Excel數據有效性數據驗證應用詳解

1、Excel數據有效性（數據驗證）應用詳解我們可以利用數據有效性制作表格模板，強制性要求其他人按規(guī)矩填寫表格?？凑n件：1身份證號碼a入職日期H基本工資a埴表時間a2U3145e7891Q111213li1516171810i、利用數據驗證為單元格的數據輸入設置條件限制3500在表格內輸入數據時，我們可以利用數據驗證來規(guī)范數據的類型，甚至限制輸入數值的大小范圍。我們先來利用有效性對基本工資這一列進行設置：規(guī)定只能填寫整數，并且不低于設計Wilr3'JS3_i_1目目向玷目文本與其他例現有苗ft在取外矚京iri畫過iWK4tt全部兄新丁二jSE11豳工卻1則一步高或排序幅還寶招復出分期部眄聚

2、提曲有重復攻有苴性，文件ES南局公式開始插入ABcDE/FG1件別。身份證號瑪入職H期基本工資D填表時間a234567S910111213141516171819J選中這一列，然后點擊數據有效性數據有效性在【允許】下拉選項里選中整數（這里還有很多其他的項目，有興趣的朋友可以抽空自己琢磨琢磨）數據有效性甘lirt選中整數以后，下面會出現【數據】這個下拉選項，如果【允許】選擇的是其他項目，下面的選項菜單也會發(fā)生相應變化。數據有效性.最小值我們填入3500，點確定就好了DEF舊期就基本工資a填表時間a20001這時候如果輸入的數據不符合我們的規(guī)定，就會彈出提示框。接下來我們對身份證號碼這一列進行設置

3、，要求是長度必須等于18位，防止輸入錯誤:IC|DEFGU身份證號碼入職日期基本工資B填表時間D3800同樣的，選擇這一列，設置有效性：文本長度等于18.當輸入的號碼不是18位的時候，同樣會提示錯誤。對于日期的輸入，是不規(guī)范的情況最多的一類數據，我們同樣可以使用數據有效性進行限制：只能輸入1月1日到2018年1月31日之間的日期，并且只能是標準的日期格式：I_rvDEFCHIJKa入職日期D基本工資填表時間H|Q173S002010年2010年如圖進行設置。特別說明一點，如果在開始日期或者結束日期輸入格式不對的日期時，是會報錯的:笠搭肓效性設置輸入信息出錯警告輸入法模式有效性條件有效性條件對有

4、同樣設置的所有其他單元格應用這些更改任全部清除MicrosoftExcel取消輸入到結束臼期的數據無效由I一一早睡官割的T?輸入到結束臼期的數據無效由I一一早睡官割的T?2018.1.31這種是最常見的錯誤格式。入職日期口基本工資D填表時間D17211S-1-138004日期超過范圍會提示接下來對性別進行設置，只能輸入男或者女:性別Q身份證號碼入職日期基本工資D填表時間Q6201031976090400172015/1/13800注意，來源里的項目之間用英文的逗號分隔。這樣設置以后，就可以使用下拉菜單進行填表了。再來對姓名進行設置，要求是不能出現重名，如果有重名的話，需要加數字進行區(qū)分。使用自

5、定義，然后輸入公式=countif($A$2:$A$19,A2)=1,這個公式對于我們來說應該沒什么問題的。因為我們限制不能重復，也就是countif的結果只能為1。出現重復的時候會提示錯誤。現在這個表里只剩個錄入時間了，要求是填入錄入信息的年月日時分秒，如果靠手工輸入會很麻煩，看看怎樣通過有效性來快速輸入時間。B1一”"_kBcLy-G911酷名性別。身價幣弓研D入職II期君本T,t1:>1的1相:】明學*三另?201051?M9C1001720L5/1/1笠口口45&70g10ri12L3li15LGITIBLB20在表格外邊任意的空白單元格里輸入公式=now()c

6、DEFJQ身粉證號碼B入職日期口基本工資口填表時間Ql'6201031976090400172015/1/13800款據有然性G_.H_2018/1/220:19;1hl這個單元格。然后點確定看看效果選擇填表時間這一列，設置有效性，序列，來源的地方點一下e/m/dh:mm:ssA43102.9470255707BCDBFGH3性別口身份證號科D入職日期?；竟ひ鷄坡表時間2016/1/里"6201001976090400172015/1/13800|43102.84703.顯示格式不對，我們可以進行單元格格式設置，自定義格式:每次錄入一行數據后，直接點下拉菜單就可以完成填表時

7、間的錄入了。通過以上各項的設置，我們對數據有效性有了較為全面的了解但是也發(fā)現一些不足當未按要求輸入時，所有的提示都一樣的，這有時候會讓填表人不知所措。如果這個提示可以更加人性化就好了。最后我們來看看如何設置提示信息，數據有效性的提示信息其實是非常實用的。我們以入職日期這一列來舉例選中日期這列，打開數據有效性，選中輸入信息，標題和信息根據實際情況填寫，確定后看看效果。當我們選中這個單元格準備輸入日期的時候，就會出現一個填寫說明。就不怕輸錯了。萬一還是手誤輸錯，就會出現錯誤提示。同樣的，錯誤提示也可以自己設置:數據有效性設置輸入信息辿遭警壹；輸入法模式I輸入無效數據時顯示出錯警告輸入無效數據時顯示下列出錯警告:樣式也）:曰期格式錯誤錯誤信息運）:日期必須按照年月日格式填號,用/分隔，例如：2017/10/12標題確定取消全部清除0對出錯警告進行設置。確定后看看效果DEF入職日期D基本工資填表時間E3040017201LL113800F2018/1/220:19:43F請技要求埴身日期日期必須按照年月日格式埴身，用/分隔，例如：2017/10/12r2018/1/220:24:03'2018/1/220:24:5