組織設計必要性分析課程

1、組織設計必要性分析課程Prentice Hall, 2001有機結構有機結構人人群群A A目標目標B BPrentice Hall, 2001組織是由結構、人與信息構成的互相聯(lián)系的組織是由結構、人與信息構成的互相聯(lián)系的復雜的工作系統(tǒng)。復雜的工作系統(tǒng)。Prentice Hall, 2001組織的整體性組織的整體性組織的復雜性組織的復雜性組織的實用性組織的實用性 組織的協(xié)作性組織的協(xié)作性Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hal

2、l, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001組織設計是組織工作最重要，最核心的一個環(huán)節(jié)，著眼于組織設計是組織工作最重要，最核心的一個環(huán)節(jié)，著眼于建立一種有效的組織結構框架，對組織成員在實現(xiàn)組織目建立一種有效的組織結構框架，對組織成員在實現(xiàn)組織目標中的工作分工、協(xié)作關系作出正式、規(guī)范的安排。標中的工作分工、協(xié)作關系作出正式、規(guī)范的安排。組織設計包括兩個方面：一是組織的結構設計；二是組織組織設計包括兩個方面：一是組織的結構設計；二是組織的運行設計。這兩者的有效結合才能滿足企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略對的運行設計。這兩者的有效結合才

3、能滿足企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略對組織設計的基本要求。組織設計的基本要求。Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001縱的關系縱的關系橫的關系橫的關系 Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001圖4.1 直線制組織結構形式 部主任部主任經(jīng)經(jīng) 理理部主任部主任部主任部主任柜組長柜組長柜組長柜組長柜組長柜組長圖4.2 職能制組織結構形式 L1F1F1L2L2L2FF職能機構，職能機構，LL直線機構直線機構圖4.3 直線職能制組織結構形式 職能職能科室科室班組長班組長職能組職能組車間主任車間主任職能職能科室科室職能職能科室科室職能職能科室科室車間主

4、任車間主任車間主任車間主任職能組職能組班組長班組長班組長班組長廠廠 長長應變需求!機會!威脅!危機!快速反應彈性整合活性化CPC網(wǎng)絡組織運作概念網(wǎng)絡組織運作概念目標統(tǒng)一目標統(tǒng)一層幅適當層幅適當分工協(xié)調分工協(xié)調權責對等權責對等穩(wěn)定性與適應性穩(wěn)定性與適應性均衡性均衡性 因事設職與因人設職因事設職與因人設職Prentice Hall, 2001 工作劃分工作劃分形成組織結構層形成組織結構層次次 職權配置職權配置 協(xié)調和整合及人員配備協(xié)調和整合及人員配備 組織的運用組織的運用 任務分析任務分析檢查組織運行結果并控制檢查組織運行結果并控制 Prentice Hall, 2001組織結構設計的內容與步驟組

5、織結構設計的內容與步驟Prentice Hall, 2001建立組織結構建立組織結構 明確組織內部的相互關系明確組織內部的相互關系 提供組織結構圖和職務說明書提供組織結構圖和職務說明書 Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001 什么是管理幅度？什么是管理幅度？ 管理幅度，是指一個主管能夠直管理幅度，是指一個主管能夠直接管理的下屬的數(shù)目。這個數(shù)目是有限接管理的下屬的數(shù)目。這

6、個數(shù)目是有限的。的。 15人Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001 若管理幅度不變，管理層次與組織的規(guī)模若管理幅度不變，管理層次與組織的規(guī)模成正比。成正比。 若組織規(guī)模不變，若組織規(guī)模不變， 管理層次與管理層次與 管理幅度成反比。管理幅度成反比。Prentice Hall, 2001 兩種基本的組織形態(tài)：兩種基本的組織形態(tài)： 扁平式組織結構；陡峭式組織結構扁平式組織結構；陡峭式組織結構Prentice Hall, 2001 優(yōu)點：優(yōu)點： 信息傳遞快，失信息傳遞快，失真可能性較小；真可能性較小； 管理效率高；管理效率高；

7、 對下屬的控制較少對下屬的控制較少；便于上下接觸。；便于上下接觸。n缺點：缺點：不能向下屬提供具不能向下屬提供具 體的指導；體的指導；n影響管理效果；影響管理效果；n下屬提升機會少因下屬提升機會少因 而缺少激勵性。而缺少激勵性。Prentice Hall, 2001優(yōu)點：優(yōu)點： 可以對下屬提供直可以對下屬提供直 接具體的指導；接具體的指導； 管理更為周密；管理更為周密； 提升機會多，激勵提升機會多，激勵 性大。性大。n缺點：n信息溝通慢且易失真；n工作效率低；n管理人員配備數(shù)量增多，管理費用增高。Prentice Hall, 2001工作能力工作能力：上級與下級：上級與下級工作內容和性質工作內

8、容和性質：相似性，難易程度：相似性，難易程度工作條件工作條件：助手，地點，信息手段：助手，地點，信息手段工作環(huán)境工作環(huán)境：不穩(wěn)定，管理幅度?。翰环€(wěn)定，管理幅度小有效管理幅度的影響因素有效管理幅度的影響因素：Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001決策的代價決策的代價組織的規(guī)模組織的規(guī)模政策的一致性政策的一致性管理哲學管理哲學人才的數(shù)量

9、和素質人才的數(shù)量和素質控制的可能性控制的可能性職能領域職能領域 組織的歷史組織的歷史Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001 授權：授權： 各個層次的管理者各個層次的管理者都可能要涉及，是都可能要涉及，是各個層次的管理者各個層次的管理者需要掌握的一門藝需要掌握的一門藝術；術；n分權：分權：n是組織高層管理者向是組織高層管理者向下分配權力，體現(xiàn)為下分配權力，體現(xiàn)為高層管理的這個層面高層管理的這個層面上；另外，分權可作上；另外，分權可作為企業(yè)的制度來實行。為企業(yè)的制度來實行。Prentice Hall, 2001使高層管理者從日常事務中解脫出來，專使高層管理者從

10、日常事務中解脫出來，專心處理重大問題心處理重大問題提高下屬工作熱情，增強下屬的責任心，提提高下屬工作熱情，增強下屬的責任心，提高工作效率高工作效率提高下屬才干，有利于管理人員的培養(yǎng)提高下屬才干，有利于管理人員的培養(yǎng) 充分發(fā)揮下屬專長，彌補授權者自身的才能充分發(fā)揮下屬專長，彌補授權者自身的才能不足不足Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001組織文化的本質組織文化的本質 七個特征：七個特征：1、創(chuàng)新和冒險、創(chuàng)新和冒險2、對細節(jié)的關注、對細節(jié)的關注3、

11、結果定位、結果定位4、人的定位、人的定位5、團隊定位、團隊定位6、進取心、進取心7、穩(wěn)定性、穩(wěn)定性Prentice Hall, 2001名名 稱稱目目 的的建設的內容建設的內容物質文化物質文化樹立良好的組織樹立良好的組織形象形象（1 1）產(chǎn)品文化價值的創(chuàng)造）產(chǎn)品文化價值的創(chuàng)造（2 2）廠容廠貌的美化、優(yōu)化）廠容廠貌的美化、優(yōu)化（3 3）企業(yè)物質技術基礎的優(yōu)化）企業(yè)物質技術基礎的優(yōu)化制度文化制度文化(ritual)(ritual)使物質文化更好使物質文化更好地體現(xiàn)精神文化地體現(xiàn)精神文化的要求的要求（1 1）確立合理的領導體制）確立合理的領導體制（2 2）建立和健全合理的組織結構）建立和健全合理的

12、組織結構 （3 3）建立和健全開展組織活動規(guī)章制）建立和健全開展組織活動規(guī)章制度度精神文化精神文化決定著組織物質決定著組織物質文化和制度文化文化和制度文化的建設。的建設。（1 1）明確組織所奉行和追求的價值觀）明確組織所奉行和追求的價值觀念念（2 2）塑造組織精神）塑造組織精神（3 3）促進組織道德的形成和優(yōu)化）促進組織道德的形成和優(yōu)化Prentice Hall, 2001組織文化的結構組織文化的結構 物質文化物質文化 制度文化制度文化精神文化精神文化(core values)精神文化層決定了制精神文化層決定了制度文化層和物質文化度文化層和物質文化層；層；制度文化層是精神文制度文化層是精神文化

13、層與物質文化層的化層與物質文化層的中介；中介；物質文化層和制度文物質文化層和制度文化層是精神文化層的化層是精神文化層的體現(xiàn)。體現(xiàn)。 三個層次之間的關系三個層次之間的關系Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001Prentice Hall, 2001環(huán)境作用環(huán)境作用于組織于組織 組織作用組織作用于環(huán)境于環(huán)境 組織的結構必須與它的環(huán)境相適應組織的結構必須與它的環(huán)境相適應 Prentice Hall, 2001 是指對組織本身進行調整和變動，使其適是指對組織本身進行調整和變動，使其適應不斷變化的外部環(huán)境和內部條件，以便應不斷變化的外部環(huán)境和內部條件