南都 深圳十年答謝酒會(huì)執(zhí)行手冊(cè)

1、 主辦單位：南方報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán) 舉辦時(shí)間：2010年3月30日（周二）下午14：3020：30 舉辦地點(diǎn)：深圳五洲賓館五洲廳 人數(shù)規(guī)模：1000人 集團(tuán)和報(bào)系領(lǐng)導(dǎo)南都老領(lǐng)導(dǎo)：30名 南都深圳早期員工：30名 深圳市政府機(jī)構(gòu)客戶：30名 行政中心客戶：20名 新聞通訊員：450名 雜志部客戶：20名 廣告部客戶：320名 發(fā)行部客戶和忠誠(chéng)讀者：100名 酒會(huì)全程主持：鳳凰衛(wèi)視楊錦麟 頒獎(jiǎng)嘉賓：待定 抽獎(jiǎng)嘉賓：待定 酒會(huì)活動(dòng)構(gòu)成： 集團(tuán)報(bào)系領(lǐng)導(dǎo)致辭 央視索福瑞慧聰鄧白氏發(fā)布：南都廣告全國(guó)第一 頒獎(jiǎng)禮： 年度優(yōu)秀通訊員功勛單位 十年功勛客戶（暫定名） 十年忠誠(chéng)讀者獎(jiǎng)（暫定名） 年度新聞年度人物揭曉（視

2、頻短片，新聞部制作） 年度網(wǎng)絡(luò)公民揭曉（視頻短片，奧一網(wǎng)制作） “深圳夢(mèng)”紀(jì)念特區(qū)建立30周年暨南都深圳世紀(jì)十年系列活動(dòng)”啟動(dòng)儀式 酒會(huì)大抽獎(jiǎng)： 抽獎(jiǎng)時(shí)段：酒會(huì)晚宴時(shí)段 獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)品設(shè)立： 三等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)品：床上用品（50名） 二等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)品：餐具（30名） 一等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)品：iphone手機(jī)+話費(fèi)（10名） 特等獎(jiǎng)：獎(jiǎng)品：手表（2名） “十年特別大獎(jiǎng)”：獎(jiǎng)品：終身贈(zèng)閱南都報(bào)（1名，獎(jiǎng)項(xiàng)解釋權(quán)歸南都） 節(jié)目表演： 節(jié)目表演穿插“酒會(huì)”全程 節(jié)目表演以小朋友演出為主，象征南都深圳十年的朝陽(yáng)活力，預(yù)示南都深圳的金色未來(lái) 擬邀演出團(tuán)隊(duì)嘉賓： 央視春晚領(lǐng)唱的深圳小朋友“豆豆” 網(wǎng)絡(luò)春晚夢(mèng)開(kāi)始的地方小朋友演出組 知名

3、藝人沙畫 另2演出嘉賓待定 擬設(shè)5組節(jié)目： 熱場(chǎng)曲：待選 節(jié)目2：待選 節(jié)目3：沙畫表演 節(jié)目4：豆豆表演 節(jié)目5：夢(mèng)開(kāi)始的地方 正式節(jié)目及編排在“酒會(huì)”籌備期確定和完成 節(jié)目表演1015分鐘/組，具體視節(jié)目組合 晚宴： 千人晚宴，10人/圍，共100圍。 所有來(lái)賓均獲贈(zèng)紀(jì)念品一份 酒會(huì)完全進(jìn)程時(shí)間：2010年3月30日（周二）14：3020：30 13：00 酒會(huì)全體工作人員到位 14：00 完成臨場(chǎng)各項(xiàng)準(zhǔn)備 14：3015：40 酒會(huì)簽到 16：0016：01 主持人宣布：“南都深圳十年客戶答謝酒會(huì)”現(xiàn)在開(kāi)始 16：0116：10 熱場(chǎng)曲（待選，10分鐘） 16：1116：15 主持人時(shí)間

4、： 酒會(huì)嘉賓介紹 邀請(qǐng)曹軻致辭 16：1616：50 報(bào)系領(lǐng)導(dǎo)致辭演講（曹、莊致辭演講，共約35分鐘） 16：1616：25 曹軻致辭（約10分鐘） 16：25 主持人邀請(qǐng)莊慎之演講 16：2616：50 莊慎之專題演講（約25分鐘） 16：5117：05 央視索福瑞慧聰鄧白氏發(fā)布：南都廣告全國(guó)第一（15分鐘） 17：0617：21 報(bào)系領(lǐng)導(dǎo)致辭演講 17：06 主持人邀請(qǐng)王培興演講 17：0717：21 王培興專題演講（約15分鐘） 17：2217：32 節(jié)目表演：待選（10分鐘） 17：3218：17 頒獎(jiǎng)禮一（45分鐘） 17：3217：47 頒獎(jiǎng)：“年度優(yōu)秀通訊員功勛單位”（15分鐘）

5、 視頻播放獲獎(jiǎng)名單 10名獲獎(jiǎng)代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng) 主持人邀請(qǐng)頒獎(jiǎng)嘉賓（嘉賓待定） 17：4818：08 頒獎(jiǎng)：“十年功勛客戶”（20分鐘） 視頻播放獲獎(jiǎng)名單 現(xiàn)場(chǎng)宣讀獲獎(jiǎng)名單 30名獲獎(jiǎng)客戶上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)（共3/輪，10名/輪） 主持人現(xiàn)場(chǎng)采訪1、2人 主持人邀請(qǐng)頒獎(jiǎng)嘉賓（嘉賓待定） 18：0918：19 頒獎(jiǎng)：“十年忠誠(chéng)讀者”（10分鐘） 視頻播放獲獎(jiǎng)名單 現(xiàn)場(chǎng)宣讀獲獎(jiǎng)名單 10名獲獎(jiǎng)讀者上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng) 主持人現(xiàn)場(chǎng)采訪1、2人 主持人邀請(qǐng)頒獎(jiǎng)嘉賓（嘉賓待定） 18：2018：30 節(jié)目表演：沙畫（10分鐘） 18：3118：40 頒獎(jiǎng)禮二（10分鐘） 18：3118：36 揭曉：“年度新聞和年度人物”（視頻短

6、片，5分鐘） 18：3618：40 揭曉：“年度網(wǎng)絡(luò)公民”（視頻短片，5分鐘） 18：41 18：51 節(jié)目表演：豆豆（10分鐘） 18：5218：57 楊社長(zhǎng)致祝酒辭（5分鐘） 18：5819：03 “深圳夢(mèng)”紀(jì)念特區(qū)建立30周年暨南都深圳世紀(jì)十年系列活動(dòng)啟動(dòng)儀式（5分鐘） 19：0419：14 節(jié)目表演：夢(mèng)開(kāi)始的地方（10分鐘） 19：15 晚宴 19：3020：20 大抽獎(jiǎng)（50分鐘） 19：3019：50 抽出50名三等獎(jiǎng)得主頒獎(jiǎng)（20分鐘） 19：5120：05 抽出30名二等獎(jiǎng)得主頒獎(jiǎng)（15分鐘） 20：0620：13 抽出10名一等獎(jiǎng)得主頒獎(jiǎng)（8分鐘） 20：0420：07 抽出

7、2名特等獎(jiǎng)得主頒獎(jiǎng)（4分鐘） 20：0720：00 抽出1名“十年特別大獎(jiǎng)”得主頒獎(jiǎng)（3分鐘） 19：3021：00 贈(zèng)送紀(jì)念品時(shí)段（90分鐘） 20：30 南都深圳十年客戶答謝酒會(huì)結(jié)束 3月25日確定最終流程并分發(fā)駐深各部門 關(guān)鍵執(zhí)行： “南都深圳十年客戶答謝酒會(huì)”是2010年度南都深圳最核心工作之一，是貫穿全年度活動(dòng)的標(biāo)志性起點(diǎn)，“千人呈宴”能否按時(shí)、順利舉行，確保酒會(huì)來(lái)賓按時(shí)簽到和入場(chǎng)是關(guān)鍵前提，請(qǐng)各部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視，拿出措施和辦法，以保證酒會(huì)圓滿成功！指揮中心組織架構(gòu)總指揮茍驊 汪木森 肖瀟 南島 陳文定 胡家勇總協(xié)調(diào)吳貝星 梁通才 楊弘偉 翁淼組員各籌備執(zhí)行小組組長(zhǎng) 工作分工與執(zhí)行成

8、立“南都深圳十年客戶答謝酒會(huì)”籌備與執(zhí)行小組，各小組由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照籌備進(jìn)度表展開(kāi)工作，保證按時(shí)、保質(zhì)完成。酒會(huì)籌備是駐深各部3月份的重要工作，為保證籌備工作順利、圓滿完成，籌備組將根據(jù)情況抽調(diào)駐深部門員工協(xié)助工作，請(qǐng)大家理解和支持。 籌備協(xié)調(diào)： 吳貝星（辦公室） 梁通才（信息技術(shù)部） 楊弘偉（品牌推廣組） 翁淼（廣告策劃部） 任務(wù)： 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)酒會(huì)各項(xiàng)籌備和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作 協(xié)調(diào)、推進(jìn)各籌備小組的工作，保證“酒會(huì)”籌備按期完成并取得圓滿成功 制定酒會(huì)會(huì)務(wù)方案和流程 制定簽到和頒（抽）獎(jiǎng)方案 制定世紀(jì)十年系列活動(dòng)啟動(dòng)儀式方案 會(huì)同禮儀公司制定接待、頒獎(jiǎng)等禮儀方案 邀請(qǐng)、落實(shí)酒會(huì)主持人 財(cái)務(wù)組：

9、負(fù)責(zé)部門：財(cái)務(wù)科 組長(zhǎng)：何立新 組員：財(cái)務(wù)科指派人員 任務(wù)： 負(fù)責(zé)酒會(huì)財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理和監(jiān)督 負(fù)責(zé)酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)支出項(xiàng)目記帳和結(jié)算 酒會(huì)財(cái)務(wù)對(duì)接： 對(duì)接人：夏婉嬋（統(tǒng)計(jì)部） 任務(wù)： 負(fù)責(zé)酒會(huì)各項(xiàng)目現(xiàn)金支領(lǐng)和報(bào)銷 負(fù)責(zé)酒會(huì)各項(xiàng)目轉(zhuǎn)帳和報(bào)銷 負(fù)責(zé)酒會(huì)財(cái)務(wù)結(jié)算 文案組： 組長(zhǎng)：李光明（廣告策劃部） 組員：廣告策劃部文案策劃師1人（組長(zhǎng)指派） 品牌推廣部 蔣水晶（廣州，借調(diào)） 任務(wù)： 酒會(huì)各項(xiàng)宣傳文案撰稿 酒會(huì)主持人串詞編寫 酒會(huì)DV后期制作所需文案撰稿 設(shè)計(jì)組： 組長(zhǎng)：梁通才（信息技術(shù)部） 組員：信息技術(shù)部員工 任務(wù)： 負(fù)責(zé)酒會(huì)各項(xiàng)平面設(shè)計(jì)和制作 節(jié)目組： 組長(zhǎng)：陳美元（品牌推廣組） 組員：邱悅、魯寧（行

10、政中心）、湯惠云（奧一網(wǎng)） 任務(wù)： 負(fù)責(zé)主持人的邀請(qǐng)和接待 負(fù)責(zé)表演團(tuán)隊(duì)的邀請(qǐng)，確定表演節(jié)目 制定和執(zhí)行節(jié)目流程 現(xiàn)場(chǎng)提前走場(chǎng)及試音 負(fù)責(zé)后臺(tái)對(duì)接（包括與主持人對(duì)接） 表演質(zhì)量監(jiān)控，演員須嚴(yán)格按照酒會(huì)要求給予配合 簽署演出協(xié)議，負(fù)責(zé)費(fèi)用結(jié)算 物料組：物料包括：抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品和紀(jì)念品（廣告互換或贊助）、獎(jiǎng)牌（定制）、人手2圖書+光盤+刊物+紙袋；胸貼等簽到資料；工作人員餐飲。 組長(zhǎng)：古明珠（深圳辦公室） 組員：吳翠君、江帆、黃塘林 任務(wù)： 按照深圳聯(lián)席會(huì)議確定的方案完成酒會(huì)全部獎(jiǎng)品、禮品的互換流程申報(bào)和驗(yàn)收等前期任務(wù) 對(duì)于晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要的獎(jiǎng)牌、圖書、光盤、刊物、紙袋等的物料驗(yàn)收和整理 對(duì)于晚會(huì)簽到所用的

11、胸貼、簽到本、桌牌等的驗(yàn)收和保管 對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)工作人員的工作晚餐供應(yīng) 現(xiàn)場(chǎng)工作人員所需用水的供應(yīng) 根據(jù)抽獎(jiǎng)方案對(duì)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)結(jié)果進(jìn)行兌獎(jiǎng) 在晚會(huì)結(jié)束，組織連同接待人員對(duì)嘉賓發(fā)放紀(jì)念品 客戶組：設(shè)新聞通訊員組、廣告客戶組、發(fā)行客戶組、貴賓接待組 通訊員組： 負(fù)責(zé)部門：新聞部 負(fù)責(zé)人：新聞部指派專人負(fù)責(zé) 組員：新聞部員工曾李、鄭梅燕、黃宇春（辦公室）財(cái)務(wù)科指派一人 任務(wù)： 制定通訊員和功勛單位邀請(qǐng)方案，負(fù)責(zé)出席人員邀請(qǐng) 確定并向籌備組提交“年度優(yōu)秀通訊員”、“功勛單位”獲獎(jiǎng)名單 現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放車馬費(fèi)和獎(jiǎng)牌 邀請(qǐng)名額：450名 廣告客戶組： 負(fù)責(zé)部門：廣告部 負(fù)責(zé)人：廣告部指派專人負(fù)責(zé) 組員：廣告部各部門負(fù)責(zé)人

12、程亞娟、秦雅、林嵐（辦公室） 任務(wù)： 制定廣告客戶邀請(qǐng)方案，負(fù)責(zé)出席人員邀請(qǐng) 確定并向籌備組提交“十年功勛客戶”名單（30人） 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助 邀請(qǐng)名額：320名 發(fā)行客戶組： 負(fù)責(zé)部門：發(fā)行部 負(fù)責(zé)人：發(fā)行部指派專人負(fù)責(zé) 組員：發(fā)行部各部門負(fù)責(zé)人 湯小完、姜佳節(jié)（辦公室） 任務(wù)： 制定發(fā)行客戶和讀者邀請(qǐng)方案、負(fù)責(zé)出席人員邀請(qǐng) 確定并向籌備組提交“十年忠誠(chéng)讀者”名單（10人） 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助 邀請(qǐng)名額：100名 貴賓接待組： 貴賓組成：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)、南都深圳老領(lǐng)導(dǎo)老員工、深圳各部門特邀貴賓 負(fù)責(zé)部門：深圳辦公室 負(fù)責(zé)人：吳貝星 組員：江麗、張俏、趙耀 任務(wù)： 確定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單邀請(qǐng)，負(fù)責(zé)出席人

13、員邀請(qǐng) 制定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓行程，安排接送機(jī)下榻酒店出席酒會(huì)等 跟進(jìn)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)講話稿 酒會(huì)當(dāng)天跟進(jìn)報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)嘉賓 同舞臺(tái)組對(duì)節(jié)，落實(shí)出席貴賓及領(lǐng)導(dǎo)名單 協(xié)助禮儀組對(duì)報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的簽到與接待 晚會(huì)貴賓席位的安排和姓名牌的擺放。 布展舞臺(tái)組： 負(fù)責(zé)部門：信息技術(shù)部廣告策劃部 負(fù)責(zé)人：梁通才（信息技術(shù)部）翁淼（廣告策劃部） 組員：信息技術(shù)部員工、廣告策劃部員工 相關(guān)外包公司責(zé)任人 任務(wù)： 確認(rèn)場(chǎng)地，確認(rèn)活動(dòng)相關(guān)制作公司，簽訂合作協(xié)議 制定執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)布展方案，包括內(nèi)外場(chǎng)、舞臺(tái)等的綜合布展 確定和落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)系統(tǒng)（包括燈光、音響系統(tǒng)），負(fù)責(zé)舞臺(tái)調(diào)度和視頻演播 確定和落實(shí)酒會(huì)簽到與抽獎(jiǎng)用電子系統(tǒng)，全程負(fù)責(zé)系統(tǒng)安

14、裝、調(diào)試 協(xié)助制定酒會(huì)簽到和頒（抽）獎(jiǎng)方案 匯集所需各部門視頻宣傳資料，完成酒會(huì)視頻演播片 晚宴禮品組： 負(fù)責(zé)部門：辦公室 負(fù)責(zé)人：吳貝星 組員：吳貝星、古明珠、吳翠君、江帆、黃塘林 任務(wù)： 酒會(huì)訂餐、確定菜譜、提供晚宴酒水，保證晚宴順利進(jìn)行 制定禮品（紀(jì)念品）贈(zèng)送辦法，負(fù)責(zé)禮品贈(zèng)送 協(xié)助制定酒會(huì)簽到和抽獎(jiǎng)方案 組織抽獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)的兌獎(jiǎng)工作 禮儀組： 負(fù)責(zé)部門：廣告策劃部 負(fù)責(zé)人：程亞娟 任務(wù)： 按禮儀接待方案執(zhí)行酒會(huì)禮儀任務(wù)（簽到、引位、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)等） 安全組： 組長(zhǎng)：伍文虎（發(fā)行部） 組員：發(fā)行部員工20人 任務(wù)： 負(fù)責(zé)酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人員疏導(dǎo)工作負(fù)責(zé)酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)物品的安保工作 協(xié)助酒會(huì)善后和物料的收尾工

15、作 司機(jī)組： 組長(zhǎng)：周震（辦公室） 組員：辦公室司機(jī)組全體人員 任務(wù)： 按酒會(huì)接待計(jì)劃和安排執(zhí)行接待與運(yùn)輸任務(wù) 酒會(huì)籌備工作進(jìn)度表項(xiàng)目組工作細(xì)項(xiàng)任務(wù)（目標(biāo)）完成時(shí)間籌備協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)方案和流程完成方案已完成簽到和頒（抽）獎(jiǎng)方案完成方案3月20日前現(xiàn)場(chǎng)接待與頒獎(jiǎng)禮儀方案完成方案3月21日前“世紀(jì)十年系列活動(dòng)啟動(dòng)儀式”方案完成方案3月21日前邀請(qǐng)主持人楊錦麟（深圳邀請(qǐng)）已確認(rèn)邀請(qǐng)央視索福瑞慧聰鄧白氏廣州邀請(qǐng)3月18日前設(shè)計(jì)組 邀請(qǐng)函1100份完成設(shè)計(jì)3月12日完成制作交貨驗(yàn)收3月15日現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)背景板（噴繪）完成設(shè)計(jì)3月18日完成制作3月23日獎(jiǎng)牌340塊 （新聞300、廣告40、發(fā)行10）完成設(shè)計(jì)3月1

16、6日完成制作交貨驗(yàn)收3月20日宣傳物料完成設(shè)計(jì)3月18日完成制作3月21日文案組即時(shí)文案完成作業(yè)1個(gè)工作日會(huì)務(wù)綜合宣傳文案完成作業(yè)3月18日-22日酒會(huì)主持人串詞完成作業(yè)3月24日-25日酒會(huì)DV后期制作文案完成作業(yè)4月5日-6日節(jié)目組演出團(tuán)隊(duì)嘉賓（5組項(xiàng)節(jié)目）落實(shí)對(duì)象完成邀請(qǐng)3月15日確定節(jié)目確定排練計(jì)劃3月18日彩排試音走場(chǎng)酒會(huì)前日-酒會(huì)當(dāng)日表演監(jiān)控后臺(tái)對(duì)接酒會(huì)全程簽協(xié)議費(fèi)用結(jié)算按實(shí)際情況物料組宣傳物料類完成匯總交付設(shè)計(jì)清單3月12日完成制作最后項(xiàng)3月25日后勤物料類完成匯總預(yù)備待用最后項(xiàng)3月25日物料搬運(yùn)按布展和酒會(huì)要求執(zhí)行按酒會(huì)時(shí)間要求客戶組通訊員組提交獲獎(jiǎng)名單（300名）3月18日完

17、成酒會(huì)邀請(qǐng)（總450人）3月22日前發(fā)放車馬費(fèi)和獎(jiǎng)牌酒會(huì)中廣告客戶組提交獲獎(jiǎng)名單（30名）3月18日完成酒會(huì)邀請(qǐng)（總320人）3月22日前派員現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助3月30日發(fā)行客戶組提交獲獎(jiǎng)名單（10名）3月18日完成酒會(huì)邀請(qǐng)（總100人）3月22日前現(xiàn)場(chǎng)派員協(xié)助3月30日貴賓接待組完成酒會(huì)邀請(qǐng)（總130人）3月18日確定行程方案3月20日最終確認(rèn)邀請(qǐng)3月22日前完成領(lǐng)導(dǎo)講話稿3月25日確定現(xiàn)場(chǎng)禮儀接待方案3月25日前現(xiàn)場(chǎng)接待協(xié)助酒會(huì)中布展舞臺(tái)組酒會(huì)場(chǎng)地五洲賓館五洲廳已確認(rèn)租場(chǎng)合同待簽舞臺(tái)系統(tǒng)（包括燈光、音響系統(tǒng)）確認(rèn)外包已確認(rèn)簽定合同待簽安裝調(diào)試視頻預(yù)播3月29日-30日簽到與抽獎(jiǎng)電子系統(tǒng)確認(rèn)外包簽合同3月20日前安裝調(diào)試視頻預(yù)播3月29日-30日酒會(huì)視頻演播片匯集宣傳資料3月10日-18日完成制作演播片審片3月25日現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)調(diào)度視頻演播3月30日現(xiàn)場(chǎng)布展完成方案3月12日交付物料設(shè)計(jì)清單3月15日完成物料制作交貨驗(yàn)收3月20日晚宴禮品組禮品（紀(jì)念品）贈(zèng)送完成