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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上房地產(chǎn)公司部門及相關人員職責財辦部2019HR-11號公司設工程部、物資采購部、財辦部,現(xiàn)將各部門職責及相關人員具體崗位職責明確如下:一、工程部職責 1、 技術文件(圖紙、工藝方案、技術要求)的編制、國家或行業(yè)技術標準、規(guī)范以及標準圖集的掌握、應用和執(zhí)行、各種技術文件、方案、標準的監(jiān)督執(zhí)行和檢查,保證工程需要的技術文件準確齊全無漏項,準確執(zhí)行,監(jiān)督和檢查。2、 各種進度(設計、采購安裝、各專業(yè)施工、預算)計劃方案的編制、審查及監(jiān)督。制定或?qū)彶橥瓿蛇M度的措施方案。3、 質(zhì)量管理:施工質(zhì)量、材料質(zhì)量、設備以及配件質(zhì)量(包含第三方的檢測:負責現(xiàn)場取樣的監(jiān)督),實現(xiàn)質(zhì)量管理全

2、覆蓋,無重大質(zhì)量事故,質(zhì)量合格率達到100%。4、 建立健全安全文明施工各項管理制度、按照相關制度、規(guī)范及合同進行監(jiān)督檢查、敦促完成整改,實現(xiàn)無重大安全事故的目標。5、 商務文件三大塊(a招標文件、工程量的計算和審核、議標議價文件、投標文件、b合同、c工程審計結算):完成商務文件的編制或?qū)ψ稍儥C構編制的商務文件進行審核,編制各種施工合同,執(zhí)行公司的付款程序,參加評標和議標工作,編制工程量清單或校核其他單位編制的工程量清單。組織和配合工程竣工決算的審計。6、 資料管理:建立管理制度,監(jiān)督落實。7、 建立管理制度(主要指公司內(nèi)部管理協(xié)調(diào))和工作流程。8、 各種對外的協(xié)調(diào)管理(相關方、協(xié)作方、職能部

3、門)。9、 編制工程應急響應預案。10、 協(xié)助工程索賠。11、 竣工交接。12、 其他。二、工程部具體崗位職責(一)、工程部經(jīng)理崗位職責1、 全面組織和落實工程部的各項職責。2、 全面負責工程部的日常管理工作,對本部門員工進行管理和考核。3、 根據(jù)公司的總體目標,負責制定本部門的管理目標、管理制度及各種措施方案。4、 編制部門周、月和季度工作計劃和工作總結。5、 編制工程月報、季報和年報。6、 組織編制或?qū)徍烁鞣N技術文件,報主管領導審定;審核施工方施工組織設計、施工專項方案;審核監(jiān)理公司的監(jiān)理大綱和監(jiān)理實施細則等,報主管領導審定。7、 組織召開工程相關的各種會議。8、 制定公司的工程年度整體目

4、標和公司工程總體計劃,報公司決策層批準。9、 負責公司工程技術文件的審定,組織和協(xié)調(diào)各方解決技術問題。10、 負責工程質(zhì)量的全方位管理。組織召開工程質(zhì)量工作會議,組織制定實現(xiàn)質(zhì)量目標的措施。11、 負責落實公司的工程進度目標。12、 負責公司工程安全目標的實現(xiàn)。13、 負責工程施工過程中成本的控制。14、 商務文件的審定。15、 組織公司有關部門落實公司工程各項目標、計劃。16、 對外聯(lián)絡協(xié)調(diào)。17、完成公司領導交辦的其他工作。(二)、土建工程師崗位職責1、本專業(yè)技術文件(圖紙、工藝方案、技術要求)編制、技術標準規(guī)范應用執(zhí)行、技術文件方案標準的監(jiān)督檢查。1.1技術文件是指設計施工圖、方案圖、規(guī)

5、劃圖、設計變更;施工專項方案、施工工藝、測量測繪技術、施工技術、工程變更;地質(zhì)勘察報告、技術要求、國家或行業(yè)技術標準、技術規(guī)范、驗收規(guī)范、設計規(guī)范、標準圖、工程施工機械、設備、工具和材料的技術標準和要求,等等。1.2技術文件的編制:是指能夠獨立完成本專業(yè)的簡單、獨立的項目設計;能夠獨立編制本專業(yè)的一些技術要求和實施工藝。1.3能夠基本掌握本專業(yè)的國標、行標和技術規(guī)范,并能夠在實踐中應用。1.4能夠發(fā)現(xiàn)和糾正設計院、施工單位、監(jiān)理單位等各參與建設方制作的本專業(yè)技術文件的不足和缺陷。1.5監(jiān)督和檢查本專業(yè)各種技術文件的落實完成情況、制定或組織制定整改措施、修正方案,對責任單位進行考核。2、進度(設

6、計、安裝、施工)計劃的編制、審查和監(jiān)督,完成進度的措施。2.1根據(jù)公司總體計劃,編制本專業(yè)工程施工計劃。2.2審核各參建單位制定的計劃,并提出意見和建議。2.3監(jiān)督已經(jīng)制定的本專業(yè)計劃完成落實情況,分析進度滯后的原因,監(jiān)督施工方制定趕工措施并抓落實。2.4按照合同或協(xié)議對各參建單位的本專業(yè)進度進行考核。2.5監(jiān)督考核監(jiān)理公司對工程進度的管理是否符合監(jiān)理合同或監(jiān)理實施細則。3.質(zhì)量管理:施工質(zhì)量、材料質(zhì)量、設備工具模板以及配件質(zhì)量。3.1對本專業(yè)設計質(zhì)量、設計缺陷進行檢查(會參加圖紙審和技術交底),及時與設計院本專業(yè)工程師進行溝通和完善圖紙,圖紙達到施工圖設計的深度,不漏項。3.2施工質(zhì)量:監(jiān)督

7、檢查各參與建設方的質(zhì)量保證體系是否健全,質(zhì)量保證的各項制度措施是否建立并有效執(zhí)行,檢查施工方自檢自查記錄并提出意見和不足,考核監(jiān)督監(jiān)理公司的質(zhì)量管控是否按照監(jiān)理實施細則執(zhí)行,監(jiān)理公司的質(zhì)量管控是否到位。工程師必須經(jīng)常巡視施工現(xiàn)場,及時發(fā)現(xiàn)和解決施工現(xiàn)場本專業(yè)技術和施工質(zhì)量問題。3.3材料質(zhì)量:在我公司材料采購員空缺的前提下,負責審核施工方本專業(yè)工程所用的材料采購計劃,采購計劃執(zhí)行情況(材料員職責),檢查已經(jīng)到達現(xiàn)場的材料質(zhì)量,監(jiān)督材料第三方的檢測,并核驗報告,混凝土試塊的監(jiān)督取樣,核驗報告,對不符合合同約定的材料和存在質(zhì)量缺陷的材料有權拒絕使用。3.4工程施工用各種設備工具模板等質(zhì)量:檢查或組

8、織檢查本專業(yè)施工所用的設備(例如塔吊)工具(例如測量尺)模板等的質(zhì)量,必須符合相關法規(guī)和各種技術文件的規(guī)定才能投用。4.安全文明施工制度、監(jiān)督檢查、整改。4.1在公司不設置專職安全員的前提下,負責本專業(yè)安全文明施工管理制度的建立,組織或參加安全文明施工大檢查,整理不合格項,監(jiān)督和落實整改情況,對施工方按照合同和安全文明施工協(xié)議進行考核。在設置專職安全員的情況下,負責配合安全員完成上述工作。4.2在公司不設置專職安全員的前提下,審核施工單位提供的危大工程專項方案,參加安全工作會議,組織落實安全會議精神。對監(jiān)理公司的安全管理進行考核評價。4.3在公司不設置專職安全員的前提下,制定安全應急預案,參加

9、安全事故調(diào)查和處理事宜。5.商務文件(a招標文件、工程量的計算和審核、議標議價文件、投標文件、b合同、c工程審計結算)的編制、評審和執(zhí)行。5.1負責本專業(yè)的工程招標文件或議標文件的擬定。5.2參加投標文件的評審。5.3擬定本專業(yè)相關工程合同。5.4按照合同條款檢查施工方商務條款的不符合項進行處罰或相關獎勵條款進行獎勵。5.5審核施工方上報的工程量。5.6配合造價咨詢機構的工程審計工作。6.資料管理。6.1負責本專業(yè)資料的歸納、整理和移交。6.2執(zhí)行公司資料管理的規(guī)定。7、協(xié)助可能出現(xiàn)的工程索賠或訴訟事件。8、做好竣工交接的各項收尾工作。9、其他。9.1遵守公司和工程部各項規(guī)章制度。9.2公司安

10、排的其他臨時工作。9.2配合設備采購或其他專業(yè)的工作。(三)、水暖工程師崗位職責1、本專業(yè)技術文件(圖紙、工藝方案、技術要求)編制、技術標準規(guī)范應用執(zhí)行、技術文件方案標準的監(jiān)督檢查。1.1技術文件是指設計施工圖、方案圖、規(guī)劃圖、設計變更;施工專項方案、施工工藝、施工技術、工程變更;技術要求、國家或行業(yè)技術標準、技術規(guī)范、驗收規(guī)范、設計規(guī)范、標準圖、工程施工機械、設備、工具和材料的技術標準和要求,等等。1.2技術文件的編制:是指能夠獨立完成本專業(yè)的簡單、獨立的項目設計,能夠獨立編制本專業(yè)的一些技術要求和實施工藝。1.3能夠基本掌握本專業(yè)的國標、行標和技術規(guī)范,并能夠在實踐中應用;1.4能夠發(fā)現(xiàn)和

11、糾正設計院、施工單位、監(jiān)理單位等各參與建設方制作的本專業(yè)技術文件的不足和缺陷。1.5監(jiān)督和檢查本專業(yè)各種技術文件的落實完成情況、制定或組織制定整改措施、修正方案,對責任單位進行考核。2、進度(設計、安裝、施工)計劃的編制、審查和監(jiān)督,完成進度的措施;2.1根據(jù)公司總體計劃,編制本專業(yè)工程施工計劃。2.2審核各參建單位制定的計劃,并提出意見和建議。2.3監(jiān)督已經(jīng)制定的本專業(yè)計劃完成落實情況,分析進度滯后的原因,監(jiān)督施工方制定趕工措施并抓落實。2.4按照合同或協(xié)議對各參建單位的本專業(yè)進度進行考核。2.5監(jiān)督考核監(jiān)理公司對工程進度的管理是否符合監(jiān)理合同或監(jiān)理實施細則。3.質(zhì)量管理:施工質(zhì)量、材料質(zhì)量

12、、設備工具以及儀表閥門等質(zhì)量。3.1對本專業(yè)設計質(zhì)量、設計缺陷進行檢查(會參加圖紙審和技術交底),及時與設計院本專業(yè)工程師進行溝通和完善圖紙,圖紙達到施工圖設計的深度,不漏項。3.2施工質(zhì)量:監(jiān)督檢查各參與建設方的質(zhì)量保證體系是否健全,質(zhì)量保證的各項制度措施是否建立并有效執(zhí)行,檢查施工方自檢自查記錄并提出意見和不足,考核監(jiān)督監(jiān)理公司的質(zhì)量管控是否按照監(jiān)理實施細則執(zhí)行,監(jiān)理公司的質(zhì)量管控是否到位。工程師必須經(jīng)常巡視施工現(xiàn)場,及時發(fā)現(xiàn)和解決施工現(xiàn)場本專業(yè)技術和施工質(zhì)量問題。3.3材料質(zhì)量:在我公司材料采購員空缺的前提下,負責審核施工方本專業(yè)工程所用的材料采購計劃,采購計劃執(zhí)行情況(材料員職責),檢

13、查已經(jīng)到達現(xiàn)場的材料質(zhì)量,監(jiān)督材料第三方的檢測,并核驗報告,核驗報告,對不符合合同約定的材料和存在質(zhì)量缺陷的材料有權拒絕使用。3.4工程施工用各種設備工具等質(zhì)量:檢查或組織檢查本專業(yè)施工所用的設備、工具等的質(zhì)量,必須符合相關法規(guī)和各種技術文件的規(guī)定才能投用。4.安全文明施工制度、監(jiān)督檢查、整改。4.1在公司不設置專職安全員的前提下,負責本專業(yè)安全文明施工管理制度的建立,組織或參加安全文明施工大檢查,整理不合格項,監(jiān)督和落實整改情況,對施工方按照合同和安全文明施工協(xié)議進行考核。在設置專職安全員的情況下,負責配合安全員完成上述工作。4.2在公司不設置專職安全員的前提下,審核施工單位提供的危大工程專

14、項方案,參加安全工作會議,組織落實安全會議精神。對監(jiān)理公司的安全管理進行考核評價。4.3在公司不設置專職安全員的前提下,制定安全應急預案,參加安全事故調(diào)查和處理事宜。5.商務文件(a招標文件、工程量的計算和審核、議標議價文件、投標文件、b合同、c工程審計結算)的編制、評審和執(zhí)行。5.1負責本專業(yè)的工程招標文件或議標文件的擬定。5.2參加投標文件的評審。5.3擬定本專業(yè)相關工程合同。5.4按照合同條款檢查施工方商務條款的不符合項進行處罰或相關獎勵條款進行獎勵。5.5審核施工方上報的工程量。5.6配合造價咨詢機構的工程審計工作。6.資料管理。6.1負責本專業(yè)資料的歸納、整理和移交。6.2執(zhí)行公司資

15、料管理的規(guī)定。7、協(xié)助可能出現(xiàn)的工程索賠或訴訟事件。8、做好竣工交接的各項收尾工作。9、其他。9.1遵守公司和工程部各項規(guī)章制度。9.2公司安排的其他臨時工作。9.2配合設備采購或其他專業(yè)的工作。(四)、電氣工程師崗位職責 1、本專業(yè)技術文件(圖紙、工藝方案、技術要求)編制、技術標準規(guī)范應用執(zhí)行、技術文件方案標準的監(jiān)督檢查。電氣專業(yè)包含強電和弱電。1.1技術文件是指設計施工圖、方案圖、規(guī)劃圖、設計變更;施工專項方案、施工工藝、施工技術、工程變更;技術要求、國家或行業(yè)技術標準、技術規(guī)范、驗收規(guī)范、設計規(guī)范、標準圖、工程施工機械、設備、工具和材料的技術標準和要求,等等。1.2技術文件的編制:是指能

16、夠獨立完成本專業(yè)的簡單、獨立的項目設計;能夠獨立編制本專業(yè)的一些技術要求和實施工藝。1.3能夠基本掌握本專業(yè)的國標、行標和技術規(guī)范,并能夠在實踐中應用。1.4能夠發(fā)現(xiàn)和糾正設計院、施工單位、監(jiān)理單位等各參與建設方制作的本專業(yè)技術文件的不足和缺陷。1.5監(jiān)督和檢查本專業(yè)各種技術文件的落實完成情況、制定或組織制定整改措施、修正方案,對責任單位進行考核。2、進度(設計、安裝、施工)計劃的編制、審查和監(jiān)督,完成進度的措施2.1根據(jù)公司總體計劃,編制本專業(yè)工程施工計劃。2.2審核各參建單位制定的計劃,并提出意見和建議。2.3監(jiān)督已經(jīng)制定的本專業(yè)計劃完成落實情況,分析進度滯后的原因,監(jiān)督施工方制定趕工措施

17、并抓落實。2.4按照合同或協(xié)議對各參建單位的本專業(yè)進度進行考核。2.5監(jiān)督考核監(jiān)理公司對工程進度的管理是否符合監(jiān)理合同或監(jiān)理實施細則。3.質(zhì)量管理:施工質(zhì)量、材料質(zhì)量、設備工具以及儀器儀表等質(zhì)量。3.1對本專業(yè)設計質(zhì)量、設計缺陷進行檢查(會參加圖紙審和技術交底),及時與設計院本專業(yè)工程師進行溝通和完善圖紙,圖紙達到施工圖設計的深度,不漏項。3.2施工質(zhì)量:監(jiān)督檢查各參與建設方的質(zhì)量保證體系是否健全,質(zhì)量保證的各項制度措施是否建立并有效執(zhí)行,檢查施工方自檢自查記錄并提出意見和不足,考核監(jiān)督監(jiān)理公司的質(zhì)量管控是否按照監(jiān)理實施細則執(zhí)行,監(jiān)理公司的質(zhì)量管控是否到位。工程師必須經(jīng)常巡視施工現(xiàn)場,及時發(fā)現(xiàn)

18、和解決施工現(xiàn)場本專業(yè)技術和施工質(zhì)量問題。3.3材料質(zhì)量:在我公司材料采購員空缺的前提下,負責審核施工方本專業(yè)工程所用的材料采購計劃,采購計劃執(zhí)行情況(材料員職責),檢查已經(jīng)到達現(xiàn)場的材料質(zhì)量,監(jiān)督材料第三方的檢測,并核驗報告,核驗報告,對不符合合同約定的材料和存在質(zhì)量缺陷的材料有權拒絕使用。3.4工程施工用各種設備工具等質(zhì)量:檢查或組織檢查本專業(yè)施工所用的設備、工具等的質(zhì)量,必須符合相關法規(guī)和各種技術文件的規(guī)定才能投用。4.安全文明施工制度、監(jiān)督檢查、整改4.1在公司不設置專職安全員的前提下,負責本專業(yè)安全文明施工管理制度的建立,組織或參加安全文明施工大檢查,整理不合格項,監(jiān)督和落實整改情況,

19、對施工方按照合同和安全文明施工協(xié)議進行考核。在設置專職安全員的情況下,負責配合安全員完成上述工作。4.2在公司不設置專職安全員的前提下,審核施工單位提供的危大工程專項方案,參加安全工作會議,組織落實安全會議精神。對監(jiān)理公司的安全管理進行考核評價。4.3在公司不設置專職安全員的前提下,制定安全應急預案,參加安全事故調(diào)查和處理事宜。5.商務文件(a招標文件、工程量的計算和審核、議標議價文件、投標文件、b合同、c工程審計結算)的編制、評審和執(zhí)行。5.1負責本專業(yè)的工程招標文件或議標文件的擬定。5.2參加投標文件的評審。5.3擬定本專業(yè)相關工程合同。5.4按照合同條款檢查施工方商務條款的不符合項進行處

20、罰或相關獎勵條款進行獎勵。5.5審核施工方上報的工程量。5.6配合造價咨詢機構的工程審計工作。6.資料管理6.1負責本專業(yè)資料的歸納、整理和移交。6.2執(zhí)行公司資料管理的規(guī)定。7、協(xié)助可能出現(xiàn)的工程索賠或訴訟事件。8、做好竣工交接的各項收尾工作。9、其他:9.1遵守公司和工程部各項規(guī)章制度。9.2公司安排的其他臨時工作。9.2配合設備采購或其他專業(yè)的工作。(五)、造價工程師崗位職責1、執(zhí)行國家和行業(yè)相關法規(guī),遵守公司和工程部各項規(guī)章制度。2、參與各工程圖紙審核和圖紙會審工作。3、負責完成工程招標中工程量清單與標底的編制。4、負責審核造價咨詢機構編制的工程決算文件。5、負責工程現(xiàn)場簽證和設計變更

21、中單價的審核工作。6、審核施工方編制的月度完成的工程量以及對應價款。7、參加評標。8、深入現(xiàn)場核對實際完成的工程量。9、完成公司項目領導交辦的其他工作。 (六)、工程資料員崗位職責1、執(zhí)行國家和行業(yè)相關法規(guī),遵守公司和工程部各項規(guī)章制度。2、負責接收上級有關部門,各單位、辦公室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。3、負責收發(fā)圖紙、變更、洽商等文件資料,并辦理登記手續(xù)。參加工地檢查,參加審查竣工資料和竣工驗收 。接收施工單位施工資料,對不符合要求資料要求整改,負責向政府管理部門移交工程資料。4、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā)、保

22、管制度。5、對各種工程資料進行科學的、規(guī)范的編號、登記、復印。6、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理。7、發(fā)放圖紙資料須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。 8、負責定期整理工程檔案,及時移交公司檔案室存檔。9、負責具體情況定期清理資料室檔案。10、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,經(jīng)雙方簽字確認。11、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,需報總經(jīng)理同意并填寫相關借閱手續(xù)后,方準借閱。12、參加例會做好會議記錄和整理下發(fā)。13、做好接受外部檢查工作,落實相關資料要求。14、完成公司項目領

23、導交辦的其他工作。(七)、工程設備材料員崗位職責1、執(zhí)行國家和行業(yè)相關法規(guī),遵守公司和工程部各項規(guī)章制度。2、材料員負責項目甲供設備、材料的采購和管理工作,認真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標準。3、制定甲供設備、材料的供應計劃,滿足公司的工程總體計劃。審核施工方材料采購計劃,滿足公司的工程總體計劃并監(jiān)督檢查。4、監(jiān)督檢查施工方采購的材料設備,是否滿足技術文件和圖紙的質(zhì)量要求。5、對乙供暫估價材料和甲方指定的材料,負責市場調(diào)研,貨比三家,對采購價格和質(zhì)量負責。6、積極配合現(xiàn)場施工管理員,負責材料到場的計量收方工作。7、搞好對內(nèi)、對外結算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證

24、,調(diào)整有依據(jù)。8、負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。9、忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方、結算、報統(tǒng)計資料。10、完成部門領導交辦的其他工作。三、物資采購部職責1、按照公司質(zhì)量體系要求,制定采購文件。2、負責公司物資采購工作,編制、執(zhí)行采購計劃。3、收集各種物資信息,掌握物資供需動態(tài)以及公司相關商務對象的資信、業(yè)績及經(jīng)營情況資料,做好記錄,隨時呈報公司領導。4、參與物資采購合同的簽訂并監(jiān)督執(zhí)行。5、完成公司領導交辦的其他工作。四、物資采購部具體崗位職責(一)、物資采購部經(jīng)理崗位職責1、負責本部門工作,審核合

25、格供應商資料:供應商資質(zhì)、所獲證書、業(yè)績,并建立數(shù)據(jù)庫。2、 遵守公司廉潔制度,簽訂廉潔責任書,編制物資采購計劃,經(jīng)公司領導批準后組織實施,確保各項采購任務完成。3、調(diào)查研究公司工程項目物資需求及消耗情況,熟悉所購物資的供應渠道、價格和市場情況,確保物資設備的正常供應,保證提前2天到達現(xiàn)場。4、審核各階段工程部提供的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應。5、熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途和產(chǎn)地,對采購的物資設備質(zhì)量、數(shù)量、安全負責任,保證按照國家標準進行采購,杜絕假冒偽劣產(chǎn)品。6、組織物資設備訂貨的業(yè)務洽談,簽訂購銷合同時

26、,為保證零庫存,與供應商在合同中確定好退換貨條款,并及時檢査供貨合同的落實情況。7、按計劃完成各類物資設備的采購任務,并在預算內(nèi)盡量減少開支。8、認真監(jiān)督檢査各采購員的采購進程及價格控制。9、協(xié)調(diào)與公司其他部門間的關系。10、項目前期手續(xù)的對外聯(lián)絡協(xié)調(diào)。11、負責物資采購部的日常管理,對本部門員工進行管理和考核。12、編制部門周、月和季度工作計劃和工作總結。13、完成公司領導交辦的其他工作。(二)、物資采購員及后勤專員崗位職責1、遵守公司廉潔制度,廉潔自律,編制物資采購計劃。2、收集、整理合格供應商資料,建立數(shù)據(jù)庫。3、熟悉公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途和產(chǎn)地,保證按照國家標準

27、進行采購,杜絕假冒偽劣產(chǎn)品。4、編制物資采購標書及購銷合同。5、保管采購樣品,并保持樣品清潔。6、監(jiān)管保安人員工作,保證公司安全。7、監(jiān)督管理保潔人員工作,做到區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生干凈、整潔。8、采購員工食堂食材及用品。9、管理辦公網(wǎng)絡,保障公司網(wǎng)絡及監(jiān)控系統(tǒng)正常運行。10、管理車輛:清潔、保險、維修保養(yǎng)、派車登記、違章記錄及銷分。11、保管電工工具,每季度進行盤點。12、完成部門領導安排的其他工作。五、財辦部職責1、 根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)要求,建立公司會計核算制度和體系。2、 根據(jù)相關法規(guī)要求,按期申報、及繳納各項稅費。3、 積極關注公司的經(jīng)營管理活動,做好有關資源的運籌工作,當好公司經(jīng)營決策者的參謀。4

28、、 參與審查公司重要經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件的磋商、擬訂。5、 按時編制、及時提供有關財務報表。6、 負責有關財經(jīng)、稅務等政策的組織學習工作。7、 負責公司財務、會計檔案的收集、整理、歸檔和管理工作。8、 負責公司各類行政類資料收集、整理、歸檔和管理工作。9、 建立公司管理制度和辦公工作流程,按照制度進行監(jiān)督檢查。10、草擬公司綜合性文件、報告等文字材料。11、協(xié)調(diào)公司部門之間的工作,傳達、督促辦理公司領導批示及交辦的事項。12、負責公司印章管理,做好保密工作。13、負責公司網(wǎng)絡、車輛、衛(wèi)生、保安、食堂管理工作。14、負責公司辦公用品的購置、保管、領用工作。15、負責公司各種證照的保管、變

29、更登記及審驗工作。16、負責公司節(jié)假日休息時間的安排工作。17、負責員工入職、離職的手續(xù)辦理,員工考勤、出勤統(tǒng)計。18、公司會議組織、記錄及編寫傳達會議紀要。19、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點工作。20、協(xié)調(diào)各相關職能部門的關系。21、完成領導交辦的其他臨時性工作。六、財辦部具體崗位職責(一)、財務總監(jiān)崗位職責1、審核憑證,審核報表。2、審核付款單據(jù):費用報銷單、付款審批單、借款申請單。3、審核工資表,并交總經(jīng)理審批。4、保管銀行復核U盾,復核出納匯款轉(zhuǎn)賬結算業(yè)務。5、保管公司財務專用章。6、會簽公司合同。7、參與審查合同預算,根據(jù)各有關部門按月(季)提供完工預算成本分析資料,組織進行成

30、本盈虧預算。8、編制合同臺帳:涉及公司收、付款的合同,登記并統(tǒng)計合同收取或支付情況,及時向總經(jīng)理反饋。9、復核主管會計編制的資金預算表、編寫的財務分析。10、負責財辦部日常管理及內(nèi)部控制工作。11、與公司內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)、對接。12、協(xié)助總經(jīng)理進行公司資金運作管理,合理調(diào)配資金,使資金配置達到最優(yōu)化。13、負責組織公司財辦部人員培訓。14、同稅務師事務所對接,核算項目成本,進行項目稅務籌劃。15、管理與銀行、稅務、工商等各職能部門的關系,并及時辦理公司與其之間的業(yè)務往來。16、公司總包項目部提供考勤機記錄情況表及施工人員花名冊表,監(jiān)督其農(nóng)民工工資是否按時、足額發(fā)放。17、公司領導交辦的其他工作。(二)、主管會計崗位職責1、復核費用報銷單,登陸國稅局網(wǎng)站,查詢發(fā)票真?zhèn)巍?、每周與出納核對財務收

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