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1、第章第章 窗體與控件窗體與控件5.1 窗體概述窗體概述 窗體是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中運(yùn)用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。在Access中,窗體為用戶提供了查看和操作數(shù)據(jù)的界面,提供了直觀而靈敏地閱讀、輸入和修正數(shù)據(jù)得途徑。窗體有多種方式,可以完成不同的功能。 5.1.1 窗體的概念窗體的概念 窗體是用戶與Access運(yùn)用程序之間進(jìn)展數(shù)據(jù)交換的界面,從某種意義上講,窗體是Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象中最為重要的一個(gè)。經(jīng)過(guò)窗體用戶可以操作表或查詢中的數(shù)據(jù),進(jìn)而對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展管理和維護(hù)。 1窗體的構(gòu)成 完好的窗體共有5個(gè)部分組成,每個(gè)部分稱為一個(gè)“節(jié)。這5個(gè)節(jié)從上至下分別是窗體頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)眉、主體、頁(yè)面頁(yè)腳和窗體頁(yè)腳,如
2、圖5-1所示。 2窗體的功能 1顯示和編輯數(shù)據(jù) 2輸入數(shù)據(jù) 3顯示提示信息和打印數(shù)據(jù) 4控制運(yùn)用程序 3窗體的視圖 為了更好的查看窗體的數(shù)據(jù),可以以不同的視圖方式翻開窗體,Access提供了5種視圖方式,分別是窗體視圖、設(shè)計(jì)視圖、數(shù)據(jù)表視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖。 1窗體視圖 視圖界面如圖5-2所示,在此視圖中能同時(shí)查看、輸入和修正數(shù)據(jù),可顯示文字、圖片、按鈕等。 2設(shè)計(jì)視圖 視圖界面如圖5-3所示,在此視圖中可以創(chuàng)建和編輯修正窗體中需求顯示的元素,調(diào)整窗體的規(guī)劃,如顯示的文本、款式、控件、圖片等,同時(shí)在設(shè)計(jì)視圖中還可以綁定數(shù)據(jù)源。 3數(shù)據(jù)表視圖 視圖界面如圖5-4所示,以表格方式顯
3、示表、查詢、窗體等,在此視圖中同樣能查看、輸入和修正數(shù)據(jù)。 4數(shù)據(jù)透視表視圖 視圖界面如圖5-5所示,經(jīng)過(guò)指定視圖的行字段、列字段和匯總字段來(lái)構(gòu)成新的數(shù)據(jù)記錄,易于進(jìn)展交互式數(shù)據(jù)分析。 5數(shù)據(jù)透視圖視圖 視圖界面如圖5-6所示,以更直觀的圖形方式來(lái)顯示數(shù)據(jù),便于用戶創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的交互式圖表。5.1.2 窗體的分類 窗體有多種分類方式,按構(gòu)造可將窗體分為縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表式窗體、主/子窗體、圖表窗體和數(shù)據(jù)透視表窗體。按功能分類可將窗體分為數(shù)據(jù)錄入窗體、控制切換面板窗體和交互信息窗體。 1縱欄式窗體 縱欄式窗體又稱全屏幕窗體,是Access默許的窗體格式,也是最根本的窗體格式。在縱欄式窗體
4、中每次只顯示一條記錄,且文字縱向陳列。 縱欄式窗體通常用于輸入數(shù)據(jù),適用于記錄中包含多個(gè)字段的情況。 2表格式窗體 表格式窗體以表格的方式顯示數(shù)據(jù)記錄,能同時(shí)顯示多條記錄。記錄縱向陳列,字段橫向陳列,字段稱號(hào)在窗體頂部顯示,成為窗體頁(yè)眉。 表格式窗體適用于字段較少而記錄較多的情況。 3數(shù)據(jù)表式窗體 數(shù)據(jù)表式窗體在視圖上與數(shù)據(jù)表類似,如圖5-4所示,但數(shù)據(jù)表式窗體視圖中,不僅可以調(diào)整字段列的寬度和記錄行的高度,而且可以動(dòng)態(tài)地編輯記錄中的內(nèi)容。 數(shù)據(jù)表式窗體通常用作子窗體出如今其他窗體中。 4主/子窗體 子窗體就是窗體中的窗體,主窗體就是包含子窗體的窗體,如圖5-8所示下部“學(xué)生成果即為“學(xué)生檔案
5、2主窗體中的子窗體。 主/子窗體通常用于顯示多個(gè)表或查詢中的數(shù)據(jù),在主窗體中顯示了一條記錄,在子窗體中以數(shù)據(jù)表的方式顯示于主窗體記錄相關(guān)的其他數(shù)據(jù)記錄。 5圖表窗體 圖表窗體以圖表的方式顯示數(shù)據(jù)記錄,使數(shù)據(jù)顯示更加直觀,便于數(shù)據(jù)的分析比較。Access提供了多種圖表供用戶選擇,如折線圖、柱形圖、餅圖等,如圖5-9所示為柱形圖。 6數(shù)據(jù)透視表窗體 數(shù)據(jù)透視表窗體是一種交互式表,如圖5-5所示即為數(shù)據(jù)透視表窗體。在數(shù)據(jù)透視表窗體中可改動(dòng)表格內(nèi)數(shù)據(jù),也可動(dòng)態(tài)改動(dòng)透視表的規(guī)劃。5.2 窗體的創(chuàng)建 窗體的創(chuàng)建有多種方式,可以利用導(dǎo)游創(chuàng)建窗體也可以在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體。其中利用導(dǎo)游創(chuàng)建窗體是最為簡(jiǎn)單的方法
6、,在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體是最為自在的方法,自動(dòng)創(chuàng)建窗體是最為快捷的方法。 5.2.1 利用導(dǎo)游創(chuàng)建窗體 1利用窗體導(dǎo)游創(chuàng)建單個(gè)窗體 利用窗體導(dǎo)游可以創(chuàng)建“縱欄表、“表格、“數(shù)據(jù)表、“兩端對(duì)齊、“數(shù)據(jù)透視表和“數(shù)據(jù)透視圖格式的窗體。 1啟動(dòng)Access2019運(yùn)用程序,翻開要?jiǎng)?chuàng)建窗體的“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)。 2在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的“對(duì)象欄中單擊“窗體選項(xiàng),然后單擊數(shù)據(jù)庫(kù)工具欄上的“新建按鈕。 3彈出“新建窗體對(duì)話框,在右側(cè)列表中顯示了多個(gè)選項(xiàng)。選擇“窗體導(dǎo)游選項(xiàng),此時(shí)對(duì)話框左側(cè)顯示提示信息“該導(dǎo)游根據(jù)所選字段自動(dòng)為您創(chuàng)建窗體,然后在“請(qǐng)選擇該對(duì)象數(shù)據(jù)的來(lái)源表或查詢下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)源表“學(xué)生檔案。設(shè)置完成
7、后單擊“確定按鈕。 4彈出確定窗體運(yùn)用字段的“窗體導(dǎo)游對(duì)話框,此時(shí)“表/查詢下拉列表中顯示了上一步設(shè)置的數(shù)據(jù)源表“學(xué)生檔案數(shù)據(jù)表,在“可用字段列表框中顯示了“學(xué)生檔案數(shù)據(jù)表中一切字段,根據(jù)需求選中字段,然后單擊向右按鈕,將所選字段添加到“選定的字段列表框中。反復(fù)上述操作,依次將需求的字段添加到“選定的字段列表框中,如圖5-11所示,然后單擊“下一步按鈕。 5彈出確定窗體運(yùn)用規(guī)劃的“窗體導(dǎo)游對(duì)話框,如圖5-12所示,其中有“縱欄表、“表格、“數(shù)據(jù)表、“兩端對(duì)齊、“數(shù)據(jù)透視表和“數(shù)據(jù)透視圖格式供選擇,此處選中“縱欄表單項(xiàng)選擇按鈕,然后單擊“下一步按鈕。 6彈出指定窗體款式的“窗體導(dǎo)游對(duì)話框,如圖5
8、-13所示,在右側(cè)列表框中顯示了多種款式,單擊選中后可在左側(cè)看到其完成后效果圖,這里我們選擇“沙巖選項(xiàng),然后單擊“下一步按鈕。 7彈出指定窗體標(biāo)題的“窗體導(dǎo)游對(duì)話框,如圖5-14所示,在“請(qǐng)為窗體指定標(biāo)題列表框中輸入創(chuàng)建窗體的稱號(hào)“學(xué)生檔案,在“請(qǐng)確定是要翻開窗體還是要修正窗體設(shè)計(jì)欄中選中“翻開窗體查看或輸入信息單項(xiàng)選擇按鈕,然后單擊“完成按鈕。 此時(shí)窗體已創(chuàng)建勝利,創(chuàng)建的窗體如圖5-15所示,并且創(chuàng)建的窗體在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口顯示。 2利用窗體導(dǎo)游創(chuàng)建主/子窗體 1同創(chuàng)建單個(gè)表的窗體一樣,翻開選擇查詢導(dǎo)游的“新建查詢對(duì)話框。 2在圖5-11的“表/查詢下拉列表中選擇“學(xué)生成果數(shù)據(jù)表,然后添加字段“課
9、程編號(hào)、“成果、“平常成果,單擊“下一步按鈕。 3彈出確定查看數(shù)據(jù)方式的窗體導(dǎo)游選中“經(jīng)過(guò)學(xué)生檔案選項(xiàng),然后再選中下方的“帶有子窗體的窗體單項(xiàng)選擇按鈕,如圖5-17所示,然后單擊“下一步按鈕。 4彈出確定子窗體運(yùn)用規(guī)劃的“窗體導(dǎo)游對(duì)話框,如圖5-18所示,選擇“數(shù)據(jù)表選項(xiàng),然后單擊“下一步按鈕。 5彈出指定窗體款式的“窗體導(dǎo)游對(duì)話框,如圖5-19所示,在右側(cè)列表框中選擇“宣紙選項(xiàng),然后單擊“下一步按鈕。 6彈出指定主/子窗體標(biāo)題的“窗體導(dǎo)游對(duì)話框,如圖5-20所示,默許“窗體文本框中輸入“學(xué)生檔案,在“子窗體文本框中選中輸入“學(xué)生成果子窗體,然后單擊“完成按鈕。 此時(shí)主/子窗體已創(chuàng)建勝利,創(chuàng)建
10、的窗體如圖5-21所示,并且創(chuàng)建的窗體在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口顯示,其中有“學(xué)生檔案和“學(xué)生成果子窗體兩個(gè)窗體。 3利用圖表導(dǎo)游創(chuàng)建窗體 1啟動(dòng)Access2019運(yùn)用程序,翻開要?jiǎng)?chuàng)建窗體的“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)。 2在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的“對(duì)象欄中單擊“窗體選項(xiàng),然后單擊數(shù)據(jù)庫(kù)工具欄上的“新建按鈕。 3彈出“新建窗體對(duì)話框,在右側(cè)列表中選擇“圖表導(dǎo)游選項(xiàng),在“請(qǐng)選擇該對(duì)象數(shù)據(jù)的來(lái)源表或查詢下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)源表“學(xué)生成果,然后單擊“確定按鈕。 4彈出確定圖表數(shù)據(jù)所在字段的“圖表導(dǎo)游對(duì)話框,如圖5-23所示,在“可用字段列表框中顯示了“學(xué)生成果數(shù)據(jù)表中一切字段,根據(jù)需求選中字段,然后單擊向右按鈕,將所選字段添加到“選
11、定的字段列表框中。反復(fù)上述操作,依次將需求的字段添加到“選定的字段列表框中,然后單擊“下一步按鈕。 5彈出確定圖表類型的“窗體導(dǎo)游對(duì)話框,如圖5-24所示,其中有“柱形圖、“條形圖、“餅圖、“面積圖、“氣泡圖等供選擇,此處選中“柱形圖,然后單擊“下一步按鈕。 6彈出指定圖表規(guī)劃方式的“圖表導(dǎo)游對(duì)話框,如圖5-25所示,將“課程編號(hào)拖動(dòng)到“軸,將“成果拖動(dòng)到“系列,然后單擊“下一步按鈕。 7彈出指定圖表標(biāo)題的“圖表導(dǎo)游對(duì)話框,在“請(qǐng)指定圖表的標(biāo)題列表框中輸入“學(xué)生成果圖表,這樣在圖表上就會(huì)出現(xiàn)“學(xué)生成果圖表的標(biāo)題。在“請(qǐng)確定能否顯示圖表的圖例欄中選中“是,顯示圖例單項(xiàng)選擇按鈕,在圖表旁邊會(huì)給出圖
12、例,方便查看,如圖5-27所示。設(shè)置完成后單擊“完成按鈕。 此時(shí)窗體已創(chuàng)建勝利,創(chuàng)建的窗體如圖5-28所示,單擊工具欄上的“保管按鈕,彈出“另存為對(duì)話框,在文本框中輸入“學(xué)生成果圖表,單擊“確定按鈕將窗體進(jìn)展保管,此時(shí)創(chuàng)建的窗體在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口顯示。 4利用數(shù)據(jù)透視表導(dǎo)游創(chuàng)建窗體 利用數(shù)據(jù)透視表導(dǎo)游可以直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體,在創(chuàng)建過(guò)程中,用戶可以動(dòng)態(tài)的改動(dòng)窗體的版式規(guī)劃,以便按照需求方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展分析。 1啟動(dòng)Access2019運(yùn)用程序,翻開要?jiǎng)?chuàng)建窗體的“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)。 2在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的“對(duì)象欄中單擊“窗體選項(xiàng),然后單擊數(shù)據(jù)庫(kù)工具欄上的“新建按鈕。 3彈出“新建窗體對(duì)話框,在右側(cè)列表中選擇“
13、數(shù)據(jù)透視表導(dǎo)游選項(xiàng),在“請(qǐng)選擇該對(duì)象數(shù)據(jù)的來(lái)源表或查詢下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)源表“學(xué)生成果,然后單擊“確定按鈕。這里也可以先不選擇數(shù)據(jù)源表而在后面的對(duì)話框中進(jìn)展選擇。 4彈出對(duì)數(shù)據(jù)透視表簡(jiǎn)介的“數(shù)據(jù)透視表導(dǎo)游對(duì)話框,經(jīng)過(guò)對(duì)簡(jiǎn)介的閱讀可以對(duì)數(shù)據(jù)透視表有更深的了解。沒(méi)有問(wèn)題以后,單擊“下一步按鈕。 5彈出選擇字段的導(dǎo)游對(duì)話框,在其中選擇需求的字段,選擇方法和前面一樣,并且選中“顯示簡(jiǎn)介頁(yè)復(fù)選框,然后單擊“完成按鈕。 6彈出空白“學(xué)生成果窗體和“數(shù)據(jù)透視表字段列表窗口,如圖5-32所示,將窗口中“學(xué)號(hào)拖動(dòng)到窗體中的“將行字段拖至此處處,將“課程編號(hào)拖動(dòng)到窗體中的“將列字段拖至此處處,將“成果和“平常成
14、果拖動(dòng)到窗體中的“將匯總或明細(xì)拖至此處處,將“等級(jí)拖動(dòng)到窗體中的“將挑選字段拖至此處處。 7結(jié)果如圖5-33所示,在數(shù)據(jù)透視表中可以同時(shí)顯示匯總和明細(xì)數(shù)據(jù),單擊“+可以顯示匯總和明細(xì)數(shù)據(jù),單擊“-可隱藏匯總和明細(xì)數(shù)據(jù)。5.2.2 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體 1啟動(dòng)Access2019運(yùn)用程序,翻開要?jiǎng)?chuàng)建窗體的“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)。 2在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的“對(duì)象欄中單擊“窗體選項(xiàng),然后單擊數(shù)據(jù)庫(kù)工具欄上的“新建按鈕。 3彈出“新建窗體對(duì)話框,在右側(cè)列表中選擇“設(shè)計(jì)視圖選項(xiàng),在“請(qǐng)選擇該對(duì)象數(shù)據(jù)的來(lái)源表或查詢下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)源表“學(xué)生選課,然后單擊“確定按鈕。 4彈出對(duì)窗體的設(shè)計(jì)視圖和字段列表,如圖5-36所
15、示。假設(shè)沒(méi)有顯示字段列表,可以經(jīng)過(guò)“視圖“字段列表來(lái)顯示字段列表。 5將所需字段拖動(dòng)到主體節(jié)中,如圖5-38所示。單擊工具欄上的“保管按鈕,在彈出的“另存為對(duì)話框中輸入窗體稱號(hào)“學(xué)生選課,然后單擊“確定按鈕。 6單擊菜單欄上“視圖“窗體視圖或單擊工具欄中“視圖按鈕,在下拉菜單中單擊“窗體視圖,也可以右擊窗體標(biāo)題欄,在彈出的快捷菜單中單擊“窗體視圖,將窗體切換到窗體視圖,如圖5-39所示,顯示了設(shè)計(jì)視圖效果。5.2.3 自動(dòng)創(chuàng)建窗體自動(dòng)創(chuàng)建窗體 自動(dòng)創(chuàng)建窗體是創(chuàng)建窗體最為快捷的方法,自動(dòng)創(chuàng)建窗體的方式可以是“縱欄式、“表格式、“數(shù)據(jù)表、“數(shù)據(jù)透視表和“數(shù)據(jù)透視圖。 1啟動(dòng)Access2019運(yùn)用
16、程序,翻開要?jiǎng)?chuàng)建窗體的“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)。 2在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的“對(duì)象欄中單擊“窗體選項(xiàng),然后單擊數(shù)據(jù)庫(kù)工具欄上的“新建按鈕。 3彈出“新建窗體對(duì)話框,在右側(cè)列表中選擇“自動(dòng)創(chuàng)建窗體:表格式選項(xiàng),在“請(qǐng)選擇該對(duì)象數(shù)據(jù)的來(lái)源表或查詢下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)源表“學(xué)生成果,然后單擊“確定按鈕。 4彈出創(chuàng)建好的窗體,單擊工具欄上“保管按鈕,在彈出的“另存為對(duì)話框中輸入窗體稱號(hào)“學(xué)生成果1,單擊“確定按鈕,創(chuàng)建好的窗體如圖5-40所示。5.3 自定義設(shè)計(jì)窗體 首先引見一下“窗體設(shè)計(jì)工具欄,如圖5-41所示,其中包含多個(gè)按鈕,利用這些按鈕完成多種操作,常用按鈕根本功能參見表5-1。5.3.1 控件的簡(jiǎn)介 控件是窗
17、體或報(bào)表中用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作和裝飾窗體的根本對(duì)象,包括標(biāo)簽、文本框、組合框、復(fù)選框、選項(xiàng)組、命令按鈕等。根據(jù)其數(shù)據(jù)源的不同控件可以分為綁定型、非綁定型和計(jì)算型。 1綁定型:控件與數(shù)據(jù)源表中的字段綁定在一同,可用于顯示、輸入及更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段。窗體上記錄改動(dòng)時(shí)綁定控件的值也會(huì)隨之發(fā)生改動(dòng)。大部分輸入信息的控件都是綁定控件。 2非綁定型:控件不和數(shù)據(jù)源表中的字段綁定,但會(huì)保管輸入的值,但表中字段之不發(fā)生改動(dòng),可以顯示信息、線條、矩形或圖像。 3計(jì)算型:以表達(dá)式為數(shù)據(jù)源,也是非綁定型控件,可以利用表/查詢字段或窗體中其他控件中的數(shù)據(jù)。 在設(shè)計(jì)窗體的時(shí)候,可以運(yùn)用工具箱向窗體添加各種控件,以實(shí)現(xiàn)
18、用戶的設(shè)計(jì)效果。通常翻開設(shè)計(jì)視圖就可以直接顯示工具箱,假設(shè)沒(méi)有顯示,可以在工具欄上單擊“工具箱按鈕,翻開工具箱。工具箱中包含窗體中所需的各種控件,如圖5-42所示,關(guān)于常見控件稱號(hào)及運(yùn)用闡明參見表5-2。5.3.2 屬性的設(shè)置 窗體、節(jié)及窗體中的控件都有本人的屬性,經(jīng)過(guò)設(shè)置它們的屬性可以改動(dòng)它們的大小、顏色、形狀以及對(duì)鼠標(biāo)或鍵盤事件的呼應(yīng)等。 1設(shè)置窗體屬性 在窗體的設(shè)計(jì)視圖中,窗體的屬性可以在屬性對(duì)話框中設(shè)置,如圖5-43所示,對(duì)話框中包含5個(gè)選項(xiàng)卡:“格式、“數(shù)據(jù)、“事件、“其他和“全部。 各選項(xiàng)卡的作用如下: 格式選項(xiàng)卡:用于設(shè)置窗體的外觀屬性,如標(biāo)題、默許視圖、滾動(dòng)條和寬度等。 數(shù)據(jù)選
19、項(xiàng)卡:用于設(shè)置與數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)操作有關(guān)的屬性,如記錄源、挑選、排序和數(shù)據(jù)輸入等。 事件選項(xiàng)卡:用于設(shè)置某個(gè)事件呼應(yīng)時(shí)處置操作,如插入前、更新后、鼠標(biāo)挪動(dòng)時(shí)、獲得焦點(diǎn)等。 其他選項(xiàng)卡:用于設(shè)置彈出方式、方式、快捷菜單等。 全部選項(xiàng)卡:包含前面一切選項(xiàng)卡的內(nèi)容。 2設(shè)置節(jié)屬性 設(shè)置節(jié)的屬性和設(shè)置窗體的屬性類似,同樣可以在屬性對(duì)話框中設(shè)置,屬性對(duì)話框同樣包含“格式、“數(shù)據(jù)、“事件、“其他和“全部5個(gè)選項(xiàng)卡。 翻開節(jié)屬性對(duì)話框的方法: 1以設(shè)計(jì)視圖翻開要設(shè)置節(jié)屬性的窗體。 2單擊節(jié)左側(cè)的節(jié)選定器,或單擊節(jié),也可以單擊節(jié)中沒(méi)有控件的地方,如圖5-48所示,選定“學(xué)生檔案窗體的主體節(jié)操作。然后單擊菜單欄上的
20、“視圖“屬性選項(xiàng),或單擊工具欄上的“屬性按鈕,也可以右擊標(biāo)題欄,在彈出的快捷菜單中單擊“屬性選項(xiàng),也可以直接雙擊節(jié)選定器、節(jié)或節(jié)中沒(méi)有控件的地方。 3彈出節(jié)屬性對(duì)話框,如圖5-49所示,用戶可在對(duì)話框中按需求進(jìn)展設(shè)置。5.3.3 控件的添加控件的添加 1標(biāo)簽 標(biāo)簽控件主要用于在窗體中顯示文本信息,常用于提示或闡明其他控件內(nèi)容,如標(biāo)題、字段的稱號(hào)等。標(biāo)簽沒(méi)有數(shù)據(jù)源,它的值在窗體運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)是固定不變的,是非綁定型控件。 2文本框 文本框是用于顯示、輸入和編輯字段數(shù)據(jù)的控件,如數(shù)字、文本、日期、貨幣和備注等類型的字段都可以運(yùn)用文本框顯示、輸入和編輯。 文本框有綁定型、非綁定型和計(jì)算型3種。綁定型文本框控
21、件與基表或查詢中字段相連,可用于顯示、輸入及更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段;計(jì)算型文本框那么以表達(dá)式作為數(shù)據(jù)源,表達(dá)式可以運(yùn)用窗體或報(bào)表的基表或基查詢字段中的數(shù)據(jù),或窗體或報(bào)表上其他控件中的數(shù)據(jù);非綁定型文本框沒(méi)有數(shù)據(jù)來(lái)源,可用于顯示信息線條、矩形及圖像等。 3列表框 運(yùn)用列表框可以在列表中選擇數(shù)據(jù),從而減少反復(fù)輸入數(shù)據(jù)的費(fèi)事,提高數(shù)據(jù)輸入的速度和準(zhǔn)確率。列表框的列表不斷顯示在窗體上。 4組合框 組合框與列表框的不同之處在于,組合框不僅可以在下拉列表中選擇數(shù)據(jù),也可以直接輸入數(shù)據(jù)。 列表框的列表沒(méi)有下拉鍵頭,不斷顯示在窗體上,組合框的列表隱藏在下拉列表中,組合框的常用屬性和列表框根本類似,但多了“限于列表
22、屬性。 “限于列表是確定組合框是接受輸入的數(shù)據(jù)還是只接受于列表中的值匹配的數(shù)據(jù),假設(shè)設(shè)置為“否,那么允許將用戶輸入的新值添加到列表中。 5選項(xiàng)組、復(fù)選框、單項(xiàng)選擇按鈕、切換按鈕 選項(xiàng)組含有一個(gè)組框和一系列單項(xiàng)選擇按鈕、復(fù)選框以及切換按鈕,且只能包含一種,它們結(jié)合運(yùn)用構(gòu)成選項(xiàng)按鈕組,用于顯示或編輯一組具有限制性的選項(xiàng)值。復(fù)選框、單項(xiàng)選擇按鈕和切換按鈕都用于多項(xiàng)選擇操作,它們功能類似。 6命令按鈕 命令按鈕是用于呼應(yīng)窗體中鼠標(biāo)事件的控件,經(jīng)過(guò)單擊它來(lái)執(zhí)行某個(gè)動(dòng)作。用戶可以根據(jù)需求創(chuàng)建各種類型的命令按鈕,可以由Access宏和VBA程序?qū)崿F(xiàn)其操作,也可以由命令按鈕導(dǎo)游創(chuàng)建。 5.4 窗體的規(guī)劃 在創(chuàng)建了窗體后,可以經(jīng)過(guò)控件的挪動(dòng)、復(fù)制、對(duì)齊、刪除以及屬性的設(shè)置等操作來(lái)改動(dòng)窗體部分規(guī)劃,也可以運(yùn)用自動(dòng)套用格式和設(shè)置窗體格式屬性來(lái)調(diào)整窗體的整體規(guī)劃,使窗體規(guī)劃更加合理、美觀。 5.4.1 控件的操作 1控件的選定 1以設(shè)計(jì)視圖翻開“學(xué)生信息窗體。 2單擊窗體上的“學(xué)生信息標(biāo)簽控件,控件周圍出現(xiàn)8個(gè)黑色點(diǎn),此時(shí)控件已被選定,如圖5-88所示。 2控件的挪動(dòng) 1選定“學(xué)生信息標(biāo)簽控件。 2將鼠標(biāo)移至控件左上角或邊緣處,待鼠標(biāo)變?yōu)槭中?,如圖5-89所示,按住鼠標(biāo)左鍵拖
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