物資采購安全及質(zhì)量管理

1、物資采購安全及質(zhì)量管理摘要：本文結(jié)合物資采購工作實際，闡述了物資采購質(zhì)量管理工作的重要性，存在的質(zhì)量問題及解決問題的措施及辦法。關鍵詞：質(zhì)量管理；物資采購；措施及辦法質(zhì)量是企業(yè)的生命，是決定企業(yè)成效和經(jīng)濟效益的重要因素。采購質(zhì)量管理是指整個采購過程質(zhì)量全過程的監(jiān)督、控制、管理。企業(yè)物資采購質(zhì)量直接影響其生產(chǎn)、安全和經(jīng)濟效益，質(zhì)量也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，是物資管理的重點工作之一，在企業(yè)物資采購過程中，要樹立質(zhì)量管理意識，加強質(zhì)量管理全過程的監(jiān)督和控制。一、物資采購質(zhì)量管理工作中出現(xiàn)的問題(一)存在所使用的質(zhì)量標準不規(guī)范有效。質(zhì)量標準是整個物資采購過程中的重要依據(jù)，在正常情況下，業(yè)務人員能

2、夠按照相應的質(zhì)量標準進行采購，但有時質(zhì)量標準更新下載不及時會導致標齡過長，從而不能確保使用舊的質(zhì)量標準規(guī)范有效，這使得質(zhì)量管理工作源頭上存在隱患；還有少數(shù)業(yè)務人員對質(zhì)量標準工作不夠重視，沒有做到對標準的使用情況定期檢查，存在標準適用混亂的現(xiàn)象。(二)供貨商質(zhì)量意識淡薄。隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，用戶對物資供貨的質(zhì)量要求越來越高。供貨商的目標是利益最大化，個別供貨商為了利益，為了能夠中標，不惜投標報價低于成本價，那么為了有效益，就只能以次充好，往往忽視了自身提供的物資的質(zhì)量狀況；還有供貨商為了利益偷工減料，根本就不重視質(zhì)量問題。(三)質(zhì)量管理人員的素質(zhì)問題。說到質(zhì)量，與安全一樣重要，很多事故都是產(chǎn)

3、品質(zhì)量問題造成的，質(zhì)量也和我們每個人的切身利益息息相關?，F(xiàn)在物資采購部門都設置質(zhì)量管理崗位，但是大部分質(zhì)量管理人員都是一人身兼多職，很多質(zhì)量問題都是業(yè)務人員在處理，沒有充分發(fā)揮質(zhì)量管理人員的作用，而很多質(zhì)量制度業(yè)務人員也了解不全面，導致很多管理制度無法有效落實，是管理缺失、不到位。(四)發(fā)生質(zhì)量問題的處置不當及出現(xiàn)質(zhì)量問題時的信息反饋不及時。由于油田地理位置情況特殊，油田面積大，生產(chǎn)單位分散，驗收人員的素質(zhì)等因素，發(fā)生質(zhì)量問題時，現(xiàn)場不能及時保存證據(jù)和上報信息，或是質(zhì)量問題的信息保留不完整，處理質(zhì)量問題的依據(jù)不充分，致使物資質(zhì)量管理人員及物資采購部門無法及時、準確、全面了解質(zhì)量問題、質(zhì)量事故和

4、質(zhì)量糾紛，管理人員無法從管理方面對信息進行有效的整理、統(tǒng)計、分析，無法通過分析結(jié)果為管理提升和采購決策提供科學、有效的依據(jù)。二、解決物資采購質(zhì)量管理工作中出現(xiàn)的問題的有效措施和方法(一)建立完善的質(zhì)量標準使用管理規(guī)章制度，從質(zhì)量管理源頭上消除隱患。為了讓業(yè)務人員使用質(zhì)量標準安全有效，必須建立完善的標準及使用管理制度，建立完善的質(zhì)量標準庫；所有業(yè)務人員對自己所用標準及時更新下載；對業(yè)務人員加強產(chǎn)品質(zhì)量標準化知識的培訓，使業(yè)務人員認識到質(zhì)量標準的重要性，并能嚴格執(zhí)行質(zhì)量標準；定期對標準的使用情況進行考核監(jiān)督，建立獎懲機制，使業(yè)務人員能正確使用標準，從源頭上消除隱患。(二)建立完善的供貨商質(zhì)量監(jiān)督機

5、制。為了能夠采購到質(zhì)優(yōu)物美價廉的物資，用戶就要在招標過程中完善招標方案，設立最高最低限價，杜絕供貨商低于成本價中標，從源頭上消滅質(zhì)量隱患；對供貨商的產(chǎn)品定期抽樣檢查，由專門的監(jiān)督檢驗部門進行檢驗，如有質(zhì)量問題及時解決，不合格物資及時發(fā)布公告，為物資采購提供第一手資料，同時杜絕不合格產(chǎn)品流入到用戶手中；用戶每年年底對供貨商進行考評，將質(zhì)量作為考評的重要部分，所有的供貨商進行排名，下一年的采購按照考評排名順序來決定數(shù)量或是否采購，或者按照排名順序作為下一年招標的基礎分數(shù)，以此逼迫供貨商重視產(chǎn)品質(zhì)量，達到監(jiān)督供貨商產(chǎn)品質(zhì)量的目的，由此提高采購物資的質(zhì)量。(三)提高質(zhì)量管理人員業(yè)務素質(zhì)，建立質(zhì)量責任追

6、究制度。任何質(zhì)量問題都是人為因素，堅持“質(zhì)量至上”的原則，企業(yè)要設立專業(yè)的組織機構(gòu)并聘用專職的質(zhì)量管理人員，廣泛宣傳質(zhì)量管理的重要性，充分發(fā)揮各級質(zhì)量管理人員的作用，組織業(yè)務培訓，為質(zhì)量管理人員提供學習、交流的平臺，不斷的學習、反思、從而提升質(zhì)量管理人員的能力和素質(zhì)，規(guī)范物資質(zhì)量管理工作。通過各種規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行，對計劃、供貨商、采購、倉儲等物資供應環(huán)節(jié)進行全過程質(zhì)量控制，我們也要讓全體從業(yè)人員不但要學習，還要參與到質(zhì)量管理、控制的全過程中；對發(fā)生質(zhì)量問題的物資，要查明原因，落實整改措施，追究責任，做到問題原因不查明不放過，責任未清理不放過，整改措施未落實不放過的原則。(四)為保證所采

7、購物資質(zhì)量，過程監(jiān)督必不可少。過程監(jiān)督是物資采購全過程的監(jiān)督，包括到貨物資的常規(guī)檢驗、直達物資的監(jiān)督抽檢和重要物資的駐廠監(jiān)造及第三方監(jiān)造；采購單位通常會委托有資質(zhì)的檢測機構(gòu)，對采購物資質(zhì)量進行監(jiān)督把關工作，到貨物資的常規(guī)檢驗對物資到貨質(zhì)量管控起到了重要的監(jiān)督作用，為確保采購物資的售后和物資質(zhì)量，在簽訂合同時明確質(zhì)量條款，售后保質(zhì)期，及質(zhì)量保證金等。重要物資的駐廠監(jiān)造或第三方監(jiān)造，對不具備到貨質(zhì)量檢驗的物資進行質(zhì)量監(jiān)督前移，將不合格品嚴控在生產(chǎn)廠內(nèi)，真正實現(xiàn)了質(zhì)量關口前移，避免到貨物資復檢出現(xiàn)質(zhì)量問題。目前，采購物資的驗收主要是庫存物資的驗收和直達物資的驗收，庫存質(zhì)量驗收管理實現(xiàn)了對物資的有效監(jiān)管。直達物資是到貨常規(guī)檢查和質(zhì)量監(jiān)督管理部門和使用單位抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時解決并追究相關責任人的責任；發(fā)生質(zhì)量問題時，用料單位要保留好實物、做好記錄和圖像等相關資料。及時上報上級主管部門，加強信息溝通與反饋。物資采購質(zhì)量管理工作是通過過程監(jiān)督，促進質(zhì)量責任，