第2篇人力資源篇

1、第第2 2篇篇 人力資源人力資源篇篇 學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)1利用Word軟件中的“圖形”、“圖示”等工具展示公司組織結(jié)構(gòu)圖、員工績(jī)效評(píng)估指標(biāo)等圖例。2運(yùn)用Word表格制作個(gè)人簡(jiǎn)歷、履歷表、員工出勤記錄表、部門(mén)年度招聘計(jì)劃報(bào)批表等常用人事管理表格。3利用Word制作勞動(dòng)用工合同、請(qǐng)假條、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)等常見(jiàn)文檔。4運(yùn)用PowerPoint制作常見(jiàn)的會(huì)議、培訓(xùn)、演示等幻燈片。5使用Excel電子表格記錄、分析和管理公司員工人事檔案以及員工的工資基本信息。主要案例主要案例案例案例6 6 制作公司組織結(jié)構(gòu)圖制作公司組織結(jié)構(gòu)圖案例案例7 7 制作員工基本信息表制作員工基本信息表案例案例8 8 制作勞動(dòng)用工合

2、同制作勞動(dòng)用工合同案例案例9 9 制作員工培訓(xùn)講義制作員工培訓(xùn)講義案例案例10 10 制作員工培訓(xùn)管理表制作員工培訓(xùn)管理表案例案例6 6 制作公司組織結(jié)構(gòu)圖制作公司組織結(jié)構(gòu)圖案例分析案例分析 組織結(jié)構(gòu)圖是用來(lái)表示一個(gè)機(jī)構(gòu)、企業(yè)或組織中人員結(jié)構(gòu)關(guān)系的圖表，它采用一種由上而下的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，由一系列圖框和連線(xiàn)組成，顯示一個(gè)機(jī)構(gòu)的等級(jí)和層次。制作組織結(jié)構(gòu)圖之前，要先搞清楚組織結(jié)構(gòu)的層次關(guān)系，再利用Word提供的圖片或圖示工具來(lái)完成組織結(jié)構(gòu)圖的創(chuàng)造、編輯和修飾。本案例所制作的科源有限公司組織結(jié)構(gòu)圖效果如圖2.1所示。解決方案解決方案步驟步驟1 1 新建并保存文檔新建并保存文檔（1）啟動(dòng)Word 2003程

3、序，新建一份空白文檔。（2）將創(chuàng)建的新文檔以“公司組織結(jié)構(gòu)圖”為名，保存到“D:科源有限公司人力資源部”文件夾中。步驟步驟2 2 輸入標(biāo)題輸入標(biāo)題（1）在文檔開(kāi)始位置輸入表格標(biāo)題文字“科源公司組織結(jié)構(gòu)圖”。（2）按【Enter】鍵換行。解決方案解決方案步驟步驟3 3 插入插入“組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖”（1）選擇【插入】【圖示】命令，打開(kāi)如圖2.2所示的“圖示庫(kù)”對(duì)話(huà)框。（2）選擇圖示類(lèi)型“組織結(jié)構(gòu)圖”，插入如圖2.3所示的組織結(jié)構(gòu)圖框架。步驟步驟4 4 編輯編輯“組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖” （1）編輯圖示的內(nèi)容。 用鼠標(biāo)單擊最上層的圖框，輸入“總經(jīng)理”。 分別在第2層的圖框中輸入3個(gè)“副總經(jīng)理”，如

4、圖2.4所示。解決方案解決方案（2）添加“經(jīng)理助理”。 選中第一層的“總經(jīng)理”圖框。 單擊“圖示”工具欄上【插入形狀】右側(cè)的下拉按鈕，打開(kāi)如圖2.5所示的下拉列表。 選擇“助手”選項(xiàng)，為“總經(jīng)理”添加一個(gè)“助手”圖框，輸入文本“經(jīng)理助理”，如圖2.6所示。（3）為“副總經(jīng)理”添加下屬部門(mén)。 選中第一個(gè)“副總經(jīng)理”圖框，單擊“圖示”工具欄上【插入形狀】右側(cè)的下拉按鈕，為該副總經(jīng)理添加兩個(gè)下屬部門(mén)。 分別在其下屬圖框中輸入“行政部”和“人力資源部”。 類(lèi)似地，如圖2.7所示，為其他兩位副總經(jīng)理添加下屬部門(mén)。解決方案解決方案 選中“財(cái)務(wù)部”圖框，單擊“圖示”工具欄上【插入形狀】右側(cè)的下拉按鈕，為其添

5、加兩個(gè)下屬部門(mén)。 分別在其下屬圖框中輸入“審計(jì)科”和“財(cái)務(wù)科”，如圖2.8所示。步驟步驟5 5 修飾修飾“組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖” （1）設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖樣式。 選中整個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖。 單擊“圖示”工具欄上的【自動(dòng)套用格式】按鈕，打開(kāi)如圖2.9所示的“組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫(kù)”對(duì)話(huà)框。 從“選擇圖示樣式”列表中選擇一種樣式，右側(cè)可預(yù)覽該樣式。這里，選擇“斜面漸變”，單擊【確定】按鈕，將選定的樣式應(yīng)用到組織結(jié)構(gòu)圖中，如圖2.10所示。解決方案解決方案（2）設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖字體格式。 選中整個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖。 設(shè)置字體為“宋體”、字號(hào)為“小四”。（3）將組織結(jié)構(gòu)圖的標(biāo)題設(shè)置為黑體、二號(hào)、居中、段后間距1行。（4）保存

6、制作的組織結(jié)構(gòu)圖 。拓展案例拓展案例1制作事業(yè)構(gòu)成要素圖，如圖2.11所示。2制作公司“員工績(jī)效評(píng)估指標(biāo)圖”，如圖2.12所示。3實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)程序圖，如圖2.13所示。拓展訓(xùn)練拓展訓(xùn)練利用“圖示”命令中的“棱錐圖”命令制作人力資源管理的經(jīng)典激勵(lì)理論馬斯洛需要層次圖，如圖2.14所示。案例小結(jié)案例小結(jié) 本案例通過(guò)制作“公司組織結(jié)構(gòu)圖”、“事業(yè)構(gòu)成要素圖”、“員工績(jī)效評(píng)估指標(biāo)圖”、“實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)程序圖”和“馬斯洛需要層次圖”，介紹了在Word中插入圖示對(duì)象、編輯和修飾圖示的方法。圖示包括組織結(jié)構(gòu)圖、循環(huán)圖、目標(biāo)圖、射線(xiàn)圖、維恩圖和棱錐圖等類(lèi)型。 圖示可用來(lái)說(shuō)明各種概念性的材料。通常在展示一個(gè)機(jī)構(gòu)和

7、組織的結(jié)構(gòu)關(guān)系、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟、元素之間的關(guān)系時(shí)，可以在文檔中插入直觀(guān)的圖表或圖示，這比純粹的文字說(shuō)明更有說(shuō)服力，也能使文檔更加生動(dòng)。案例案例7 7 制作員工基本信息表制作員工基本信息表案例分析案例分析 公司員工的基本信息管理是人力資源管理的一項(xiàng)非常重要的工作。制作一份專(zhuān)業(yè)、規(guī)范的員工基本信息表，有利于收集、整理員工基本信息，也是實(shí)現(xiàn)員工信息管理工作的首要任務(wù)。本案例將教會(huì)您利用Word制作員工基本信息表的方法，要求員工基本信息表的效果如圖2.18所示。解決方案解決方案步驟步驟1 1 新建并保存文檔新建并保存文檔（1）啟動(dòng)Word 2003，新建一份空白文檔。（2）將創(chuàng)建的新文檔以“員工基本信

8、息表”為名保存在“D:科源有限公司人力資源部”文件夾中。步驟步驟2 2 設(shè)置頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面（1）設(shè)置頁(yè)面紙張大小為A4.（2）設(shè)置紙張方向?yàn)榭v向，頁(yè)邊距為上下各2.5厘米，左右2厘米。步驟步驟3 3 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格（1）輸入表格標(biāo)題“員工基本信息表”，按Enter鍵換行。（2）插入表格。 在“插入表格”對(duì)話(huà)框中設(shè)置要?jiǎng)?chuàng)建的表格列數(shù)為“7”，行數(shù)為“30”，然后單擊【確定】按鈕，在文檔中插入一個(gè)空白表格。解決方案解決方案步驟步驟4 4 編輯表格編輯表格（1）在表格中輸入如圖2.20所示的內(nèi)容。（2）合并單元格。 選定表格第一行“基本信息”所在行的所有單元格。 選擇【表格】【合并單元格】命令，將選

9、定的單元格合并為1個(gè)單元格。 同樣，對(duì)“學(xué)校教育經(jīng)歷”、“在職教育及培訓(xùn)經(jīng)歷”、“工作經(jīng)歷”、“獎(jiǎng)懲情況”、“專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)”及“主要工作業(yè)績(jī)”所在的行進(jìn)行相應(yīng)的合并操作。 按照?qǐng)D2.22所示，對(duì)表格中其余需要合并的單元格進(jìn)行合并。（3）在表格中添加“主要社會(huì)關(guān)系”內(nèi)容。解決方案解決方案步驟步驟5 5 美化修飾表格美化修飾表格（1）設(shè)置表格的行高。 選中整個(gè)表格。 選擇【表格】【表格屬性】命令，打開(kāi)如圖2.24所示的“表格屬性”對(duì)話(huà)框。 在“表格屬性”對(duì)話(huà)框中單擊“行”選項(xiàng)卡，選中“指定高度”選項(xiàng)，將行高設(shè)置為“0.8厘米”，如圖2.25所示。（2）設(shè)置表格標(biāo)題格式。 選中表格標(biāo)題“員工基本信息表”

10、。 將標(biāo)題格式設(shè)置為黑體、二號(hào)、加粗、居中，段后間距1行。解決方案解決方案（3）設(shè)置表格內(nèi)文字格式。 選中整張表格。 將表格內(nèi)所有文字設(shè)置為宋體、小四號(hào)。 設(shè)置整張表格中所有文字的對(duì)齊方式為“中部居中”。（4）設(shè)置表中各欄目的格式。 選中表格中的“基本信息”單元格，將字體設(shè)置為“華文行楷”，字號(hào)設(shè)置為“三號(hào)”。 選擇【格式】【邊框和底紋】命令，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框，切換到“底紋”選項(xiàng)卡，設(shè)置單元格底紋為“灰色-5%”，設(shè)置后效果如圖2.27所示。 用同樣的方法將對(duì)“學(xué)校教育經(jīng)歷”、“在職教育及培訓(xùn)經(jīng)歷”、“工作經(jīng)歷”、“主要社會(huì)關(guān)系”、“獎(jiǎng)懲情況”、“專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)”及“主要工作業(yè)績(jī)”所在單元格

11、的字體和底紋設(shè)置或相同的格式。解決方案解決方案（5）設(shè)置文字方向。 將“配偶”、“家庭成員”單元格的文字方向改為豎排。（6）設(shè)置表格邊框?yàn)橥膺吙? 1/2磅、內(nèi)框線(xiàn)3/4磅。步驟步驟6 6 調(diào)整表格整體效果調(diào)整表格整體效果（1）調(diào)整部分單元格的行高和列寬。適當(dāng)減小“配偶”和“家庭成員”單元格的列寬，使其豎排文字剛好容納。（2）使用手動(dòng)調(diào)整方式增加“獎(jiǎng)懲情況”、“專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)”及“主要工作業(yè)績(jī)”下方的內(nèi)容單元格行高，以增加預(yù)留空間。（3）根據(jù)單元格中文本的實(shí)際情況，適當(dāng)?shù)貙?duì)整個(gè)表格作一些調(diào)整。（4）保存美化后的表格。拓展案例拓展案例1公司應(yīng)聘人員登記表（如圖2.30所示）。2員工培訓(xùn)計(jì)劃表（如圖2.

12、31所示）3員工面試表（如圖2.32所示）4員工工作業(yè)績(jī)考核表（如圖2.33所示）拓展訓(xùn)練拓展訓(xùn)練利用Word表格制作一份如圖2.34所示的“員工工作態(tài)度評(píng)估表”。案例小結(jié)案例小結(jié)本案例通過(guò)制作“員工基本信息表”、“員工培訓(xùn)計(jì)劃表”、“公司應(yīng)聘人員登記表”、“員工面試表”、“員工工作業(yè)績(jī)考核表”、“員工工作態(tài)度評(píng)估表”等人力資源部門(mén)的常用表格，講解了在Word中表格的創(chuàng)建和插入、設(shè)置表格的行高和列寬、插入和刪除表格等基本操作，同時(shí)介紹了斜線(xiàn)表頭的繪制、表格數(shù)據(jù)的計(jì)算處理。此外，還介紹了表格中單元格的合并和拆分、表格內(nèi)字符的格式化處理、表格的邊框和底紋設(shè)置等美化和修飾操作。案例案例8 8 制作制

13、作公司員工人事公司員工人事勞動(dòng)合勞動(dòng)合同同案例分析案例分析勞動(dòng)用工合同是勞動(dòng)者和用工單位之間簽訂的書(shū)面合同，它用于明確用工單位和受雇者雙方的權(quán)利和義務(wù)，實(shí)行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。本案例將利用Word文檔制作通用的勞動(dòng)用工合同文書(shū)，要求效果如圖2.43所示。解決方案解決方案步驟步驟1 1 打開(kāi)并另存文檔打開(kāi)并另存文檔（1）打開(kāi)本書(shū)提供的素材文件夾中“人力資源篇案例8”中的“勞動(dòng)合同書(shū)（原文）.doc”文檔。（2）單擊【文件】【另存為】命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框，將文件以“勞動(dòng)合同書(shū)”為名、以“文檔模板”為保存類(lèi)型，保存在“D:科源有限公司人力資源部”文件夾中。步驟步驟2 2 插入分頁(yè)符插入分頁(yè)

14、符（1）將光標(biāo)置于“根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法”文本之前。（2）選擇【插入】【分隔符】命令，打開(kāi)如圖2.45所示的“分隔符”對(duì)話(huà)框，選擇【分頁(yè)符】選項(xiàng)，將光標(biāo)之后的文本分隔到下一頁(yè)。解決方案解決方案步驟步驟3 3 設(shè)置和設(shè)置和應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式（1）修改“標(biāo)題1”樣式 選擇【格式】【樣式和格式】命令，打開(kāi) “樣式和格式”任務(wù)窗格。 在“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”列表框中，單擊“標(biāo)題1”右側(cè)的下拉按鈕，從彈出的菜單中選擇“修改”命令，打開(kāi)如圖2.48所示的“修改樣式”對(duì)話(huà)框。 在“修改樣式”對(duì)話(huà)框，對(duì)“標(biāo)題1”樣式的字體、段落等進(jìn)行修改。在此，將其字體設(shè)置為“黑體”、“初號(hào)”、“

15、居中”、段前段后各6行間距，然后單擊【確定】按鈕。解決方案解決方案（2）應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式。 選中文檔第一頁(yè)的標(biāo)題“勞動(dòng)合同書(shū)”。 從“樣式”窗格中單擊修改后的“標(biāo)題1”，將該樣式應(yīng)用于選中的文本“勞動(dòng)合同書(shū)”。（3）應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式。 按住Ctrl鍵，依次選中文檔中的一級(jí)標(biāo)題，如圖2.49所示。 在“樣式和格式”任務(wù)窗格中單擊“標(biāo)題3”，使所有選中的內(nèi)容應(yīng)用“標(biāo)題3”的樣式，如圖2.50所示。解決方案解決方案步驟步驟4 4 制作合同封面。制作合同封面。（1）將光標(biāo)移至文檔第一頁(yè)。（2）分別在“乙方”以及“市勞動(dòng)和社會(huì)保障局監(jiān)制”之前鍵入兩行空行。（3）將“甲方”至“市勞動(dòng)和社會(huì)保障局監(jiān)制”

16、之前的段落設(shè)置為2倍行距，并增加該部分的段落縮進(jìn)量。（4）將“市勞動(dòng)和社會(huì)保障局監(jiān)制”和“_年_月_日”兩行設(shè)置為居中、并設(shè)置段前間距1行。解決方案解決方案步驟步驟5 5 設(shè)置正文其他格式設(shè)置正文其他格式（1）選中正文中除標(biāo)題行外的其他段落，將其設(shè)置為“首行縮進(jìn)”2字符。（2）將文檔中的“第一條”字符設(shè)置為宋體、五號(hào)、加粗。（3）選中設(shè)置格式后的“第一條”字符，雙擊“常用”工具欄上的【格式刷】按鈕，分別將該樣式復(fù)制給文檔中的其他“第條”字符。步驟步驟6 6 設(shè)置合同落款格式設(shè)置合同落款格式（1）在落款的“甲方（蓋章）”之前加入兩行空行，將其與正文有間隔。（2）選中文檔的末尾，即從“甲方（蓋章）

17、”到“_年_月_日”，將其行距設(shè)置為1.5倍行距。（3）保存并關(guān)閉文檔。拓展案例拓展案例1人事錄用通知書(shū)（如圖2.52所示）2培訓(xùn)合約（如圖2.53所示）3部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)（如圖2.54所示）4擔(dān)保書(shū)（如圖2.55所示）拓展訓(xùn)練拓展訓(xùn)練利用Word制作“業(yè)績(jī)報(bào)告”模板，并利用模板制作一份“物流部2013年度業(yè)績(jī)報(bào)告”，如圖2.56所示。案例小結(jié)案例小結(jié) 本案例通過(guò)制作“勞動(dòng)用工合同”、“公司業(yè)績(jī)報(bào)告”等人力資源管理部門(mén)的常用文檔，介紹了Word文檔的基本創(chuàng)建、編輯和文本的格式化處理等基本操作，同時(shí)講解了利用樣式、模板、格式刷等對(duì)文檔進(jìn)行修飾處理的方法。 此外，通過(guò)“人事錄用通知書(shū)”、“培訓(xùn)合

18、約”、“部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)”、“擔(dān)保書(shū)”等多個(gè)拓展案例，讓讀者可以舉一反三，掌握Word在人力資源管理中的應(yīng)用。案例案例9 9 制作員工培訓(xùn)講義制作員工培訓(xùn)講義案例分析案例分析 企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)是人力資源開(kāi)發(fā)的重要途徑。通過(guò)對(duì)員工培訓(xùn)不僅能提高員工的思想認(rèn)識(shí)和技術(shù)水平，也有助于培養(yǎng)公司員工的團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展對(duì)高素質(zhì)人才的需要。本案例運(yùn)用PowerPoint制作培訓(xùn)講義，以提高員工培訓(xùn)的效果。員工培訓(xùn)講義的效果圖如圖2.61所示。解決方案解決方案步驟步驟1 1 新建并保存文檔新建并保存文檔（1）啟動(dòng)PowerPoint 2003，新建一份空白演示文稿，出現(xiàn)一張“標(biāo)

19、題幻燈片”版式的幻燈片。（2）將演示文稿按文件類(lèi)型“演示文稿”，以“新員工培訓(xùn)”為名保存在“D:科源有限公司人力資源部”文件夾中。步驟步驟2 2 應(yīng)用幻燈片應(yīng)用幻燈片設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板（1）單擊【格式】【幻燈片設(shè)計(jì)】命令，打開(kāi)如圖2.63所示的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。（2）在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中選擇“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”中的“Crayons”模板，可將選中的幻燈片模板應(yīng)用到所有幻燈片，如圖2.64為應(yīng)用了“Crayons”模板后的標(biāo)題幻燈片的效果。解決方案解決方案步驟步驟3 3 編輯培訓(xùn)講義編輯培訓(xùn)講義（1）制作第一張幻燈片。 單擊“單擊此處添加標(biāo)題”框，輸入標(biāo)題“新員工培訓(xùn)”。 再單擊“單擊此處

20、添加副標(biāo)題”框，輸入副標(biāo)題“職業(yè)素質(zhì)篇”，并將其字體設(shè)置為楷體GB_2312、32磅。（2）制作第二張幻燈片。 單擊【插入】【新幻燈片】命令，插入一張版式為“標(biāo)題和文本”的新幻燈片。 在右側(cè)的“幻燈片版式”任務(wù)窗格中選擇“其他版式”中的“標(biāo)題，文本與剪貼畫(huà)”選項(xiàng)，新插入的幻燈片就套用了該版式，如圖2.65所示。解決方案解決方案 在幻燈片的標(biāo)題中輸入“歡迎加入科源公司”以及“WELCOME TO KEYUAN”文本。 在左側(cè)的內(nèi)容框中輸入如圖2.66所示的文本。 雙擊右側(cè)的“剪貼畫(huà)”占位符，打開(kāi)如圖2.67所示的“選擇圖片”對(duì)話(huà)框。在“搜索文字”文本框中輸入關(guān)鍵字“帆船”后，單擊【搜索】按鈕，搜

21、索出如圖2.68所示的關(guān)于帆船的剪貼畫(huà)。單擊需要的剪貼畫(huà)，將選擇的剪貼畫(huà)插入到右側(cè)的內(nèi)容框中。 對(duì)幻燈片中的字體、顏色等進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置，取消左側(cè)文本的項(xiàng)目符號(hào)，再適當(dāng)?shù)卣{(diào)整剪貼畫(huà)的位置和大小，完成如圖2.69所示的第2張幻燈片。解決方案解決方案（3）制作第三張新幻燈片，創(chuàng)建如圖2.70所示的演示文稿的第三張幻燈片。（4）制作第四張新幻燈片，“標(biāo)題，剪貼畫(huà)與文本”版式，如圖2.71所示的演示文稿的第四張幻燈片。（5）制作第五張新幻燈片，利用“射線(xiàn)圖”圖示創(chuàng)建如圖2.72所示的演示文稿的第四張幻燈片。（6）制作第六張新幻燈片，利用“目標(biāo)圖”圖示創(chuàng)建如圖2.73所示的演示文稿的第五張幻燈片。（7）制

22、作第七張新幻燈片，效果如圖2.74所示。解決方案解決方案（8）制作第八張幻燈片。插入一張“空白”版式的幻燈片，在幻燈片中插入一個(gè)文本框，輸入文本“成功從這里開(kāi)始！”，將文本字體設(shè)置為華文行楷、75磅、傾斜、下畫(huà)線(xiàn)、紅色。在文字左側(cè)插入一幅圖片，如圖2.75所示。至此，幻燈片的內(nèi)容就制作完畢。步驟步驟4 4 修飾培訓(xùn)講義修飾培訓(xùn)講義（1）設(shè)置幻燈片背景。 選擇【格式】【背景】命令，打開(kāi)如圖2.76所示的“背景”對(duì)話(huà)框。 單擊“背景填充”中的下拉按鈕，打開(kāi)下拉列表，選擇【填充效果】命令，打開(kāi)“填充效果”對(duì)話(huà)框。 在“紋理”選項(xiàng)卡中，選擇如圖2.77所示的“新聞紙”紋理效果。 單擊【確定】按鈕，返回

23、“背景”對(duì)話(huà)框，單擊【全部應(yīng)用】按鈕，將選定的紋理應(yīng)用到所有幻燈片背景中。解決方案解決方案（2）插入幻燈片編號(hào)。 單擊【插入】【幻燈片編號(hào)】命令，打開(kāi)如圖2.78所示的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話(huà)框。 選擇“幻燈片”選項(xiàng)卡，選中其中的【幻燈片編號(hào)】和【標(biāo)題幻燈片中不顯示】?jī)身?xiàng)，然后單擊【全部應(yīng)用】按鈕，在幻燈片中插入幻燈片編號(hào)。（3）設(shè)置幻燈片標(biāo)題格式。將演示文稿中所有幻燈片的標(biāo)題格式設(shè)置為華文行楷、48磅、紅色、居中。 單擊【視圖】【母版】【幻燈片母版】命令，打開(kāi)如圖2.79所示的幻燈片母版視圖。 將幻燈片標(biāo)題占位符中的文字“單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式”選中，設(shè)置其格式為華文行楷、48磅、紅色、居中。

24、單擊“幻燈片母版視圖”工具欄上的【關(guān)閉母版視圖】按鈕，返回普通視圖，將所有幻燈片的標(biāo)題設(shè)置為相同的格式。 解決方案解決方案步驟步驟5 5 設(shè)置幻燈片放映效果設(shè)置幻燈片放映效果（1）設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果。 選擇第一張幻燈片，選中標(biāo)題文本“新員工培訓(xùn)”，單擊【幻燈片放映】【自定義動(dòng)畫(huà)】命令，打開(kāi)如圖2.80所示的“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。 單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中的【添加效果】按鈕，打開(kāi)如圖2.81所示的下拉菜單。 單擊【進(jìn)入】命令，打開(kāi)級(jí)聯(lián)菜單，如圖2.82所示，單擊選擇“棋盤(pán)”效果。 同樣，選中幻燈片副標(biāo)題，將其進(jìn)入效果設(shè)置為“百葉窗”。 選中其他幻燈片中的對(duì)象，為其定義適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫(huà)效果。解決方

25、案解決方案（2）設(shè)置幻燈片切換效果。 單擊【幻燈片放映】【幻燈片切換】命令，打開(kāi)如圖2.84所示的“幻燈片切換”任務(wù)窗格。 從“幻燈片切換”任務(wù)窗格中選擇“應(yīng)用于所選幻燈片”列表中的“隨機(jī)”效果。 對(duì)“幻燈片切換”任務(wù)窗格中的“修改切換效果”進(jìn)行設(shè)置，將“速度”設(shè)置為“中速”，再將“換片方式”設(shè)置為“單擊鼠標(biāo)時(shí)”。 單擊任務(wù)窗格下部的【應(yīng)用于所有幻燈片】按鈕，可將設(shè)定的幻燈片切換方式應(yīng)用于演示文稿的所有幻燈片。解決方案解決方案（3）設(shè)置演示文稿的放映。 選擇【幻燈片放映】【設(shè)置放映方式】命令，打開(kāi)如圖2.85所示的“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框。 對(duì)幻燈片的放映方式進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置放映類(lèi)型為“演講者放映

26、（全屏幕）”，換片方式為“手動(dòng)”。（4）放映幻燈片。演示文稿設(shè)置完畢，選擇【幻燈片放映】【觀(guān)看放映】命令，可進(jìn)入幻燈片放映視圖，觀(guān)看幻燈片。（5）保存演示文稿后關(guān)閉PowerPoint程序。拓展案例拓展案例1公司年度總結(jié)報(bào)告演示文稿（如圖2.86所示）2述職報(bào)告演示文稿（如圖2.87所示）拓展訓(xùn)練拓展訓(xùn)練利用PowerPoint制作“職位競(jìng)聘演示報(bào)告”，用于職位競(jìng)聘時(shí)播放，如圖2.88所示。案例小結(jié)案例小結(jié) 本案例以制作“員工培訓(xùn)講義”、“年度總結(jié)報(bào)告”、“述職報(bào)告”和“職位競(jìng)聘演示報(bào)告”等常見(jiàn)的幻燈片演示文稿為例，講解了利用PowerPoint創(chuàng)建和編輯演示文稿、復(fù)制和移動(dòng)幻燈片等相關(guān)操作，

27、然后介紹了利用模板和幻燈片母版對(duì)演示文稿進(jìn)行美化和修飾的操作 方法。 幻燈片演示文稿的另外一個(gè)重要功能是實(shí)現(xiàn)了演示文稿的動(dòng)畫(huà)播放。本案例通過(guò)介紹演示文稿中對(duì)象的進(jìn)入動(dòng)畫(huà)，講解了自定義動(dòng)畫(huà)方案、幻燈片切換以及幻燈片播放等知識(shí)。案例案例10 10 制作員工培訓(xùn)管理表制作員工培訓(xùn)管理表案例分析案例分析 企業(yè)要想增強(qiáng)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，需要不斷提高員工的各項(xiàng)素質(zhì)和能力。人力資源部門(mén)需要根據(jù)企業(yè)的需要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核，按考核結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行評(píng)定。本案例通過(guò)制作“員工培訓(xùn)管理表”，來(lái)介紹Excel軟件在培訓(xùn)管理方面的應(yīng)用。“員工培訓(xùn)管理表”效果如圖2.98所示。解決方案解決方案步驟步驟1 1 新建工作簿，

28、重命名工作表新建工作簿，重命名工作表（1）啟動(dòng)Excel 2003，新建一個(gè)空白工作簿。（2）將創(chuàng)建的工作簿以“員工培訓(xùn)管理表”為名保存在“D:科源有限公司人力資源部”中。（3）選中工作表Sheet1，然后選擇【格式】【工作表】【重命名】命令，輸入新的工作表名稱(chēng)“培訓(xùn)成績(jī)”，按【Enter】鍵確認(rèn)。步驟步驟2 2 創(chuàng)建創(chuàng)建“員工培訓(xùn)成績(jī)表員工培訓(xùn)成績(jī)表”框架框架（1）在“員工培訓(xùn)成績(jī)表”中輸入工作表標(biāo)題。在A(yíng)1單元格中輸入“公司員工培訓(xùn)成績(jī)表”。（2）輸入表格標(biāo)題字段。在A(yíng)2:I2單元格中分別輸入表格各個(gè)字段的標(biāo)題內(nèi)容，如圖2.99所示。解決方案解決方案步驟步驟3 3 編輯編輯“培訓(xùn)成績(jī)表培訓(xùn)

29、成績(jī)表”數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)（1）輸入“序號(hào)” 選中A3單元格，輸入數(shù)字“1”。 選中A4單元格，輸入數(shù)字“2”。 選中A3:A4單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指向選中單元格區(qū)域的右下角填充句柄，按住鼠標(biāo)左鍵，拖曳至A21單元格，填充出序號(hào)3-16，如圖2.100所示。（2）輸入“姓名”和“部門(mén)”。 參照?qǐng)D2.97所示，在B3:B18單元格區(qū)域中填入員工“姓名”。 參照?qǐng)D2.97所示，在C3:C18單元格區(qū)域中填入員工“性別”。 參照?qǐng)D2.97所示，在D3:D18單元格區(qū)域中填入員工“部門(mén)”。解決方案解決方案（3）設(shè)置各培訓(xùn)項(xiàng)目成績(jī)的數(shù)據(jù)有效性 選中E3:G18單元格區(qū)域。 選擇【數(shù)據(jù)】【有效性】命令，打開(kāi)【數(shù)據(jù)有效性

30、】對(duì)話(huà)框。如圖2.101所示。單擊【設(shè)置】選項(xiàng)卡，在【允許】下拉列表框中選擇“整數(shù)”，在【數(shù)據(jù)】下拉列表框中選擇“介于”，分別在【最小值】和【最大值】文本框中輸入“0”和“100”。即輸入的成績(jī)范圍在0到100之間。 單擊【出錯(cuò)警告】選項(xiàng)卡，如圖2.102所示。在【樣式】下拉列表中選擇“警告”，在【標(biāo)題】文本框中輸入“輸入錯(cuò)誤”，在【錯(cuò)誤信息】文本框中輸入“成績(jī)應(yīng)在0到100之間！”。 單擊【確定】按鈕。（4）參照?qǐng)D2.98，在E3:G18單元格區(qū)域中輸入員工各項(xiàng)目考核成績(jī)。如果輸入的數(shù)據(jù)不在0100之間，將出現(xiàn)如圖2.103所示的提示信息。解決方案解決方案步驟步驟4 4 統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)“平均成績(jī)平

31、均成績(jī)”和和“總成績(jī)總成績(jī)” （1）計(jì)算“平均成績(jī)”選中H3 單元格。（2）單擊“常用”工具欄上的按鈕右側(cè)的下拉按鈕，打開(kāi)下拉菜單，如圖2.104 所示。（3）從菜單中選擇“平均值”命令，在H3 單元格中出現(xiàn)圖2.105 所示的計(jì)算平均值公式“=AVERAGE(E3:G3)”。（4）按【Enter】鍵確認(rèn)，得出H3 單元格的平均成績(jī)。（5）選中H3 單元格，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖拽其填充句柄至H18 單元格，將公式復(fù)制到H4:H18 單元格區(qū)域中。解決方案解決方案（6）計(jì)算“總成績(jī)”。選中I3 單元格，單擊“常用”工具欄上的按鈕，在H3 單元格中出現(xiàn)圖2.106 所示的計(jì)算總成績(jī)公式“=SUM(E

32、3:H3)”。這里，我們要計(jì)算總成績(jī)的單元格為E3:G3。因此，我們用鼠標(biāo)選取E3:G3 單元格，公式相應(yīng)地變?yōu)椤?SUM(E3:G3)”。按【Enter】鍵確認(rèn)，得出I3 單元格的總成績(jī)。（7）選中I3 單元格，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖拽其填充句柄至I18 單元格，將公式復(fù)制到I4:I18單元格區(qū)域中，分別計(jì)算出所有員工的總成績(jī)，如圖2.107 所示。步驟步驟5 5 排列員工培訓(xùn)成績(jī)的名次排列員工培訓(xùn)成績(jī)的名次（1）選中J3 單元格。解決方案解決方案（2）選擇【插入】【函數(shù)】命令，打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框。（3）從“選擇函數(shù)”列表中選擇函數(shù)RANK，打開(kāi)圖2.108 所示的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框。（4）

33、設(shè)置“Number”文本框的參數(shù)為“I3”，在“Ref”文本框中設(shè)置參數(shù)為“I3:I18”。（5）單擊【確定】按鈕，返回工作表中，在J3 單元格中顯示出排名值。（6）單擊J3 單元格，在“編輯欄”中將公式“=RANK(I3,I3:I18)”公式中單元格區(qū)域的相對(duì)引用修改為絕對(duì)引用“=RANK(I3,$ I $3:$ I $18)”，如圖2.109 所示，然后按【Enter】鍵確認(rèn)。解決方案解決方案（7）選中J3 單元格，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖曳其填充句柄至J18 單元格，將公式復(fù)制到J4:J18單元格區(qū)域中，排列出所有名次，如圖2.110 所示。步驟步驟6 6 統(tǒng)計(jì)各培訓(xùn)項(xiàng)目的平均成績(jī)統(tǒng)計(jì)各培訓(xùn)項(xiàng)目的平均成績(jī)（1）在A(yíng)19 單元格中輸入文本“各培訓(xùn)項(xiàng)目平均成績(jī)”。（2）選中E19 單元格。（3）單擊“常用”工具欄上的按鈕右側(cè)的下拉按鈕，打開(kāi)圖2.104 所示的菜單。（4）從菜單中選擇【平均值】命令，在E19 單元格出現(xiàn)公式“=AVERAGE(E3:E18)”，