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文檔簡介

1、書信、求職信書信、求職信一、書信一、書信v書信的含義:指以個人名義撰寫的用于溝通感情、交流信息、表達意見的格式固定格式固定、篇篇幅長短自由幅長短自由的一種文章。(一)信首的格式v信首的格式:稱謂、問候語、提稱語、信首應酬語等。v1、稱謂v 現(xiàn)代文:姓名+職銜v XX教授、XX經(jīng)理、XX先生、XX女士v 文言色彩:v XX鈞座、XX同仁、XX賢弟、XX吾弟二、書信的格式v書信的格式分為:信首、信中和信尾三個部分。v2、問候語:您好、見信好、近好、見信如晤等;v 提稱語:有道、尊鑒、臺鑒、雅鑒、妝鑒、芳鑒等。v發(fā)語敬辭:敬啟者、敬肅者、叩稟者等。v3、信首應酬語v 現(xiàn)代文:來信已閱,內情敬悉;前日

2、去信,諒已收覽;許久不見,十分想念;v 文言文:不親雅范,倏忽經(jīng)年;久未晤教,渴念良殷;運籌有策,貨殖多能;久疏音問,懷念為勞,伏惟駿業(yè)日隆,百務順遂為頌等。 信首格式稱謂+(提稱語)+(發(fā)語敬辭):(空兩格)問候語 信首應酬語 信首范例(現(xiàn)代)王教授: 見信好! 來信已閱,內情敬悉。/許久不見,十分想念。信首范例(文言)曉明仁兄雅鑒: 見信如晤! 不親雅范,倏忽經(jīng)年。 (二)信中的格式v內容:有話則長,無話則短v格式:無硬性要求v注意:涉及收信方名稱,要注意格式的處理。舊時,空一格或另起一行。今人沒有完全拋棄。(三)信尾的格式v信尾的格式:信尾應酬語、信尾敬辭、信尾署名v1、信尾應酬語:可以

3、省略、緊隨正文v 謹肅寸箋,佇候還翰;敬希賜復,不勝切盼;心余力絀,甚為不安;東海深恩,非可言喻;臨筆匆匆,未可盡言。v2、信尾敬辭:由敬語(可省略)和問候語組成;v 此頌 編安、此祝 教安、順祝 儷安、順松 秋祺;v 專此奉達,并頌 年禧。信尾格式(正文)+(信尾應酬語) 信尾敬辭 署名 日期信尾范例(正文)。東海深恩,非可言喻。(空兩格)此頌 秋祺! 學生曉明敬上 二一五年九月十日v3、信尾署名:署名后加敬辭,注意與信首的呼應。v 敬啟、敬叩、敬上、拜上、再拜、叩拜、頓首、鞠躬。v注:日期位于署名下,中文書信不用阿拉伯數(shù)字。整理格式、創(chuàng)寫范例v1、在作業(yè)本上整理出完整書信的格式;v2、依據(jù)

4、格式再寫一個規(guī)范、謙遜有禮的范例。二、求職信的格式v(一)標題v(二)稱呼v(三)正文v(四)落款v(五)附件(一)標題v求職信的標題只有一種文種組成,即在第一行中間寫上“求職信”三個字,要求以較大的字體寫在頁面正上方的中央位置。(二)稱呼v求職信的稱呼要頂格寫明求職單位的領導或負責人的姓名或稱呼。有時也可直接稱呼其職務。如“尊敬的 局副局長:”要在稱呼后加冒號。也可寫“尊敬的領導”。 給國有企事業(yè)單位的求職信,稱謂寫單位名稱或單位的人事處(部),也可在名稱后加“領導”兩個字。 給民營、私營或合資獨資企業(yè)的求職信,稱謂一般寫公司老板或人事部負責人個人姓名。如果不知對方姓名,可寫出他的職務,如“

5、公司總經(jīng)理”、“廠人事部部長”等;如知道對方姓名,可在姓名后加“先生”、“女士”或職務名稱等,以示尊敬。 (三)問候語v問候語是對受信人禮貌的表示。求職信的受信人是單一的,只要求突出禮節(jié)性,用“您好”即可。v稱謂只是單位或部門名稱時,問候語可以省略。(四)正文自我簡介求職目的求職條件個人愿望結語是求職信的核心部分自我簡介v自我簡介是對自己進行概括的介紹,包括本人的姓名、性別、年齡、民族、籍貫、政治面貌、畢業(yè)院校、所學專業(yè)、任職情況、家庭住址等方面的內容。 其中還要把自己的專業(yè)特長、業(yè)務技能、外語水平及其它潛在的能力和優(yōu)點(德、能、績)全部表現(xiàn)出來,以期使用人單位意識到你正是他們需要的最佳人選。

6、v應根據(jù)需要進行選擇說明,注意簡潔,切忌冗長。求職目的v求職目的要寫清楚信息來源、求職意向、謀求的職位等項目。相關內容要寫得具體明確,但要把握分寸,簡明扼要,既不能要求過高,也不能模棱兩可,避免給人以自負或自卑的感覺。求職條件v求職條件是求職信的重要內容,需要寫清楚自己的才能和特長。要針對所求工作崗位的職業(yè)能力以及職業(yè)道德的要求去寫,充滿展示自己的水平,說清楚自己“憑什么求職?!眰€人愿望v個人愿望要表明自己加入對方單位的迫切希望,期待得到對方的認可和接納。態(tài)度要自然懇切,不卑不亢。結束語v正文結束時,應簡要概括全文內容,再次強調自己的求職愿望,以加深對方的印象。之后要寫出有針對性的結尾應酬語,

7、如“如蒙賜復,不勝感謝”、“若本人條件尚可,請惠予面試”、“靜盼(候)佳音”、“若蒙聘任,將十分榮幸”等。v最后,按一般書信格式要寫上祝賀的話語,如“此致敬禮”,“恭候佳音”之類。v注意:“此致”另起一行,空兩格,“敬禮”另起一行頂格。四、落款v落款位于正文的右下方。落款處要寫上求職人姓名、時間等。如果求職信為打印件或復印件,則應在落款處留下空白,由求職人親自簽名,以示尊敬和慎重。五、附件v求職信的附件指能夠向對方證明自己能力和水平的相關材料,主要包括聯(lián)系地址、聯(lián)系方法、個人簡歷、各類證書和文章復印件,其他需要說明的材料也可作為附件。v“附件”的書寫位置應在落款之上祝頌語之下。祝頌語下空一行,

8、左側空兩字寫“附件”或“附”后加冒號。如附件不是一個,可用阿拉伯數(shù)字標注順序號上下依次排列。 求職信的注意事項v一、內在美v這是最重要的一項,內在美的意思是要令求職信有內涵,要投其所好。具體表現(xiàn)在:v1.清楚表明你來信的目的,在信中表現(xiàn)你對申請的工作很有興趣。v2.重點介紹跟申請工作有關的長處和優(yōu)點,有針對性。v二、外在美v外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺,而文章最好能夠長短得宜。具體表現(xiàn)在:v1.信紙方面。選用純白A4紙即可。v2.行距方面。不要太密,也不要太疏。v三、細節(jié)美v1.小心錯別字。v2. 公司名稱和負責人的職銜及姓名要多加留意有否出錯,以免被扣印象分。v3.檢查一下

9、附加的資料是否齊全,如簡歷表,相片及學歷證明等。v4.不要忘記在最后表達一下希望,例如能得到面試的機會,懇請回復等。特別注意v 實事求是地介紹自己 v 求職態(tài)度要誠懇、自信v 篇幅短小、語言簡潔v 文面整潔大方、清晰無誤求職信模版求職信模版日期日期公司名稱公司名稱部門名稱部門名稱收件人姓名及職務收件人姓名及職務尊敬的尊敬的XX:您好?。耗茫?你是誰;你從何處得到這一招聘信息;闡明你要應你是誰;你從何處得到這一招聘信息;闡明你要應聘什么職位。(第一步)聘什么職位。(第一步) 描述你對招聘公司的認識和理解;綜合介紹自身能描述你對招聘公司的認識和理解;綜合介紹自身能力,表明你足已勝任所應聘職位;強

10、調自己能為公司做力,表明你足已勝任所應聘職位;強調自己能為公司做出哪些貢獻。(第二步,內容較多可拆分成兩端,自我出哪些貢獻。(第二步,內容較多可拆分成兩端,自我介紹也可以用點列方式)介紹也可以用點列方式) 表明你非常希望得到面試機會;再次詳細告知自己表明你非常希望得到面試機會;再次詳細告知自己的聯(lián)系方式。(第三步)的聯(lián)系方式。(第三步) 工作順利!(此致,敬禮)工作順利?。ù酥?,敬禮)你的姓名你的姓名學校、院系、專業(yè)學校、院系、專業(yè)地址:地址:XXXX(郵編)(郵編) 電郵:電郵:XXXX電話:(區(qū)號)電話:(區(qū)號)XXXX 手機:手機:XXXX隨函呈附:所附材料明細單隨函呈附:所附材料明細單

11、梳理總結v1、歸納求職信的格式、創(chuàng)寫范例。v2、學習課本P116的范文優(yōu)點。 1.1.不要抄范文。不要抄范文。 從網(wǎng)上直接摘抄范文會給用人單位很不好的印象。從網(wǎng)上直接摘抄范文會給用人單位很不好的印象。2.2.實事求是。實事求是。 不要提供虛假信息,以免日后被用人單位發(fā)現(xiàn)。不要提供虛假信息,以免日后被用人單位發(fā)現(xiàn)。其他需要注意的問題其他需要注意的問題3.3.語言要簡潔、樸實,同時也不失典雅、莊重。語言要簡潔、樸實,同時也不失典雅、莊重。 不要使用華麗的辭藻。如不要使用華麗的辭藻。如:“:“我希望我的人生我希望我的人生, ,在經(jīng)歷無數(shù)風雨之后在經(jīng)歷無數(shù)風雨之后, ,成為一道最壯麗的彩虹成為一道最壯

12、麗的彩虹請請用您的目光告訴我海的方向用您的目光告訴我海的方向我渴望奉獻我所擁有我渴望奉獻我所擁有的一切的一切, ,請用真誠的心靈擁抱我最熱烈的胸懷請用真誠的心靈擁抱我最熱烈的胸懷” 當然,過于口語化的語言也是不可取的,如:當然,過于口語化的語言也是不可取的,如:“如果答應我的求職。如果答應我的求職?!边@句話中,這句話中,“答應答應”一詞就一詞就顯得過于口語。顯得過于口語。 此外,恰當?shù)剡\用一些文言詞,可以增加文章此外,恰當?shù)剡\用一些文言詞,可以增加文章的魅力,表達效果更好。如用的魅力,表達效果更好。如用“獲悉獲悉”代替代替“知道知道”,“貴公司貴公司”代替代替“你們公司你們公司”等等。等等。

13、4.4.篇幅適中。篇幅適中。 一頁一頁A4A4紙紙的內容就足夠了,最多不超過兩頁。的內容就足夠了,最多不超過兩頁。5.5.不要有格式、語法、標點等錯誤。不要有格式、語法、標點等錯誤。 寫完后要反復修改,確保無誤。寫完后要反復修改,確保無誤。6.6.其他細節(jié)問題。其他細節(jié)問題。 選用選用優(yōu)質紙張優(yōu)質紙張,以保證復印質量。,以保證復印質量。排版排版方面,方面,需要特別強調的地方用另外一種字體,或者加粗。特需要特別強調的地方用另外一種字體,或者加粗。特別的段落可縮進兩個字等等。別的段落可縮進兩個字等等。 案例評析案例評析1 1求職信求職信劉總經(jīng)理:劉總經(jīng)理: 您好!您好! 我叫張成,男,我叫張成,男

14、,19921992年生,現(xiàn)為年生,現(xiàn)為職業(yè)學校職業(yè)學校0808級會計專業(yè)學生,即將畢業(yè)。經(jīng)過三年的專業(yè)學級會計專業(yè)學生,即將畢業(yè)。經(jīng)過三年的專業(yè)學習,現(xiàn)已較系統(tǒng)地掌握了會計專業(yè)的基本知識,并習,現(xiàn)已較系統(tǒng)地掌握了會計專業(yè)的基本知識,并具備了較強的會計工作能力。誠愿到黨政機關、大具備了較強的會計工作能力。誠愿到黨政機關、大企業(yè)、大公司、科研院所從事財會工作。在校期間企業(yè)、大公司、科研院所從事財會工作。在校期間曾系統(tǒng)學過以下課程:會計學原理、統(tǒng)計學、計算曾系統(tǒng)學過以下課程:會計學原理、統(tǒng)計學、計算機語言、商業(yè)會計、成本會計、工業(yè)會計、管理會機語言、商業(yè)會計、成本會計、工業(yè)會計、管理會計、會計法、會

15、計電算化等,考試成績均名列前茅。計、會計法、會計電算化等,考試成績均名列前茅。 愿接受用人單位的考核與挑選。愿接受用人單位的考核與挑選。 此致此致敬禮敬禮求職人:張成求職人:張成 20092009年年4 4月月1515日日【評析評析】這篇求職信過于簡單,沒有明確的求職意這篇求職信過于簡單,沒有明確的求職意向,對自己的優(yōu)勢以及經(jīng)歷等等表達不夠具體,向,對自己的優(yōu)勢以及經(jīng)歷等等表達不夠具體,不能吸引用人單位。不能吸引用人單位。求職信求職信尊敬的王經(jīng)理:尊敬的王經(jīng)理: 您好!您好! 昨天,我在市人才服務中心了解到貴公司招聘兩名產(chǎn)品推昨天,我在市人才服務中心了解到貴公司招聘兩名產(chǎn)品推銷員的消息,很愿意

16、一試,故大膽地給您寫信應聘。銷員的消息,很愿意一試,故大膽地給您寫信應聘。 我所學的專業(yè)是市場營銷,今年我所學的專業(yè)是市場營銷,今年7 7月將從月將從學院畢業(yè)。去學院畢業(yè)。去年暑假期間的社會實踐我曾為貴公司做過一個月的商品促銷工年暑假期間的社會實踐我曾為貴公司做過一個月的商品促銷工作,其間貴公司產(chǎn)品的良好質量和優(yōu)越性能,給我留下了深刻作,其間貴公司產(chǎn)品的良好質量和優(yōu)越性能,給我留下了深刻印象,我也由于促銷得力受到公司部門的好評。我希望能到貴印象,我也由于促銷得力受到公司部門的好評。我希望能到貴公司工作,以自己微薄之力為公司擴大銷售效勞。公司工作,以自己微薄之力為公司擴大銷售效勞。 案例評析案例

17、評析2 2 我是專科生,自知自己的學識水平與貴公司要求有一定我是專科生,自知自己的學識水平與貴公司要求有一定距離。但本人相貌端莊,身體健康,能吃苦耐勞,愛好廣泛,距離。但本人相貌端莊,身體健康,能吃苦耐勞,愛好廣泛,謙虛好學,樂于助人,有良好的環(huán)境適應能力和人際交往能謙虛好學,樂于助人,有良好的環(huán)境適應能力和人際交往能力,這都是一名優(yōu)秀推銷員必不可少的基本素質。力,這都是一名優(yōu)秀推銷員必不可少的基本素質。 我出身貧寒,為人樸實、正直,在小學、中學、大學多我出身貧寒,為人樸實、正直,在小學、中學、大學多次獲獎,多次被評為優(yōu)秀團員、三好學生、模范學生干部。次獲獎,多次被評為優(yōu)秀團員、三好學生、模范

18、學生干部。本人學習成績優(yōu)良,外語、計算機操作都具有一定的實際應本人學習成績優(yōu)良,外語、計算機操作都具有一定的實際應用能力(附上個人簡歷,請參考)。用能力(附上個人簡歷,請參考)。 以上這些都表達了我真誠希望成為貴公司一員的愿望。以上這些都表達了我真誠希望成為貴公司一員的愿望。如貴公司能給我一次鍛煉機會,請撥通電話如貴公司能給我一次鍛煉機會,請撥通電話159159* * * * * * * * *或來函預約面談時間,我定會準時拜見。熱誠地期待你們或來函預約面談時間,我定會準時拜見。熱誠地期待你們的答復。的答復。 祝您工作順利!祝您工作順利! 此致此致 敬禮!敬禮! 求職人:求職人:* * * *

19、 20072007年年4 4月月2020日敬上日敬上 【評析評析】這是一封比較成功的求職信。第一,它是這是一封比較成功的求職信。第一,它是針對特定的工作職業(yè)來寫的,求職者敘述的情況針對特定的工作職業(yè)來寫的,求職者敘述的情況與崗位要求相符合;第二,實事求是,用語得體,與崗位要求相符合;第二,實事求是,用語得體,能打動對方;第三,沒有出現(xiàn)格式、語法、文字、能打動對方;第三,沒有出現(xiàn)格式、語法、文字、用詞等錯誤。不足之處在于對自己的優(yōu)勢以及經(jīng)用詞等錯誤。不足之處在于對自己的優(yōu)勢以及經(jīng)歷等等表達不夠具體。歷等等表達不夠具體。求職信求職信 尊敬的尊敬的公司總經(jīng)理公司總經(jīng)理先生:先生: 首先,為我的冒昧打

20、擾向您表示真誠的歉意。在即將畢業(yè)首先,為我的冒昧打擾向您表示真誠的歉意。在即將畢業(yè)之際,我懷著對貴公司的無比信任與仰慕,斗膽投石問路,希之際,我懷著對貴公司的無比信任與仰慕,斗膽投石問路,希望能成為貴公司的一員,為貴公司服務。望能成為貴公司的一員,為貴公司服務。 我是我是職業(yè)技術學院計算機軟件專業(yè)職業(yè)技術學院計算機軟件專業(yè)0202級學生,將于今級學生,將于今年年7 7月畢業(yè)。在學習期間,我努力學習各門基礎課及專業(yè)課,月畢業(yè)。在學習期間,我努力學習各門基礎課及專業(yè)課,并取得了良好的成績并取得了良好的成績( (見附表見附表) ),英語已通過六級考試,英語已通過六級考試 ( (見附見附件件) )。本

21、人不僅能熟練掌握學校所教課程的有關知識。本人不僅能熟練掌握學校所教課程的有關知識程序設程序設計、計、AUTOCAD R14AUTOCAD R14、 FRONTPAGE98FRONTPAGE98、FOXPRO2.5FOXPRO2.5、C C語言等語言等) ),而,而且還自學了且還自學了PHOTOSHOP5.0PHOTOSHOP5.0、DMAX2.5DMAX2.5、VISUAL FOXPROVISUAL FOXPRO等,專業(yè)等,專業(yè)能力強,曾獲學校計算機軟件設計比賽一等獎。能力強,曾獲學校計算機軟件設計比賽一等獎。 案例評析案例評析3 3 作為新世紀的大學生,我非常注意各方面能力的培養(yǎng),積作為新世紀的大學生,我非常注意各方面能力的培養(yǎng),積極參加社會實踐,曾在平安保險做過業(yè)務員,在肯德基做過極參加社會實踐,曾在平安保險做過業(yè)務員,在肯德基做過星級訓練員,還在龍騰信息有限公司做過網(wǎng)絡技師,愛好廣星級訓練員,還在龍騰信息有限公司做過網(wǎng)絡技師,愛好廣泛,有責任感,能吃苦耐勞。泛,有責任感,能吃苦耐勞。 本人期盼能成為貴公司的一員,從事計算機服務等

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