P11會(huì)議管理知識(shí)程序規(guī)劃

1、國(guó)立臺(tái)北科技大學(xué)文 件 名 稱：會(huì)議管理程序文 件 編 號(hào)： G00P11制 定 單 位：秘書室制 定 日 期： 89.09.05分發(fā)教學(xué)總秘會(huì)人技圖電進(jìn)進(jìn)修 軍系單位修務(wù)務(wù)務(wù)書計(jì)事研書算學(xué)院 訓(xùn)所部修訂 紀(jì)錄修訂日期單據(jù)編號(hào)修訂內(nèi)容摘要頁(yè)次版本/次89/09/051.因校務(wù)座談屬政策倡導(dǎo)與意見溝通而非屬正1/2B式會(huì)議，故將 2.5 內(nèi)容刪除。2.修正 4.1 內(nèi)容，將校務(wù)座談部分刪除。C05P01-02A1 / 3文件編號(hào)G00P11文件名稱版本B制定單位秘書室會(huì)議管理程序頁(yè)數(shù)1/2一、目的：為使各項(xiàng)會(huì)議順利進(jìn)行，達(dá)到會(huì)議功能之目標(biāo)。二、范圍：參加人員：2.1.校務(wù)會(huì)議：按照本校組織規(guī)程之

2、規(guī)定產(chǎn)生行政政及學(xué)術(shù)單位主管、教師代表、職員代表、技工工友代表、學(xué)生代表。2.2.行政會(huì)議：各行政單位主管、院、系、所、中心等單位主管。2.3.校務(wù)基金管理委員會(huì)：按照該委員會(huì)設(shè)置辦法所產(chǎn)生之委員。2.4.經(jīng)費(fèi)稽核委員會(huì)：由校務(wù)會(huì)議代表選舉產(chǎn)生之委員。三、權(quán)責(zé)：秘書室主辦，相關(guān)單位協(xié)辦。四、作業(yè)內(nèi)容：4.1 依據(jù)大學(xué)法及相關(guān)規(guī)定召開各項(xiàng)重要會(huì)議。校務(wù)會(huì)議每學(xué)期召開一次，如有必要得召開臨時(shí)校務(wù)會(huì)議。行政會(huì)議每二周召開一次，校長(zhǎng)視需要得召開擴(kuò)大行政會(huì)議，召集二級(jí)主管共同參加。校務(wù)基金管理委員會(huì)議及經(jīng)費(fèi)稽核委員會(huì)議依照其設(shè)置辦法定期召開。4.2 訂定會(huì)議時(shí)間，會(huì)知總務(wù)處預(yù)先布置場(chǎng)場(chǎng)地，開會(huì)通知奉校長(zhǎng)

3、核定后十天前分送與會(huì)人員，提案單注明截止日期，送回秘書室匯整。4.3 會(huì)場(chǎng)在會(huì)前布置完畢，設(shè)置名牌及簽到表，依照會(huì)議程序進(jìn)行，并紀(jì)錄送請(qǐng)主秘及校長(zhǎng)核閱。4.4 會(huì)議紀(jì)錄陳核后送文書組打字，分送各單位并通傳全校員工，每學(xué)期裝訂成冊(cè)，分發(fā)各一、二級(jí)主管參存，并列入移交。五、相關(guān)文件：5.1 本校組織規(guī)程及校務(wù)會(huì)議規(guī)則。六、使用窗體：6.1 開會(huì)通知單6.2 開會(huì)簽到表6.3 會(huì)議紀(jì)錄通傳單2 / 3文件編號(hào)G00P11文件名稱版本B制定單位秘書室會(huì)議管理程序頁(yè)數(shù)2/26.1 流程圖負(fù)責(zé)單位作業(yè)流程秘書室敲定會(huì)議日期發(fā)開會(huì)通知（會(huì)總務(wù)處）作業(yè)辦法控管表單依照本校組織規(guī)程開會(huì)通知單及各項(xiàng)會(huì)議規(guī)則與開會(huì)簽到表設(shè)置辦法之規(guī)定辦會(huì)議紀(jì)錄通傳單理會(huì)議紀(jì)錄裝訂本搜集