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文檔簡(jiǎn)介
1、 深圳市遠(yuǎn)洋翔瑞機(jī)械股份有限公司機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置管理辦法說明:本文件是公司各級(jí)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),也是進(jìn)行崗位分析和薪酬福利管理的基礎(chǔ),各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行;凡與本文件有沖突的其他制度或文件自即日起廢除,以本文件為準(zhǔn)。本文件的最終解釋權(quán)歸人力資源部。編 制:許云強(qiáng) 審 核: 批 準(zhǔn):會(huì)審部門生產(chǎn)中心研發(fā)中心軟件中心銷售部人事行政部售后部財(cái)務(wù)部品質(zhì)部總經(jīng)辦會(huì)審簽字文件編號(hào)版 本0內(nèi)頁(yè)數(shù)5頁(yè)生效日發(fā)放部門總部各部門、各分支機(jī)構(gòu)1.0 目的:為更加科學(xué)合理地設(shè)置機(jī)構(gòu)和崗位,建立適時(shí)有效的崗位管理機(jī)制,為公司機(jī)構(gòu)和崗位的設(shè)置提供指引,特制定本辦法。2.0 適用范圍:本辦法適用于公司總部各部門及各分
2、支機(jī)構(gòu)。3.0 定義:機(jī)構(gòu):如無特別說明,是指組織內(nèi)部的單位,如中心,部門、組、分公司、辦事處等。4.0 職責(zé):本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)擬定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。5.0 組織設(shè)置:5.1 本公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,設(shè)總經(jīng)理1人,統(tǒng)管公司全面工作;設(shè)經(jīng)理若干人,輔助總經(jīng)理分管或處理公司業(yè)務(wù);設(shè)副經(jīng)理及主管若干人,分管部分部門工作或負(fù)責(zé)專項(xiàng)事宜。5.2 本公司組織機(jī)構(gòu)分總部和駐外分支機(jī)構(gòu)兩部分設(shè)置。6.0 機(jī)構(gòu)設(shè)置6.1 總部機(jī)構(gòu)設(shè)置:一級(jí)機(jī)構(gòu)為“中心”,二級(jí)機(jī)構(gòu)為“部”,三級(jí)機(jī)構(gòu)為“組”。中心、生產(chǎn)中心、品質(zhì)部、銷售部、生產(chǎn)中心、人事行政部、財(cái)務(wù)部和軟件中心等部門?!安俊被颉敖M”?!爸行摹薄安俊被颉?/p>
3、組”的部門,“中心”的總?cè)藬?shù)一般需在12人以上,“部”的總?cè)藬?shù)一般需在5人以上,“組”的總?cè)藬?shù)一般需在3人以上。6.2 分支機(jī)構(gòu)設(shè)置(后期):二級(jí)機(jī)構(gòu)級(jí)別,辦事處相當(dāng)于總部三級(jí)機(jī)構(gòu)級(jí)別?!安块T”,設(shè)置下屬部門的分公司總?cè)藬?shù)一般需15人以上,分公司的下屬“部門”相當(dāng)于總部三級(jí)機(jī)構(gòu)級(jí)別;辦事處一般不設(shè)置下級(jí)機(jī)構(gòu)“部門”。6.3本公司機(jī)構(gòu)名稱及從屬關(guān)系的確立與變更,由行政人事部組織與各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人商討后提出草案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實(shí)施。6.4本公司設(shè)立戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)、技術(shù)專家管理委員會(huì),其組織規(guī)程另定。6.5本公司組織架構(gòu)圖見附件一。7.0 崗位設(shè)置7.1 崗位設(shè)置原則:本公司根據(jù)崗位責(zé)任的大小、工作
4、的重要和復(fù)雜程度確定崗位等級(jí),根據(jù)工作性質(zhì)確定崗位類型,根據(jù)工作任務(wù)確定崗位名稱。7.2崗位類別:本公司崗位共分五類:管理類、財(cái)務(wù)類、技術(shù)類、業(yè)務(wù)類和其他類。 管理類:指全面負(fù)責(zé)一個(gè)機(jī)構(gòu)管理、有固定下屬、須對(duì)其所負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的工作職能負(fù)責(zé)的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,包括“中心”、“部”“組”的負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)類:指從事財(cái)務(wù)、審計(jì)工作的人員。技術(shù)類:指從事設(shè)計(jì)研發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)、售后服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后臺(tái)管理的專業(yè)人員。業(yè)務(wù)類:指直接從事公司產(chǎn)品銷售的人員,包括內(nèi)、外銷的業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)主任、業(yè)務(wù)經(jīng)理等(不包括業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)。其他類:指除以上類別以外的其他崗位人員,包括各部門、各分支機(jī)構(gòu)的文職人員、司機(jī)、倉(cāng)庫(kù)人員、生產(chǎn)人員等
5、。7.3崗位級(jí)別規(guī)劃:7.4 崗位設(shè)置:會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)/副董事長(zhǎng);總經(jīng)辦設(shè)總經(jīng)理/副總經(jīng)理、中心設(shè)總監(jiān)/副總監(jiān);部門設(shè)經(jīng)理/副經(jīng)理;組設(shè)主管或副主管;會(huì)計(jì)崗位設(shè)立三個(gè)級(jí)別,依次為助理會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)、高級(jí)會(huì)計(jì)。審計(jì)崗位設(shè)立五個(gè)級(jí)別,依次為助理審計(jì)、審計(jì)、高級(jí)審計(jì)、審計(jì)副經(jīng)理、審計(jì)經(jīng)理。出納崗位設(shè)立兩個(gè)級(jí)別,依次為出納、高級(jí)出納。設(shè)計(jì)研發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)、售后服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后臺(tái)維護(hù)崗位。生產(chǎn)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后臺(tái)維護(hù):技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師,維修服務(wù):維修員、助理維修師、維修師、高級(jí)維修師,研發(fā)設(shè)計(jì)分別設(shè)立四個(gè)級(jí)別,依次為設(shè)計(jì)員、助理設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)師、高級(jí)設(shè)計(jì)師。設(shè)計(jì)研發(fā)崗位設(shè)立六個(gè)級(jí)別,依次為設(shè)計(jì)員
6、、助理設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)師、高級(jí)設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)副經(jīng)理。業(yè)務(wù)代表崗位設(shè)立兩個(gè)級(jí)別,依次為業(yè)務(wù)代表、高級(jí)業(yè)務(wù)代表;外銷員崗位設(shè)立兩個(gè)級(jí)別,依次為外銷員、高級(jí)外銷員。業(yè)務(wù)主任崗位設(shè)立兩個(gè)級(jí)別,依次為業(yè)務(wù)副主任、業(yè)務(wù)主任。業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位設(shè)立兩個(gè)級(jí)別,依次為業(yè)務(wù)副經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理。電工、文員、品管員、倉(cāng)管員、計(jì)劃員、采購(gòu)員、助理、專員、主任、經(jīng)理等崗位。清潔工、司機(jī)、助理、電工、總經(jīng)理助理和董事會(huì)助理崗位只設(shè)立一個(gè)級(jí)別。文員、品管員、倉(cāng)管員崗位設(shè)立兩個(gè)級(jí)別,依次為XX員,高級(jí)XX員。計(jì)劃員/采購(gòu)員設(shè)立三個(gè)級(jí)別,依次為計(jì)劃員/采購(gòu)員、計(jì)劃專員/采購(gòu)專員、計(jì)劃主任/采購(gòu)主任。經(jīng)理崗位設(shè)立兩個(gè)級(jí)別,依次為副經(jīng)理、經(jīng)理。7
7、.5 分支機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置(后期):副經(jīng)理級(jí)分公司經(jīng)理和副經(jīng)理級(jí)分公司經(jīng)理;辦事處設(shè)主任,辦事處主任崗位只設(shè)立一個(gè)級(jí)別;分公司下屬“組”設(shè)主管/副主管。會(huì)計(jì)崗位設(shè)立三個(gè)級(jí)別,依次為助理會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)、高級(jí)會(huì)計(jì)。出納只設(shè)立一個(gè)級(jí)別。售后維修一個(gè)崗位,分2個(gè)級(jí)別,依次為維修員、高級(jí)維修員業(yè)務(wù)代表崗位設(shè)立兩個(gè)級(jí)別,依次為業(yè)務(wù)代表、高級(jí)業(yè)務(wù)代表。業(yè)務(wù)主任崗位設(shè)立兩個(gè)級(jí)別,依次為業(yè)務(wù)副主任、業(yè)務(wù)主任。司機(jī)、助理崗位只設(shè)立一個(gè)級(jí)別。文員、倉(cāng)管員崗位設(shè)立兩個(gè)級(jí)別,依次為XX員,高級(jí)XX員。7.6 本公司崗位名稱及等級(jí)、類別的確立與變更,由人力資源部組織與各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人商討后提出草案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實(shí)施。8.0 機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)8.1 機(jī)構(gòu)職責(zé):8.2 崗位職責(zé):9.0 人員編制9.1 各機(jī)構(gòu)人員的編制,由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)所承擔(dān)的工作任務(wù)提出,經(jīng)與人力資源部討論后提出草案,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施,各機(jī)構(gòu)編制的變更亦如此。9.2 人力資源部于每年年底會(huì)同各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)人員編制進(jìn)行檢討,以確保編制的適用
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