神木化工部門職責

1、陜西神木化學工業(yè)有限公司陜西神木化學工業(yè)有限公司管理架構(gòu)規(guī)劃和組織管理體系咨詢項目管理架構(gòu)規(guī)劃和組織管理體系咨詢項目部門職責文件部門職責文件新華信管理顧問公司制作2003 年 9 月目錄目錄目錄目錄 .1財務部部門職責說明書.2工程部部門職責說明書.3技術部部門職責說明書.4設備采購部部門職責說明書.5營銷部部門職責說明書.6總經(jīng)理辦公室部門職責說明書.7人力資源部部門職責說明書.9財務部部門職責說明書財務部部門職責說明書部門名稱財務部部門負責人財務部部長直接上級總經(jīng)理編寫日期編寫部門主要職能主要職能1.為保證公司各項經(jīng)營活動的正常進行，制定各項財務管理制度并負責實施。2.財務預算與核算管理2

2、.1負責編制財務預算并監(jiān)督財務預算的執(zhí)行，及時向各部門提供預算執(zhí)行情況等相關財務信息；2.2負責會計核算工作；2.3負責成本計劃、核算、分析和考核，進行決算分析，提交決算報告；2.4參與制定公司財務考核指標。3.資金計劃管理和資金支出管理3.1公司資金的調(diào)度，合理安排資金的使用；3.2負責全公司現(xiàn)金流量的計劃、預測，合理安排現(xiàn)金流，編制資金使用計劃；3.3對資金計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和控制。4.實施日常的出納和會計工作，并進行財務報表的編制和統(tǒng)計4.1財務報表及會計科目明細表的編制；4.2有關收入的單據(jù)審核及賬務處理；4.3各項費用支付審核及賬務處理；4.4應收賬款賬務處理；4.5負責審核會計

3、憑證，編制公司對外會計報表和內(nèi)部管理報表，并向有關部門上報統(tǒng)計資料；4.6進行財務結(jié)構(gòu)以及財務狀況分析，為公司管理層提供決策依據(jù)。5.稅收和保險工作5.1協(xié)調(diào)與稅務、銀行等部門關系；5.2辦理公司保險業(yè)務。6.固定資產(chǎn)和物資的管理工作及賬務處理6.1負責固定資產(chǎn)的清查盤存工作；6.2負責庫存核算情況的匯總分析。7.負責提出公司財務的各類崗位專業(yè)培訓、技能培訓計劃，并按照有關部門的要求組織實施。8.承辦公司領導交辦的其他工作。工程部部門職責說明書工程部部門職責說明書部門名稱工程部部門負責人工程部部長直接上級分管副總經(jīng)理編寫日期編寫部門主要職能主要職能1.為保證公司工程建設各項工作的正常進行，制定

4、部門各項管理制度并負責實施。2.在公司主管領導的指導下，全面負責公司工程建設的各項管理工作。3.負責工程項目招標工作的計劃、實施、和綜合管理工作。4.負責完成工程建設合同的執(zhí)行和管理工作。5.負責工程建設項目的預算管理和預算執(zhí)行情況監(jiān)督職能。6.負責對施工現(xiàn)場、施工進度、施工質(zhì)量、安全文明施工的監(jiān)督和管理。7.負責制定主控和相關過程不合格項的糾正和預防措施，并對措施的實施情況組織進行指導、監(jiān)督和檢查工作。8.負責施工現(xiàn)場技術交底和工程變更的確認，并組織實施和監(jiān)督工作。9.負責施工資料的收集歸檔工作。10. 負責組織單項工程的驗收工作。11. 負責提出工程部各類崗位專業(yè)培訓、技能培訓計劃，并按照

5、有關部門的要求組織實施。12. 承辦公司領導交辦的其他工作。技術部部門職責說明書技術部部門職責說明書部門名稱技術部部門負責人技術部部長直接上級總經(jīng)理編寫日期2003 年 8 月編寫部門主要職能主要職能1.生產(chǎn)準備職能1.1根據(jù)生產(chǎn)需要制定相應的試車總體方案，組織制定各裝置試車方案及各類規(guī)程，為工廠試車、試生產(chǎn)做好準備工作。1.2根據(jù)生產(chǎn)需要擬定和修改生產(chǎn)系統(tǒng)組織方案，確定組織結(jié)構(gòu)、定崗定編及各生產(chǎn)單位職責劃分；1.3根據(jù)生產(chǎn)系統(tǒng)組織方案對新進操作工人進行技能培訓；1.4根據(jù)生產(chǎn)需要和產(chǎn)品特點確定所需購買的設備、材料等項物資，并確定其技術參數(shù)；2.技術管理職能2.1參與、組織公司范圍內(nèi)的技術管理

6、和研發(fā)工作；2.2負責與設計院等科研機構(gòu)的聯(lián)絡工作；2.3負責技術文件的收、發(fā)工作以及部分技術文件的管理工作。3.招標管理職能3.1負責組織招標技術文件的編制、校對、審核、批準；3.2參加招標工作，負責技術部分的評標；3.3負責組織簽訂技術協(xié)議。4.承辦公司領導交辦的其他工作。設備采購部部門職責說明書設備采購部部門職責說明書部門名稱設備采購部部門負責人設備采購部部長直接上級分管副總經(jīng)理編寫日期2003 年 8 月編寫部門主要職能主要職能1.物資采購職能1.1承擔工程建設項目中的設備、材料的采購工作及相關管理工作；1.2進行市場調(diào)查，及時掌握相關物資的市場行情以及最新技術動態(tài)；1.3評估潛在供應

7、商的資質(zhì)，確保其供貨能力、技術能力符合公司要求以及具有較高的商業(yè)信用，并建立合作單位的信息臺帳，隨時掌握其運營狀況；1.4會同技術部編制招標文件，參與招標評標工作，并與中標單位進行合同談判；1.5會同庫房管理人員和供應商對入庫物資進行驗收和交接工作。2.合同管理職能2.1承辦供貨合同的簽訂和履行，按照合同管理程序，做好合同的簽訂、登記、變更、執(zhí)行和結(jié)算工作，建立完備的合同臺帳；2.2按照合同要求，編制合同執(zhí)行程序表，包括圖紙的催交、設備檢驗、監(jiān)制、試驗、運輸、交接和付款計劃。2.3合同執(zhí)行過程中，因故確需變更，技術部分必須經(jīng)設計院或技術部門修改確認，商務部分必須經(jīng)主管領導批準后方可實施，其他任

8、何人無權確認或批準變更。3.協(xié)調(diào)職能3.1向施工部門提交供貨進度計劃，明確物資的到貨時間、數(shù)量，以便施工單位做好接貨準備；3.2向財務部提交每月付款計劃，按時辦理貨款結(jié)算手續(xù)，確保合同的順利實施；3.3做好設計部門（或技術部門）與供應商的協(xié)調(diào)工作，確保圖紙得到雙方及時確認，所采購物資的性能符合需要。4.承辦公司領導交辦的其他工作。營銷部部門職責說明書營銷部部門職責說明書部門名稱營銷部部門負責人營銷部部長直接上級分管副總經(jīng)理編寫日期2003 年 8 月編寫部門主要職能主要職能1.銷售管理職能1.1對市場進行劃區(qū)管理，確定國內(nèi)各重點市場；1.2負責完成總部下達的銷售任務；1.3按公司規(guī)定及時回收貨

9、款，避免超期貨款和呆帳、壞帳的發(fā)生；1.4執(zhí)行公司的渠道發(fā)展計劃和客戶開發(fā)計劃，建立良好的客戶關系；1.5做好售后服務工作。2.市場管理職能2.1進行市場調(diào)查，收集、匯總、分析各類銷售信息、市場信息和客戶信息；2.2根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃制定公司年度營銷計劃；2.3制定并執(zhí)行公司的渠道發(fā)展計劃；2.4制定并執(zhí)行公司的銷售政策，建立健全部門內(nèi)的各項規(guī)章制度；2.5組織本部門的各類崗位培訓、技能培訓工作；2.6策劃、組織市場營銷活動。3.物流管理職能3.1負責保管公司在各地儲存的產(chǎn)品，確保商品安全；3.2負責聯(lián)絡外部運輸公司，確保商品安全、快速地送達客戶；3.3有效降低商品損耗和儲存、運輸成本。4.

10、承辦公司領導交辦的其他工作?？偨?jīng)理辦公室部門職責說明書總經(jīng)理辦公室部門職責說明書部門名稱總經(jīng)理辦公室部門負責人辦公室主任直接上級總經(jīng)理編寫日期編寫部門主要職能主要職能1.全面掌握公司的運營狀況，做到下情上報，為公司領導的經(jīng)營決策提供信息和建議。同時，做好公司經(jīng)營決策的上令下達、檢查、督辦及信息反饋工作。2.協(xié)調(diào)公司各職能部門之間以及職能部門與業(yè)務部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關系。3.負責公司對外公共關系和重大事件的協(xié)調(diào)管理。4.文件管理及有關公文起草4.1制定公司文件管理辦法；4.2負責來文的簽收、登記、批分、呈閱、督辦、催辦和歸檔立卷工作；4.3負責公司發(fā)公文審稿、文字以及月度

11、計劃書的編寫、印制等工作；4.4起草全公司年度工作總結(jié)、總經(jīng)理工作報告等綜合材料；4.5編寫月度簡報等其他文字性材料。5.印章管理5.1負責公司部（科）、室和公司屬各基層單位行政印鑒的刻制、啟用工作；5.2負責公司法人印章和總經(jīng)理印章的保管與使用工作。6.會議：負責總經(jīng)理辦公會等會議的組織、通知、記錄等會務工作。7.接待：負責公司來訪客人的食宿、接站等工作。8.車輛管理：做好車輛管理工作，定期檢查車輛管理、安全等情況，保證車輛正常運行。9.檔案管理：負責全公司科技、文書、會計、聲像等各種檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和銷毀等各項管理工作。10. 日常用品采購分發(fā)及辦公場所維護1.1負責公司辦

12、公用品的購買、保管、發(fā)放及計劃工作；1.2負責勞保福利用品的采購和分發(fā)等事務性工作；1.3辦公場所的日常維護。11. 負責公司公文、函件、電報等的投遞和報刊雜志征訂、分發(fā)工作。12. 負責公司暫無主管部門的工作1.4辦理公司年檢、變更等手續(xù)等；1.5負責公司有關法律事務。13. 承辦公司領導交辦的其他工作。人力資源部部門職責說明書人力資源部部門職責說明書部門名稱人力資源部部門負責人人力資源部部長直接上級總經(jīng)理編寫日期編寫部門主要職能主要職能1.研究國內(nèi)外人力資源政策，結(jié)合企業(yè)實際向公司領導提供參考意見，并制定有關管理制度，組織實施。2.制定公司人力資源規(guī)劃方案2.1擬定公司組織機構(gòu)設置和人員配

13、置計劃；2.2編寫人員需求和供給計劃；2.3編寫人員招聘、晉升、調(diào)整和培訓開發(fā)計劃；2.4編寫人力資源費用預算；2.5編寫人力資源政策調(diào)整計劃。3.組織實施招聘工作3.1組織各有關部門參與招聘流程相關環(huán)節(jié)的工作；3.2負責發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試、背景調(diào)查、薪酬商談、體檢安排、錄用通知發(fā)放等工作。4.負責勞動合同管理工作4.1員工勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除；4.2處理勞動爭議與勞動糾紛。5.負責公司員工考核工作5.1擬定公司績效考核辦法；5.2組織有關人員實施公司的績效考核。6.崗位調(diào)整：對員工的晉升、降職、平級調(diào)整、辭退、退休等提出處理意見，經(jīng)批準后辦理相關手續(xù)。7.薪酬管理7.1擬定公司薪酬制度；7.2核算員工薪資發(fā)放標準，組織薪資發(fā)放；7.3與有