng)根據(jù)部門特點(diǎn)，建立更加適合每個(gè)部門特點(diǎn)的考勤體系。 2017 年 試推的彈性工作機(jī)制， 個(gè)人認(rèn)為應(yīng)繼續(xù)完善和予以推進(jìn)， 這能更好地 解決各部門的考勤時(shí)段不均、休假時(shí)間不勻的問題，進(jìn)而減輕阻力， 減少管理成本，促進(jìn)部門協(xié)作，踐行工作生活兩不誤。（6）根據(jù)公司發(fā)展形勢(shì)和任務(wù)變化情況，對(duì)部分不適用的條款 規(guī)定，應(yīng)及時(shí)修訂和完善考核辦法。公司員工手冊(cè)中對(duì)中高層領(lǐng)導(dǎo)加班無調(diào)休一項(xiàng)的約定，建議廢 除。公司是以周日單休為主的企業(yè)，在考勤實(shí)踐中，這一條款在實(shí)際 執(zhí)行操作時(shí)， 若嚴(yán)格執(zhí)行或執(zhí)行不當(dāng)， 都會(huì)造成很多不必要的負(fù)面影 響。對(duì)于基層員工的加班調(diào)休、 年休假情況， 在不影響部門生產(chǎn)任務(wù) 的情況下，部門領(lǐng)導(dǎo)可與總經(jīng)理共同探討，以淡季、部門淡季、崗位 工作淡季等情形， 可給予部門大部門人員休假調(diào)整期或個(gè)體休假調(diào)整 期，讓員工調(diào)整身心狀態(tài)，做到工作、生活有張有弛。三、小結(jié) 考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)， 公司管理需要考勤制度來約束員工遵守 勞動(dòng)紀(jì)律，促使員工養(yǎng)成良好的紀(jì)律意識(shí)。公司為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)型企業(yè)， 淡旺季界限較為明顯， 如何運(yùn)用一套嚴(yán)密合理的考勤制度