工作計(jì)劃與時(shí)間管理

1、2008年年12月月 2計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間由內(nèi)而外全面造就自己由內(nèi)而外全面造就自己你希望獲得信任嗎？你希望在工作上享有更多的自主嗎？惟有反求于己，從思維與品德做起由內(nèi)而外的全面造就自己才能使你在人生各個(gè)層面表現(xiàn)出眾3計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間請談?wù)勀愕目捶ㄕ堈務(wù)勀愕目捶ㄊ裁词锹殬I(yè)人？什么是職業(yè)人？4計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間敬業(yè)敬業(yè)職業(yè)人的必備素質(zhì)一職業(yè)人的必備素質(zhì)一5計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間 受人錢財(cái)替人消災(zāi)受人錢財(cái)替人消災(zāi) 不打折扣地完成任務(wù)不打折扣地完成任務(wù)6計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間專業(yè)專業(yè)職業(yè)人的必備素質(zhì)二職業(yè)人的必備素質(zhì)二7計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間 愛心愛心 熱心熱心 信心信心 恒心恒心 細(xì)心細(xì)心五心工作

2、者五心工作者8計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間員工員工企業(yè)最重要的產(chǎn)品是什么？企業(yè)最重要的產(chǎn)品是什么？9計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間 自己才是最大的敵人自己才是最大的敵人 “福?！弊志褪亲志褪恰靶睦镉幸豢谔镄睦镉幸豢谔铩?開心才能觀心，大海能容百川開心才能觀心，大海能容百川 你生氣時(shí)，往往看不到自己的怒容你生氣時(shí)，往往看不到自己的怒容 當(dāng)你退縮時(shí)，從不覺得自己懦弱當(dāng)你退縮時(shí)，從不覺得自己懦弱 修身、齊家、治國、平天下修身、齊家、治國、平天下自我發(fā)展的關(guān)鍵自我發(fā)展的關(guān)鍵10計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控監(jiān)控組織組織 資源：資源：人、￥、物人、￥、物時(shí)間時(shí)間計(jì)劃、組計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)織、領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)控機(jī)與監(jiān)控機(jī)構(gòu)

3、內(nèi)的人構(gòu)內(nèi)的人員，以及員，以及運(yùn)用現(xiàn)有運(yùn)用現(xiàn)有的資源，的資源，去達(dá)到指去達(dá)到指定的機(jī)構(gòu)定的機(jī)構(gòu)目標(biāo)。目標(biāo)。管理的定義管理的定義11計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間管理的四個(gè)任務(wù)管理的四個(gè)任務(wù) 監(jiān)控監(jiān)控 計(jì)劃計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo) 組織組織確定你所想達(dá)成的目標(biāo),并明確要具體做什么,由誰去做,時(shí)間,地點(diǎn)和方法.調(diào)度各種人力和物力資源，把計(jì)劃付諸實(shí)踐對比原來計(jì)劃和目標(biāo)，確保任務(wù)完成，并合乎標(biāo)準(zhǔn)；如有問題，采取措施更正。通過指導(dǎo)，激勵(lì)，溝通和影響力，使相關(guān)人員明白和執(zhí)行任務(wù)制訂計(jì)劃是其他三大任務(wù)的基石。制訂計(jì)劃是其他三大任務(wù)的基石。12計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃是：計(jì)劃是： 預(yù)先決定一系列事件預(yù)先決定一系列事件 現(xiàn)在先行決定

4、未來即將執(zhí)行的事務(wù)現(xiàn)在先行決定未來即將執(zhí)行的事務(wù) 現(xiàn)在沒問題，未來會怎樣現(xiàn)在沒問題，未來會怎樣 現(xiàn)在有問題，接下來該怎樣現(xiàn)在有問題，接下來該怎樣 決定達(dá)成目標(biāo)的策略和方法決定達(dá)成目標(biāo)的策略和方法計(jì)劃計(jì)劃管理的根基管理的根基13計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間為什么要作計(jì)劃： 共同目標(biāo) 減輕變動的沖擊力 減少浪費(fèi)及重疊 設(shè)計(jì)便于控制的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃的重要性計(jì)劃的重要性14計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間管理工作沒有計(jì)劃的缺點(diǎn)管理工作沒有計(jì)劃的缺點(diǎn) 不是人在推動工作，而是工作在推動人，一不是人在推動工作，而是工作在推動人，一天不知道忙些什么天不知道忙些什么 沒有目標(biāo)，沒有步驟，輕重不分，舍本逐末沒有目標(biāo)，沒有步驟，輕重不分，舍

5、本逐末 墨守成規(guī)，沒有進(jìn)步墨守成規(guī)，沒有進(jìn)步 工作不配合，時(shí)間浪費(fèi)，意外損害工作不配合，時(shí)間浪費(fèi)，意外損害 物不盡其用，人不盡其才，造成領(lǐng)導(dǎo)無能的物不盡其用，人不盡其才，造成領(lǐng)導(dǎo)無能的印象印象15計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間企業(yè)目標(biāo)企業(yè)目標(biāo)經(jīng)營策略經(jīng)營策略營運(yùn)計(jì)劃營運(yùn)計(jì)劃政策政策長期計(jì)劃長期計(jì)劃一次性計(jì)劃一次性計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)程序標(biāo)準(zhǔn)程序/規(guī)則規(guī)則程序表程序表預(yù)算預(yù)算創(chuàng)辦人、董事局、高層創(chuàng)辦人、董事局、高層高層或中層經(jīng)理高層或中層經(jīng)理中層或一線經(jīng)理中層或一線經(jīng)理非重復(fù)活動非重復(fù)活動重復(fù)活動重復(fù)活動計(jì)劃的等級與種類計(jì)劃的等級與種類16計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃的流程計(jì)劃的流程在地圖上標(biāo)出你前進(jìn)的路線，你需要回答四

6、個(gè)問題: 分析現(xiàn)狀分析現(xiàn)狀: 我身處何方? 設(shè)定目標(biāo)設(shè)定目標(biāo): 我意欲何往? 執(zhí)行計(jì)劃執(zhí)行計(jì)劃: 我應(yīng)該做些什么達(dá)到目標(biāo)? 和團(tuán)隊(duì)成員如何合作？ 資源應(yīng)該如何分配？ 跟進(jìn)監(jiān)控跟進(jìn)監(jiān)控: 我現(xiàn)在做得怎樣? 我如何能做得更好、去得更快？?17計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間目標(biāo)的概念目標(biāo)的概念 射擊、攻擊或?qū)で蟮膶ο笊鋼?、攻擊或?qū)で蟮膶ο?想要達(dá)到的境地或標(biāo)準(zhǔn)想要達(dá)到的境地或標(biāo)準(zhǔn) 是一幅可以看得見的圖畫是一幅可以看得見的圖畫18計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間第一步：寫下你覺得重要的、想要擁有的第一步：寫下你覺得重要的、想要擁有的 事物的清單，不少于事物的清單，不少于10項(xiàng)項(xiàng)第二步：確認(rèn)清單內(nèi)列下所有事項(xiàng)，從中第二步：確

7、認(rèn)清單內(nèi)列下所有事項(xiàng)，從中 選取最重要的選取最重要的5項(xiàng)項(xiàng)你有生之年想完成的事情你有生之年想完成的事情19計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間目標(biāo)設(shè)定的基本原則目標(biāo)設(shè)定的基本原則S: Specific 具體的具體的M: Measurable 可衡量的可衡量的A: Achievable 可行的可行的R: Related 相關(guān)的相關(guān)的T: Time 有時(shí)間界定的有時(shí)間界定的20計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間目標(biāo)管理的概念目標(biāo)管理的概念杜拉克認(rèn)為，凡屬可能直接及嚴(yán)重杜拉克認(rèn)為，凡屬可能直接及嚴(yán)重影響企業(yè)、事業(yè)機(jī)構(gòu)的生存和發(fā)展影響企業(yè)、事業(yè)機(jī)構(gòu)的生存和發(fā)展的每一項(xiàng)領(lǐng)域，都必須確立目標(biāo)。的每一項(xiàng)領(lǐng)域，都必須確立目標(biāo)。他認(rèn)為：他認(rèn)

8、為：“所謂管理工作，也就是所謂管理工作，也就是目標(biāo)管理。目標(biāo)管理?！?1計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間目標(biāo)管理的特性目標(biāo)管理的特性目標(biāo)管理的觀念，具有顯著的特性。目標(biāo)管理的觀念，具有顯著的特性。推行目標(biāo)管理，管理者就應(yīng)著重于推行目標(biāo)管理，管理者就應(yīng)著重于:應(yīng)做些什么而不是應(yīng)如何做；應(yīng)做些什么而不是應(yīng)如何做；重視人的運(yùn)用，而不是講求方法和步驟；重視人的運(yùn)用，而不是講求方法和步驟；對如何授權(quán)比對工作的督導(dǎo)更為注重。對如何授權(quán)比對工作的督導(dǎo)更為注重。22計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間制定目標(biāo)前的準(zhǔn)備工作制定目標(biāo)前的準(zhǔn)備工作目標(biāo)制定與分解目標(biāo)制定與分解目標(biāo)實(shí)施目標(biāo)實(shí)施檢查實(shí)施結(jié)果、信息反饋及處理檢查實(shí)施結(jié)果、信息反饋及處

9、理目標(biāo)管理的流程目標(biāo)管理的流程23計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間PA DCPA DCPA DCPA DC目前水平目前水平改善后水平改善后水平- PDCA改善圖 -24計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間授權(quán)原則：在執(zhí)行工作目標(biāo)的過程中，授權(quán)原則：在執(zhí)行工作目標(biāo)的過程中， 應(yīng)適度授權(quán)應(yīng)適度授權(quán)協(xié)助原則：提供有關(guān)資訊及協(xié)助，排除協(xié)助原則：提供有關(guān)資訊及協(xié)助，排除 執(zhí)行障礙執(zhí)行障礙訓(xùn)練原則：自我訓(xùn)練及訓(xùn)練下屬訓(xùn)練原則：自我訓(xùn)練及訓(xùn)練下屬控制原則：目標(biāo)管理既然有時(shí)限性，控制原則：目標(biāo)管理既然有時(shí)限性， 在每一時(shí)段中應(yīng)加以檢核控制及在每一時(shí)段中應(yīng)加以檢核控制及 協(xié)助矯正協(xié)助矯正目標(biāo)達(dá)成的基本原則目標(biāo)達(dá)成的基本原則25計(jì)劃與時(shí)間計(jì)

10、劃與時(shí)間制訂有效計(jì)劃的步驟：制訂有效計(jì)劃的步驟：1、檢討長期目標(biāo)、檢討長期目標(biāo)2、評估時(shí)間與任務(wù)之間的配合、評估時(shí)間與任務(wù)之間的配合3、訂出每日特定的目標(biāo)（、訂出每日特定的目標(biāo)（SMART）4、預(yù)測可能出現(xiàn)的障礙和解決方案預(yù)測可能出現(xiàn)的障礙和解決方案5、按序優(yōu)先分配、按序優(yōu)先分配計(jì)劃的步驟計(jì)劃的步驟26計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間制訂計(jì)劃的參照表格制訂計(jì)劃的參照表格時(shí)間時(shí)間開始以及結(jié)束時(shí)間開始以及結(jié)束時(shí)間具體事項(xiàng)具體事項(xiàng)詳細(xì)描述詳細(xì)描述目標(biāo)目標(biāo)SMART負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人姓名姓名費(fèi)用費(fèi)用準(zhǔn)確金額準(zhǔn)確金額其他資源其他資源（設(shè)備、時(shí)間等）（設(shè)備、時(shí)間等）詳細(xì)描述詳細(xì)描述備注備注注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)27計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃

11、與時(shí)間第一周 第二周 第三周 第四周 第五周 第六周 第七周A01A02B01B02C01C02資源天數(shù)活動清點(diǎn)你的資源清點(diǎn)你的資源甘特圖甘特圖28計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間清點(diǎn)你的資源清點(diǎn)你的資源資源估算資源估算29計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間勤奮，運(yùn)氣或靈活的手段固然重要，卻非關(guān)鍵惟有掌握重點(diǎn)才是成功不二的法則辨別事情的輕重緩急急所當(dāng)急，充分授權(quán)是個(gè)人管理的鑰匙個(gè) 人 管 理 的 習(xí) 慣要事第一要事第一 Put First Things First30計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間增加銷量發(fā)展員工提高員工的生產(chǎn)力開發(fā)新客戶，拓展全系列改進(jìn)管理層和員工的溝通實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)成果（利潤，市場占有率，股票價(jià)值）. .本部門的目

12、標(biāo)是什么本部門的目標(biāo)是什么31計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間您要經(jīng)常對自己提出下述問題： 這項(xiàng)工作目的是什么？ 老板怎么來衡量你的成績？ 哪些是特別的績效？ 各種活動的優(yōu)先權(quán)和最終完成日期是什么？ 可供利用的資源有哪些？ 什么是可接受的成本？ 該工作和其他人有哪些聯(lián)系？澄清自己的工作澄清自己的工作32計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間重要的事絕不應(yīng)被不重要的小事所牽絆重要的事絕不應(yīng)被不重要的小事所牽絆我將焦點(diǎn)放在事情的重要性而非緊急性上我將焦點(diǎn)放在事情的重要性而非緊急性上 時(shí)間管理要?jiǎng)?wù)時(shí)間管理要?jiǎng)?wù) 重要：個(gè)人覺得有價(jià)值及對你的使命、價(jià)值觀及達(dá)到目標(biāo)具有貢獻(xiàn)的活動。 緊急：你或別人認(rèn)為需要立刻處理的活動?；驹瓌t基本原

13、則33計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間 重要重要 不重要不重要緊急緊急 不緊急不緊急時(shí)間管理矩陣圖時(shí)間管理矩陣圖 危機(jī) 急迫的問題 有限期的任務(wù)，會議， 準(zhǔn)備事項(xiàng) 準(zhǔn)備及預(yù)防工作 計(jì)劃 關(guān)系的建立 培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新 干擾，一些電話 一些會議 一些緊急事件 湊熱鬧的活動 細(xì)瑣的工作 浪費(fèi)時(shí)間的閑聊 不關(guān)緊要的信件 看太多的電視34計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間結(jié)果: 有遠(yuǎn)見，有理想 平衡，紀(jì)律，自制 少有危機(jī) 著重第二類事務(wù)著重第二類事務(wù)35計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間 第一象限的事情應(yīng)該首先做應(yīng)該把工作的大多數(shù)時(shí)間放在第二應(yīng)該把工作的大多數(shù)時(shí)間放在第二象限的事情上，這樣就可以從容地象限的事情上，這樣就可以從容地處理各種問題

14、了處理各種問題了 第三象限的事盡量少做 第四象限的事最好別做時(shí)間管理的策略時(shí)間管理的策略36計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間 把每天要做的事情列一份清單 確定優(yōu)先次序，從最重要的事情開始做起 每天都這么做通過計(jì)劃幫您有效地利用時(shí)間通過計(jì)劃幫您有效地利用時(shí)間37計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間持 續(xù) 更 新 的 習(xí) 慣人生最高明的投資策略莫過于生理，心智，心靈及社會情感方面嚴(yán)格要求自己從日積月累的進(jìn)展中不但拓展了自我成長空間也協(xié)助了他人成長不斷更新不斷更新Sharpen the Saw38計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間產(chǎn)出（結(jié)果）需要產(chǎn)能（資源）的開發(fā)。產(chǎn)出（結(jié)果）需要產(chǎn)能（資源）的開發(fā)。我將透過人生的四大面向的自我更新而增加效

15、能我將持續(xù)地改善基本原則基本原則39計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間生理更新生理更新掌握自己的健康現(xiàn)況的資訊掌握自己的健康現(xiàn)況的資訊例行的運(yùn)動例行的運(yùn)動持續(xù)適合自己的運(yùn)動持續(xù)適合自己的運(yùn)動建立例行保健習(xí)慣建立例行保健習(xí)慣以蔬菜、水果、面包、谷類等保持體能以蔬菜、水果、面包、谷類等保持體能用正面的方法來舒緩壓力用正面的方法來舒緩壓力得到充裕的睡眠得到充裕的睡眠/休息休息確定你的習(xí)慣及生活模式對長期的身體健康有確定你的習(xí)慣及生活模式對長期的身體健康有貢獻(xiàn)貢獻(xiàn)40計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間心智更新心智更新讀書讀書寫日記寫日記創(chuàng)意的寫作創(chuàng)意的寫作解決困惑解決困惑培養(yǎng)嗜好培養(yǎng)嗜好收集經(jīng)典收集經(jīng)典獨(dú)立研修獨(dú)立研修傾聽高尚音樂傾聽高尚音樂持續(xù)你的教育持續(xù)你的教育41計(jì)劃與時(shí)間計(jì)劃與時(shí)間精神更新精神更新 創(chuàng)造，檢視及精致化你的人生目標(biāo)創(chuàng)造，檢視及精致化你的人生目標(biāo) 看、聽及觀察自然世界看、聽及觀察自然世界 閱讀文學(xué)巨著閱讀文學(xué)巨著 讀自傳讀自傳 認(rèn)識音樂和藝術(shù)認(rèn)識音樂和藝術(shù) 建立正直的人格建立正直的人格 塑造一個(gè)豐富的私人生活塑造一個(gè)豐富的私人生活42計(jì)劃與