最新公文格式

1、最新國家標準公文格式標題（2號小標宋體）發(fā)文對象：（標題下一行頂格，3號仿宋）X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）一、X X X(黑體)X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）（一）X X X（楷體）X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）1.X X X仿宋X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）附件：1.X X X(正文下一行右空兩字) 2.X X X 單位名稱（附件下兩行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯數(shù)字） （聯(lián)系人：；聯(lián)

2、系電話：）（如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。）一、公文紙張及排版印制要求：   （1）采用國際標準A4型用紙（210mm×297mm)。  （2）正文用3號仿宋體，標題用2號小標宋，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，一般每面排22行，每行排28個字。（即行距28磅） （3）排版時版面尺寸要標準。 幅面：210mm×297mm           

3、0;   版心：156mm×225mm 上白邊(天頭) 37mm（37mm±1mm） 下白邊35mm               左白邊28mm（28mm±1mm）      右白邊26mm二、黨政機關(guān)公文格式主要變化口訣：   公文格式新國標：黨政機關(guān)公文格式GB/9704-2012&#

4、160;  代替國家行政機關(guān)公文格式   主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素   密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角   印章署名要齊全：增加發(fā)文機關(guān)署名格式要素   成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯數(shù)字標注   公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素 三、公文要素：       國標將組成公文的各要素劃分為“版頭”(紅色反線以上)、“主體

5、”、“版記”三部分。       眉首由份號、密級和保密期限、緊急程度、 發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素組成。主體由公文標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文時間、印章、附注、附件等要素組成。       版記由抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期等要素組成。 四、公文要素版頭部分：    1.份號：公文印制份數(shù)的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應(yīng)當標注份號。

6、份號頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯數(shù)字。    2.密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。保密期限是對公文秘密等級時效規(guī)定的說明。密級頂格編排在版心左上角第二行。    3.緊急程度：公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當分別標注“特急”“加急”，電報應(yīng)當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度編排在版心左上角或密級的下一行。公文同時標識密級與緊急程度時，份號頂格編排在版心左上角第一行，密級頂格編排在版心左上角第

7、二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行    4.發(fā)文機關(guān)標志：由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。      5.發(fā)文字號：發(fā)文字號是發(fā)文機關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號加“號”組成。年份、序號用阿拉伯數(shù)字標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“ ”括入；序號不編虛位（即不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標識下空二行，居中排布。&

8、#160;     發(fā)文字號之下mm 處印一條與版心等寬的紅色分隔線。       6.簽發(fā)人：上行文應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是在上報的公文中批準簽發(fā)的領(lǐng)導人姓名。簽發(fā)人必須是本機關(guān)正職或主持工作的領(lǐng)導。簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字；“簽發(fā)人”用號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機關(guān)的排列順序依次均與順排，一般每行兩個姓名，下移紅色分隔線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個

9、簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色分隔線與之的距離為mm 。  五、公文要素主體部分：       7.標題：即對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。位于紅色分隔線下空二行，用號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形，不應(yīng)使用長方形或沙漏形?；匦袝r，要做到詞義完整。 （1）完整結(jié)構(gòu)：發(fā)文機關(guān)事由（表明文件主要內(nèi)容）文種；發(fā)文機關(guān)和事由有時可省略，唯一不能省略的是文種。  （2）公文標題要正確選用文種。  

10、0;   （3）“事由”的結(jié)構(gòu)：“關(guān)于.的”，要求準確概括公文內(nèi)容。（“關(guān)于”在發(fā)文機關(guān)后）。    8.主送機關(guān)：公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。編排在標題下空一行，左側(cè)頂格號仿宋體字編排，回行時仍頂格。最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。注：（1）主送機關(guān)是指對公文負有處置、答復或執(zhí)行責任的機關(guān)；  （2）頂格，回行仍頂格；  （3）全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)的統(tǒng)稱     9.正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

11、 在主送機關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或 黑體字。 （1）正文一般由三部分組成：原由事項結(jié)尾。 （2）引文：先引標題，后引發(fā)文字號。 （3）日期：要求用阿拉伯數(shù)字寫明具體的年月日，不能把2005年寫“05年”。 （4）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)： 第一層：漢字“一”，第二層：漢字加括號“（一）”  第三層：阿拉伯數(shù)字“1.”，第四層：阿拉伯數(shù)字加括號“ （1）”（5）公文中標點符號、計量單位和數(shù)字的

12、用法標點符號的用法應(yīng)符合GB/T 15834計量單位的用法應(yīng)符合GB 3100、GB3101和GB 3102.113數(shù)字用法應(yīng)符合GB/T 15835  10.附件說明：公文附件的順序號和名稱。 公文如有附件，在正文下空一行左空二字用號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件說明處的標題應(yīng)與附件本身的標題相一致。11.發(fā)文機關(guān)署名：署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。 12.成文時間：

13、署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯數(shù)字標全。成文時間以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準，電報則以發(fā)出的日期為準。  13.印章：公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。電報可以不加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，可以由主辦機關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。加蓋印章應(yīng)上距正文（或附件說明）一行內(nèi)，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。聯(lián)合行文時，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文（或附件說明）之間。主

14、辦機關(guān)印章在前，每排最多排個印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個印章居中下壓成文日期。黨的機關(guān)有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。   14.附注：是需要說明的其他事項，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。公文如有附注，用號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行。“請示”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。  15.附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件” ，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文

15、正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。 六、公文要素版記部分：  16.抄送機關(guān)：除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。 公文如有抄送，一般用4號仿宋體字，左空一字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。 17.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間：公文的送印機關(guān)和送印日期。設(shè)在公文末頁最后一行。一般用4號仿宋體字，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)時間右空一字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)字標識。  18.頁碼:頁碼就是公文頁數(shù)順序號。一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣mm（認為頁腳距邊界3cm或28mm）。單頁碼居右空一字，雙頁