辦公室值班管理制度_辦公室值班制度

1、辦公室值班管理制度_辦公室值班制度辦公室值班管理制度_辦公室值班制度1 、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品，一定要登記并及時催還。2 、將工作內(nèi)容及時登記在日志上。收到請柬、文件時，必須及 時通知相關(guān)人員并及時登記備忘。做好交接工作：做了什么事，那些 事已經(jīng)處理，那些事情還需要處理，請記在值班日志中。3 、按時到崗，觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況，根據(jù)情況打掃衛(wèi) 生，不得在辦公室喧嘩、吵鬧，營造良好的工作環(huán)境。4 、有領(lǐng)導前來會議，要主動打招呼、倒茶，熱情接待。5 、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導，見到老師要尊敬稱呼。6 、接聽電話時，主動客氣應(yīng)接相關(guān)工作，面向不同部門、單位、 人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師，急

2、事馬上匯報，并作好記錄。7 、值班必須簽到，代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況 必須提前請假。8 、下班時要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。9 、如辦公室沒開門則及時與XX聯(lián)系。10 、熟悉本部門工作情況，嚴禁在辦公室做與值班無關(guān)的事。11 、培養(yǎng)后備干部：相關(guān)工作建檔和部門工作運行情況、開展情 況，負責人加強業(yè)務(wù)指導。12 、本制度自XX年X月XX日正式執(zhí)行，請各值班人員認真貫徹, 嚴格執(zhí)行!延伸閱讀:辦公室文具管理制度現(xiàn)舉某公司辦公室文具管理制度范例， 用以說明辦公室文具管理 制度各條文的具體內(nèi)容。第一條為使本公司辦公用品管理規(guī)范化，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、 管理

3、消耗品及管理品三 種，具體定義如f:1 .消耗品鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷 宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。2 .管理消耗品簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。3 .管理品剪刀、美工刀、訂書機、（將改革進行到底觀后感_觀將改革 進行到底有感）打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、 計算機、印泥等。第三條本公司的文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用是指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領(lǐng)用是 指本部門共同使用的用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。第四條本公司的消耗品可依據(jù)歷史記錄 （如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時

4、間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月 每人發(fā)放一支），并可隨部r】或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。第五條本公司的消耗品應(yīng)限定人員使用， 白第三次發(fā)放起，必須 以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。第六條本公司的管理品移交時如有故障或損壞， 應(yīng)以舊換新，如 遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。第七條本公司的文具申請應(yīng)于每月 25日由各部門填寫文具用品 申請單，交管理部統(tǒng)一采購，并于次月5日前發(fā)放，但管理性文具的 申請不受上述時間限制。第八條本公司各部門設(shè)立文具用品領(lǐng)用記錄卡， 由管理部統(tǒng)一保 管，在文具領(lǐng)用時作登記使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、

5、 采購不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫存；管理部無法采購的特殊文 具，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門白行采購。第十條新進人員到職時，由各部門提出文具申請單向管理部領(lǐng)取 文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余文具并交管理部。閱讀拓展：辦公室管理制度為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)公司行政管理規(guī)范 制定本制度一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形 象和個人形象。二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良 好的工作環(huán)境。三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人 員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳

6、真 和來訪接待。五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天， 包括打入 的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語： 您好請謝謝對不起再見.七、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及 私人電話的撥打情況。九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門 之間起橋梁作用。十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦 練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)， 任何個人不得私自 帶盤上機操作及安裝。十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不 問、不傳。十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。本制度解釋權(quán)屬總辦主任其它網(wǎng)友正在看：出納人員的崗位職責 _出納人員的崗位負責事 項制膠工崗位職責_制膠工崗位負責事項酒店客房領(lǐng)班崗位職責 _酒 店客房領(lǐng)班崗位負責事項食堂采購員崗位職責 _食堂采購員崗位負責 事項團支部書記崗位職責_團支部書記崗位工作要點中學