合同管理流程

1、編號：ZC04編制審核審批合同管理體系文件（主責部門：）日期日期日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人審批人版號：頁碼：第頁共 頁合同管理體系文件合同管理體系文件版號：頁碼：第頁共 頁1.目的規(guī)范公司的合同管理，規(guī)范公司合作資源履約管理，保障公司經(jīng)營活動的順利開展，同時以法律手段保護公司的合法權益，使合同的訂立、履行、保管有章可依。2.術語2.1合同的分類定義如下;2.1.1工程類合同：完成工程實體所需訂立的合同。2.1.2技術服務類合同：完成工程實體所需的專項技術服務合同，比如勘察、設計、幕墻等合同。2.1.3招商營銷顧問類合同：項目開發(fā)過程中簽訂的市場調研、定位策劃、廣告制作、招商服

2、務、廣告設計、媒體、營銷現(xiàn)場包裝、印刷品、銷售代理等合同。2.1.4工程專業(yè)管線配套類合同：水、電、燃氣、電信、有線電視、路燈、三方通話等合同。2.1.5客服類合同：運營開辦物資采購、設備維護、物業(yè)管理等合同。2.1.6財務類合同：抵押貸款等合同。2.1.7其他類合同：經(jīng)營類、行政類等其他相關合同等。2.2合同的全過程管理：在合同依據(jù)、資信調查、文本選擇、合同會簽及審批、文本審核、合同編號、合同簽署、合同蓋章、合同履行、合同終結、合同臺帳和報表、合同檢查等控制點作風險監(jiān)控管理。2.3合同履行跟蹤責任部門：指負責合同條款的全面履行及合同履約過程中的問題反饋及證據(jù)保全的部門。3.適用范圍適用于地產

3、平臺對外的各類經(jīng)濟合同。4.主要程序4.1標準化合同文本的編制集團目前推行合同版本，為豫商置業(yè)原使用合同標準版本。因豫商置業(yè)所屬項目與海游集團項目差異較大。集團將在條件成熟時，再行商議推行公司標準化合同文件。4.2中標審批及中標通知書發(fā)放詳招標管理體系文件4.3合同談判4.3.1合同談判不得實質性修改中標結論。4.3.24.4合同審批合同談判過程應由招標責任部門、招采部、成本部、合同監(jiān)管執(zhí)行部門參加。合同管理體系文件版號：頁碼：第頁共 頁4.4.1合同談判完畢，雙方達成一致，最終版合同進行報審。合同審批表格式詳附件1合同審批表。4.4.2合同審批過程中的審批意見，招標責任部門應負責與公司內部以

4、及合同主體對方進行協(xié)調溝 通，并最終達成合同一致。最終修正版本合同在各相關意見人簽署同意意見后，繼續(xù)流轉審批。直至最終完成合同審批。4.4.3合同審批通過后，最終審批件應歸口到用印部門。4.5合同簽署4.5.1合同文本應由我方裝訂。不得發(fā)放合同最終文本電子版給合同主體對方，由對方裝訂相關合同文本。4.5.2裝訂完成的合同文本，應由合同主體對方先行進行責任主體簽署。合同內容在一頁以上的,應加蓋騎縫章。4.5.3合同主體對方提供蓋章版合同后，招標責任部門應對合同文本進行核對。核對好的合同申報用印程序。4.5.4用印部門應核對最終審批件與合同文件文字上的差異，核對無誤方可用印。用印完畢后，合同審批表

5、及終批版合同文本， 以及我司責任主體簽章及騎縫章的合同文本,轉招標責任部門。4.5.5合同審批部門負責合同審批表的保存。4.5.6招標責任部門負責合同對內對外的發(fā)放。應辦理發(fā)放簽收，格式詳附件2:合同文件簽收記錄表。4.5.7招標責任部門應及時進行合同臺賬登記管理。4.6合同履行和監(jiān)督4.6.1招標責任部門負責組織進行合同的交底。交底應辦理合同交底記錄，詳附件3:合同交底記4.6.24.7補充協(xié)議錄。合同交底結束后，合同管理由合同管理執(zhí)行部門負責監(jiān)管執(zhí)行。4.7.1合同金額變更大于合同價款30%以上，或總金額大于人民幣30萬元的，均需辦理合同補充協(xié)議。4.7.2合同補充協(xié)議辦理流程同合同審批流

6、程。4.8合同歸檔、合同保管4.8.1合同歸檔1）合同歸檔執(zhí)行二級保管原則。即:除最高一級公司外， 執(zhí)行簽約主體公司及上級公司二級備份歸檔。各級公司檔案室、財務部門、成本部使用合同原件（有正副本的，正本歸編號：ZC04合同管理體系文件版號：頁碼：第頁共 頁1）保安理論培訓檔案室），其他部門使用PDF電子掃描版。2）合同歸口部門應建立本部門經(jīng)辦的合同臺帳。482合同分類編號規(guī)則（參考）1)合同編碼采用先公司后部門的原則。舉例說明:公司三級架構，為海游集團（簡碼HYJT，下屬二級公司酒店公司（簡碼 JDGS，酒店公司下屬三級公司杭州安吉項目公司（簡碼AJXM。公司之后，編碼采用招標責任部門2)名稱

7、，比如安吉項目招采部主辦的招標合同（簡碼ZCB,然后是順序碼，比如安吉項目招采部主辦的第 006號順序碼的樁基礎施工合同（簡碼則最終合同編碼為：HYJT-JDGS-AJXM-ZCB-006號合同。006)。如涉及分期開發(fā)，則在項目公司級增加編碼。比如安吉項目公司二期，編碼為HYJT-JDGS-AJXM2-ZCB-006如簽署補充協(xié)議的，在順序碼后面加“補”字再加順序碼。比如樁基合同第3份補充協(xié)議。則編碼為：HYJT-JDGS-AJXM2-ZCB-00補 03。 物業(yè)安保培訓方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化 最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能，特制定本教學教材大綱。一、課程設置及

8、內容全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內容包括：保安理論知識、消防業(yè)務知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內容包括：崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二.培訓的及要求培訓目的1）保安人員培訓應以保安理論知識、消防知識、法律常識教學為主，在教學過程中，應要求學員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知識，在工作中的操作與運用，并基本掌握現(xiàn)場保護及處理知識2）職業(yè)道德課程的教學應根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識教學是理論課的主要內容之一，要求所有保安都應熟知國家有關

9、法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護，定點守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內容,在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時能夠運用所學的技能保護公司財產以及自身安全。2、培訓要求編號：ZC04合同管理體系文件版號:頁碼：第3)通過培訓使保安熟知保安工作性質、地位、任務、及工作職責權限，同時全面掌握保安專業(yè)知識以及在具體工作中應注意的事項及一般情況處置的原則和方法。2）消防知識及消防器材的使用通過培訓使保安熟知掌握消防工作的方針任務和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保護公司財產和員工生命財產的安全。3）法律常識及職業(yè)道德教

10、育通過法律常識及職業(yè)道德教育，使保安樹立法律意識和良好的職業(yè)道德觀念，能夠運用法律知識正確處理工作中發(fā)生的各種問題；增強保安人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻更好的為公司服務的精神。4）工作技能培訓其中專業(yè)理論知識內容包括：保安理論知識、消防業(yè)務知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內容包括：崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二.培訓的及要求培訓目的安全生產目標責任書為了進一步落實安全生產責任制，做到“責、權、利”相結合，根據(jù)我公司2015年度安全生產目標的內容，現(xiàn)與財務部 簽訂如下安全生產目標:一、目標值:1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管

11、，不發(fā)生盜竊事故。3、4、安全培訓合格率為100%。每月足額提取安全生產費用，保障安全生產投入資金的到位。二、本單位安全工作上必須做到以下內容:1、對本單位的安全生產負直接領導責任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴格履行本人的安全職責，確保安全責任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內全面實施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。合同管理體系文件版號:頁碼：第4、參加生產碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產任務時，必須安排安全工作內容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責任，同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮;9、發(fā)生事故，應立即報告主管領導，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改措施和對責任者