柏明頓恒昌涂料崗位說明書信貸助理B組

1、精品文檔，值得擁有1 1 / / 2 2恒昌涂料(惠陽)有限公司文件編號文件版本文件名稱崗位說明書生效日期崗位信息任職資格崗位名稱信貸助理(B)(B)性另 S不限所屬部門營業(yè)部年齡不限薪資等級學歷高中或以上崗位編號SD0074SD0074專業(yè)及資格 不限，懂 ERPERP 系統(tǒng)為佳直屬上級紙品組營業(yè)經(jīng)理(B)(B)知識經(jīng)驗一年以上有關工作經(jīng)驗直接下屬無技能技巧主動性/ /責任感、書面溝通、時間管理其它要求善于與人溝通，部門的協(xié)調及職務行為 的紀律性，電腦應用、必要時需要加 班，操流利粵語及普通話職責概述信貸跟進、應收帳工作及文職工作職責模塊職責細則見證表單/ /文檔信貸跟進收到營業(yè)員新客戶開戶

2、資料時，協(xié)助營業(yè)員填寫開戶 申請表，并于 ERPERP 系統(tǒng)內查核新編號后交信貸管理部 辦理開戶手續(xù)開戶申請表收到營業(yè)員客戶資料更改或信貸條款修改通知時，協(xié) 助營業(yè)員填寫有關資料變更表，交信貸管理部于ERPERP系統(tǒng)中修改客戶資料變更申請表客戶信貸條款更改申請表接到營業(yè)員或客戶服務員通知客戶出貨申請時，協(xié)助 申請放貨通知予信貸管理部每月協(xié)助營業(yè)員做客戶戶口暫緩回復、暫緩專案及戶口異常之申請給信貸管理部暫緩專案申請表精品文檔，值得擁有2 2 / / 2 2職責模塊職責細則見證表單/ /文檔應收帳工作收到客戶已到帳之貨款時，填寫正式收據(jù)，并于 ERPERP 系統(tǒng)內銷數(shù)，而收據(jù)正本轉寄回客戶。然后于

3、 ERPERP 系 統(tǒng)內列印已平數(shù)統(tǒng)計記錄報表及收據(jù)副本交財務部做 帳。正式收據(jù)向財務部領用正式收據(jù)，及做好收據(jù)管理運用的工 作，正式收據(jù)使用后與財務部核對交接收據(jù)領用明細表接到營業(yè)員或客戶電話通知收取支票時，通知相關部 門安排收取。收到部門同事或財務部同事交來專人派遞之發(fā)票及對賬單時，整理好后交營業(yè)員派發(fā)予客戶對帳發(fā)票對賬單協(xié)助營業(yè)人員處理客戶對帳及貨款追收工作客戶付款情況表文職工作各種辦公文具的申購及輔料領用，必要時須填寫申購特殊文具予采購并跟進申購情況物料/ /設備申請表輔助物料領料單其他完成上級下達的臨時工作溝通渠道主要需溝通事項溝通方式客戶貨款追收、對帳、發(fā)票跟進電話、傳真、電郵財務部了解發(fā)票、月結單打印及發(fā)出狀況、正式收據(jù)的交 接、平數(shù)銷帳面談、電話、電郵客戶服務部客戶戶口出貨申請面談、電話、電郵信貸部暫緩申請回復、新開戶口、更改客戶資料電話、面談、電郵輔料倉/采購部各類辦公文具的申購及領