檔案工作規(guī)章制度

1、檔案工作規(guī)章制度【篇一：檔案管理規(guī)章制度】檔案工作崗位責(zé)任制一、 分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1 、 組織本單位檔案工作的宣傳、貫徹，執(zhí)行中華人民共和國(guó)檔案法和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。2 、 加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入本單位的整體發(fā)展計(jì)劃，列入本單位議事日程，督促分管部門(mén)按上級(jí)和本單位檔案部門(mén)要求做好應(yīng)做的工作。3 、 關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。二、檔案人員職責(zé)1 、貫徹實(shí)施檔案法等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。2 、對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材

2、料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3 、負(fù)責(zé)收集出國(guó)考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開(kāi)會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。4 、負(fù)責(zé)管理本單位各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。5 、按時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。6 、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。三、兼職檔案人員職責(zé)1 、 堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類(lèi)文件材料的形成特征，制定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。2 、 負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3 、 歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)準(zhǔn)確，案

3、卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。4 、 保管好本部門(mén)應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。5 、 主動(dòng)接收本單位檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。6 、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。7 、按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目，并編制檢索工具。8 、 按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級(jí)和下級(jí)送來(lái)的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料（包括公文、電報(bào)簿冊(cè)、書(shū)信、會(huì)議、電話(huà)記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同）都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求

4、交本部門(mén)資料員或綜合檔案室歸檔。?（ 一 ）本級(jí)文件?1 、各種代表會(huì)議、工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議、各級(jí)干部會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。?2 、工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知。 ?3 、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。?4 、向上級(jí)請(qǐng)示，與其他單位的來(lái)往文書(shū)，對(duì)下級(jí)的指示、批復(fù)、通知。5 、各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。 ?6 、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話(huà)、發(fā)言稿或提綱、記錄。?7 、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。8 、各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。?9 、反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動(dòng)的照片、錄音

5、帶、錄像帶。?10、電報(bào)、重要電話(huà)記錄、機(jī)關(guān)工作日記。?11 、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。?12、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。?13、有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈(zèng)等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。?14、已故人員資料。?15、重要的人民來(lái)信及處理材料。?16、本機(jī)關(guān)編輯、出版的書(shū)刊、資料樣板。?17 、本機(jī)關(guān)（包括上報(bào)和下批）干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊(cè)、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。（ 二 ）上級(jí)文件材料?1 、上級(jí)（包括各部門(mén)及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工

6、作組，下同 ） 有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問(wèn)題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。?2 、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志、國(guó)際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時(shí)的指示、講話(huà)、題詞、照片、錄音、錄像。?3 、上級(jí)發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)冊(cè)、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。?4 、上級(jí)報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。?（ 三 ）同級(jí)文件材料?1 、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問(wèn)題共同署名的文件材料。?2 、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。?3 、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問(wèn)題的來(lái)往文書(shū)。4 、有關(guān)單位發(fā)來(lái)的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。（ 四 ）下級(jí)文件

7、材料?1 、年季度工作總結(jié)、重要的專(zhuān)題工作總結(jié)。?2 、重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要的請(qǐng)示、法規(guī)性的備案文件。?3 、重要的名冊(cè)、登記表。?4 、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。?二、歸檔份數(shù)?文書(shū)檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。三、歸檔時(shí)間和方法?（ 一 ）凡經(jīng)過(guò)打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書(shū)檔案員歸檔。?（ 二 ）凡各部門(mén)發(fā)出的文件，由各部門(mén)辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。?（三 ）一項(xiàng)工作已完成時(shí)（包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會(huì)議已結(jié)束，一個(gè)問(wèn)題已解決，一件案件已處理等），由各部門(mén)辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)

8、行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。（ 四 ）外出開(kāi)會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由文書(shū)檔案員歸檔。?（ 五 ）年度工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊(cè)，應(yīng)于翌年一月底前交文書(shū)檔案歸檔。?（ 六 ）每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門(mén)要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。?四、歸檔要求（ 一 ）應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線(xiàn)資料員收集全齊。?（二 ）正文與底稿（簽發(fā)稿）主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文一起歸檔。 ?（ 三 ）歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒(méi)有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒(méi)有

9、標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。?（ 四 ）歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。?（ 五 ）歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫(xiě)上文字說(shuō)明。?（ 六 ）凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過(guò)初步整理，把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。檔案鑒定制度1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀 ”的工作。2、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、 堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。3、檔案鑒定，必須按照黨和國(guó)家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。4、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。5、凡是經(jīng)過(guò)認(rèn)

10、真的鑒定，判定為保存或銷(xiāo)毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。6、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對(duì)待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。檔案借閱管理制度為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門(mén)類(lèi)檔案的提供利用工作，特制定以下制度：1 、本單位各部門(mén)借閱檔案，必須按照單位制定的各門(mén)類(lèi)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。2 、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。3 、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)中的要求辦理。4 、查閱各門(mén)類(lèi)檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊

11、情況需借出的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。5 、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。6 、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家檔案法、保密法予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。檔案保密管理制度一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門(mén)類(lèi)檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門(mén)和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢

12、查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查?！酒簷n案工作規(guī)章制度】檔案工作規(guī)章制度檔案室規(guī)章制度一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。二、查閱檔案資料時(shí)，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點(diǎn)閱覽，閱覽完畢立即歸還。三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲(chóng)蛀，立即采取治理修復(fù)措施。五、離開(kāi)檔案庫(kù)房時(shí)，必須檢查好門(mén)、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫(kù)房鑰匙。六、庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥。檔案保管制度一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，組卷時(shí)必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)范、排列有序。二、對(duì)屬永久、長(zhǎng)期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)

13、象，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案的完好性。三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。四、為了便于查找和利用，做好檔案分門(mén)別類(lèi)、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。五、落實(shí)各項(xiàng)措施，切實(shí)做好檔案的防潮、防火、防塵、防蛀工作。立卷歸檔制度一、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為公司提供有關(guān)信息，當(dāng)好參謀。二、按有關(guān)規(guī)定修訂立卷類(lèi)目及保管期限，供各部門(mén)立卷時(shí)參考，以利于有計(jì)劃、有條理進(jìn)行平時(shí)歸卷工作。三、檔案室管理人員，要主動(dòng)協(xié)助、督促各部門(mén)內(nèi)勤人員完成歸卷工作。四、按國(guó)家的檔案法嚴(yán)格把好組卷關(guān)，案卷達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化。五、歸檔案時(shí)間定為：當(dāng)年的檔案，應(yīng)在

14、次年4 月底以前完成立卷歸檔。檔案室管理制度一、檔案室是開(kāi)發(fā)利用檔案資料信息的窗口，儲(chǔ)存檔案史料的要地，無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。二、經(jīng)常檢查室內(nèi)、箱內(nèi)的防火、防潮用品，切實(shí)做好“七防 ”工作。三、檔案管理人員對(duì)室內(nèi)實(shí)行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內(nèi)的整潔和檔案的質(zhì)量。四、檔案管理人員下班時(shí)，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關(guān)門(mén)、關(guān)閉電源、鎖好房門(mén)。五、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。檔案利用制度一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。三、非黨員不得查閱有關(guān)黨內(nèi)檔案。四

15、、查閱檔案資料時(shí)，不準(zhǔn)在檔案資料上劃線(xiàn)、圈注、涂改、污損、拆頁(yè)和拆卷。五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個(gè)人筆記本內(nèi)。六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但時(shí)間不得超過(guò)一星期。【篇三：機(jī)關(guān)檔案工作管理制度】文書(shū)檔案工作管理制度第一條 為了進(jìn)一步提高本機(jī)關(guān)檔案工作水平,逐步實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，依據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，制定本制度。第二條 機(jī)關(guān)檔案是指在各種會(huì)議、活動(dòng)和機(jī)關(guān)日常工作中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條機(jī)關(guān)的檔案工作必須嚴(yán)格遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)檔案

16、管理有關(guān)原則、規(guī)定，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全。第四條機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)：（一）機(jī)關(guān)的檔案工作由主管領(lǐng)導(dǎo)，檔案員具體負(fù)責(zé)，其業(yè)務(wù)工作接受上級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)與監(jiān)督。（二）機(jī)關(guān)檔案確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，檔案員負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)各有關(guān)資料的收集、整理、歸檔工作。（三）辦公室應(yīng)視情況酌情加大投入配備設(shè)施，運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化科技手段管理檔案，廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。（四）機(jī)關(guān)各辦工作形成的有關(guān)資料建檔工作，由辦公室牽頭，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，確保機(jī)關(guān)檔案的完整和齊全。第五條 本機(jī)關(guān)檔案工作職責(zé)（一）統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)的全宗檔案；（二）對(duì)機(jī)關(guān)日常形成的文件、材料、聲像資料的收集、整理、

17、立卷、歸檔工作；（三）為檔案的利用提供服務(wù)；（四）檔案的統(tǒng)計(jì)、保密和安全管理工作，定期向檔案館移交永久性的檔案。第六條 檔案的保管期限的確定和立卷歸檔原則按照上級(jí)檔案管理部門(mén)的要求規(guī)范操作。第七條各類(lèi)材料的歸檔時(shí)間為：紙質(zhì)文件、電子文件在次年三月底前歸檔，其他材料檔案按其完成的時(shí)間歸檔。第八條加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)，健全防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施，確保檔案完整。紙質(zhì)材料檔案、聲像材料檔案等不同載體類(lèi)型的檔案，應(yīng)分別保管。第九條 檔案利用的原則：（一）檔案人員嚴(yán)格遵守保密制度，保守機(jī)密。不隨意提供檔案或擴(kuò)大利用范圍。（二）本機(jī)關(guān)工作人員借閱、利用檔案，需辦理借閱登記手續(xù)。外單位因工作需要閱查檔案，須持單位介紹信，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意登記后，方可查閱。檔案一般不外借，特殊情況須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）借閱的檔案資料必須妥善保管，并注意保密，不得轉(zhuǎn)借。各級(jí)各類(lèi)人員查閱、利用檔案，對(duì)所查閱、借閱的檔案