秘書(shū)部工作方案_4

1、秘書(shū)部工作方案秘書(shū)部工作方案1 轉(zhuǎn)瞬間，新學(xué)期已經(jīng)開(kāi)頭了，秘書(shū)部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開(kāi)頭也漸漸步入了正軌。我們盼望這個(gè)學(xué)期里，在老師和.團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，對(duì)以往的不足進(jìn)行改進(jìn)，對(duì)秘書(shū)部的工作進(jìn)行肯定的創(chuàng)新，堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作方案： 一、招新與新干事的培訓(xùn) 招新對(duì)于大一新生來(lái)說(shuō)，是進(jìn)入高校后的第一次考驗(yàn)和熬煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕氖繗?，還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z(yǔ)言表達(dá)力量和敏捷應(yīng)變能。無(wú)論選上與否，同學(xué)們都能從中得到這些方面的熬煉和提升，為以后的高校生活奠定基礎(chǔ)。 10月17日，校區(qū)同學(xué)組織統(tǒng)一面對(duì)全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書(shū)部也在三位部長(zhǎng)熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行

2、了招新工作，并將于19號(hào)進(jìn)行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事力量強(qiáng)、對(duì)工作負(fù)責(zé)，尤其擅長(zhǎng)文字處理工作的新成員。 本學(xué)年，秘書(shū)部將對(duì)人員工作安排進(jìn)行肯定的調(diào)整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別幫助社聯(lián)四個(gè)中心的部門(mén)主任處理工作，另外一人負(fù)責(zé)幫助秘書(shū)部部特長(zhǎng)理部門(mén)相關(guān)工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會(huì)議記錄、工作總結(jié)的書(shū)寫(xiě)對(duì)每一位干事進(jìn)行培訓(xùn)，并賜予每個(gè)人充分的熬煉機(jī)會(huì)，漸漸到他們熟識(shí)并把握社聯(lián)工作方案總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培育他們協(xié)調(diào)社聯(lián).團(tuán)部門(mén)與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的力量。 二、秘書(shū)部的日常工作 秘書(shū)部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負(fù)責(zé)各類(lèi)規(guī)章制度的制定和修改

3、，對(duì)于社聯(lián)的進(jìn)展具有重要的導(dǎo)向性作用；負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的通知，即上傳下達(dá)；幫助各類(lèi)會(huì)議的開(kāi)展并做好會(huì)議記錄；收集整理社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展?fàn)顩r，負(fù)責(zé)整理書(shū)寫(xiě)重要活動(dòng)通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系；負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對(duì)檔案的變動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào)；而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作方案，準(zhǔn)時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作，這對(duì)于社聯(lián)的進(jìn)展和壯大起著重要作用。秘書(shū)部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開(kāi)展，所以我們盼望能高效、高質(zhì)量地完成秘書(shū)部的工作，促進(jìn)社聯(lián)更好地進(jìn)展。 1、收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書(shū)部主要任務(wù)之一。為了滿(mǎn)意校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)進(jìn)展的需求，每個(gè)同學(xué)

4、組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)浩大的同學(xué)組織，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使.團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及進(jìn)展?fàn)顩r，使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)的報(bào)道和宣揚(yáng)。秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書(shū)部與各協(xié)會(huì)通訊員保持親密的聯(lián)系，協(xié)會(huì)的通訊員每周都向秘書(shū)部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿，秘書(shū)部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并準(zhǔn)時(shí)整理報(bào)道。這項(xiàng)工作由秘書(shū)部的成員分工合作完成，這樣也可以增加秘書(shū)部成員間的合作意識(shí)和凝聚力。 2、會(huì)議記錄：秘書(shū)部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄。社聯(lián)每周列會(huì)、社聯(lián)日常工作會(huì)議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織支配會(huì)議等的記錄工作均由

5、秘書(shū)部負(fù)責(zé)。 3、工作總結(jié)：秘書(shū)部是一個(gè)文職部門(mén)，一些檔案的整理存檔、方案總結(jié)的整理書(shū)寫(xiě)，都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的力量。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書(shū)部來(lái)完成，并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來(lái)寫(xiě)的，這也對(duì)秘書(shū)部成員的寫(xiě)作力量增加了肯定的挑戰(zhàn)性。 4、制作各部登記注冊(cè)表：這是一項(xiàng)對(duì)溝通溝通和整理操作力量要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理，便利社聯(lián)對(duì)全部協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊(cè)定在了下學(xué)期，所以秘書(shū)部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面。 三、幫助社聯(lián)處理一些大型活動(dòng) 社聯(lián)每年都會(huì)舉辦很多大型的活動(dòng)，招新過(guò)后我們便迎來(lái)了社聯(lián)迎新晚

6、會(huì)的舉辦，秘書(shū)部的主要工作便是幫助其他部門(mén)處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作，比如活動(dòng)場(chǎng)地的支配、會(huì)場(chǎng)的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的出席狀況登記等，均由秘書(shū)部與其他部門(mén)協(xié)調(diào)完成。活動(dòng)總結(jié)也由秘書(shū)部來(lái)完成。 在迎新晚會(huì)結(jié)束后，社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開(kāi)展，比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)星級(jí)評(píng)定等。在活動(dòng)前期，秘書(shū)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動(dòng)員各個(gè)部門(mén)及協(xié)會(huì)，并將指令等通知到位，促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦；活動(dòng)中期，秘書(shū)部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的順當(dāng)進(jìn)行，確?；顒?dòng)順當(dāng)開(kāi)展；活動(dòng)后期，秘書(shū)部則進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)工作，寫(xiě)好活動(dòng)的通訊稿、總結(jié)，準(zhǔn)時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道，并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。 四、總結(jié) 我們盼望

7、秘書(shū)部每個(gè)成員都能仔細(xì)對(duì)待自身的不足，努力完善自己。在本學(xué)年的工作中，拿出自己全新的精神風(fēng)貌，一心一意，腳踏實(shí)地，為社聯(lián)的美妙明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)！ 秘書(shū)部工作方案2 隨著新一學(xué)期的到來(lái)，我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下，立足“自我管理、自我訓(xùn)練、自我服務(wù)”的方針，以“為學(xué)院訓(xùn)練服務(wù)，為同學(xué)成才服務(wù)”為宗旨，改革工作思路，與時(shí)俱進(jìn)，銳意進(jìn)取，在內(nèi)部建設(shè)、制度改革，機(jī)構(gòu)設(shè)立，校內(nèi)精神文明建設(shè)等方面大膽開(kāi)展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)處特制定本學(xué)期工作方案。 一工作方案的具體支配： 第一周： 1、召開(kāi)秘書(shū)處部門(mén)會(huì)議，爭(zhēng)論新學(xué)期的工作方案； 2、制定本學(xué)期工作方案； 3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。 其次

8、周： 1、進(jìn)行秘書(shū)處新學(xué)期工作的初步支配； 2、安排秘書(shū)處各個(gè)成員的工作。 第三周： 1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參與例會(huì)（各周同上）； 2、秘書(shū)處成員做好會(huì)議記錄并打好考勤（各周同上）； 3、匯總社聯(lián)各部門(mén)的工作方案，制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作方案。 第四周： 1、著手于審核各社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表的前期預(yù)備工作，確保社團(tuán)活動(dòng)的順當(dāng)開(kāi)展； 2、已開(kāi)展活動(dòng)的社團(tuán)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)遞交活動(dòng)總結(jié)。 3、收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料，并做好整理備份工作。 第五周： 1、收取工作月報(bào)表（各月同上）； 2、走訪(fǎng)社團(tuán)，深化社團(tuán)，了解社團(tuán)新動(dòng)態(tài)，把握社團(tuán)新信息。 第六周： 1、總結(jié)分析社團(tuán)新學(xué)期的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)及進(jìn)展方向，并與其

9、他部門(mén)溝通分析看法； 2、對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的進(jìn)一步開(kāi)展提出看法和建議。 第七周： 1、對(duì)本部門(mén)所提的社團(tuán)改進(jìn)看法和建議的實(shí)踐狀況進(jìn)行實(shí)地的社團(tuán)調(diào)查，準(zhǔn)時(shí)改正看法和建議中存在的不足；· 2、連續(xù)關(guān)注社團(tuán)動(dòng)態(tài)。 第八周： 1、秘書(shū)處成員依據(jù).團(tuán)和主任的新要求，著手接下來(lái)的社聯(lián)工作任務(wù)。 2、秘書(shū)處組織進(jìn)行校內(nèi)外社團(tuán)調(diào)查活動(dòng)，以便更好的了解社團(tuán)的校內(nèi)外活動(dòng)的狀況。以便更好的開(kāi)展工作。 第九周： 1、召開(kāi)秘書(shū)處內(nèi)部會(huì)議召開(kāi)秘書(shū)處內(nèi)部會(huì)議，各成員對(duì)自己的工作狀況進(jìn)行中期匯報(bào)。 ·2、秘書(shū)處主任對(duì)后續(xù)的工作提出要求。 第十周： 1、走訪(fǎng)社團(tuán)，深化社團(tuán)。 2、和督導(dǎo)中心進(jìn)行內(nèi)部工作溝通，加強(qiáng)部

10、門(mén)間的聯(lián)系。 第十一周： 1、爭(zhēng)論人員搭配問(wèn)題，并做出合理支配。 2、指定成員對(duì)平常較為優(yōu)秀和較為散漫的社團(tuán)進(jìn)行走訪(fǎng)工作。 第十二周： 1、分析差異，找出社團(tuán)進(jìn)展出現(xiàn)差異的緣由。 2、與督導(dǎo)中心溝通看法，找出解決方法。 第十三周： 1、對(duì)人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合； 2、合理的連續(xù)進(jìn)行社聯(lián)工作。和財(cái)務(wù)部進(jìn)行工作溝通。 第十四周：秘書(shū)處內(nèi)部閱歷溝通會(huì)。 第十五周：進(jìn)行秘書(shū)處個(gè)人工作總結(jié)。 第十六周：考核秘書(shū)處成員并對(duì)秘書(shū)處成員的工作狀況進(jìn)行肯定的獎(jiǎng)懲。 第十七周：對(duì)秘書(shū)處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書(shū)處工作。 二工作要求： 1、加強(qiáng)工作負(fù)責(zé)制。工作時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真，在保證速度的同時(shí)保質(zhì)量完成

11、工作。 2、要講文明禮貌，在工作中留意自己的言談舉止； 3、在實(shí)踐中積累閱歷，虛心受教，提高自己各方面水平。 三活動(dòng)開(kāi)展： 1、對(duì)社團(tuán)舉辦的活動(dòng)仔細(xì)關(guān)注，準(zhǔn)時(shí)收集好活動(dòng)社團(tuán)上交的方案、方案、宣揚(yáng)單、競(jìng)賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料，并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理，以備存檔，使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度化、規(guī)范化。 2、主動(dòng)鼓舞社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)，秘書(shū)處將為其正?；顒?dòng)的開(kāi)展與于最大的支持。 四提高秘書(shū)處成員的綜合素養(yǎng)，加強(qiáng)秘書(shū)處成員的力量培育： 1、加強(qiáng)本部門(mén)常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作力量培育。 2、熟識(shí)各部門(mén)的'工作職能；并讓各主要部門(mén)干部熟悉到秘書(shū)處成員，便利以后工作開(kāi)展和干事自身的進(jìn)展。 3、建立

12、科學(xué)合理的考核制度。 4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作力量，全力協(xié)作社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展。 在這個(gè)新的學(xué)期里，迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會(huì)畏懼，不會(huì)退縮，只會(huì)以更高的熱忱與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書(shū)處將秉承著社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宗旨，連續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開(kāi)拓創(chuàng)新，腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)，做好新學(xué)期的工作。 秘書(shū)部工作方案3 時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣，你盼著它過(guò)的慢些的時(shí)候，它卻匆忙如流水，時(shí)間已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至，在秘書(shū)部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書(shū)部的工作方案： 一、仔細(xì)完成本職工作。 1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類(lèi)通知事宜，實(shí)行責(zé)任到人制。 2、負(fù)責(zé)系同學(xué)會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。 3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作，協(xié)

13、調(diào).健全同學(xué)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。 4、做好團(tuán)總支同學(xué)會(huì)各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)同學(xué)會(huì)各部門(mén)工作。 5、負(fù)責(zé)各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì)的考勤。 二、詳細(xì)工作支配 九月：幫助.團(tuán)做好人員更替、干部重整工作；做好招新工作；更新同學(xué)會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作；制作辦公室聯(lián)系表等工作；總結(jié)上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題，制定新的學(xué)期工作方案，新的人才培育方案；制作會(huì)議簽到本，會(huì)議記錄本等。 十月：總結(jié)上個(gè)月部門(mén)的各項(xiàng)工作實(shí)施狀況，并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn)，連續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培育方案；做好全部本部門(mén)的常規(guī)工作；協(xié)調(diào)其他部門(mén)做好工作。培育新人才。主動(dòng)參與10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì) 十一月：連續(xù)做好本職工作

14、及協(xié)作其他部門(mén)工作；開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。 十二月：做好全部本部門(mén)的常規(guī)工作，做好同學(xué)會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作；做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結(jié)；幫助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。 三、內(nèi)部建設(shè) 由于秘書(shū)部將會(huì)注入新的力氣，所以要培育熬煉干事的力量，秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系，參加到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書(shū)處的工作力量，必需全面培育內(nèi)部成員，清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施： 1、培育秘書(shū)部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理力量。 2、安排活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸同學(xué)會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于同學(xué)會(huì)工作的整體把握 3、更主動(dòng)創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話(huà)，在任何一個(gè)工作詳情都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必需要注意的問(wèn)題。 4、組織與秘書(shū)部