【崗位說明書】企業(yè)管理信息部檔案管理崗位描述

1、r原野文庫! YUAN YE WEN KU企業(yè)管理信息部檔案管理崗位描述檔案管理崗崗位說明書崗位名稱檔案管理崗崗位編號所在部門企業(yè)管理信息部崗位定員1宜接上級企管信息部主任崗位工資直接下級無分析人林娟所人員無分析日期本職：負(fù)責(zé)收集、埜理.保管、提供借閱集團(tuán)公司及其下屬公司的文書檔案.財(cái)務(wù)檔案、實(shí)物檔案、照 片檔案等及應(yīng)用現(xiàn)代化方式管理.利用檔案.JR貴與工作任務(wù)：職職貴表述：負(fù)責(zé)收集公司各部門的各類檔案工作時(shí)間百分比：10 %工作 任務(wù)督促公司各歸檔部門保管好所需歸檔文件頻次：2次/月用時(shí)：1H收集與公司重大活動(dòng)有關(guān)的各英丈件頻次：3次/ 年用時(shí)：8H協(xié)助各部門歸檔人員區(qū)分應(yīng)歸檔文件范圉頻次：

2、2次/ 月用時(shí)：05H合理安排各歸檔部門歸檔時(shí)間頻次：1次/ 年用時(shí)：1H職 責(zé)職貴表述：負(fù)責(zé)接收公司各部門移交的各類檔案工作時(shí)間百分比：20 %工作 任務(wù)核對各部門移交檔案，確定各類檔案類別、保管期限頻次：20次/ 年用時(shí)：40H檢查各歸檔部門歸檔文件的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性頻次：20次/ 年用時(shí)：1H檢查移交檔案是否符合歸檔文件要求頻次：20次/ 年用時(shí)：1H編制移交目錄，交接雙方簽字頻次：20次/ 年用時(shí)：1H職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)綜合公司冬部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分矣別，統(tǒng)一 整理接收檔案工作時(shí)間百分比：20 %工作 任務(wù)區(qū)分每份文件全宗，劃分類別、保管期限，按時(shí)間順序整理裝盒頻次：2

3、0次/ 年用時(shí)：40H給每份文件蓋上檔號章，填寫年度、分類號、保管期限、件號頻次J 20次/ 年用時(shí)：15H核對登錄文件頻次：20次/ 年用時(shí)：1H將不同全宗、不同保管期限的文件分別排放入柜頻次：17次/ 年用時(shí)：05H建立各種檢索目錄頻次：17次/ 年用時(shí)：0.5 小職 責(zé) 四職貴表述：負(fù)責(zé)檔案的保菅工作工作時(shí)間百分比：5 %工作 任務(wù)做好檔案的保護(hù)工作，做到防火、防蟲、盼光、防霉頻次：4次/ 年用時(shí)：8H準(zhǔn)備保管各類檔案所需的殺具頻次：4次/ 年用時(shí)：4H職責(zé)表述：負(fù)責(zé)提供檔案的借閱利用工作時(shí)間百分比：5 %工作 任務(wù)快速、準(zhǔn)確、安全地提供利用者權(quán)限內(nèi)所需檔案頻次：4次/ 周用時(shí):a5H進(jìn)

4、行檔案借閱登記頻次：4次/ 周用時(shí)：5分 鐘及吋收回借出檔案頻次：2次/ 月用時(shí)：10 分鐘職貴表述：承擔(dān)到期檔案的出庫工作工作時(shí)間百分比：5 %工作 任務(wù)對到期檔案進(jìn)行箱封存頻次：1次/ 年用時(shí)：24H列明數(shù)量，準(zhǔn)備銷毀頻次：1次/ 年用時(shí)：1職 責(zé) 七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檔案管理軟件的日常使用及維護(hù)工作時(shí)間百分比：20 %工作 任務(wù)各終端用戶權(quán)限設(shè)定、密碼管理頻次：2次/ 年用時(shí)：4H指導(dǎo)培訓(xùn)冬部門歸檔人員正確使用各自模塊頻次：20次/ 年用時(shí)：4H依據(jù)需要建立各種錄入項(xiàng)目、衷格及0錄頻次：4次/ 年用時(shí)：3H日常利用檔案管埋軟件錄入歷史數(shù)據(jù)、整理現(xiàn)行文件頻次：15次/ 月用時(shí)：2H利用轉(zhuǎn)件查詢

5、所需檔案頻次：4次/ 周用時(shí)：5分 鐘職 責(zé) 八職貴表述：參與起草、修i丁公司檔案管埋制度檔案保管期限表工作時(shí)間百分比：5 %工作 任務(wù)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定頻次：1次/ 年用時(shí)：8H結(jié)合上級文件，制定符合公司實(shí)際的各種檔案管理制度頻次：次/年用時(shí)：1周反饋各部門意見，修訂公司管理制度頻次：次/用時(shí)：1周協(xié)助各部門宣傳、貫徹公司檔案管埋制度頻次：次/用時(shí)：1周職 責(zé) 九職貴表述：參與檔案統(tǒng)計(jì)工作工作時(shí)間百分比：5 %工作 任務(wù)統(tǒng)計(jì)分管檔案數(shù)量、種類頻次：1次/ 年用時(shí)：4小 時(shí)綜合各類檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，填寫檔案年報(bào)頻次：1次/ 年用時(shí)：4小 時(shí)職責(zé) 十職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：

6、5 %權(quán)力：有對各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)有對公司歸檔文件的管理權(quán)有對各部門相關(guān)瓷料和報(bào)表的索取權(quán)有制定相關(guān)文件、規(guī)章制度的建議權(quán)有對其他相關(guān)工作的建議權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)考核指標(biāo)：負(fù)責(zé)收集各部門應(yīng)歸檔文件，保證應(yīng)歸檔文件的完整率達(dá)到95%保證接收的檔案的按照山東省檔案分類原則及公司檔案管理制度、保管期限表合理分類.保管期限的劃定準(zhǔn)確統(tǒng)一，交接雙方責(zé)任明確按照山東省檔案整理規(guī)范的要求對毎次收集的檔案能在接收后一個(gè)月內(nèi)整理完畢保護(hù)接收檔案的安全性達(dá)到98%在工作職責(zé)范圍內(nèi)，對利用者所11檔案能在10分鐘之內(nèi)及時(shí)、準(zhǔn)確提供，査找率達(dá)95%毎年年底對到期檔案進(jìn)行一次核對目

7、錄封箱統(tǒng)計(jì)工作，做到列明數(shù)*,保證出庫檔案完整率達(dá)98%按照檔案管理軟件各用戶各自的權(quán)利,做到權(quán)限設(shè)定合理，毎年核對修改各用戶權(quán)限；對錄入的檔案保證 錄入準(zhǔn)確性達(dá)到95%保證參與制定及修訂的各項(xiàng)檔案有關(guān)制度符合本公司實(shí)際需要，采納率達(dá)到90X保證檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確性達(dá)到95%工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系煙臺啤酒朝日有限公司（集團(tuán)）總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、營銷部.生產(chǎn)部、物資部、政工部、 工會(huì)、人力資源部.行政菅埋部、企管部.審計(jì)部：煙臺啤酒朝日有限公司一分廠財(cái) 務(wù)部：勞動(dòng)服務(wù)公司、一輕供銷公司、華海植物緊育公司.華海生物制品公司.華海 生物技術(shù)公司等外部協(xié)調(diào)關(guān)系檔案局、海關(guān).檢驗(yàn)檢疫局、外經(jīng)貿(mào)局.輕紡控股.貿(mào)促會(huì)任職資格；教育水平大專專業(yè)檔案菅理、外經(jīng)貿(mào)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)兩年柏關(guān)專業(yè)工作經(jīng)臉能力要求具有一定的文字表達(dá)能力、操作能力、協(xié)調(diào)能力：外經(jīng)賈需要有一定的人際交往能力 和應(yīng)變能力個(gè)性特征穩(wěn)重、責(zé)任心、細(xì)心.理性思維生理特征無特別要求所需培訓(xùn)檔案上崗培訓(xùn)（三個(gè)月）：外經(jīng)貿(mào)需有報(bào)關(guān)、報(bào)檢培訓(xùn)（三個(gè)月）工作特點(diǎn)工作場所本工位：在本市外出工作工作方式