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文檔簡介
1、辦公室職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司的行政管理工作(包括:檔案管理、辦公類固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公自動化管理、制度文件管理、信訪管理、后勤服務(wù)管理等)。2、負(fù)責(zé)員工勞動合同、人事檔案、統(tǒng)計分析等人力資源管理工作。文秘職責(zé) 秘書崗位職責(zé) 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種會議的準(zhǔn)備工作。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。 負(fù)責(zé)公司印章和執(zhí)照的使用管理。 負(fù)責(zé)介紹信的開具。 做好信息反饋工作,對所屬單位進(jìn)行指導(dǎo)、督促、檢查。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項接到工作,制定和落實接待計劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。行政綜合部崗位職責(zé) 1、接聽、轉(zhuǎn)接電話, 接待來訪人員;
2、;2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作; 3、 做好會議紀(jì)要; 4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;5、 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作; 6、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;7、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù); 8、 社會保險的投保、申領(lǐng);9、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;10、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉12、
3、負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門的溝通;11、編寫制定公司人事行政管理制度12、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作;13、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作; 14、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作;15、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持; 16、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感; 17、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作; 18、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常; 19、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。
4、0; 工程部職責(zé):1、負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中質(zhì)量、進(jìn)度管理、成本控制和組織竣工驗收及相關(guān)工作,工程建設(shè)實行項目部管理的,協(xié)助項目部解決工程建設(shè)過程中重大質(zhì)量、技術(shù)等問題。2、負(fù)責(zé)工程合同的簽訂。3、負(fù)責(zé)開工證的辦理。4、負(fù)責(zé)工程保修期內(nèi)的保修工作,并作好與施工隊、物業(yè)公司以及用戶的協(xié)調(diào)工作。5、參與項目可行性研究、規(guī)劃設(shè)計等前期工作. 6、配合合同預(yù)算部進(jìn)行工程、監(jiān)理招投標(biāo)及結(jié)算工作。7、負(fù)責(zé)重要材料、設(shè)備的采購工作(工程項目實行項目管理的,由工程部配合項目部完成該項工作)。8、協(xié)助項目部等部門作好與顧客溝
5、通過程中的技術(shù)支持工作。 財務(wù)部 1、財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé): (1)、 編制和執(zhí)行預(yù)算、計劃、控制、核算分析和考核,提高效益; (2)、 建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析; (3)、 負(fù)責(zé)本單位財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財務(wù)人員配備、培訓(xùn)等管理工作; (4)、 協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)人對公司的生產(chǎn)經(jīng)營作出決策,參與重大經(jīng)濟(jì)合同的研究、審查等; (5)、 監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國家的各項財經(jīng)政策、法令和制度。 (6)、 具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財會工作,組織會計核算和會計監(jiān)督; (7)組織制定本單位的財務(wù)、會計制度,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行; (8)、 參與編制各項經(jīng)濟(jì)計劃和業(yè)務(wù)計劃; 2、出納崗位職責(zé): (1)
6、、 會同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法; (2)、 貫徹現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收支關(guān); (3)、 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并作到日清日結(jié); (4)、 每日核對庫存現(xiàn)金,定期核對銀行存款帳項,保證貨幣資金的安全與完整;(5)、 定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況; 銷售部崗位職責(zé) 1、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé): 制訂本部門框架設(shè)計及職責(zé)分工方案; 各項業(yè)務(wù)工作計劃、安排、推進(jìn)、指導(dǎo);銷售指標(biāo)制定、落實、完成; 現(xiàn)場銷售管理,負(fù)責(zé)處理客戶提出的各種問題,解決銷售現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)事件; 各種促銷活動策劃、組織、實施; 廣告策略、價格策略的制定; 各類培訓(xùn)的計劃、組織與考
7、評; 與上級及各部門之間的協(xié)調(diào)溝通; 負(fù)責(zé)銷售合同的審核 負(fù)責(zé)撰寫本部門相應(yīng)應(yīng)用文稿; 監(jiān)督、檢查、落實各項工作執(zhí)行情況; 2、銷售員崗位職責(zé): (1)、 嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。 (2)、 認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛崗敬業(yè),不斷提高自身素質(zhì)和工作能力,適應(yīng)崗位要求。 (3)、 熱情、禮貌,周到的接待來訪客人,并及時引領(lǐng)至受訪領(lǐng)導(dǎo)及部門處,做到“人來茶到”。對于工作中的特殊情況及時處理,并做好相應(yīng)的工作記錄。 (4)、 認(rèn)真完成員工的考勤工作,及時做好統(tǒng)計及月底報表工作。 (5)、 準(zhǔn)確、快速的完成各部門所需文件的打印工作,并做好打印記錄。 (6)、 積極、主動地與同事溝通。 (7)、 對于崗位內(nèi)所使用
8、的各項辦公用品及固定資產(chǎn)要認(rèn)真維護(hù)及保養(yǎng)。 (8)、 按時開關(guān)公司的沙盤模型,并保持工作崗位內(nèi)的衛(wèi)生干凈、整潔。 (9)、 積極配合、支持部門內(nèi)其他工作策劃部職責(zé)1、負(fù)責(zé)項目運作的策劃和推廣工作。 2、針對新項目進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查、綜合相關(guān)方面情況分析和銷售預(yù)測,編制項目可行性研究報告,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,全面組織實施。 3、負(fù)責(zé)項目策劃方案的制定和推廣,根據(jù)項目具體情況擬定廣告推廣計劃。 4、負(fù)責(zé)對外宣傳和廣告工作及廣告評估、媒體及執(zhí)行。 5、負(fù)責(zé)市場調(diào)研工作及評估。 6、負(fù)責(zé)奕豐品牌的提升、維護(hù)工作,多途徑探討企業(yè)文化的縱深發(fā)展,不斷增添全新的企業(yè)文化元素。 7、結(jié)合內(nèi)外活動營銷狀況,深入調(diào)研,組織執(zhí)行相關(guān)活動方案,開展事件營銷及事件公務(wù)事務(wù),提升項目及奕豐品牌的知名度、美譽度。 8、積極拓展地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)(廣告政府部門等)戰(zhàn)略伙伴,提升企業(yè)品牌和行業(yè)號召力。 信貸部司機(jī)職責(zé)1.保持良好的職業(yè)道德,熱誠的服務(wù)態(tài)度,定期接送領(lǐng)導(dǎo)和客戶。2.自覺遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配,定期匯報車輛的運行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行使,并記錄車輛的行使路線及行程。3.自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車。4.上班不出車期間,必須按公司作
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