企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案

1、第部分、旳微集團(tuán)企業(yè)形彖宣傳片健康生活源于養(yǎng)生天祥企業(yè)2016龜參丸新品推廣信息發(fā)布會(huì)策劃方案一、會(huì)議名稱:智力丸新品推廣新聞發(fā)布會(huì)二. 會(huì)議時(shí)間:2016 年 5 月 6 R 9： 00-11： 15三. 會(huì)議地點(diǎn):天祥青云大廈四. 會(huì)議目的:Is通過活動(dòng)及媒體正式對(duì)外宣布公司智力丸產(chǎn)品正式上市;2、進(jìn)一步提高新品牌和新產(chǎn)品在經(jīng)銷商.媒體.潛在客戶中的知名度;3s作為公司的第一款產(chǎn)品，具有里程碑式的意義，通過活動(dòng)為公司后續(xù)產(chǎn)品打開銷售渠道。五、會(huì)議主題:健康生活，源于養(yǎng)生天祥企業(yè)2016龜參丸推廣信息發(fā)布會(huì)六. 參加人員:天祥股份有限公司董事長.總裁：梁作董天祥股份有限公司副總經(jīng)理：代雨豪天

2、祥股份有限公司管理部經(jīng)理：曹永勝天祥股份有限公司研發(fā)部經(jīng)理：稱彥霖天祥股份有限公司公關(guān)部發(fā)言人：尹亮天祥股份有限公司有關(guān)人員山東省食品藥品監(jiān)督管理局行政部主任：張國鵬京華時(shí)報(bào).大眾R報(bào)、中國經(jīng)營報(bào)、新京報(bào)、山東電視臺(tái).浙江 電視臺(tái).齊魯晚報(bào)、華西都市報(bào).搜狐、網(wǎng)易、新浪等主流媒體O七. 活動(dòng)安排:前期籌備f活動(dòng)執(zhí)行f跟進(jìn)評(píng)估時(shí)間；4月15 F1-4月20 R地點(diǎn)：天祥股份有限公司籌備會(huì)議室目的：對(duì)新品發(fā)布會(huì)任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排工作任務(wù)及分工:會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人：梁梁工作任務(wù):(1) 負(fù)責(zé)此次發(fā)布會(huì)會(huì)議場地的預(yù)定和租賃，負(fù)責(zé)會(huì)后宴會(huì)餐點(diǎn)、酒水的安排以及參會(huì)嘉賓禮品的準(zhǔn)備.(2) 負(fù)責(zé)會(huì)場的布置、檢查和督促

3、各項(xiàng)工作的開展。(3) 負(fù)責(zé)會(huì)場服務(wù)人員的構(gòu)成，成員工作分配，制作工作進(jìn)度表，工作完成時(shí)間表。(4) 擬寫會(huì)場布置的策劃方案。秘書組負(fù)責(zé)人：代代工作任務(wù):撰寫相關(guān)文稿及會(huì)議背景材料的準(zhǔn)備。(1) 負(fù)責(zé)擬寫會(huì)議整體方案、會(huì)議新聞稿、會(huì)議記錄.會(huì)議總結(jié)。(2) 負(fù)責(zé)撰寫主持人講話稿以及董事長發(fā)言稿、答記者問準(zhǔn)備稿。(3) 負(fù)責(zé)會(huì)議PPT制作，負(fù)責(zé)公司新品宣傳片的準(zhǔn)備。(4) 會(huì)議相關(guān)材料的印制及會(huì)議標(biāo)語的制作。10那一部分、甬微集團(tuán)企業(yè)形彖宣傳片接待組負(fù)責(zé)人：曹曹工作任務(wù)：負(fù)責(zé)與會(huì)記者媒體及相關(guān)人員的邀請(qǐng)、負(fù)責(zé)擬寫接待 方案.導(dǎo)演講話稿，準(zhǔn)備會(huì)議簽到表，人員的接待，餐飲的安排。Ps：現(xiàn)場接待工作人

4、員大致分為以下幾類總協(xié)調(diào)員：負(fù)責(zé)整體調(diào)度.處理突發(fā)情況、迎接發(fā)言人;記者接待員：負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放資料;設(shè)備調(diào)控員：負(fù)責(zé)現(xiàn)場音響、燈光等的正常運(yùn)行;會(huì)場服務(wù)員：負(fù)責(zé)安排記者座位.給記者提供茶水點(diǎn)心.遞送話 筒。除此之外，有的發(fā)布會(huì)還需要翻譯人員和速錄人員。(1) 會(huì)議用品的準(zhǔn)備 工作證、簽到表.黑色中性筆、簽約表.紙杯.茶.開水.桌簽等。(2) 會(huì)場布置工作審查確定此次職代會(huì)會(huì)場布置的策劃方案。會(huì)議環(huán)境的布置、會(huì)議背景、桌簽、座次的安排、簽到臺(tái).音響 設(shè)備的調(diào)試.話筒(準(zhǔn)備好備用應(yīng)急的話筒)、主席臺(tái)鮮花的布置、 地毯的鋪設(shè)等工作。編制會(huì)議R程安排。(3)禮儀.服務(wù)人員的確定。(4)會(huì)場裝飾物準(zhǔn)備

5、會(huì)場布置所需要的標(biāo)語、主席臺(tái)的鮮花.背景的幕布、會(huì)場內(nèi)周邊的盆景.地毯的鋪設(shè).燈光效果準(zhǔn)備.會(huì)場 座位、座次的安排等。(5) 會(huì)場統(tǒng)一用品的制作會(huì)議統(tǒng)一的裝資料的紙袋、文具用品(筆、筆記木).工作人員的工作牌。(6) 應(yīng)急措施 應(yīng)急措施的檢查與落實(shí)如備用音響設(shè)備(音響、 話筒.燈光)> 備用電源.安全通道的方位.防火設(shè)施。(7)其它工作收集.整理會(huì)前.會(huì)中、會(huì)后的資料并歸檔的工作。(包括文字.聲像.影像等資料)會(huì)后會(huì)場的清理工作。宣傳組負(fù)責(zé)人：陳陳工作任務(wù):(1) 播放公司新品宣傳片(2) 擬寫宣傳方案并制作邀請(qǐng)函。(3) 會(huì)議攝影與攝像.錄音等工作。財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)人：尹尹10那一部分、甬微

6、集團(tuán)企業(yè)形彖宣傳片工作任務(wù):(1)制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，全程經(jīng)費(fèi)支岀管理和監(jiān)督。(2) 會(huì)議結(jié)束后就經(jīng)費(fèi)開支一塊做出報(bào)告。安保組負(fù)責(zé)人：張張工作任務(wù):(1)制定安保方案。(2) 負(fù)責(zé)道具的擺放及座位的排列。(3) 在會(huì)場做好安全監(jiān)督與管理工作并對(duì)會(huì)場來往車輛進(jìn)行調(diào)度，交通疏導(dǎo)，并安排好停車位。(4) 成立醫(yī)療應(yīng)急小組。2、實(shí)施階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)時(shí)間：2016 年 5 月 6FI 9： 00-11： 15地點(diǎn)：天祥青云大廈多功能會(huì)議室儀式流程:時(shí)間內(nèi)容9 : 0010：00會(huì)場布置及媒體簽到(分發(fā)相關(guān)材料)10： 0010：05與會(huì)人員入席（配背景音樂、播放新品宣傳片）10： 0510：20發(fā)言人

7、介紹產(chǎn)品情況及現(xiàn)場嘉賓10： 2010：30食品藥品監(jiān)督管理局行政部主任發(fā)言10： 3010：40天祥董事長發(fā)言（會(huì)議主要內(nèi)容公布）10： 4010：50天祥公司研發(fā)部經(jīng)理發(fā)言10： 5011：10答記者問（釋放重要信息，不超過3條）11： 10 11：15與會(huì)人員合影留念11： 15主持人宣布結(jié)束會(huì)后聚餐.特別公關(guān)活動(dòng)。3. 跟進(jìn)評(píng)估監(jiān)控新聞發(fā)布會(huì)媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料.收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包®來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布 會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場部資料保 存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。評(píng)測新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，

8、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。八、費(fèi)用預(yù)算1.媒體預(yù)算支出:合計(jì)：100, 0002.人員工資支出名稱數(shù)量工作時(shí)（天）單價(jià)費(fèi)用（元）禮儀人員81200元/天1600拍攝人員21300元/天600合計(jì)：2, 200元3.物料支岀物品名稱單價(jià)費(fèi)用（元）邀請(qǐng)函5020元/張1000空飄20300元/個(gè)6000條幅2200元/條400氣球型拱門21000 元/個(gè)2000 （租）嘉賓胸花2015元/個(gè)300背景板100平米25/平米2500簽到臺(tái)1套150元150幻燈機(jī)租賃費(fèi)用1500元/天500音響租賃費(fèi)用1500元/天500地毯200平米500元/天500主持臺(tái)1200元/天200 （組）禮儀綬帶850元/條400禮儀花籃2050元/籃100010第部分、旳微集團(tuán)企業(yè)形彖宣傳片接送車輛合計(jì)：30000 （車隊(duì)）合計(jì)：45, 450元4. 公關(guān)費(fèi)用支岀政府機(jī)關(guān)禮品400 （兀）X10 （份）=4000 （兀） 注：禮品 其實(shí)就是送龜參丸媒體記者禮品50 （元）X20 （份）=1000 （元） 注：禮品印 有天祥商標(biāo)的辦公用品國家級(jí)媒體紅包600X10=6000元省級(jí)媒體紅包200元X 10=2000元市級(jí)媒體100元X10=1000元?jiǎng)?wù)餐費(fèi)：20000 （元）照片沖洗100合計(jì)：34, 100元活動(dòng)總預(yù)算支出共計(jì)：181, 750元九. 注意事項(xiàng)（一）各組工作人員必須嚴(yán)格