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1、目管理手冊(cè)編制 審核湖南 * 建筑有限公司2016 年 6 月13第四章 項(xiàng)目部薪酬與項(xiàng)目考核 151、項(xiàng)目部薪酬理 15理能力考核 153、項(xiàng)目部績(jī)效考核 16第五章項(xiàng)目合同管理 171 、合同談判及索賠管理 172 、合同責(zé)任分解及交底 17項(xiàng)目部商務(wù)月度報(bào)告及項(xiàng)目履約17第六章項(xiàng)理 191 、工程款理 192 、項(xiàng)目現(xiàn)金流理 193 、班組人員工資支付理 194 、工程拖欠款的管理 205 、 項(xiàng) 目 尾 款 及 保 修 款 的 管理 20第七章項(xiàng)目技術(shù)管理 217 、技術(shù)復(fù)核 23第八章項(xiàng)目物資及設(shè)備管理第九章項(xiàng)目生產(chǎn)與工期管理附錄二:表格7、人 前言遵照公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于“總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)
2、,規(guī)范項(xiàng)目管理制度,統(tǒng)一項(xiàng)目基礎(chǔ)管理模式,提高項(xiàng)目管理效益”的要求,公司項(xiàng)目管理部牽頭,在總部經(jīng)營(yíng)部門、工程部、質(zhì)安部、財(cái)務(wù)部、人資部、綜合辦公室、投標(biāo)部等部門的共同努力下,制訂了項(xiàng)目管理手冊(cè)(以下簡(jiǎn)稱手冊(cè))。為深入開展項(xiàng)目管理精細(xì)化,加強(qiáng)資源集中調(diào)控,強(qiáng)化過程精品,集約增效,總結(jié)形成了“物資、班組、資金三集中管理機(jī)制”、“項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)”、“施工現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)”等重要成果,對(duì)提升公司的項(xiàng)目管理整體水平起到了顯著的作用。本次* 公司發(fā)布了項(xiàng)目管理手冊(cè),標(biāo)志集團(tuán)級(jí)的項(xiàng)目管理制度建設(shè)進(jìn)入一個(gè)新的階段。通常情況下,項(xiàng)目管理的主體是直接承擔(dān)工程承包合同民事責(zé)任的法人企業(yè),負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理的是企業(yè)派出的項(xiàng)目
3、部。無論承接的何種類型的工程項(xiàng)目,項(xiàng)目管理的核心工作只在兩個(gè)層級(jí)進(jìn)行。在項(xiàng)目管理過程中,承擔(dān)合同民事責(zé)任的企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部提供服務(wù),進(jìn)行必要的監(jiān)督、指導(dǎo)和控制,項(xiàng)目部按照公司確定的目標(biāo)、授予的權(quán)限、配備的資源,發(fā)揮項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的積極性、創(chuàng)造性,遵照企業(yè)的制度,盡一切合理的手段,實(shí)現(xiàn)公司確定的各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)。實(shí)踐告訴我們一個(gè)事實(shí):項(xiàng)目管理的基本規(guī)律及合理的效益水平,并不因?yàn)槠髽I(yè)所有制的不同、項(xiàng)目類型的不同、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)背景不同而必然有所差異,項(xiàng)目管理的基本規(guī)律及核心內(nèi)容具有普遍性。因此,手冊(cè)在遵循國(guó)家法律法規(guī),參照國(guó)際通用作法,結(jié)合企業(yè)特色的基礎(chǔ)上,以項(xiàng)目成本管理為核心,以項(xiàng)目生命發(fā)展全過程為線索,串連項(xiàng)
4、目管理的各環(huán)節(jié),形成一條清晰的管理脈絡(luò),消除不同項(xiàng)目復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)背景導(dǎo)致不同的經(jīng)濟(jì)利益模式對(duì)項(xiàng)目管理方式的影響,解決不同地區(qū)、不同系統(tǒng)、不同類型工程對(duì)項(xiàng)目管理秩序的影響,突出體現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、環(huán)保等管理目標(biāo)形成規(guī)律,強(qiáng)調(diào)工程管理的基本內(nèi)容,確保工程項(xiàng)目在滿足合同條件下,取得最佳社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。手冊(cè)確定了項(xiàng)目策劃書、項(xiàng)目部責(zé)任書、項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃書三項(xiàng)基本文件的管理要求,明確規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成本工程師必須每月向企業(yè)提交月度報(bào)告,項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)施工員必須每天提交現(xiàn)場(chǎng)每日情況報(bào)告,以三項(xiàng)基本文件及項(xiàng)目部三個(gè)日常報(bào)告為基礎(chǔ),促進(jìn)* 公司項(xiàng)目管理的規(guī)范化及項(xiàng)目管理人員的職業(yè)化發(fā)展。借助于
5、手冊(cè),各級(jí)工程管理及技術(shù)人員,將能更準(zhǔn)確地理解公司的項(xiàng)目管理方法,更系統(tǒng)地與公司的管理體系及信息系統(tǒng)保持銜接,更全面地制訂工作計(jì)劃,更快捷地發(fā)布管理指令,更明確地對(duì)新進(jìn)員工、班組人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),更清晰地對(duì)有關(guān)工作進(jìn)行考核和評(píng)定。這也將更好地發(fā)揮各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員的能力,提高* 公司的項(xiàng)目管理水平。當(dāng)然,手冊(cè)仍不夠細(xì)致,整體性還需加強(qiáng),內(nèi)容還要進(jìn)一步充實(shí)、優(yōu)化,這些工作也是全體編制人員的責(zé)任。與時(shí)俱進(jìn)地建設(shè)科學(xué)的工程項(xiàng)目管理體系,是企業(yè)的一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù),希望各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)人員及時(shí)將有關(guān)改進(jìn)意見反饋到項(xiàng)目管理部。2016年 6月項(xiàng)目管理方針公司以“服務(wù)至上,信譽(yù)第一,質(zhì)量取勝,安全第一”為
6、宗旨堅(jiān)持相關(guān)方滿意:以技術(shù)先進(jìn)、成本節(jié)約、安全文明、過程環(huán)保等手段建設(shè)完美工程,實(shí)現(xiàn)建設(shè)方滿意。堅(jiān)持法人管項(xiàng)目:統(tǒng)一項(xiàng)目基礎(chǔ)管理模式,強(qiáng)化公司的項(xiàng)目管理策劃及資源集中調(diào)控,規(guī)范公司層面對(duì)項(xiàng)目的服務(wù)、監(jiān)督行為,確定公司、項(xiàng)目部?jī)蓚€(gè)層次的責(zé)任及相互關(guān)系,促進(jìn)項(xiàng)目管理體系有效運(yùn)行;堅(jiān)持系統(tǒng)化項(xiàng)目管理:規(guī)范項(xiàng)目管理基本流程和方法,以項(xiàng)目管理責(zé)任目標(biāo)為中心,確定公司和項(xiàng)目部工作職責(zé),提高公司行政效率,促進(jìn)項(xiàng)目部執(zhí)行效率。堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn):總結(jié)、提煉成功經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)項(xiàng)目管理制度,優(yōu)化項(xiàng)目管理體系,建全項(xiàng)目管理考核,提高項(xiàng)目管理績(jī)效。提升公司人員道德修養(yǎng)、工作技能和職業(yè)發(fā)展前景。展現(xiàn) * 公司形象及管理水平??倓t
7、1、目的貫徹 * 公司經(jīng)營(yíng)管理理念及項(xiàng)目管理方針,理順項(xiàng)目管理基本職能,優(yōu)化項(xiàng)目管理過程,健全項(xiàng)目管理體系。2、適用范圍本手冊(cè)適用于湖南* 建筑有限公司(簡(jiǎn)稱為* )范圍內(nèi)自營(yíng)項(xiàng)目。各部門(項(xiàng)目部)可以制訂相應(yīng)的細(xì)則、辦法、程序、規(guī)定等可控文件作為執(zhí)行本手冊(cè)的配套文件。3、相關(guān)文件3.1 建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范(GB/T50326-2006);3.2 建筑工程項(xiàng)目總承包管理規(guī)范(GB/T50358-2005);3.3 質(zhì)量管理體系要求(GB/T19001: 2008)、環(huán)境管理體系規(guī) 范 及 使 用 指 南 ( GB/T24001 : 2004)、職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范(GB/T28001:
8、2001);3.4 建筑施工組織設(shè)計(jì)規(guī)范(GB/TB50502 2009);3.5 * 建筑有限公司工程安全管理、工程質(zhì)量管理、環(huán)保管理等規(guī)定;3.6 * 公司工程項(xiàng)目管理考核辦法、合同管理制度、安全文明施工標(biāo)準(zhǔn)化管理;4、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)4.1 企業(yè)層級(jí)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目管理委員會(huì):建立總經(jīng)辦為領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),以協(xié)調(diào)綜合性項(xiàng)目管理職能,確定并貫徹企業(yè)項(xiàng)目管理方針與目標(biāo)。建立項(xiàng)目管理委員會(huì)及管理章程,承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任。項(xiàng)目管理職能部門:建立職能管理部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、信息、檢查、考核、指導(dǎo)等日常工作。項(xiàng)目管理資源支持性部門:包括項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)、投標(biāo)、預(yù)算、質(zhì)安、財(cái)務(wù)、綜合行政等職能
9、,這些職能可根據(jù)具體情況單設(shè)或歸入某個(gè)業(yè)務(wù)部門。4.2 項(xiàng)目部由公司針對(duì)特定工程項(xiàng)目建立,是直接承擔(dān)項(xiàng)目管理職能的團(tuán)隊(duì),通常包括項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部職能人員、項(xiàng)目部責(zé)任目標(biāo)、資源等內(nèi)容,項(xiàng)目部執(zhí)行本手冊(cè)規(guī)定的內(nèi)容。項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)建立:工程中標(biāo)后,公司根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目特點(diǎn)、投標(biāo)策劃、合同要求,進(jìn) 行項(xiàng)目策劃并組建項(xiàng)目部,項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)參照典型項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)圖。項(xiàng)目部人員配備:公司按照項(xiàng)目策劃的安排,并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施各階段的實(shí)際情況,為項(xiàng)目部配備具有資格的合適人員。有關(guān)組織機(jī)構(gòu)及人員配備詳見第三章項(xiàng)目組織管理。項(xiàng)目作業(yè)隊(duì)的建立與使用:公司依據(jù)“集中班組管理”的原則,為項(xiàng)目部組織現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)隊(duì),也可按
10、照直營(yíng)施工隊(duì)的方式組建專業(yè)作業(yè)隊(duì)或綜合性作業(yè)隊(duì),無論是綜合性或?qū)I(yè)性的作業(yè)隊(duì)或分 包企業(yè),都應(yīng)該保持企業(yè)集中管理、建制齊全、管理規(guī)范、人員穩(wěn)定、信譽(yù)良好、實(shí)力充分、服從 指揮。注:企業(yè)參照本圖建立項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)時(shí),項(xiàng)目部的職能部門及崗位設(shè)置可依實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整。5、項(xiàng)目管理職能5.1 公司層級(jí)應(yīng)承擔(dān)的項(xiàng)目管理職能(包括但不限于以下工作)序號(hào)工作職能必要工作事項(xiàng)時(shí)間期限負(fù)責(zé)部門1投標(biāo)項(xiàng)目啟動(dòng)企業(yè)決定項(xiàng)目投標(biāo)后經(jīng)營(yíng)部門項(xiàng)目管理授權(quán)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)項(xiàng)目管理部項(xiàng)目策劃項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)投標(biāo)管理部項(xiàng)目情況調(diào)查工程投標(biāo)前項(xiàng)目管理部項(xiàng)目現(xiàn)金流分析工程投標(biāo)前財(cái)務(wù)部項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工程投標(biāo)前項(xiàng)目管理部投標(biāo)總結(jié)工程投標(biāo)后投標(biāo)管理部
11、2合同合同談判及簽署工程開,前合約部履約保函或保證金合同規(guī)定時(shí)間投標(biāo)管理部合同評(píng)審合同訂前及簽訂后工程部項(xiàng)目目標(biāo)成本估算合同簽訂后成本管理部門合同交底項(xiàng)目部組建后合同管理部門項(xiàng)目策劃書項(xiàng)目啟動(dòng)后10天內(nèi)工程部項(xiàng)目管理責(zé)任書與項(xiàng)目策劃書同步工程管理部門4組織任命項(xiàng)目經(jīng)理啟動(dòng)時(shí)定人選中標(biāo)后任 命工程部建立項(xiàng)目部項(xiàng)目策劃書發(fā)布后工程部5服務(wù)材料招標(biāo)及采購(gòu)配合施工進(jìn)度要求物資部分包招標(biāo)及進(jìn)場(chǎng)配合施工進(jìn)度要求工程部機(jī)械設(shè)備租賃或調(diào)配配合施工進(jìn)度要求物資部資金調(diào)配配合項(xiàng)目資金收支情況財(cái)務(wù)部項(xiàng)目備用金及財(cái)務(wù)設(shè)賬工程開,前財(cái)務(wù)部項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及方某論證工程開,前工程部項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃審批工程開,前工程部項(xiàng)目后勤
12、保障與服務(wù)工程開,前綜合部6控制五大管理目標(biāo)控制配合工程進(jìn)度工程部五大管理目標(biāo)及資金預(yù)警配合工程進(jìn)度工程部項(xiàng)目履約控制按合同規(guī)定合約部項(xiàng)目部三項(xiàng)報(bào)告的控制月度及每個(gè)工作日歷天工程部7監(jiān)督日??己嗽隆⒓?、年工程部項(xiàng)目最終考核工程竣交付后工程部8項(xiàng)目制度建 設(shè)建立標(biāo)準(zhǔn)化表格及格式文本工程開,前工程部建立項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)工程開工前及完工后工程部9項(xiàng)目保修工程保修支持保修期內(nèi)工程部工程技術(shù)服務(wù)工程設(shè)計(jì)使用年限內(nèi)工程部5.2項(xiàng)目部應(yīng)承擔(dān)的管理職能(包括但不限于以下工作)序號(hào)工作職能必要工作事項(xiàng)時(shí)間期限負(fù)責(zé)人員1合同管理合同責(zé)任分解工程開工前預(yù)算員項(xiàng)目索賠與反索賠工程開,前及過程中預(yù)算員項(xiàng)目計(jì)劃成本及盈虧測(cè)
13、算工程開工前及季度預(yù)算員項(xiàng)目商務(wù)月度報(bào)告每月5日前預(yù)算員工程進(jìn)度報(bào)量及付款申請(qǐng)按合同規(guī)定期限預(yù)算員2計(jì)劃項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃工程開工前項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理月度報(bào)告每月5日前項(xiàng)目經(jīng)理3組織項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)工程開工前項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目人員崗位職務(wù)說明書人員到崗前項(xiàng)目經(jīng)理4資金管理項(xiàng)目收款按合同規(guī)定預(yù)算員項(xiàng)目付款按合同及工程進(jìn)度項(xiàng)目經(jīng)理施工組織設(shè)計(jì)及技術(shù)方案工程開工前技術(shù)負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)變更、技術(shù)里核根據(jù)工程進(jìn)度技術(shù)負(fù)責(zé)人工程技術(shù)資料按工程進(jìn)度資料員檢驗(yàn)與試驗(yàn)按工程進(jìn)度試驗(yàn)員工程測(cè)量按工程進(jìn)度測(cè)量員6物資管理物資采購(gòu)及訂貨按項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃材料員材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收及使用控制按工程進(jìn)度控制材料員6設(shè)備及料具 管理設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)控制按
14、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃材料員設(shè)備使用管理按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況材料員8分包管理分包/班組進(jìn)場(chǎng)按項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理分包/班組現(xiàn)場(chǎng)管理項(xiàng)目實(shí)施全過程項(xiàng)目經(jīng)理分包/班組結(jié)算按合同預(yù)算員9生產(chǎn)及工期 管理生產(chǎn)及進(jìn)度管理計(jì)劃項(xiàng)目開工前生產(chǎn)經(jīng)理作業(yè)計(jì)劃及每日情況報(bào)告按工程施工進(jìn)度施工員項(xiàng)目部每日情況報(bào)告每一個(gè)工作日生產(chǎn)經(jīng)理施工照片管理按工程施工進(jìn)度資料員10成本管理項(xiàng)目盈虧測(cè)算開工前及每季度預(yù)算員11質(zhì)事呂理質(zhì)量計(jì)劃、實(shí)施與控制項(xiàng)目實(shí)施全過程質(zhì)量員12安全及職業(yè) 健康管安全及職業(yè)健康管理計(jì)劃、 實(shí)施與控制項(xiàng)目實(shí)施全過程安全員14理收尾管理工程收尾計(jì)劃工程竣工前項(xiàng)目經(jīng)理工程交付按合同規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理檔案及資料移交工程交付后項(xiàng)目
15、經(jīng)理工程總結(jié)工程交付后項(xiàng)目經(jīng)理15保修保修服務(wù)合同保修期項(xiàng)目經(jīng)理16綜合事務(wù)管 理綜合事務(wù)管理計(jì)劃項(xiàng)目開工前后勤人員重要活動(dòng)管理按項(xiàng)目具體情況項(xiàng)目經(jīng)理第一章項(xiàng)目啟動(dòng)及策劃1、項(xiàng)目啟動(dòng)管理1.1 公司收到招標(biāo)文件,按有關(guān)程序評(píng)審,決定參與投標(biāo)后,應(yīng)由公司最高經(jīng)營(yíng)決策人或其委 托人簽發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)令。1.2 對(duì)于“三邊”工程或其它特殊工程,也應(yīng)依據(jù)有關(guān)協(xié)議或指令、會(huì)議紀(jì)要等辦理項(xiàng)目的啟 動(dòng)手續(xù)。1.3 公司相關(guān)部門在本業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng),開展相應(yīng)服務(wù)及管理,直到項(xiàng)目終止。1.4 附表:項(xiàng)目啟動(dòng)令。2、項(xiàng)目全過程管理2.1 項(xiàng)目啟動(dòng)后,由項(xiàng)目管理部門對(duì)項(xiàng)目從啟動(dòng)、投標(biāo)、策劃、施工過程、竣工交付、保修全
16、過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。2.2 項(xiàng)目信息與項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度及管理工作開展的進(jìn)程保持同步,并與相關(guān)信息建立有效鏈結(jié)。3、項(xiàng)目策劃3.1 項(xiàng)目啟動(dòng)后,公司組織開展項(xiàng)目策劃。項(xiàng)目投標(biāo)前的策劃以滿足中標(biāo)為目的,也為中標(biāo)后 的項(xiàng)目實(shí)施作準(zhǔn)備。投標(biāo)前的項(xiàng)目策劃包括:項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部主要人員安排、風(fēng)險(xiǎn)分析、現(xiàn)金流 分析、項(xiàng)目成本分析、施工組織設(shè)計(jì)等方面。3.2 工程中標(biāo)后,以項(xiàng)目管理部門牽頭開展以項(xiàng)目實(shí)施為目的的策劃,按照項(xiàng)目策劃任務(wù)表 編制策劃計(jì)劃書,落實(shí)項(xiàng)目策劃。3.3 有關(guān)職能部門承擔(dān)相應(yīng)的項(xiàng)目策劃任務(wù)。項(xiàng)目部班子可以參與并了解項(xiàng)目策劃。第二章 項(xiàng)目投標(biāo)管理1、項(xiàng)目調(diào)查分析1.1 在投標(biāo)前應(yīng)安排有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)
17、行以下方面的調(diào)查分析:所在地市場(chǎng)調(diào)查;建設(shè)方情況 調(diào)查;施工場(chǎng)地情況調(diào)查;合作伙伴調(diào)查。1.2 項(xiàng)目調(diào)查分析的情況填制相應(yīng)表格,必要時(shí),應(yīng)附帶補(bǔ)充說明材料或影視資料,形成相應(yīng) 的調(diào)查分析報(bào)告。1.3 附表:項(xiàng)目業(yè)主基本情況調(diào)查表;項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)情況調(diào)查表。2、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析2.1 在投標(biāo)策劃時(shí),根據(jù)項(xiàng)目調(diào)查分析、投標(biāo)評(píng)審等內(nèi)容,評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 等級(jí),制定相應(yīng)投標(biāo)策略。2.2 項(xiàng)目中標(biāo)后,通過項(xiàng)目策劃書、項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃,制定相應(yīng)控制措施與辦法,防 范并化解項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。2.3 附表:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表。3、項(xiàng)目現(xiàn)金流分析3.1 財(cái)務(wù)部在投標(biāo)前根據(jù)招標(biāo)文件中有關(guān)保證金、預(yù)付款、工程款、保修款等
18、規(guī)定及工程成本與進(jìn)度安排,分析項(xiàng)目現(xiàn)金流量,制定相應(yīng)的投標(biāo)策略及實(shí)施策略。3.2 當(dāng)某階段現(xiàn)金流為負(fù)時(shí),應(yīng)確保項(xiàng)目部在實(shí)施過程中當(dāng)期現(xiàn)金流量平衡。3.3 附表:現(xiàn)金流量分析表。4、項(xiàng)目投標(biāo)總結(jié)4.1 工程開標(biāo)后,投標(biāo)管理部收集匯總開標(biāo)信息,分析總結(jié)項(xiàng)目投標(biāo)情況。對(duì)中標(biāo)及未中標(biāo)項(xiàng)目均應(yīng)進(jìn)行總結(jié)分析,建立并完善投標(biāo)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。4.2 投標(biāo)管理部用工程投標(biāo)總結(jié)表對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)進(jìn)行總結(jié)。沒有中標(biāo)的項(xiàng)目即行終止。對(duì)中標(biāo)的項(xiàng)目,轉(zhuǎn)入項(xiàng)目策劃管理階段。4.3 附表:工程投標(biāo)總結(jié)表。第三章項(xiàng)目組織管理1、項(xiàng)目組織原則1.1 項(xiàng)目啟動(dòng)后,即在項(xiàng)目投標(biāo)策劃時(shí),項(xiàng)目管理部應(yīng)按中標(biāo)后確保人員能夠就位的原則,確 定擬任項(xiàng)目
19、經(jīng)理及相應(yīng)的主要管理人員。1.2 擬任項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目主要人員經(jīng)項(xiàng)目管理部、工程部、質(zhì)安部等部門會(huì)商后確定,統(tǒng)一安 排。1.3 工程中標(biāo)后,正式任命項(xiàng)目班子,組建項(xiàng)目部。1.4 附表:項(xiàng)目部主要管理人員審批表。2、項(xiàng)目部崗位及定員2.1項(xiàng)目部定員參照標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目級(jí)別大型(1級(jí))( 2 級(jí))中型(3級(jí))中型(4級(jí))小型(5級(jí))小型(6級(jí))人員配置 參照指標(biāo)17 209179156106936圖3 1,項(xiàng)目部定員參照標(biāo)準(zhǔn)圖2.2 參照?qǐng)D3-1中的定員標(biāo)準(zhǔn),按實(shí)際情況在項(xiàng)目策劃書中確定新建項(xiàng)目部所需派遣人員的數(shù)量。在滿足人員基本需要的情況下,崗位設(shè)置時(shí)可一專多能,一崗多責(zé),適 當(dāng)縮減編制。2.3 人員配備
20、基本原則:滿足現(xiàn)場(chǎng)管理需要;符合成本控制需要;有利于公司人才培養(yǎng)的需要。3、項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)3.1 項(xiàng)目部按照項(xiàng)目策劃書及總則一一項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)參照?qǐng)D,在項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃 書中制定組織機(jī)構(gòu)方案,經(jīng)項(xiàng)目管理部批準(zhǔn)后實(shí)施。公司視項(xiàng)目規(guī)模大小,按照標(biāo)準(zhǔn)配置人員, 試運(yùn)行一階段后,公司業(yè)務(wù)量增加,公司視項(xiàng)目的重要性,只配置項(xiàng)目班子成員,其他成員根據(jù)項(xiàng) 目規(guī)模大小,由項(xiàng)目部對(duì)外招聘人員。3.2 項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)建立后,根據(jù)實(shí)際工作的需要,項(xiàng)目管理部將有關(guān)人員 派駐項(xiàng)目部或招回公司另行安排(能力考核)。3.3 人員派駐項(xiàng)目部時(shí),應(yīng)按照項(xiàng)目部管理制度確定人員職責(zé)。項(xiàng)目實(shí)施過程中根據(jù)人員 工作職責(zé)的變化對(duì)
21、崗位說明書進(jìn)行必要的調(diào)整完善。3.4 項(xiàng)目部人員根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)需求分批次每個(gè)月必須回公司開會(huì),會(huì)議主要內(nèi)容為工作總結(jié)和 培訓(xùn)。3.5 項(xiàng)目部人員的調(diào)動(dòng)必須按公司人力資源管理規(guī)定執(zhí)行,由員工提出申請(qǐng)經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字審 批后才能調(diào)動(dòng),調(diào)出部門對(duì)該員工考勤移交給調(diào)入部門。3.6 項(xiàng)目管理部對(duì)所有項(xiàng)目部人員建立檔案,員工的調(diào)動(dòng),隨工作崗位工作部門由項(xiàng)目管理部 將其簡(jiǎn)歷發(fā)送到調(diào)入部門。4、項(xiàng)目部責(zé)任書4.1 公司在項(xiàng)目策劃書的基礎(chǔ)上,明確項(xiàng)目部管理目標(biāo)、公司及項(xiàng)目部權(quán)責(zé)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)風(fēng) 險(xiǎn)管理辦法、考核及獎(jiǎng)罰等內(nèi)容,制定項(xiàng)目部責(zé)任書,在項(xiàng)目正式開工前,經(jīng)公司與項(xiàng)目部負(fù) 責(zé)人簽署后生效。4.2 公司對(duì)項(xiàng)目班子成員
22、實(shí)行經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)抵押管理責(zé)任制或項(xiàng)目入股形式。有助于發(fā)揮項(xiàng)目部主 要人員的敬業(yè)精神及職業(yè)使命感,促進(jìn)收入分配的合法性及公正性。4.3 項(xiàng)目策劃書及項(xiàng)目部責(zé)任書是項(xiàng)目部工作的依據(jù)。4.4 項(xiàng)目部將項(xiàng)目策劃書及項(xiàng)目部責(zé)任書中的要求分解并落實(shí)到相關(guān)人員,編制項(xiàng)目 部實(shí)施計(jì)劃。5、項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃及項(xiàng)目經(jīng)理月度報(bào)告5.1 現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部正式組建后,按項(xiàng)目策劃書、項(xiàng)目部責(zé)任書的要求編寫項(xiàng)目部實(shí)施 計(jì)劃書。公司對(duì)項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃的編制進(jìn)行必要的指導(dǎo)、審核與審批。5.2 項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃書在工程正式開工前完成編寫、審批、發(fā)布,確保項(xiàng)目部相關(guān)人員、相 關(guān)部門已清楚自身的任務(wù)、要求及工作方法。5.3 在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目部
23、定期對(duì)項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃書進(jìn)行分析評(píng)審、修改完善,保持 計(jì)劃的時(shí)效性。5.4 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的具體情況,編制項(xiàng)目經(jīng)理月度報(bào)告報(bào)公司(報(bào)告期為當(dāng)月的 日歷天,報(bào)告提交時(shí)間不遲于次月5日)。公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理月度報(bào)告進(jìn)行分析、評(píng)比和考核。月度報(bào)告是考核項(xiàng)目經(jīng)理的基本依據(jù)。5.5 附表:項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃編寫任務(wù)表、項(xiàng)目經(jīng)理月度報(bào)告表。項(xiàng)目部崗位設(shè)置參照?qǐng)D序號(hào)部門崗位名稱人員配置主要職責(zé)1項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子項(xiàng)目經(jīng)理1全面負(fù)責(zé)2項(xiàng)目總工1年3生產(chǎn)經(jīng)理1工程施工組織及控制4專業(yè)職能人員安全員1安全生產(chǎn)監(jiān)督5成本部預(yù)算員1-2經(jīng)濟(jì)資料6材料部材料員1物資采購(gòu)、驗(yàn)收、計(jì)量、倉(cāng)儲(chǔ)7綜合部后勤保衛(wèi)1后勤及現(xiàn)場(chǎng)保安8技術(shù)部技
24、術(shù)貝1內(nèi)業(yè)技術(shù)測(cè)量員1工程測(cè)量資料員1工程資料試驗(yàn)員1工程試驗(yàn)9工程部計(jì)劃管理工程師1現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃、平面布置與調(diào)度10質(zhì)量部質(zhì)里工程師1質(zhì)里檢驗(yàn)11財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)1會(huì)計(jì)工作12生產(chǎn)部施工員2現(xiàn)場(chǎng)施工第四章 項(xiàng)目部薪酬與項(xiàng)目考核1、項(xiàng)目部薪酬管理1.1 項(xiàng)目部薪酬由基本崗位工資及績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)構(gòu)成。管理原則是“基本崗薪為主,績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)為輔?!笨?jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)額度控制在薪酬總額的30以內(nèi)。1.2 項(xiàng)目部薪酬制度以公司薪酬制度為基礎(chǔ)建立,堅(jiān)持效率優(yōu)先,兼顧公平,項(xiàng)目部人員的薪酬應(yīng)高于公司同級(jí)其它人員的水平。1.3 公司在項(xiàng)目策劃時(shí),結(jié)合項(xiàng)目規(guī)模、成本估算、公司實(shí)際情況,確定項(xiàng)目部相應(yīng)人員的崗薪標(biāo)準(zhǔn)。并根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、
25、類別、地區(qū)物價(jià)、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展等特點(diǎn),定期調(diào)整項(xiàng)目部實(shí)際工資水平。1.4 公司對(duì)項(xiàng)目部人員給予適當(dāng)?shù)牡貐^(qū)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等?!耙粛彾嘭?zé),一專多能”的人員,其崗位工資可適當(dāng)調(diào)高標(biāo)準(zhǔn)。1.5 針對(duì)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目,所派出的人員基本工資不能低于公司標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)高一到兩個(gè)等級(jí),項(xiàng)目補(bǔ)貼應(yīng)高一到兩個(gè)等級(jí),證件費(fèi)用另計(jì),該要求應(yīng)在聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目合同中記錄。1.6 項(xiàng)目部績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)分為月獎(jiǎng)、階段性獎(jiǎng)勵(lì)及最終考核績(jī)效獎(jiǎng)。月獎(jiǎng)由公司按月度考核及成本降低實(shí)現(xiàn)情況確定。工期在一年以上的項(xiàng)目可以分階段考核績(jī)效并適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。工程完工,項(xiàng)目部責(zé)任書規(guī)定的內(nèi)容完成,達(dá)到最終考核條件,公司對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行最終績(jī)效考核與獎(jiǎng)勵(lì)。2、項(xiàng)目管
26、理能力考核2.1 公司應(yīng)定期或不定期(針對(duì)特殊情況)對(duì)項(xiàng)目部項(xiàng)目管理體系全部或部分的運(yùn)行效率或效益進(jìn)行考核;2.2 項(xiàng)目管理能力考核主要以項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管控效果檢查,必要時(shí)也可通過建設(shè)單位、班組了解被考核人員的項(xiàng)目管理能力。2.3 公司項(xiàng)目管理部及其他部門對(duì)項(xiàng)目部項(xiàng)目管理能力的考核每月度應(yīng)至少一次。當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生虧損、重大安全、質(zhì)量、環(huán)保事故后,應(yīng)專題考核,項(xiàng)目經(jīng)理及各責(zé)任主體人由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一一當(dāng)面問責(zé),視情節(jié)嚴(yán)重,給予責(zé)任人罰款處理(或責(zé)任人給予辭退處理),同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任。2.4 項(xiàng)目管理能力考核可組建工作組進(jìn)行,應(yīng)制訂計(jì)劃,明確任務(wù),保存考核資料,形成考核報(bào)告。2.5 項(xiàng)目管理能
27、力考核的結(jié)果與項(xiàng)目經(jīng)理年度績(jī)效考核掛鉤。2.6 附表 : 項(xiàng)目部考核具體制度詳見項(xiàng)目部考核辦法。3、項(xiàng)目部績(jī)效考核3.1 在項(xiàng)目實(shí)施過程中,公司項(xiàng)目管理部牽頭組織相關(guān)部門要對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行績(jī)效考核。通??己宋鍌€(gè)階段:1、準(zhǔn)備工作完成階段(開工 1個(gè)月左右);2、現(xiàn)場(chǎng)施工正常階段(開工 3個(gè)月6 個(gè)月);3、現(xiàn)場(chǎng)施工收尾階段(交付前12個(gè)月);4、項(xiàng)目最終考核(工程竣工交付結(jié)算完成階段);5、特殊考核。3.2 項(xiàng)目部績(jī)效考核參照項(xiàng)目考核辦法制定考核計(jì)劃、方案,并實(shí)施項(xiàng)目績(jī)效考核。項(xiàng)目績(jī)效考核結(jié)果與項(xiàng)目部的獎(jiǎng)金及人員績(jī)效考核掛鉤。3.3 項(xiàng)目部績(jī)效最終考核的基本條件:1 、項(xiàng)目部完成責(zé)任書規(guī)定的內(nèi)容;
28、2、項(xiàng)目部通過成本還原分析確定有盈利;3、 項(xiàng)目保函已撤消或項(xiàng)目保證金已收回;4、 項(xiàng)目尾款及保修款收清收完畢;5、項(xiàng)目部完成了檔案資料的移交及項(xiàng)目部總結(jié);6、公司規(guī)定的其它條件。3.4 項(xiàng)目績(jī)效最終考核及項(xiàng)目效益審計(jì)作為項(xiàng)目部?jī)冬F(xiàn)項(xiàng)目部責(zé)任書規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。第五章 項(xiàng)目合同管理1、合同談判及索賠管理1.1 在合同談判前或合同變更的談判前,應(yīng)進(jìn)行策劃,分析掌握合同風(fēng)險(xiǎn),制定談判策略。公司按策劃組成談判小組,選擇談判時(shí)機(jī),控制談判進(jìn)程,保證合同談判達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。1.2 項(xiàng)目部就主合同及分包合同制定索賠與反索賠策略及方案,明確相關(guān)人員簽證索賠的職責(zé)及技巧。重大簽證索賠由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭組織或報(bào)請(qǐng)合約部
29、。1.3 項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)班組(分包方)履約管理,當(dāng)班組(分包方)發(fā)生以下情況時(shí)應(yīng)進(jìn)行索賠:a、不按合同規(guī)定時(shí)間或程序提交各類計(jì)劃、方案、報(bào)告;b、不按計(jì)劃布置人員、材料、設(shè)備; c、不按規(guī)定進(jìn)行或完成施工作業(yè)活動(dòng);d、 其它違反現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)規(guī)定的行為。通過索賠管理促進(jìn)班組(分包)現(xiàn)場(chǎng)管理,預(yù)防班組(分包)惡意索賠。1.4 項(xiàng)目部掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),收集索賠資料,在合同條款規(guī)定的期限內(nèi)向建設(shè)方提交各種有關(guān)索賠費(fèi)用 ( 含工程量變更) 的資料或相關(guān)文件( 含工程拍照) ,及時(shí)簽證,作到洽商費(fèi)用、指導(dǎo)材料價(jià)預(yù)先辦理或即發(fā)生即辦理,當(dāng)期工程款結(jié)算申請(qǐng)單中反映出當(dāng)期所發(fā)生的索賠費(fèi)用,爭(zhēng)取及時(shí)收回。1.5 附表:合同
30、談判策劃書。2、合同責(zé)任分解及交底2.1 公司在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi),參照合同責(zé)任分解與交底表,從公司職能部門及項(xiàng)目部?jī)蓚€(gè)層面,對(duì)合同責(zé)任進(jìn)行分解與交底。2.2 合同交底應(yīng)由合約部牽頭組織,根據(jù)內(nèi)容的機(jī)密性、重要性、特殊性、通用性確定參與人員范圍。2.3 應(yīng)將合同責(zé)任分解到相關(guān)部門。項(xiàng)目部結(jié)合崗位設(shè)置及項(xiàng)目部實(shí)施計(jì)劃書的安排,將合同責(zé)任分解到相應(yīng)崗位人員。2.4 公司的職能部門及項(xiàng)目部各崗位人員應(yīng)根據(jù)分配的責(zé)任制定相應(yīng)措施及計(jì)劃。公司項(xiàng)目管理部要定期檢查合同責(zé)任的執(zhí)行情況。2.5 附表:合同責(zé)任分解交底表。3、項(xiàng)目部商務(wù)月度報(bào)告及項(xiàng)目履約管理3.1 公司從投標(biāo)策略、合同談判、變更簽證、月度合
31、同履行情況分析、工程進(jìn)度報(bào)量結(jié)算及工程竣工總結(jié)、項(xiàng)目保修等方面進(jìn)行合同履約的管理。3.2 項(xiàng)目部預(yù)算員按時(shí)向公司填報(bào)項(xiàng)目商務(wù)月度報(bào)告。項(xiàng)目商務(wù)月度報(bào)告(報(bào)告期為當(dāng)月的日歷天或采用合同規(guī)定的月度報(bào)告期,報(bào)告提交時(shí)間不遲于次月 5日)是公司考核項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算員的基本依據(jù)。3.3 公司對(duì)項(xiàng)目部月度進(jìn)度報(bào)量及結(jié)算、月度履行合同情況進(jìn)行分析和指導(dǎo)。并根據(jù)合同履行情況安排合同變更及簽證、進(jìn)度報(bào)量結(jié)算及收款、工程結(jié)算等事宜。3.4 項(xiàng)目部在項(xiàng)目開工之初應(yīng)按圖5-1履約資料管理圖建立合同履約資料管理計(jì)劃,明確合同履約資料的范圍及詳細(xì)的種類、管理要求、責(zé)任人員、總負(fù)責(zé)人。3.5 項(xiàng)目部應(yīng)將履約資料管理責(zé)任、具體
32、要求落實(shí)到相關(guān)崗位人員,對(duì)于涉及公司上下或項(xiàng)目?jī)?nèi)外關(guān)系多個(gè)環(huán)節(jié)的履約資料,應(yīng)明確處理流程、權(quán)限及期限。3.6 項(xiàng)目履約資料在形成過程中要注意有關(guān)資料的保密性、資料的完整性。公司對(duì)項(xiàng)目部履約資料的日常管理要進(jìn)行定期檢查考核。3.7 項(xiàng)目部履約資料要按月或季收集歸檔,統(tǒng)一保管,項(xiàng)目竣工后按規(guī)定移交公司檔案管理部門及有關(guān)方面。投標(biāo)階段有關(guān)的合同文件責(zé)任人工程實(shí)施階段有關(guān)的文件資料責(zé)任人1招標(biāo)邀請(qǐng)、通知或其它報(bào)告1業(yè)主文件2會(huì)議或備忘錄2進(jìn)度計(jì)劃3現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查資料及備忘錄、照片3會(huì)議記錄及備忘錄4招標(biāo)文件4口頭指標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)命令5投標(biāo)文件5圖紙日志6協(xié)商會(huì)議的記錄或備忘錄6施工日志7中標(biāo)文件7艾更及簽證記錄8
33、保證金或保函支付記錄8工程報(bào)量及審核記錄9所有的合同文件9工程照片、影像資料10工程技術(shù)資料圖51,項(xiàng)目履約資料管理圖3.8 附表:項(xiàng)目商務(wù)月度報(bào)告。第六章 項(xiàng)目資金管理1、工程款管理1.1 在工程投標(biāo)前及工程實(shí)施過程中,測(cè)算工程收款及付款情況,編制 工程收(付) 款計(jì)劃 ,并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況按月度進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。1.2 項(xiàng)目部按合同約定方式向建設(shè)方報(bào)告期間完成工程量,提出收款申請(qǐng)。并及時(shí)催促業(yè)主審量,核對(duì)應(yīng)付款項(xiàng),會(huì)同公司財(cái)務(wù)辦理收款手續(xù)。收取的工程款項(xiàng)進(jìn)入公司指定賬戶。1.3 項(xiàng)目部按公司核定的項(xiàng)目收支平衡預(yù)算,細(xì)化支付計(jì)劃。按采購(gòu)合同、班組(分包)合同等分別辦理材料款、分包款、租賃費(fèi)
34、等方面的申請(qǐng)支付手續(xù)。1.4 公司財(cái)務(wù)部審核項(xiàng)目部的有關(guān)付款手續(xù),確認(rèn)可支付的科目及具體額度。財(cái)務(wù)部按程序辦理付款確認(rèn)手續(xù)及支付手續(xù)。1.5 附表:工程收(付)款計(jì)劃表。2、項(xiàng)目現(xiàn)金流管理2.1 在工程開工前,項(xiàng)目部依據(jù)項(xiàng)目策劃書、項(xiàng)目部責(zé)任書、項(xiàng)目合同等條件,預(yù)測(cè)項(xiàng)目實(shí)施期間現(xiàn)金流量,分析資金需求,編制項(xiàng)目現(xiàn)金流量估算表。2.2 在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目部按月度分析資金流入、流出、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本,對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)金流量估算表進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,并建立資金預(yù)警機(jī)制。2.3 企業(yè)按“資金集中,以收定支,有償使用”的原則對(duì)項(xiàng)目部的現(xiàn)金管理進(jìn)行控制和考核。2.4 附表:項(xiàng)目現(xiàn)金流估算表。3、班組人員工資支付管理
35、3.1 項(xiàng)目部建立現(xiàn)場(chǎng)班組人員工資優(yōu)先支付制度。班組依據(jù)承包合同向項(xiàng)目部提出工人工資支付申請(qǐng),隨同提交人員用工工時(shí)明細(xì)表、工資支付明細(xì)表、及人員出勤記錄表。3.2 項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目收支計(jì)劃制定班組人員工資支付計(jì)劃,按照各作業(yè)面有關(guān)班組人員出勤記錄或其它統(tǒng)計(jì)記錄資料,核定實(shí)際應(yīng)優(yōu)先發(fā)放的班組人員工資。當(dāng)班組的出勤表與現(xiàn)場(chǎng)工程師的考勤記錄有差異時(shí),應(yīng)分析原因。3.3 項(xiàng)目部在核實(shí)有關(guān)數(shù)據(jù)后,向班組專項(xiàng)支付工資款項(xiàng),由班組向公司出具支付憑據(jù)。3.4 建立班組用工實(shí)名制、現(xiàn)場(chǎng)班組人員考勤記錄確保人工合法收入。4、工程拖欠款的管理4.1 項(xiàng)目部對(duì)建設(shè)方不按合同付款、拖延付款、延遲核定進(jìn)度款等事項(xiàng)造成事實(shí)拖
36、欠項(xiàng)目款項(xiàng)的情況,應(yīng)及時(shí)與建設(shè)方溝通,并上報(bào)公司主管部門。4.2 項(xiàng)目部核定拖欠款的具體情況,分析拖欠原因,制定清欠方案。項(xiàng)目部在公司的指導(dǎo)下有策略地實(shí)施清欠方案。4.3 甲方未按合同約定支付工程款時(shí),公司應(yīng)首先做出判斷,制定應(yīng)對(duì)策略,并通知項(xiàng)目部先行實(shí)施,項(xiàng)目部力度不夠時(shí)由公司組織實(shí)施。通常方法有加強(qiáng)催收、談判、停工及法律手段等。5、項(xiàng)目尾款及保修款的管理5.1 工程決算完成后,項(xiàng)目收款進(jìn)入尾款及保修款的管理階段,項(xiàng)目部制定工程尾款及保修款清收計(jì)劃。如果項(xiàng)目部撤離,在公司沒有另行安排的情況下,原項(xiàng)目經(jīng)理或相關(guān)人員仍是收款責(zé)任人。5.2 收款責(zé)任人按工程款收取的程序催收工程尾款。并按合同關(guān)于保
37、修的要求創(chuàng)造條件及時(shí)回收保修款。公司應(yīng)優(yōu)先采取保修款保函的方式回收保修款。5.3 尾款及保修款全部回收前,項(xiàng)目部責(zé)任書規(guī)定的內(nèi)容已經(jīng)大部分完成的情況下,可提前進(jìn)行績(jī)效考核,并按適當(dāng)?shù)谋壤崛—?jiǎng)勵(lì)。剩余績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)必須在合同責(zé)任全部完成、工程款全部收回后兌現(xiàn)。第七章 項(xiàng)目技術(shù)管理1、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理1.1 對(duì)于適用的國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)頒布的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,由公司項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)識(shí)別,將現(xiàn)行采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范有效版本的目錄清單及時(shí)更新并通知項(xiàng)目部。1.2 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)工程所在地的地方技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的識(shí)別,建立和發(fā)布地方技術(shù)規(guī)范有效版本目錄清單,及時(shí)更新有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。1.3 項(xiàng)目部配置適用的技術(shù)規(guī)范、
38、規(guī)程,建立項(xiàng)目部技術(shù)規(guī)范配置清單。作廢的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及時(shí)回收銷毀或加蓋作廢標(biāo)記。2、圖紙會(huì)審2.1 項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員(含班組、分包)進(jìn)行內(nèi)部圖紙會(huì)審,形成內(nèi)部圖紙會(huì)審記錄,作為正式圖紙會(huì)審的資料。2.2 圖紙會(huì)審由建設(shè)單位主持,設(shè)計(jì)單位向施工單位就設(shè)計(jì)意圖、施工工藝、技術(shù)要求、注意事項(xiàng)等介紹和交底,解答有關(guān)問題。項(xiàng)目部根據(jù)會(huì)議意見,整理成正式的圖紙會(huì)審記錄,經(jīng)相關(guān)單位簽字、蓋章后下發(fā)至圖紙持有人。2.3 對(duì)于“重、大、特、新”項(xiàng)目,項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)通知公司項(xiàng)目管理部技術(shù)組參加圖紙預(yù)審和圖紙會(huì)審。2.4 圖紙持有人應(yīng)將圖紙會(huì)審內(nèi)容標(biāo)注在圖紙上,注明修改人和修改日期。項(xiàng)目部技術(shù)部門應(yīng)定
39、期檢查圖紙會(huì)審內(nèi)容執(zhí)行情況。3、工程洽商與設(shè)計(jì)變更3.1 工程洽商單(技術(shù)核定單):由施工單位提出,經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位審核,由設(shè)計(jì)單位審批后實(shí)施。3.2 設(shè)計(jì)變更:包括設(shè)計(jì)變更通知書、設(shè)計(jì)變更圖紙,一般由設(shè)計(jì)單位出具,建設(shè)單位及施工單位審核后實(shí)施。3.3 項(xiàng)目部在施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙互相矛盾、地質(zhì)勘探資料與現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)情況不符、無法施工、按圖施工易導(dǎo)致質(zhì)量安全事故、已找到更好的降本增效方法等情況時(shí),應(yīng)提出合理建議,按合同相關(guān)規(guī)定辦理工程洽商(技術(shù)核定)。3.4 工程洽商單(技術(shù)核定單)、設(shè)計(jì)變更通知書或設(shè)計(jì)變更圖紙應(yīng)由項(xiàng)目部統(tǒng)一簽收認(rèn)可,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)至相應(yīng)班組(分包)。圖紙持有人及時(shí)在施工圖對(duì)應(yīng)部
40、位標(biāo)注洽商(核定)或變更日期、編號(hào)、更改內(nèi)容和依據(jù)等。3.5 設(shè)計(jì)單位簽發(fā)的設(shè)計(jì)變更通知書或設(shè)計(jì)變更圖紙若對(duì)施工進(jìn)度、施工費(fèi)用和施工準(zhǔn)備情況產(chǎn)生影響,項(xiàng)目部及時(shí)與建設(shè)單位辦理簽證。4、施工組織設(shè)計(jì)4.1 項(xiàng)目部按建筑施工組織設(shè)計(jì)規(guī)范及項(xiàng)目策劃書等方面的要求編制項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),經(jīng)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部評(píng)審后報(bào)公司,公司按規(guī)定程序?qū)κ┕そM織設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化、審核批準(zhǔn);分階段提供圖紙的工程項(xiàng)目,在圖紙到齊后15 日內(nèi)完成編制。4.2 項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)本對(duì)項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。5、施工方案5.1 施工方案包括專項(xiàng)技術(shù)施工方案(D類)和專項(xiàng)安全施工方案。專項(xiàng)安全施工方案依國(guó)家安全法規(guī)分為一般性專項(xiàng)安全施
41、工方案(C類)和危險(xiǎn)性較大工程專項(xiàng)安全施工方案( B類),超過一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大工程專項(xiàng)安全施工方案( A類)。5.2 開工前, 項(xiàng)目部應(yīng)確定所需編制的專項(xiàng)技術(shù)施工方案、專項(xiàng)安全施工方案的范圍,制定 施工方案編制計(jì)劃。5.3 施工方案由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制,在專項(xiàng)工程施工前15 日內(nèi)編制完畢。分包工程的施工方案由分包單位技術(shù)人員編制。5.4 所有施工方案應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部論證評(píng)審,D 類方案由項(xiàng)目經(jīng)理審核同意后報(bào)監(jiān)理、建設(shè)方審核批準(zhǔn);B C類方案由公司組織評(píng)審后報(bào)監(jiān)理、建設(shè)方審核批準(zhǔn);A類方案通過公司組織專家論證后報(bào)監(jiān)理、建設(shè)方審核批準(zhǔn)。5.5 附表:施工方案編寫計(jì)劃表。6、技術(shù)交底6.1 項(xiàng)目部
42、在施工過程中按工程施工的需要進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)交底、施工方案交底、分部分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底。6.2 項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)批準(zhǔn)后,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭向項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理各工程師交底,明確項(xiàng)目的范圍、施工條件、施工組織、計(jì)劃安排、特殊技術(shù)要求、重要部位技術(shù)措施、新技術(shù)推廣計(jì)劃、項(xiàng)目適用的技術(shù)規(guī)范、政策等。6.3 技術(shù)交底以書面形式或視頻、語音課件、PPT文件、樣板觀摩等方式進(jìn)行。交底后,交底人應(yīng)組織被交底人認(rèn)真討論并及時(shí)回答被交底人提出的疑問。交底人應(yīng)事先將交底資料交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn),交底雙方在技術(shù)交底書上簽字確認(rèn),交底人負(fù)責(zé)將記錄移交給項(xiàng)目部資料員存檔。6.4 技術(shù)交底必須在工作開始前進(jìn)行,辦理好簽字手續(xù)
43、后方可開始施工操作。6.5 項(xiàng)目部資料員對(duì)技術(shù)交底的實(shí)施情況進(jìn)行檢查和督促。7、技術(shù)復(fù)核7.1 工程開工前,項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)組織項(xiàng)目部相關(guān)人員編制項(xiàng)目技術(shù)復(fù)核(工程預(yù)檢)計(jì)劃,明確復(fù)核內(nèi)容以及責(zé)任人。7.2 技術(shù)復(fù)核(工程預(yù)檢)由項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織,質(zhì)檢員、施工員、資料員、班組長(zhǎng)等參加,并做好記錄。7.3 技術(shù)復(fù)核(工程預(yù)檢)記錄應(yīng)隨施工部位及時(shí)辦理,并交資料員存檔,以便追朔,嚴(yán)禁后補(bǔ),凡驗(yàn)收不符合要求的必須糾改正后重新辦理復(fù)查驗(yàn)收,否則不允許進(jìn)入下道工序。7.4 常見的施工測(cè)量復(fù)核(工程預(yù)檢)軸線檢測(cè)、樓層間高程傳遞檢測(cè)等。7.5 其它技術(shù)復(fù)核(工程預(yù)檢)有:基礎(chǔ)及設(shè)備基礎(chǔ)、
44、模板、鋼筋、砼、磚砌體、大樣圖、主要的管道、電氣等方面。7.6 項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)施工組織設(shè)計(jì)復(fù)核。項(xiàng)目部技術(shù)員對(duì)施工方案、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、變更核定復(fù)核?,F(xiàn)場(chǎng)管理施工員對(duì)施工交底進(jìn)行復(fù)核。8、技術(shù)資料8.1 項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人在開工前應(yīng)向項(xiàng)目部相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)管理施工員、質(zhì)檢員、技術(shù)員、資料員等就項(xiàng)目統(tǒng)一的工程名稱、單位(子單位)工程、分部分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批的劃分進(jìn)行詳細(xì)交底。8.2 項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人在開工前編制項(xiàng)目工程技術(shù)資料管理計(jì)劃,明確資料內(nèi)容、編制人、完成時(shí)間等。8.3 項(xiàng)目部資料員從開工準(zhǔn)備之日起,根據(jù)技術(shù)資料清單開始收集、整理工程技術(shù)資料,確保工程技術(shù)資料與施工進(jìn)度同步。項(xiàng)目部還要加強(qiáng)施工
45、記錄的管理,確保工程全過程施工記錄的完整準(zhǔn)確。8.4 工程技術(shù)檔案根據(jù)檔案標(biāo)準(zhǔn)( GB和工程所在地檔案館的要求組卷。通過檔案驗(yàn)收的資料應(yīng)及時(shí)向檔案館、業(yè)主、公司檔案部門移交檔案。9、計(jì)量器具案,并在使用前一周提出計(jì)量器具的配置計(jì)劃。9.2 項(xiàng)目部建立計(jì)量器具臺(tái)帳,對(duì)本項(xiàng)目部使用的計(jì)量器具進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)、修理、校準(zhǔn)、調(diào)整、標(biāo)識(shí)等管理,監(jiān)督使用和保管好計(jì)量器具。9.3 公司物資管理部負(fù)責(zé)計(jì)量器具配置計(jì)劃的審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、建帳、調(diào)撥、盤點(diǎn)等管理。對(duì)流轉(zhuǎn)過程中的計(jì)量器具進(jìn)行校準(zhǔn)、檢定、修理、封存、啟封、報(bào)廢、標(biāo)識(shí)等工作。第八章 項(xiàng)目物資及設(shè)備管理1、物資需用計(jì)劃1.1 項(xiàng)目部根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)
46、施工方案等要求,編制項(xiàng)目物資需用總計(jì)劃并根據(jù)月度施工計(jì)劃編制月度物資需用計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)公司物資管理部門審核與實(shí)施,其中建設(shè)方提供物資的需用計(jì)劃,由項(xiàng)目部按合同規(guī)定的途徑和期限報(bào)建設(shè)方有關(guān)部門確認(rèn)。公司物資部門根據(jù)項(xiàng)目部物資需用計(jì)劃,匯總平衡后形成公司的采購(gòu)計(jì)劃1.2 經(jīng)確認(rèn)的物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)告知項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)理,以便協(xié)調(diào)項(xiàng)目門禁放行及現(xiàn)場(chǎng)道路交通、堆放場(chǎng)地安排。1.3 日常情況下,項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際所需材料的情況,分別提出物資申請(qǐng)表、零星材料申請(qǐng)表、砼申請(qǐng)表,公司安排供貨后向項(xiàng)目發(fā)出已訂貨知單。1.4 附表:主要物資(設(shè)備)需求總計(jì)劃表。2、供應(yīng)商管理2.1 供應(yīng)商資格預(yù)審:公司物資部門根
47、據(jù)物資需求計(jì)劃和工程實(shí)際要求選擇供應(yīng)商,對(duì)首次接觸的新供應(yīng)商進(jìn)行登記和資格預(yù)審。2.2 供應(yīng)商考察:當(dāng)供應(yīng)商不在公司合格供應(yīng)商名冊(cè)中,或?qū)ξ镔Y有特殊要求或相關(guān)方對(duì)供應(yīng)商評(píng)定尚未包括的內(nèi)容或產(chǎn)品提出調(diào)查要求時(shí),公司物資管理部門在采購(gòu)前組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察,考察結(jié)果列入供應(yīng)商考察報(bào)告。2.3 供應(yīng)商評(píng)審:公司物資部組織供應(yīng)商評(píng)審小組,對(duì)技術(shù)、質(zhì)量等方面有特殊要求的物資,應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)入評(píng)審小組參加評(píng)定,經(jīng)評(píng)價(jià)確定為合格的供應(yīng)商,由企業(yè)物資部門納入合格供應(yīng)商名錄。2.4 供應(yīng)商復(fù)評(píng):公司物資部門負(fù)責(zé)按年度對(duì)已選定的合格供商進(jìn)行復(fù)評(píng)。2.5 項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所使用物資的供應(yīng)商建立數(shù)
48、據(jù)庫(kù),以滿足物資管理及工程保修的要求。3、物資采購(gòu)3.1 采購(gòu)詢價(jià):公司根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃需要,在合格供應(yīng)商名冊(cè)中選擇有同類材料供應(yīng)經(jīng)歷的供應(yīng)商及建設(shè)方、項(xiàng)目部推薦的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)及相關(guān)服務(wù)咨詢。3.2 供應(yīng)商選擇:公司物資部門根據(jù)采購(gòu)詢價(jià)結(jié)果選擇供應(yīng)商。3.3 采購(gòu)合同經(jīng)評(píng)審及相關(guān)部門會(huì)簽后,由公司指定的授權(quán)人審核、批準(zhǔn)、簽署。4、物資驗(yàn)收與檢驗(yàn)4.1 驗(yàn)收:項(xiàng)目部物資部門按照物資采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)安排,組織物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。4.2 進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)證:驗(yàn)收依據(jù):物資需用計(jì)劃、已訂貨通知單、發(fā)貨票據(jù)、材質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證及有關(guān)質(zhì)量、安全、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)資料等。4.3 在供應(yīng)商處對(duì)采購(gòu)物資的驗(yàn)證4.4 檢驗(yàn) : 項(xiàng)目部編制
49、物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收計(jì)劃, 經(jīng)項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施,產(chǎn)品檢驗(yàn)由材料員配合試驗(yàn)員完成。5、物資貯存5.1 項(xiàng)目部按施工組織設(shè)計(jì)及物資需用計(jì)劃實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)貯存管理,按施工平面布置及貯存、道路運(yùn)輸、使用加工、吊裝等要求設(shè)置物資貯存位置及設(shè)施。5.2 無論是我方自行采購(gòu)的材料或建設(shè)方提供材料或分包方采購(gòu)材料,應(yīng)按計(jì)劃進(jìn)場(chǎng),并按產(chǎn)品性能、形態(tài)分類,合理堆碼,保持庫(kù)區(qū)整齊規(guī)范、便于使用。5.3 項(xiàng)目部采購(gòu)材料及建設(shè)方提供物資由項(xiàng)目部派人管理,分包方采購(gòu)的物資由分包方負(fù)責(zé)保管。材料員對(duì)已進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收合格的物資建立物資進(jìn)出庫(kù)臺(tái)帳,正確標(biāo)識(shí),記錄規(guī)格、數(shù)量、 進(jìn)出庫(kù)情況,項(xiàng)目部每月進(jìn)行盤點(diǎn),項(xiàng)目管理部及物資管理部每月定期
50、對(duì)項(xiàng)目材料進(jìn)行盤點(diǎn),防止庫(kù)損或變質(zhì)。6、物資使用及盤點(diǎn)6.1 項(xiàng)目部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資實(shí)行限額領(lǐng)料制度,控制物資使用,定期對(duì)物資使用及消耗情況盤點(diǎn)及統(tǒng)計(jì)分析。6.2 項(xiàng)目部材料員掌握各種物資的保質(zhì)期限,按“先進(jìn)先出”原則辦理物資發(fā)放,不合格物資登記、申報(bào)并追蹤處理。6.3 物資出庫(kù)時(shí),材料員和使用人員共同核對(duì)領(lǐng)料單,復(fù)核、點(diǎn)交實(shí)物,登卡、記帳;凡經(jīng)雙方簽認(rèn)的出庫(kù)物資,由現(xiàn)場(chǎng)使用人員負(fù)責(zé)運(yùn)輸、保管。6.4 物資領(lǐng)用計(jì)劃應(yīng)與施工進(jìn)度計(jì)劃配套,由項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)理或項(xiàng)目授權(quán)人員批準(zhǔn)。7、建設(shè)方提供的物資7.1 項(xiàng)目部按合同關(guān)于建設(shè)方提供物資管理要求管理建設(shè)方提供物資。對(duì)物資做好質(zhì)量、樣品、價(jià)格簽證確認(rèn)手續(xù)和采購(gòu)
51、過程記錄。進(jìn)場(chǎng)、驗(yàn)收檢驗(yàn)、貯存、使用管理及不合格物資管理。7.3 項(xiàng)目部對(duì)建設(shè)方提供物資定期清理,按合同規(guī)定對(duì)帳,辦理相應(yīng)的結(jié)算手續(xù)。8、周轉(zhuǎn)料具管理8.1 項(xiàng)目部在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí)制定料具技術(shù)方案及料具需用計(jì)劃。8.2 公司確定購(gòu)買、調(diào)撥或租賃的料具管理方式,并相應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)。周轉(zhuǎn)材料必須符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求,進(jìn)場(chǎng)料具應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收、檢驗(yàn)或技術(shù)驗(yàn)證。8.3 項(xiàng)目部建立健全周轉(zhuǎn)材料的收、發(fā)、存、領(lǐng)、用、退手續(xù),加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的現(xiàn)場(chǎng)管理,確保使用的周轉(zhuǎn)材料按時(shí)、按量收回。定期進(jìn)行料具安全性能檢查,及時(shí)更換殘次廢舊料具。8.4 公司物資管理部建立周轉(zhuǎn)料具臺(tái)帳并及時(shí)登記有關(guān)動(dòng)態(tài),按月提供周轉(zhuǎn)材料使用
52、情況表,定期對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行盤點(diǎn),保證帳物相符。9、設(shè)備租賃管理9.1 公司物資管理部根據(jù)施工設(shè)備需求計(jì)劃,通過內(nèi)外租賃方式為項(xiàng)目部提供所需的機(jī)械設(shè)備;對(duì)外租賃設(shè)備通過招標(biāo)確定租賃方;9.2 租賃設(shè)備時(shí),按公司授權(quán)規(guī)定由授權(quán)人與出租方簽訂租賃合同,租賃合同簽訂后由項(xiàng)目部材料員負(fù)責(zé)實(shí)施;9.3 租賃設(shè)備進(jìn)出現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目部與租賃方應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,交接資料齊全并履行簽字手續(xù)。10 、設(shè)備進(jìn)(退)場(chǎng)管理10.1 項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要,在保證運(yùn)輸、場(chǎng)地、基礎(chǔ)、配套設(shè)施的基礎(chǔ)上有計(jì)劃組織設(shè)備進(jìn)(退)場(chǎng),必要時(shí)要編制設(shè)備進(jìn)(退)場(chǎng)安(拆)裝專項(xiàng)技術(shù)方案,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。10.2 機(jī)械設(shè)備進(jìn)(退)場(chǎng)時(shí),項(xiàng)目部要對(duì)設(shè)備的完好狀態(tài)、安全及環(huán)保性能進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)出租方、承租方、安裝單位、項(xiàng)目部材料員要共同到場(chǎng)驗(yàn)收簽字,項(xiàng)目部材料員做好驗(yàn)收鑒定記錄;10.3 項(xiàng)目部按 施工組織設(shè)計(jì)總平面管理規(guī)定布置、停放、 運(yùn)輸、 安裝和控制施工機(jī)械進(jìn)(退)場(chǎng)。11、設(shè)備日常運(yùn)轉(zhuǎn)管理11.1 項(xiàng)目部機(jī)械工程師按機(jī)械設(shè)備管理規(guī)程對(duì)設(shè)備日常運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理。11.2 項(xiàng)目部要對(duì)設(shè)備操作的特種作業(yè)
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