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文檔簡(jiǎn)介
1、公司財(cái)務(wù)管理制度第一章總則為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作 用,特制定本規(guī)定。第二章現(xiàn)金管理第一條:公司財(cái)務(wù)收支嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”,不得坐支現(xiàn)金。當(dāng)天發(fā)生的 經(jīng)營(yíng)收入當(dāng)天必須存入公司指定賬戶;第二條:收款收據(jù)、發(fā)票等重要憑證和票據(jù)由財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理、登記,不得缺 號(hào)、跳號(hào)使用,存根收回由財(cái)務(wù)設(shè)立專項(xiàng)登記簿登記;第三條:公司職員因工作需要支取現(xiàn)金,需填寫(xiě)匯支單,經(jīng)主管審核, 交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可通過(guò)財(cái)務(wù)支取。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資 中扣還;第五條:無(wú)論何種匯款,分別由經(jīng)手人、總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員審核有關(guān)憑 證及匯款通知單方可匯款;第六條:財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)建立
2、健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月 結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。第三章報(bào)銷制度第一條:費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行先審核后報(bào)銷的制度。一切費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)憑發(fā)票、 差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證, 經(jīng)手人簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù) 支付現(xiàn)金;第二條:費(fèi)用經(jīng)辦人員應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后三天內(nèi)及時(shí)報(bào)銷,費(fèi)用報(bào)銷原則上實(shí)行兩手制,一人經(jīng)辦,一人證明;第三條:差旅費(fèi)在審核時(shí)間、天數(shù)無(wú)誤并報(bào)主管復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填 制憑證,辦理財(cái)務(wù)核算手續(xù);第四條:公司員工報(bào)賬時(shí)必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序格式將發(fā)票、單據(jù)、證明整齊地粘貼在報(bào)銷單后,報(bào)銷單必須清楚地填寫(xiě)報(bào)銷日期、報(bào)銷人、路線、出差 時(shí)間。第四章財(cái)務(wù)檔案管理第一條:
3、凡是本公司的財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)文件和其他有 保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔;第二條:財(cái)務(wù)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年 起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由財(cái)務(wù)及有關(guān)人員簽名蓋章 (包括制單、審核、記帳、 主管),歸檔前應(yīng)加以裝訂;第三條:財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)歸檔,并分類填制目錄,以便隨時(shí)核實(shí);第四條:財(cái)務(wù)檔案不得攜帶外出,除財(cái)務(wù)人員外,其他人查閱、復(fù)制、摘錄 財(cái)務(wù)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五章處罰條例第一條:出現(xiàn)下列情況之一,對(duì)當(dāng)事人予以警告并扣發(fā)本人月薪13倍:(1) 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;(2) 利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;(3) 未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;(4) 違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。以上制度自頒布之日起生效。財(cái)務(wù)匯支單茲向公司申請(qǐng)匯支 元,支取款項(xiàng)用于 申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間:年月日復(fù)核人:(主管)復(fù)核時(shí)間:年_月_日差旅費(fèi)報(bào)銷單姓名出差事由起點(diǎn)止點(diǎn)項(xiàng)目張數(shù)金額項(xiàng)目天數(shù)金額汽車費(fèi)住勤補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)伙食補(bǔ)助住宿費(fèi)其 它小計(jì)小計(jì)合計(jì)(大寫(xiě))仟佰拾元角分批準(zhǔn)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)總經(jīng)理填
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