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文檔簡(jiǎn)介

1、公司業(yè)務(wù)流程圖1 某家電企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)分公司業(yè)務(wù)流程圖51.1 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程61.1.1 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程71.1.1.1 發(fā)中轉(zhuǎn)倉(cāng)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖71.1.1.2 直發(fā)中轉(zhuǎn)倉(cāng)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程描述91.1.2 采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)101.1.2.1 采購(gòu)?fù)素泴徍肆鞒?01.1.2.1.1 采購(gòu)?fù)素涁?cái)務(wù)退貨類(lèi)型審核流程圖101.1.2.1.2 采購(gòu)?fù)素洠ó?dāng)月退發(fā)票)業(yè)務(wù)流程描述111.1.2.2 采購(gòu)?fù)素洠偛课撮_(kāi)發(fā)票)處理業(yè)務(wù)121.1.2.2.1 采購(gòu)?fù)素洠偛课撮_(kāi)發(fā)票發(fā)票)業(yè)務(wù)流程圖121.1.2.2.2 采購(gòu)?fù)素洠ó?dāng)月退發(fā)票)業(yè)務(wù)流程描述141.1.2.3 采購(gòu)?fù)素洠ㄍ税l(fā)票方式)業(yè)務(wù)151.1.2.3.1 采購(gòu)

2、退貨(退發(fā)票方式)業(yè)務(wù)流程圖151.1.2.3.2 采購(gòu)?fù)素洠ㄍ税l(fā)票方式)業(yè)務(wù)流程描述171.1.2.4 采購(gòu)?fù)素洠ㄕ圩屪C明方式)處理業(yè)務(wù)181.1.2.4.1 采購(gòu)?fù)素洠ㄕ圩屪C明方式)處理業(yè)務(wù)流程圖181.1.2.4.2 采購(gòu)?fù)素洠ㄕ圩屪C明方式)業(yè)務(wù)流程描述201.1.3 采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)處理211.1.3.1 采購(gòu)收貨當(dāng)月暫估處理211.1.3.1.1 采購(gòu)收貨當(dāng)月暫估處理業(yè)務(wù)流程圖211.1.3.1.2 采購(gòu)收貨當(dāng)月暫估處理業(yè)務(wù)流程描述221.1.3.2 采購(gòu)暫估單到?jīng)_回處理231.1.3.2.1 采購(gòu)暫估單到?jīng)_回處理業(yè)務(wù)流程圖231.1.3.2.2 采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)流程描述241.2 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)

3、251.2.1 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程261.2.1.1 正常商品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程261.2.1.1.1 正常商品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程圖261.2.1.1.2 正常商品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程描述281.2.1.2 委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)291.2.1.2.1 委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程圖291.2.1.2.2 委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程描述311.2.1.3 自營(yíng)店銷(xiāo)售業(yè)務(wù)321.2.1.3.1 自營(yíng)店銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程圖321.2.1.3.2 自營(yíng)店銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程描述341.2.1.4 售后直銷(xiāo)業(yè)務(wù)351.2.1.4.1 售后直銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程圖351.2.1.4.2 售后直銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程描述371.2.2 銷(xiāo)售退貨業(yè)務(wù)流程381.2.2.1 銷(xiāo)售退貨審核流程381.2

4、.2.1.1 銷(xiāo)售退貨財(cái)務(wù)退貨類(lèi)型審核流程圖381.2.2.1.2 銷(xiāo)售退貨(當(dāng)月退發(fā)票)業(yè)務(wù)流程描述401.2.2.2 2000 年業(yè)務(wù)銷(xiāo)售退貨業(yè)務(wù)流程411.2.2.2.1 2000 年業(yè)務(wù)銷(xiāo)售退貨業(yè)務(wù)流程圖411.2.2.2.2 2000 年業(yè)務(wù)銷(xiāo)售退回業(yè)務(wù)流程描述431.2.2.3 未開(kāi)發(fā)票銷(xiāo)售退貨業(yè)務(wù)流程441.2.2.3.1 未開(kāi)發(fā)票銷(xiāo)售退貨業(yè)務(wù)流程圖441.2.2.3.2 未開(kāi)發(fā)票售退回業(yè)務(wù)流程描述451.2.2.4 退發(fā)票方式銷(xiāo)售退貨業(yè)務(wù)流程461.2.2.4.1 退發(fā)票方式銷(xiāo)售退貨業(yè)務(wù)流程圖461.2.2.4.2 退發(fā)票方式銷(xiāo)售退回業(yè)務(wù)流程描述471.2.2.5 折讓證明方式

5、銷(xiāo)售退貨業(yè)務(wù)流程481.2.2.5.1 折讓證明方式銷(xiāo)售退貨業(yè)務(wù)流程圖481.2.2.5.2 折讓證明方式售退回業(yè)務(wù)流程描述491.2.2.6 需定級(jí)銷(xiāo)售退貨處理業(yè)務(wù)流程501.2.2.6.1 需定級(jí)銷(xiāo)售退貨處理業(yè)務(wù)流程圖501.2.2.6.2 需定級(jí)銷(xiāo)售退貨處理流程描述511.2.3 銷(xiāo)售換貨處理流程521.2.3.1 銷(xiāo)售換貨處理流程圖521.2.3.1.1 銷(xiāo)售換貨處理流程描述531.3 倉(cāng)存業(yè)務(wù)541.3.1 庫(kù)存調(diào)撥業(yè)務(wù)流程541.3.1.1 分公司內(nèi)部庫(kù)存調(diào)撥業(yè)務(wù)流程551.3.1.1.1 分公司內(nèi)部庫(kù)存調(diào)撥業(yè)務(wù)流程圖551.3.1.1.2 分公司內(nèi)部調(diào)撥業(yè)務(wù)流程描述561.3.1

6、.2 分公司間調(diào)撥調(diào)出方業(yè)務(wù)流程571.3.1.2.1 分公司間調(diào)撥調(diào)出方業(yè)務(wù)流程圖571.3.1.2.2 分公司間調(diào)撥調(diào)出方業(yè)務(wù)流程描述581.3.1.3 分公司間調(diào)撥調(diào)入方業(yè)務(wù)流程591.3.1.3.1 分公司間調(diào)撥調(diào)入方業(yè)務(wù)流程圖591.3.1.3.2 分公司間調(diào)撥調(diào)入方業(yè)務(wù)流程描述601.3.2 售后換貨業(yè)務(wù)流程611.3.2.1 周轉(zhuǎn)機(jī)售后領(lǐng)用業(yè)務(wù)流程611.3.2.1.1 周轉(zhuǎn)機(jī)售后領(lǐng)用業(yè)務(wù)流程圖611.3.2.1.2 周轉(zhuǎn)機(jī)售后領(lǐng)用業(yè)務(wù)流程描述621.3.2.2 三包機(jī)補(bǔ)差處理業(yè)務(wù)流程631.3.2.2.1 三包機(jī)補(bǔ)差處理業(yè)務(wù)流程圖631.3.2.2.2 三包機(jī)換貨價(jià)差業(yè)務(wù)流程描

7、述641.3.2.3 三包機(jī)換貨處理業(yè)務(wù)流程651.3.2.3.1 三包機(jī)換貨處理業(yè)務(wù)流程圖651.3.2.3.2 三包機(jī)換貨業(yè)務(wù)流程描述661.3.2.4 等級(jí)品入庫(kù)處理業(yè)務(wù)流程671.3.2.4.1 等級(jí)品入庫(kù)處理業(yè)務(wù)流程圖671.3.2.4.2 等級(jí)品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程描述681.3.3 售后收銷(xiāo)售退貨代管處理流程691.3.3.1 售后收銷(xiāo)售退貨代管處理流程圖691.3.3.1.1 售后收銷(xiāo)售退貨代管處理流程描述701.4 其他業(yè)務(wù)711.4.1 總部直發(fā)客戶銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程711.4.1.1 總部直發(fā)客戶銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程圖711.4.1.2 總部直發(fā)客戶銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程描述741.4.2 分公司配送方

8、式銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程751.4.2.1 配送領(lǐng)貨處理業(yè)務(wù)751.4.2.1.1 配送領(lǐng)貨業(yè)務(wù)流程圖751.4.2.1.2 配送領(lǐng)貨業(yè)務(wù)流程描述761.4.2.2 配送銷(xiāo)售業(yè)務(wù)771.4.2.2.1 配送銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程圖771.4.2.2.2 配送銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程描述782 附件(流程圖編制說(shuō)明)792.1 目的792.2 方法792.3 要求792.4 某家電企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)公司業(yè)務(wù)流程圖常用符號(hào)說(shuō)明803某家電企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)x x系統(tǒng)項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程確認(rèn)81.編碼檔案編碼檔案管理指由用戶建立編碼檔案的工作。設(shè)置完賬套的參數(shù)后,在錄入各賬簿期初余額之前,應(yīng)先設(shè)置相關(guān)的編碼。所謂編碼,是指您單位比較固定的數(shù)據(jù)資料,比如部門(mén).

9、職員.客戶.供應(yīng)商.商品等。這些資料,您在進(jìn)行單據(jù)處理或賬表查詢時(shí),會(huì)經(jīng)常重復(fù)使用。有類(lèi)別管理的有商品.供應(yīng)商.客戶。所謂編碼類(lèi)別,是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi),例如商品類(lèi)別,它類(lèi)似于商品級(jí)次管理,只是它將商品非明細(xì)級(jí)次單獨(dú)拿出來(lái),作為單獨(dú)的一類(lèi)級(jí)次編碼進(jìn)行管理。 這樣在編碼卡片編碼號(hào)中,您可不考慮級(jí)次的編碼的內(nèi)容,可盡量將編碼設(shè)置得簡(jiǎn)單些。而在卡片中,通過(guò)一個(gè)項(xiàng)目選擇編碼對(duì)應(yīng)的的編碼類(lèi)別,同樣可達(dá)到級(jí)次管理的目的。有編碼級(jí)次管理的有倉(cāng)庫(kù)貨位.部門(mén)及上述的類(lèi)別編碼,級(jí)次的上下關(guān)系是通過(guò)"-"區(qū)別的,比如: "01" 為服裝類(lèi),"01-01" 為服

10、裝下的衣帽類(lèi),以此類(lèi)推。沒(méi)有類(lèi)別及級(jí)次管理的編碼有職員.外幣匯率.付款方式。編碼檔案管理主要有以下內(nèi)容:計(jì)量單位商品編碼檔案?jìng)}庫(kù)貨位編碼檔案部門(mén)職員編碼檔案供應(yīng)商編碼檔案客戶編碼檔案外幣匯率編碼檔案付款方式編碼檔案自定義項(xiàng)目編碼檔案2 .期初建賬期初建賬指您初次使用時(shí),建立各賬簿期初余額的工作。如果您首次使用本系統(tǒng),一定要在建立編碼之后錄入單據(jù)之前進(jìn)行期初余額錄入,內(nèi)容和方法如下:建立商品賬期初余額建立應(yīng)付款賬期初余額建立應(yīng)收款賬期初余額3 .采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)包括:采購(gòu)訂貨.采購(gòu)入庫(kù).采購(gòu)發(fā)票管理。( 1 )采購(gòu)訂貨采購(gòu)訂貨:指您在購(gòu)買(mǎi)商品時(shí),通過(guò)與供貨單位簽定合同,確定購(gòu)進(jìn)商品.代銷(xiāo)商品的業(yè)

11、務(wù)活動(dòng)。采購(gòu)訂貨處理:它是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的采購(gòu)訂單進(jìn)行處理的。系統(tǒng)內(nèi)的采購(gòu)訂單是記錄您與供應(yīng)商簽定采購(gòu)和受托代銷(xiāo)合同.訂單的主要信息的單據(jù)。采購(gòu)訂單用途:它的用途是記錄采購(gòu)和受托代銷(xiāo)合同.訂單的主要內(nèi)容,可生成采購(gòu)入庫(kù)單或受托代銷(xiāo)入庫(kù)單,反映監(jiān)督到貨情況,可以隨時(shí)查詢了解合同.訂單的執(zhí)行情況。( 2)采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù):指您從供應(yīng)商采購(gòu)商品及對(duì)采購(gòu)商品驗(yàn)收入庫(kù)的業(yè)務(wù),它是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的采購(gòu)入庫(kù)單處理的。采購(gòu)入庫(kù)處理:實(shí)際采購(gòu)業(yè)務(wù)中的采購(gòu)入庫(kù),采購(gòu)?fù)素?直運(yùn)采購(gòu).直運(yùn)采購(gòu)?fù)素?采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)價(jià)等業(yè)務(wù),均通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行處理,采購(gòu)入庫(kù)單是記錄采購(gòu)商品信息和采購(gòu)商品入庫(kù)信息的單據(jù)。采購(gòu)入庫(kù)單用途:它

12、記錄采購(gòu)商品信息,同時(shí)記錄商品入庫(kù)業(yè)務(wù)信息,它又是進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算的依據(jù)。通過(guò)它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)采購(gòu)的商品和商品驗(yàn)收入庫(kù)情況.退貨情況。( 3)采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票:指您接到各供應(yīng)商轉(zhuǎn)來(lái)的增值稅發(fā)票.普通發(fā)票及其所附清單等原始票據(jù)。發(fā)票處理:原始采購(gòu)票據(jù)是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行處理的。系統(tǒng)內(nèi)的采購(gòu)發(fā)票是記錄您接到的各供應(yīng)商轉(zhuǎn)來(lái)的采購(gòu)原始票據(jù)信息的單據(jù)。發(fā)票用途: 通過(guò)它可記錄原始采購(gòu)票據(jù)的信息,可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)采購(gòu)發(fā)票數(shù)據(jù)。可由采購(gòu)入庫(kù)單.受托結(jié)算單生成,以反映和監(jiān)督發(fā)票對(duì)應(yīng)的入庫(kù)情況和受托代銷(xiāo)商品結(jié)算情況。4.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)包括銷(xiāo)售報(bào)價(jià)業(yè)務(wù).促銷(xiāo)業(yè)務(wù).銷(xiāo)售訂貨.銷(xiāo)售出庫(kù).銷(xiāo)售發(fā)票管理。( 1 )銷(xiāo)售訂

13、貨銷(xiāo)售訂貨:指您在商品銷(xiāo)售時(shí),通過(guò)與客戶簽定合同,確定銷(xiāo)售商品.委托代銷(xiāo)商品的業(yè)務(wù)活動(dòng)。銷(xiāo)售訂貨處理:它是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的銷(xiāo)售訂單進(jìn)行處理的。系統(tǒng)內(nèi)的銷(xiāo)售訂單是記錄您與客戶簽定銷(xiāo)售和委托代銷(xiāo)合同.訂單的主要信息的單據(jù)。銷(xiāo)售訂單用途:它的用途是記錄銷(xiāo)售和委托代銷(xiāo)合同.訂單的主要內(nèi)容,可生成銷(xiāo)售出庫(kù)單或委托代銷(xiāo)出庫(kù)單,反映監(jiān)督發(fā)貨情況,可以隨時(shí)查詢了解合同訂單的執(zhí)行情況。( 2)銷(xiāo)售出庫(kù)銷(xiāo)售出庫(kù)業(yè)務(wù):指您銷(xiāo)售給客戶商品及對(duì)商品驗(yàn)貨出庫(kù)的業(yè)務(wù)。銷(xiāo)售出庫(kù)處理:實(shí)際銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中的銷(xiāo)售出庫(kù).銷(xiāo)售出庫(kù)商品簽收.銷(xiāo)售退回.直運(yùn)銷(xiāo)售.直運(yùn)銷(xiāo)售退貨.銷(xiāo)售退補(bǔ)價(jià)等業(yè)務(wù),是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的銷(xiāo)售出庫(kù)單進(jìn)行處理的。銷(xiāo)售出庫(kù)單是記錄

14、您銷(xiāo)售貨物及驗(yàn)貨出庫(kù)和銷(xiāo)售退回.銷(xiāo)售退補(bǔ)價(jià)信息的單據(jù)。銷(xiāo)售出庫(kù)單用途:它記錄銷(xiāo)售出庫(kù)業(yè)務(wù)的信息,同時(shí)它又是進(jìn)行銷(xiāo)售結(jié)算的依據(jù)。通過(guò)它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售商品和商品驗(yàn)貨出庫(kù)情況.退回情況。( 3)銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售發(fā)票:指您給客戶開(kāi)具的增值稅發(fā)票.普通發(fā)票及其所附清單等原始票據(jù)。發(fā)票處理:原始銷(xiāo)售票據(jù)是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)銷(xiāo)售發(fā)票處理的。系統(tǒng)內(nèi)的銷(xiāo)售發(fā)票是記錄您開(kāi)具給各客戶的原始銷(xiāo)售票據(jù)信息的單據(jù)。發(fā)票用途: 通過(guò)它可記錄原始銷(xiāo)售票據(jù)的信息,可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)??捎射N(xiāo)售出庫(kù)單.受托結(jié)算單生成,以反映和監(jiān)督發(fā)票對(duì)應(yīng)的發(fā)貨出庫(kù)情況。( 4)銷(xiāo)售報(bào)價(jià)銷(xiāo)售報(bào)價(jià): 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中,向客戶報(bào)價(jià)較為頻繁及重要。此處的報(bào)價(jià)業(yè)

15、務(wù)管理,可通過(guò)動(dòng)態(tài)參照數(shù)據(jù),如客戶的應(yīng)收賬款.商品庫(kù)存數(shù).參考售價(jià).最低報(bào)價(jià)限額等確定報(bào)價(jià)。您也可參照歷史交易數(shù)據(jù).歷史報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)等參照確定報(bào)價(jià)。有關(guān)報(bào)價(jià)信息,您還可在賬表查詢中查詢。您在主菜單中單擊【購(gòu)銷(xiāo)調(diào)存】功能,然后在其下級(jí)菜單中單擊【銷(xiāo)售業(yè)務(wù)】,再單擊【報(bào)價(jià)單】功能即可。( 5)促銷(xiāo)業(yè)務(wù)促銷(xiāo)單 : 利用節(jié)假日促銷(xiāo)打折,是商家常用的促銷(xiāo)策略,為了滿足一些公司或超市在一些特定的日期(如五一.國(guó)慶節(jié).元旦)對(duì)全部或部分商品采用特殊銷(xiāo)售價(jià)格的要求,本系統(tǒng)提供了限時(shí)促銷(xiāo)功能。您在主菜單中單擊【購(gòu)銷(xiāo)調(diào)存】功能, 然后在其下級(jí)菜單中單擊【銷(xiāo)售業(yè)務(wù)】 ,再選中【促銷(xiāo)單】即可。在促銷(xiāo)單中設(shè)置了商品的促銷(xiāo)價(jià)

16、.促銷(xiāo)期限,在編輯銷(xiāo)售單時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出促銷(xiāo)價(jià),過(guò)了促銷(xiāo)期又自動(dòng)恢復(fù)原商品設(shè)定價(jià)。5.庫(kù)存業(yè)務(wù)其他入庫(kù):錄入非采購(gòu)商品入庫(kù)的數(shù)據(jù)。(采購(gòu)商品入庫(kù)在采購(gòu)入庫(kù)單處理),他登記 庫(kù)存商品明細(xì)賬和倉(cāng)庫(kù)貨位商品賬。其他出庫(kù):錄入非銷(xiāo)售商品出庫(kù)的數(shù)據(jù)。(銷(xiāo)售商品出庫(kù)在銷(xiāo)售出庫(kù)單處理),他登記庫(kù)存商品明細(xì)賬和貨位商品賬。組裝拆卸:如已在商品卡片中建立了 “商品部件”, 則該商品可使用組裝拆卸單,他登記庫(kù)存商品明細(xì)賬和貨位商品賬。商品調(diào)撥:錄入商品在企業(yè)內(nèi)部各倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥的數(shù)據(jù),他登記貨位商品明細(xì)賬。商品調(diào)價(jià):他只是統(tǒng)一調(diào)整商品卡片中的批發(fā)價(jià)格,他實(shí)際上不登記庫(kù)存商品明細(xì)賬,只對(duì)賬中的數(shù)據(jù)起參考作用。商品盤(pán)點(diǎn):

17、錄入倉(cāng)庫(kù)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù),他生成其他出入庫(kù)單。受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù):系統(tǒng)內(nèi)的受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)包括:受托代銷(xiāo)商品入庫(kù)處理.受托代銷(xiāo)商品結(jié)算處理.受托代銷(xiāo)商品相關(guān)的賬簿。委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù):系統(tǒng)內(nèi)的委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)包括:委托代銷(xiāo)商品出庫(kù)處理.委托代銷(xiāo)商品結(jié)算處理.委托受托代銷(xiāo)商品相關(guān)的賬簿。商品成本核算:當(dāng)您需要進(jìn)行商品成本核算時(shí),只要選擇商品即可按您在賬套設(shè)置中選定的方法進(jìn)行成本核算,見(jiàn)商品成本核算處理的介紹。( 1 )其他入庫(kù)其他入庫(kù):指各種非購(gòu)進(jìn)商品入庫(kù)的業(yè)務(wù)。如借入商品入庫(kù).接受捐贈(zèng)商品入庫(kù).盤(pán)盈商品入庫(kù)及其他形式的非購(gòu)進(jìn)商品入庫(kù)的業(yè)務(wù)。入庫(kù)處理:其他非購(gòu)進(jìn)商品入庫(kù)業(yè)務(wù)是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的其他入庫(kù)單進(jìn)行處理的。其他入庫(kù)

18、單是記錄“捐贈(zèng).借入”等各種非購(gòu)進(jìn)商品入庫(kù)信息的單據(jù)。用途: 他的用途是記錄發(fā)生的各種非購(gòu)進(jìn)商品入庫(kù)的信息??蓪?duì)“盤(pán)盈 .捐贈(zèng).借入”等非購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù)管理,可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)非購(gòu)進(jìn)入庫(kù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。(2)其他出庫(kù)其他出庫(kù):指各種非銷(xiāo)售商品出庫(kù)的業(yè)務(wù)。如借出商品.捐贈(zèng)商品出庫(kù).盤(pán)虧商品出庫(kù).及其他形式的非銷(xiāo)售商品出庫(kù)業(yè)務(wù)。出庫(kù)處理:其他非銷(xiāo)售商品出庫(kù)業(yè)務(wù)是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的其他出庫(kù)單進(jìn)行處理的。其他出庫(kù)單是記錄“盤(pán)虧.捐贈(zèng).借出”等各種非銷(xiāo)售商品出庫(kù)信息的單據(jù)。用途: 他的用途是記錄發(fā)生的各種非銷(xiāo)售商品出庫(kù)的信息。通過(guò)他可對(duì)“盤(pán)虧.捐贈(zèng).借出”等非銷(xiāo)售出庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)非銷(xiāo)售出庫(kù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。(3)商品

19、調(diào)撥商品調(diào)撥:指商品在企業(yè)內(nèi)部各倉(cāng)庫(kù)之間調(diào)入.調(diào)出的業(yè)務(wù)。調(diào)撥處理:企業(yè)內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)貨位間調(diào)撥商品的業(yè)務(wù)是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的商品調(diào)撥單進(jìn)行處理的,他是記錄商品在企業(yè)內(nèi)部各倉(cāng)庫(kù)之間調(diào)撥信息的單據(jù)。單據(jù)用途:他的用途是記錄商品在各倉(cāng)庫(kù)間調(diào)入.調(diào)出的信息。通過(guò)他可對(duì)調(diào)撥業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)調(diào)入.調(diào)出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。(4)商品調(diào)價(jià)商品調(diào)價(jià):指您調(diào)整商品售價(jià)的業(yè)務(wù)。調(diào)價(jià)處理:成批或單個(gè)調(diào)整商品售價(jià)是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)商品調(diào)價(jià)單進(jìn)行處理的。用途: 他的用途是記錄企業(yè)對(duì)商品售價(jià)進(jìn)行調(diào)整的信息,僅調(diào)整商品卡片中的參考售價(jià)。(5)組裝拆卸商品組裝拆卸:指用散件組裝成商品和單個(gè)商品組成一個(gè)套裝商品的業(yè)務(wù),或者是將商品拆成散件和將

20、整套商品拆成單個(gè)商品的業(yè)務(wù)。組裝拆卸處理:假如您有組裝拆卸商品的業(yè)務(wù),或者有組套.拆套的業(yè)務(wù),您就用系統(tǒng)內(nèi)的組裝拆卸單進(jìn)行處理。組裝拆卸單是記錄企業(yè)對(duì)商品進(jìn)行組裝拆卸或組套.拆套信息的單據(jù)。組裝拆卸用途: 他的作用是記錄企業(yè)對(duì)商品進(jìn)行組裝拆卸或組套.拆套的信息,形成組裝拆卸類(lèi)的出入庫(kù)。組裝拆卸業(yè)務(wù)示例:如用主機(jī)板.CPU.內(nèi)存條.硬盤(pán).軟驅(qū).多功能卡.電源.顯示器等組裝計(jì)算機(jī)。通過(guò)錄入商品組裝拆卸單,就可完成對(duì)商品組裝拆卸的管理。如您想套裝一種化妝品禮盒,組成禮盒的部件商品為250 毫升洗發(fā)液1 瓶 .200 毫升洗浴液1 瓶 .香皂1 塊 .洗面奶1 瓶。通過(guò)錄入商品組裝拆卸單,您就可記錄“

21、套裝禮盒”與組成他的具體商品之間的數(shù)量關(guān)系信息,隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)商品組裝拆卸產(chǎn)生的商品其他出入庫(kù)情況。( 6)商品盤(pán)點(diǎn)商品盤(pán)點(diǎn):指對(duì)企業(yè)各倉(cāng)庫(kù)貨位的商品結(jié)存數(shù)量進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的業(yè)務(wù)。盤(pán)點(diǎn)處理:對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨位的商品實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果,是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的盤(pán)點(diǎn)單進(jìn)行處理的。盤(pán)點(diǎn)單是記錄各倉(cāng)庫(kù)貨位商品盤(pán)點(diǎn)信息的單據(jù)。盤(pán)點(diǎn)用途:他可記錄對(duì)各部門(mén).各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的商品分批進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的信息,確定商品盈虧的數(shù)量,監(jiān)督商品賬存.實(shí)存的相符情況。盤(pán)點(diǎn)單的盈虧結(jié)果,形成商品其他出入庫(kù)的數(shù)據(jù)。( 7)受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)通過(guò)受托入庫(kù)單錄入期初結(jié)存的受托代銷(xiāo)商品。如需管理訂單,則錄入采購(gòu)訂單,記錄受托代銷(xiāo)商品的訂貨信息。受托商品到貨后,錄入受托入庫(kù)單或

22、由訂單生成受托入庫(kù)單。受托代銷(xiāo)入庫(kù)單登記受托代銷(xiāo)商品賬,代銷(xiāo)商品款賬。受托代銷(xiāo)商品銷(xiāo)售時(shí)同庫(kù)存商品一樣,錄入銷(xiāo)售出庫(kù)單進(jìn)行處理。需要與供應(yīng)商結(jié)算代銷(xiāo)商品時(shí),錄入受托結(jié)算單。受托結(jié)算單登記受托代銷(xiāo)商品賬.代銷(xiāo)商品款賬,如當(dāng)時(shí)未付款,則自動(dòng)登記應(yīng)付款賬。需要管理發(fā)票時(shí),收到對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票后,可在發(fā)票處由受托結(jié)算單生成發(fā)票。( 8)委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)通過(guò)委托出庫(kù)單錄入期初結(jié)存的委托代銷(xiāo)商品。如需管理訂單,則錄入銷(xiāo)售訂單,記錄委托代銷(xiāo)商品的訂貨信息。委托商品發(fā)貨后,錄入委托出庫(kù)單或由訂單生成委托出庫(kù)單,自動(dòng)登記委托代銷(xiāo)商品賬。需要與客戶結(jié)算委托代銷(xiāo)商品時(shí),錄入委托結(jié)算單,自動(dòng)登記委托代銷(xiāo)商品賬。如當(dāng)時(shí)未收到

23、貨款,則自動(dòng)登記應(yīng)收款賬。如當(dāng)時(shí)收到貨款,則關(guān)聯(lián)到收款單即可。需要管理發(fā)票時(shí),開(kāi)具給對(duì)方發(fā)票后,在發(fā)票處由委托結(jié)算單生成發(fā)票。( 9)成本計(jì)算系統(tǒng)為您提供了3 種商品進(jìn)價(jià)成本核算方法,只能選擇其中的一種方法,所有商品均按所選的一種方法核算成本。沒(méi)提供各種商品之間,選擇不同的成本核算方法。具體算法描述見(jiàn)操作手冊(cè)。加權(quán)平均法移動(dòng)平均法先進(jìn)先出法( 1 )收入業(yè)務(wù)收入業(yè)務(wù):指您收到的一切銷(xiāo)售款項(xiàng)的業(yè)務(wù)。包括企業(yè)收到所有現(xiàn)金.銀行存款。收款處理:您全部銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)的處理,是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的收款單據(jù)完成的。收款單是指出納人員記錄一切收取銷(xiāo)售款項(xiàng)信息的單據(jù)。它是登記單據(jù)用途:凡收到的任何款項(xiàng),只要屬于銷(xiāo)售業(yè)務(wù)

24、,均應(yīng)通過(guò)此單據(jù)記錄。現(xiàn)金.銀行存款資金報(bào)表的依據(jù),是核銷(xiāo)應(yīng)收款的依據(jù),是統(tǒng)計(jì)收款及核銷(xiāo)款項(xiàng)數(shù)據(jù)的依據(jù)。( 2)支出業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù):指您支付一切采購(gòu)款項(xiàng)的業(yè)務(wù)。包括企業(yè)支付的所有現(xiàn)金.銀行存款。付款處理:您全部采購(gòu)付款業(yè)務(wù)的處理是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的付款單據(jù)完成的。付款單是指出納人員記錄一切支付采購(gòu)款項(xiàng)信息的單據(jù)。單據(jù)用途:凡支付的任何款項(xiàng),只要屬于采購(gòu)業(yè)務(wù),均應(yīng)通過(guò)此單據(jù)記錄。它是登記現(xiàn)金流水賬.銀行存款流水賬的依據(jù),是核銷(xiāo)應(yīng)付款的依據(jù),是統(tǒng)計(jì)付款及核銷(xiāo)款項(xiàng)數(shù)據(jù)的依據(jù)。( 5)報(bào)表查詢系統(tǒng)內(nèi)所有報(bào)表的查詢,全在“賬冊(cè)”功能中進(jìn)行集中管理,所有賬冊(cè)報(bào)表,包括您所建的賬冊(cè)報(bào)表,均存放在下面幾個(gè)目錄中,內(nèi)容

25、如下:商品賬表:以商品為線索的賬冊(cè)報(bào)表均存放在此目錄下,無(wú)論您是新建關(guān)于商品的賬冊(cè)報(bào)表,還是查詢已存在的商品賬冊(cè)報(bào)表,選擇此目錄即可,內(nèi)容如下:(1)庫(kù)存商品匯總表:它是反映某會(huì)計(jì)期間的商品期初結(jié)存.本期增加.本期減少和期末庫(kù)存等庫(kù)存商品增減變化和結(jié)存情況的報(bào)表。通過(guò)它可及時(shí)掌握庫(kù)存的情況,為您制訂采購(gòu)和銷(xiāo)售商品的規(guī)劃,提供詳細(xì)的資料。(2)庫(kù)存商品明細(xì)賬:它是連續(xù)地.系統(tǒng)地記錄的商品期初結(jié)存.本期增加.本期減少和期末庫(kù)存等庫(kù)存商品增減變化和結(jié)存情況的賬簿。它的增加方是根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單.受托結(jié)算單.其它入庫(kù)單登記的.它的發(fā)出方是根據(jù)銷(xiāo)售出庫(kù)單.委托結(jié)算單.其它出庫(kù)單等單據(jù)計(jì)算成本后登記的。(3)

26、貨位商品匯總表:它是反映某會(huì)計(jì)期間的各個(gè)倉(cāng)庫(kù)貨位的商品期初結(jié)存.本期增加.本期減少和期末庫(kù)存等商品實(shí)物數(shù)量增減變化和結(jié)存情況的報(bào)表。通過(guò)它可及時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)實(shí)物庫(kù)存的數(shù)量,便于您加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品進(jìn)行管理。(4) 貨位商品明細(xì)賬:它是連續(xù)地.系統(tǒng)地記錄的各個(gè)倉(cāng)庫(kù)貨位商品期初結(jié)存.本期增加.本期減少和期末庫(kù)存等商品實(shí)物數(shù)量增減變化和結(jié)存情況的賬簿。它的增加方是根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單受托入庫(kù)單.其它入庫(kù)單.組裝拆卸單.商品調(diào)撥單登記的.它的發(fā)出方是根據(jù)銷(xiāo)售出庫(kù)單.委托出庫(kù)單 .其它出庫(kù)單.組裝拆卸單.商品調(diào)撥單登記的。( 5)貨位商品對(duì)照表:它是反映某會(huì)計(jì)期間的各個(gè)倉(cāng)庫(kù)貨位的商品期初結(jié)存.本期增加.本期減少和期末

27、庫(kù)存等商品實(shí)物數(shù)量增減變化和結(jié)存情況的報(bào)表。它與貨位商品匯總表不同的是顯示格式不同,另外在條件查詢時(shí),可以按商品自定義項(xiàng)查詢(有組裝拆卸或調(diào)撥單時(shí),自定義查詢條件不可用)。(6)貨位商品銷(xiāo)售對(duì)照表:它與貨位商品對(duì)照表不同之處:這張表只顯示商品不同貨位銷(xiāo)售數(shù)量.期末結(jié)存數(shù)量,至于受托/委托業(yè)務(wù),其他入庫(kù)/出庫(kù)業(yè)務(wù),商品調(diào)撥業(yè)務(wù)造成不同貨位數(shù)量的變化不需要在此表中體現(xiàn)。(7)商品進(jìn)銷(xiāo)存表:它是反映某會(huì)計(jì)期間的商品期初結(jié)存.本期增加.本期銷(xiāo)售收入.銷(xiāo)售成本.銷(xiāo)售毛利和期末庫(kù)存等庫(kù)存商品情況的報(bào)表。通過(guò)它可及時(shí)掌握各個(gè)商品的進(jìn).銷(xiāo) .存的情況,了解各個(gè)商品的毛利情況,為您制訂銷(xiāo)售商品決策提供詳細(xì)的資料

28、。(8)商品貨位表:它是反映到當(dāng)前會(huì)計(jì)月時(shí)的各個(gè)商品在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)貨位結(jié)存數(shù)量的報(bào)表。通過(guò)它可及時(shí)掌握商品在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)結(jié)存的實(shí)時(shí)狀態(tài),便于您加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品進(jìn)行管理。(9)商品庫(kù)存狀況表:它是反映某會(huì)計(jì)期間的商品各類(lèi)出入庫(kù)數(shù)據(jù)和結(jié)存數(shù)據(jù)的報(bào)表。通過(guò)它可了解采購(gòu)入庫(kù).受托結(jié)算.其它入庫(kù)和銷(xiāo)售出庫(kù).委托結(jié)算.其它出庫(kù)的詳細(xì)情況。(10)商品有效期表:它是反映商品保質(zhì)期情況的報(bào)表。如果您管理了商品的保質(zhì)期,通過(guò)此表可反映商品到 “到期日”的天數(shù)和超過(guò) “到期日”的天數(shù), 便于您及時(shí)處理快到期的商品,加強(qiáng)商品保質(zhì)期的管理。(11)商品超儲(chǔ)短缺表:它是反映各個(gè)倉(cāng)庫(kù)貨位商品短缺和積壓情況的報(bào)表。通過(guò)它可及時(shí)了解各

29、種商品的短缺和積壓情況,為您制訂采購(gòu)和銷(xiāo)售商品的規(guī)劃提供資料。(12)期初庫(kù)存商品一覽表:它是反映您在啟用賬套之前錄入的期初庫(kù)存商品數(shù)據(jù)的報(bào)表。(13)其他入庫(kù)單一覽表:包括其他入庫(kù)單.由盤(pán)盈生成的其他入庫(kù)單.調(diào)撥單調(diào)入信息.組裝單的組裝商品信息.拆卸單的散件商品信息等單據(jù)信息以列表的形式完整反映出來(lái)。(14)其他出庫(kù)單一覽表:包括其他出庫(kù)單.由盤(pán)虧生成的其他出庫(kù)單.調(diào)撥單調(diào)出信息.組裝單的組裝商品信息.拆卸單的拆卸商品信息等單據(jù)信息以列表的形式完整反映出來(lái)。供應(yīng)商賬表:以供貨單位為線索的賬冊(cè)報(bào)表均存放在此目錄下,無(wú)論您是新建關(guān)于供應(yīng)商的賬冊(cè)報(bào)表,還是查詢已存在的供應(yīng)商賬冊(cè)報(bào)表,選擇此目錄即可

30、。內(nèi)容如下:(1)應(yīng)付款匯總表:它是反映某會(huì)計(jì)期間的所欠各個(gè)供應(yīng)商購(gòu)貨款情況的報(bào)表。通過(guò)它可及時(shí)掌握所欠各個(gè)供應(yīng)商貨款,為加強(qiáng)資金管理提供詳細(xì)的資料??梢园床块T(mén).業(yè)務(wù)員查詢各部門(mén)或各個(gè)業(yè)務(wù)員所經(jīng)辦的欠購(gòu)貨款情況。(2)應(yīng)付款明細(xì)賬:它是連續(xù)地.系統(tǒng)地記錄所欠各個(gè)供應(yīng)商購(gòu)貨款賬簿。它反映應(yīng)付款增加.承付的應(yīng)付款和應(yīng)付款余額。它的增加方是根據(jù)未現(xiàn)款結(jié)算的采購(gòu)入庫(kù)單.受托結(jié)算庫(kù)單登記的.它的減少方是根據(jù)付款單登記的。(3)受托代銷(xiāo)商品匯總表:它是反映某會(huì)計(jì)期間受各個(gè)供應(yīng)商委托的代銷(xiāo)商品期初結(jié)存.本期增加.本期結(jié)算和期末未結(jié)算的代銷(xiāo)情況的報(bào)表。通過(guò)它可及時(shí)掌握受托代銷(xiāo)商品的情況,為您進(jìn)行代銷(xiāo)商品結(jié)算,

31、制訂商品進(jìn)貨的規(guī)劃,提供詳細(xì)的資料。(4)受托代銷(xiāo)商品明細(xì)賬:它是連續(xù)地.系統(tǒng)地記錄受各個(gè)供應(yīng)商委托的代銷(xiāo)商品的賬簿。它反映受托代銷(xiāo)商品增加.受托代銷(xiāo)商品結(jié)算和期末未結(jié)算的受托代銷(xiāo)商品。它的增加方是根據(jù)受托入庫(kù)單登記的.它的減少方是根據(jù)受托結(jié)算單登記的。(5)受托代銷(xiāo)商品款匯總表:它是反映某會(huì)計(jì)期間受各個(gè)供應(yīng)商委托的代銷(xiāo)商品款的報(bào)表。它反映各個(gè)供應(yīng)商代銷(xiāo)商品款增加.代銷(xiāo)商品款結(jié)算和期末未結(jié)算的代銷(xiāo)商品款。通過(guò)它可及時(shí)掌握受托代銷(xiāo)商品所形成的代銷(xiāo)商品的情況,為您進(jìn)行代銷(xiāo)商品的結(jié)算,提供詳細(xì)的資料。(6)受托代銷(xiāo)商品款明細(xì)賬:它是連續(xù)地.系統(tǒng)地記錄受各個(gè)供應(yīng)商委托的代銷(xiāo)商品所形成的代銷(xiāo)商品款【該公司其他信息】銷(xiāo)售與收款循環(huán)的特性主要包括兩部分內(nèi)容:一是本循環(huán)所涉及的主要憑證和會(huì)計(jì)記錄;二是本循環(huán)中的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)。( 1 )主要憑證和會(huì)計(jì)記錄:顧客訂貨單。銷(xiāo)售單。銷(xiāo)售方內(nèi)部處理顧客訂貨單的依據(jù)。發(fā)運(yùn)憑證。在發(fā)運(yùn)貨物時(shí)編制,可作為向顧客開(kāi)票收款的依據(jù)。銷(xiāo)售發(fā)票。會(huì)計(jì)賬簿中記錄銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)的基本憑證。商品價(jià)目表。貸項(xiàng)通知單。用來(lái)表時(shí)銷(xiāo)貨退回或銷(xiāo)售折讓而引起的應(yīng)收銷(xiāo)貨款減少的憑證。應(yīng)收賬款明細(xì)賬。主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬。折扣與折讓

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