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1、XX 水電站XX 水電站機(jī)電設(shè)備安裝及調(diào)試工程(合同編號(hào): XXX)施工資源配備計(jì)劃批準(zhǔn):XXX校核:XXX編寫(xiě):XXXXXX 項(xiàng) 目 部2013 年 3月 11日1 / 9一、概述1.1 工程項(xiàng)目資源的種類(lèi)(1) 勞動(dòng)力;(2) 原材料和設(shè)備;(3) 周轉(zhuǎn)材料;(4) 項(xiàng)目施工所需的施工設(shè)備、臨時(shí)設(shè)施和必需的后勤供應(yīng)。1.2 資源問(wèn)題的重要性資源管理的任務(wù)就是按照項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃編制資源的使用和供應(yīng)計(jì)劃,將項(xiàng)目實(shí)施 所需用的資源按正確的時(shí)間、正確的數(shù)量供應(yīng)到正確的地點(diǎn), 并降低資源成本消耗。 由于不能經(jīng)濟(jì)地使用資源或獲取更為廉價(jià)的資源造成成本增加。 由于未能采購(gòu)符合規(guī)定的材料, 使材料或工程報(bào)
2、廢,或采購(gòu)超量、采購(gòu)過(guò)早造成浪費(fèi)、造成倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用的增加等。所以在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中,對(duì)資源計(jì)劃有如下要求:1.2.1 它必須納入到進(jìn)度管理中。在特殊工程中以及對(duì)特殊的資源,如對(duì)大型的工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目, 成套生產(chǎn)設(shè)備的生產(chǎn)、供應(yīng)、安裝計(jì)劃常常是整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的主體。1.2.2它們的費(fèi)用占工程總費(fèi)用的80以上,它必須納入成本管理中,作為降低成本的主要途徑。1.2.3在制定實(shí)施方案以及技術(shù)管理和質(zhì)量控制中必須包括資源管理的內(nèi)容。1.3 資源問(wèn)題的復(fù)雜性( 1)資源的種類(lèi)多,供應(yīng)量大。( 2)由于工程項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程的不均衡性,使得資源的需求和供應(yīng)不均衡。( 3)資源供應(yīng)過(guò)程的復(fù)雜性。( 4)設(shè)計(jì)和計(jì)劃與資源的交互作
3、用。( 5)由于資源對(duì)成本的影響很大,要求在資源供應(yīng)和使用中加強(qiáng)成本控制,進(jìn)行資源優(yōu)化。( 6)資源的供應(yīng)受外界影響大,作為外界對(duì)項(xiàng)目的制約條件,常常2 / 9不是由項(xiàng)目本身所能解決的。( 7)資源經(jīng)常不是一個(gè)項(xiàng)目的問(wèn)題,而必須在多項(xiàng)目中協(xié)調(diào)平衡。( 8)有時(shí)資源的限制,不僅存在上限定義,而且可能存在下限定義,或要求充分利用現(xiàn)有定量資源。1.4 資源管理現(xiàn)狀項(xiàng)目的資源管理沒(méi)能獲得應(yīng)有的重視,原因:資源計(jì)劃采用將資源消耗總量在工程活動(dòng)持續(xù)時(shí)間上平均分配的模型。盡管這種模型在理論上是正確的, 由于工程施工過(guò)程的不均衡性,造成資源使用是不均衡的,理想化的模型不能反映實(shí)際情況。二、資源計(jì)劃方法2.1
4、資源計(jì)劃過(guò)程(1) 在工程技術(shù)設(shè)計(jì)和施工方案的基礎(chǔ)上確定資源的種類(lèi)、質(zhì)量、用量,再匯總得到項(xiàng)目的各種資源總用量表。(2) 資源供應(yīng)情況調(diào)查和詢價(jià)。(3) 確定各種資源的使用的約束條件,包括總量限制,單位時(shí)間用量限制,供應(yīng)條件和過(guò)程的限制。(4) 確定各個(gè)資源的供應(yīng)方案、各個(gè)供應(yīng)環(huán)節(jié),并確定它們的時(shí)間安排。2.2 勞動(dòng)力計(jì)劃(1) 確定各活動(dòng)勞動(dòng)效率。(2) 確定各活動(dòng)勞動(dòng)力投入量 ( 勞動(dòng)組合或投入強(qiáng)度 ) 。(3) 確定整個(gè)項(xiàng)目勞動(dòng)力投入曲線。(4) 現(xiàn)場(chǎng)其它人員的使用計(jì)劃, 包括為勞動(dòng)力服務(wù)的人員 ( 如醫(yī)生、廚師、司機(jī)等 ) ,勤雜人員、工地管理人員等。這里有如下幾個(gè)問(wèn)題值得注意:(l)
5、 工程量、勞動(dòng)力投入量、持續(xù)時(shí)間、班次、勞動(dòng)效率、每班工作時(shí)間之間存在一定的變量關(guān)系。在計(jì)劃中它們經(jīng)常是互相調(diào)節(jié)的。(2) 一般現(xiàn)在工程經(jīng)常安排混合班組承擔(dān)一些工作包任務(wù),則要考慮整體勞動(dòng)效率。這里有時(shí)既要考慮到設(shè)備能力和材料供應(yīng)能力的制3 / 9約,又要考慮與其它班組工作的協(xié)調(diào)。(3) 混合班組的勞動(dòng)力投入并非均值。例如基礎(chǔ)混凝士澆搗中,如采用順序施工。(4) 這里假設(shè)在持續(xù)時(shí)間內(nèi),勞動(dòng)力投入強(qiáng)度是相等的,而且勞動(dòng)效率也是相等的。勞動(dòng)力計(jì)劃常常還包括項(xiàng)目運(yùn)行階段的勞動(dòng)力計(jì)劃,包括項(xiàng)目運(yùn)行操作人員、管理人員的招雇、調(diào)遣、培訓(xùn)的安排。2.3 材料和設(shè)備的供應(yīng)計(jì)劃2.3.1 材料供應(yīng)過(guò)程(1) 作
6、需求計(jì)劃表,并作需求時(shí)間曲線。(2) 對(duì)主要的供應(yīng)活動(dòng)作出安排。(3) 市場(chǎng)調(diào)查。(4) 采購(gòu)訂貨,(5) 運(yùn)輸?shù)陌才拧?6) 進(jìn)場(chǎng)及各種檢驗(yàn)工作。(7) 倉(cāng)儲(chǔ)等的安排。2.3.2 設(shè)備供應(yīng)過(guò)程(1) 生產(chǎn)設(shè)備通常成套供應(yīng)的,有一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng);(2) 對(duì)設(shè)備供應(yīng)有時(shí)要介入設(shè)備的生產(chǎn)過(guò)程,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量進(jìn)行控制;(3) 要求設(shè)備供應(yīng)商輔助安裝、 作指導(dǎo)、協(xié)助解決安裝中出現(xiàn)的問(wèn)題;(4) 有時(shí)還要求設(shè)備供應(yīng)商為用戶培訓(xùn)操作人員;(5) 設(shè)備供應(yīng)不僅包括設(shè)備系統(tǒng), 而且包括一定的零配件和輔助設(shè)備,還包括各種操作文件和設(shè)備生產(chǎn)的技術(shù)文件, 以及軟件,甚至包括運(yùn)行的規(guī)章制度。(6) 設(shè)備在供應(yīng) ( 或安
7、裝 ) 后必須有一個(gè)保修期 ( 缺陷責(zé)任期 ) ,供應(yīng)方必須對(duì)設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的由供應(yīng)方責(zé)任造成的問(wèn)題負(fù)責(zé)。2.3.3 需求計(jì)劃需求計(jì)劃是按照工程范圍, 工程技術(shù)要求, 工期計(jì)劃等確定的材料的使用計(jì)劃 , 包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:4 / 9(1) 各種材料需求量的確定。(2) 材料需求時(shí)間。2.4 采購(gòu)2.4.1 采購(gòu)工作安排在采購(gòu)前應(yīng)確定所需采購(gòu)的產(chǎn)品, 分解采購(gòu)活動(dòng),繪制供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并作時(shí)間安排。 供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)是工期計(jì)劃的重要保證條件。 在采購(gòu)計(jì)劃中應(yīng)特別注意對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、 工期、成本有關(guān)鍵作用的物品的采購(gòu)過(guò)程。通常采購(gòu)時(shí)間與貨源有關(guān):(1) 對(duì)具有穩(wěn)定的貨源, 市場(chǎng)上可以隨時(shí)采購(gòu)的材料, 可以隨時(shí)供
8、應(yīng),采購(gòu)周期一般 1-7 天。(2) 間斷性批量供應(yīng)的材料, 兩次訂貨間會(huì)脫銷(xiāo)的, 周期為 7-180 天。(3) 按訂貨供應(yīng)的材料,如進(jìn)口材料,生產(chǎn)周期長(zhǎng)的材料,必須先訂貨再供應(yīng)的,供應(yīng)周期為 13 個(gè)月。常常要先集中提前訂貨,再按需要分批到達(dá)。對(duì)需要專(zhuān)門(mén)研制或開(kāi)發(fā)的成套設(shè)備 , 其時(shí)間要求與過(guò)程要專(zhuān)門(mén)計(jì)劃。例如地鐵項(xiàng)目中的盾構(gòu)的采辦期需要 8-12 個(gè)月。2.4.2 采購(gòu)合同在合同簽訂前應(yīng)提出完備的采購(gòu)條件,包括技術(shù)要求和商務(wù)條件:技術(shù)方面要求,包括采購(gòu)范圍、使用規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、品種、技術(shù)特征;交付產(chǎn)品的日期和批量的安排; 包裝方式和要求; 交接方式:從出廠起,或供貨到港,或到工地,或其它
9、指定地點(diǎn);運(yùn)輸方式;相應(yīng)的質(zhì)量管理要求、檢驗(yàn)方式、手段及責(zé)任人;合同價(jià)款,包括的內(nèi)容、稅收的支付、付款期及支付條件;保險(xiǎn)責(zé)任;雙方的權(quán)利和違約責(zé)任;特殊物品, 如危險(xiǎn)品的專(zhuān)門(mén)規(guī)定等。對(duì)設(shè)備的采購(gòu)還應(yīng)包括生產(chǎn)廠家的售后服務(wù)和維修。2.4.3 采購(gòu)批量對(duì)每一種具體項(xiàng)目情況, 從理論上存在經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量, 它可以由下圖所確定。這在許多庫(kù)存管理和財(cái)務(wù)管理的書(shū)中都有介紹。但經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量模型在工程項(xiàng)目中可用性很差,這是由于工程項(xiàng)目的生產(chǎn)過(guò)程是不均衡的,而且對(duì)采購(gòu)批量的影響因素還有:5 / 9(l) 大批量采購(gòu)可以獲得價(jià)格上的優(yōu)惠;(2) 早期大批量采購(gòu)可以減少通貨膨脹對(duì)材料費(fèi)用的影響;(3) 除經(jīng)濟(jì)性外,還
10、要綜合考慮項(xiàng)目資金供應(yīng)狀況、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)條件、材料性質(zhì) ( 如可保存期 ) 等因素。(4) 要求保障足夠的庫(kù)存以 保障施工,對(duì)國(guó)際采購(gòu),供應(yīng)困難的材料一般須大批量采購(gòu)。2.4.4 采購(gòu)中的其他問(wèn)題采購(gòu)是供應(yīng)工作的核心,有如下幾個(gè)問(wèn)題必須注意:(l) 由于供應(yīng)對(duì)整個(gè)工期、質(zhì)量、成本的影響,所以應(yīng)將它作為整個(gè)項(xiàng)目甚至整個(gè)企業(yè)的工作,而不能僅由部門(mén)或個(gè)人壟斷。(2) 在國(guó)內(nèi)外工程中采購(gòu)容易產(chǎn)生違法亂紀(jì)行為。(3) 對(duì)生產(chǎn)周期長(zhǎng)的材料和設(shè)備,不僅要提前訂貨,而且有時(shí)要介入其生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行檢查和控制。(4) 采購(gòu)中的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。(5) 對(duì)承包商負(fù)責(zé)的采購(gòu),由于在主合同工程報(bào)價(jià)時(shí)尚不能簽訂采購(gòu)合同,只能向供應(yīng)
11、商詢價(jià)。(6) 在施工設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)中應(yīng)注意:設(shè)備操作和維修人員的培訓(xùn)及保障。設(shè)備配件的供應(yīng)條件。2.5 運(yùn)輸問(wèn)題在實(shí)際工程中, 運(yùn)輸問(wèn)題常常會(huì)造成工期的拖延,引起索賠。在運(yùn)輸過(guò)程中涉及到的問(wèn)題很多:1運(yùn)輸方式的選擇。2承運(yùn)合同的洽商。3進(jìn)出口的海關(guān)稅及限制。4特殊運(yùn)輸要求,例如對(duì)危險(xiǎn)品的運(yùn)輸。5運(yùn)輸時(shí)間應(yīng)納入總工期計(jì)劃中,應(yīng)及早地訂好倉(cāng)位及交貨時(shí)間,并在實(shí)施中不斷地跟蹤貨物。2.6 材料進(jìn)場(chǎng)和工地儲(chǔ)存6 / 91. 必須將材料使用計(jì)劃、訂貨計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃,倉(cāng)儲(chǔ)量一齊納入到工期計(jì)劃體系 中,用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全方位管理。2. 在工程中應(yīng)注意工程進(jìn)度的調(diào)整和工程變更。3. 倉(cāng)儲(chǔ)面積的確定及其布置。4.
12、材料進(jìn)場(chǎng)應(yīng)按合同規(guī)定對(duì)包裝、數(shù)量及材質(zhì)作檢查和檢驗(yàn)。5. 保證有足夠的庫(kù)存, 符合應(yīng)用要求和防止風(fēng)險(xiǎn), 而且結(jié)束時(shí)剩余量較少。6. 現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員, 進(jìn)行全面庫(kù)存管理, 采用計(jì)算機(jī)輔助管理是十分有效、快捷的。材料應(yīng)堆放整齊,帳卡齊全。2.7 其他后勤保障計(jì)劃2.7.1 人員食宿安排(l) 生活實(shí)施需要量的確定。(2) 供應(yīng)量的確定 :1)現(xiàn)場(chǎng)或現(xiàn)場(chǎng)周?chē)延械目梢哉加? 如借用、租賃 ) 的房屋。2)在工程實(shí)施過(guò)程中可以占用的已建好的永久性設(shè)施。3)準(zhǔn)備在現(xiàn)場(chǎng)新建的臨時(shí)設(shè)施,用以補(bǔ)充上述的不足。(3) 生活用品的供應(yīng)。三 . 資源計(jì)劃的優(yōu)化3.1 資源的優(yōu)先級(jí)工程中用定義優(yōu)先級(jí)的辦法確定資
13、源的重要程度。在資源計(jì)劃、優(yōu)化、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)等過(guò)程中首先保證優(yōu)先級(jí)高的。優(yōu)先級(jí)的定義有不同的標(biāo)準(zhǔn):(1) 資源的數(shù)量和價(jià)值量,即對(duì)價(jià)值量高,數(shù)量多的大宗材料必須優(yōu)先特別重視。在項(xiàng)目初期必須進(jìn)行 ABC分類(lèi),在計(jì)劃中抓住主要矛盾。(2) 增加的可能性和采購(gòu)條件,通常專(zhuān)門(mén)生產(chǎn)加工的,由專(zhuān)門(mén)采購(gòu)合同供應(yīng)的材料優(yōu)先級(jí)較高。(3) 獲得過(guò)程的復(fù)雜性,例如須到國(guó)外采購(gòu)的材料,還是在當(dāng)?shù)鼐涂梢垣@得,或市場(chǎng) 上可以隨便采購(gòu)的。(4) 可替代性,即是否有可替代的材料,是否是不可或缺的材料。7 / 9(5) 供應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的影響,有的貨源短缺或暫時(shí)供應(yīng)不及時(shí)對(duì)項(xiàng)目的影響不大,但有的缺乏會(huì)造成全部工程的停工。 資源的優(yōu)先
14、級(jí)不是一個(gè)項(xiàng)目上決定的,一般必須由企業(yè)高層通盤(pán)考慮。3.2 資源的平衡及限制工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程是一個(gè)不均衡的生產(chǎn)過(guò)程,它對(duì)資源種類(lèi)、用量的需求常常會(huì)有大的變化。在實(shí)際工程中會(huì)有這樣的問(wèn)題:(1) 能否通過(guò)合理的安排,在保證預(yù)定工期的前提下,使資源的使用比較連續(xù)、均衡,并能充分使用。(2) 在限定的資源用量的情況下按預(yù)定的工期完成項(xiàng)目建設(shè),即某種資源的使用量不超過(guò)規(guī)定的條件 ( 資源限制 ) ,并工期盡可能地縮短。3.3 資源在采購(gòu)、運(yùn)輸、貯存、使用上的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析在資源的計(jì)劃過(guò)程中經(jīng)常有許多種可供選擇方案, 在其中進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,在保證 目標(biāo)完全實(shí)現(xiàn)的前提下,以選擇最合理的,或收益最大的方案。例如對(duì)材料采購(gòu)考慮:采購(gòu)地點(diǎn)、供應(yīng)商選擇:采購(gòu)批量的確定要考慮價(jià)格折減,付款期,現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)條件;在合同允許的條件下材料的代用。對(duì)設(shè)備方案要考慮:采購(gòu)還是租賃 ?修舊的設(shè)備還是買(mǎi)新的?采購(gòu)什么樣的設(shè)備 ?采購(gòu)哪個(gè)供應(yīng)商的 ?3.4 多項(xiàng)目的資源優(yōu)化對(duì)多項(xiàng)目,資源的分配
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