中文數(shù)據(jù)管理與分析

1、中文數(shù)據(jù)管理與分析第一頁，共27頁。第三節(jié)第三節(jié) 模擬運算表模擬運算表一、模擬運算表的基本概念一、模擬運算表的基本概念 作用：對工作表中的公式進行假設分析。作用：對工作表中的公式進行假設分析。 利用模擬運算表可：利用模擬運算表可：w 通過改變公式中某些參數(shù)的值，來查看其對公通過改變公式中某些參數(shù)的值，來查看其對公式結(jié)果的影響式結(jié)果的影響w 可通過一步操作計算出多種情況下的值可通過一步操作計算出多種情況下的值 EXCEL下的模擬運算表有兩種形式：下的模擬運算表有兩種形式： 單變量模擬運算表、雙變量模擬運算表單變量模擬運算表、雙變量模擬運算表第二頁，共27頁。1 1、單變量模擬運算表：反映一個參數(shù)

2、發(fā)生改變時對、單變量模擬運算表：反映一個參數(shù)發(fā)生改變時對 公式結(jié)果的影響。公式結(jié)果的影響。2 2、模擬運算表的結(jié)構(gòu)特點：、模擬運算表的結(jié)構(gòu)特點：模擬運算表必須包括公式中可變參數(shù)的一組輸入值模擬運算表必須包括公式中可變參數(shù)的一組輸入值 和公式相應的結(jié)果值和公式相應的結(jié)果值( (即模擬運算表由可變參數(shù)和結(jié)即模擬運算表由可變參數(shù)和結(jié) 果值組成果值組成) )輸入值輸入值( (即可變參數(shù)的值即可變參數(shù)的值) )應排在一行或一列應排在一行或一列若排在一行若排在一行行引用行引用若排在一列若排在一列列引用列引用二、單變量模擬運算表二、單變量模擬運算表第三頁，共27頁。3、步驟：、步驟：在某行在某行/列輸入要替

3、換公式中可變參數(shù)的數(shù)值序列列輸入要替換公式中可變參數(shù)的數(shù)值序列輸入公式輸入公式u行引用行引用在第一個輸入值單元格的在第一個輸入值單元格的左下方左下方的單的單元格內(nèi)輸入公式元格內(nèi)輸入公式u列引用列引用在第一個輸入值單元格的在第一個輸入值單元格的右上方右上方的的單元格內(nèi)輸入公式單元格內(nèi)輸入公式選取公式與數(shù)值序列所在的矩形區(qū)域選取公式與數(shù)值序列所在的矩形區(qū)域“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/ /模擬運算表模擬運算表”，輸入在公式中用到的可變，輸入在公式中用到的可變單元格引用，并確定。單元格引用，并確定。二、單變量模擬運算表二、單變量模擬運算表第四頁，共27頁。 注：若改變公式或改變輸入值則模擬運算表的注：若改變公式或改變

4、輸入值則模擬運算表的結(jié)果將做自動更新結(jié)果將做自動更新 為已經(jīng)創(chuàng)建好的模擬運算表還可以繼續(xù)添加公為已經(jīng)創(chuàng)建好的模擬運算表還可以繼續(xù)添加公式式二、單變量模擬運算表二、單變量模擬運算表第五頁，共27頁。三、雙變量模擬運算表三、雙變量模擬運算表1、雙變量模擬運算表：反映兩個參數(shù)改變?yōu)椴煌?、雙變量模擬運算表：反映兩個參數(shù)改變?yōu)椴煌禃r對公式結(jié)果的影響。值時對公式結(jié)果的影響。2、步驟：、步驟：選定某單元格輸入公式后，在其下方選定某單元格輸入公式后，在其下方列列輸入列向引用輸入列向引用的輸入值，在其右方行輸入的輸入值，在其右方行輸入行行向引用的輸入值；向引用的輸入值；選定選定該矩形區(qū)域該矩形區(qū)域“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/

5、 /模擬運算表模擬運算表” ” 輸入在公式中輸入在公式中用到的可變單元格的行、列引用。用到的可變單元格的行、列引用。注：當改變公式或改變行列輸入值時，模擬運算表的結(jié)注：當改變公式或改變行列輸入值時，模擬運算表的結(jié)果會自動更新。果會自動更新。第六頁，共27頁。第四節(jié)第四節(jié) 變量求解變量求解一、變量求解基本概念一、變量求解基本概念 變量求解：是模擬運算的逆運算變量求解：是模擬運算的逆運算 變量求解：根據(jù)結(jié)果來推測結(jié)果產(chǎn)生的原因，變量求解：根據(jù)結(jié)果來推測結(jié)果產(chǎn)生的原因，即推測出形成這個結(jié)果的各種參數(shù)即推測出形成這個結(jié)果的各種參數(shù) 變量求解：包括單變量求解、規(guī)劃求解變量求解：包括單變量求解、規(guī)劃求解第

6、七頁，共27頁。二、單變量求解二、單變量求解 公式的輸入值未知，而公式的結(jié)果已知，可使用單變量公式的輸入值未知，而公式的結(jié)果已知，可使用單變量求解求解 目標單元格：公式所在的單元格。目標單元格：公式所在的單元格。 可變單元格：求解過程中可以修改數(shù)值的指定可變單元格：求解過程中可以修改數(shù)值的指定 單元格。單元格。 步驟：步驟：在工作表中輸入公式在工作表中輸入公式選定該公式單元格選定該公式單元格“工具工具/ /單變量求解單變量求解” ” 在在“單變量求解單變量求解”對話框中選擇目對話框中選擇目標單元格、輸入目標值并選擇可變單元格標單元格、輸入目標值并選擇可變單元格確定確定第八頁，共27頁。三、規(guī)劃

7、求解三、規(guī)劃求解 若給出公式的預期結(jié)果，要求解公式所使用的多個單元若給出公式的預期結(jié)果，要求解公式所使用的多個單元格的值，同時這些值都有多個限制，則使用規(guī)劃求解。格的值，同時這些值都有多個限制，則使用規(guī)劃求解。 目標單元格：公式所在的單元格。目標單元格：公式所在的單元格。 可變單元格：規(guī)劃求解的可變單元格可有多個，可對可可變單元格：規(guī)劃求解的可變單元格可有多個，可對可變單元格的數(shù)值應用約束條件。變單元格的數(shù)值應用約束條件。 使用規(guī)劃求解功能應先加載宏：使用規(guī)劃求解功能應先加載宏：“工具工具/加載加載宏宏”“規(guī)劃求解規(guī)劃求解”第九頁，共27頁。三、規(guī)劃求解三、規(guī)劃求解 步驟：步驟：在工作表中輸入

8、公式在工作表中輸入公式“工具工具/ /規(guī)劃求解規(guī)劃求解” ” 在在“規(guī)規(guī)劃求解劃求解”對話框中選目標單元格并設置值、選可變單對話框中選目標單元格并設置值、選可變單元格區(qū)域、單擊元格區(qū)域、單擊“添加添加”按鈕為可變單元格設置約束按鈕為可變單元格設置約束條件條件單擊單擊“求解求解”按鈕。按鈕。 在在“規(guī)劃求解結(jié)果規(guī)劃求解結(jié)果”中可選擇中可選擇“報告報告”列表的相應選項，列表的相應選項，并可單擊并可單擊“保存方案保存方案”按鈕，以保存成一個方案。按鈕，以保存成一個方案。第十頁，共27頁。第五節(jié)第五節(jié) 方案分析方案分析一、目的一、目的分析多個變化因素對公式結(jié)果的影響；當為公式創(chuàng)分析多個變化因素對公式結(jié)

9、果的影響；當為公式創(chuàng)建了不同方案后，就可在不同方案中看到公式的不建了不同方案后，就可在不同方案中看到公式的不同結(jié)果。同結(jié)果。二、創(chuàng)建方案二、創(chuàng)建方案在工作表中輸入數(shù)據(jù)和計算公式在工作表中輸入數(shù)據(jù)和計算公式“工具工具/方案方案”，在方案管理器中進行方案的添加在方案管理器中進行方案的添加第十一頁，共27頁。三、顯示方案三、顯示方案 “工具工具/方案方案”在在“方案管理器方案管理器”中選擇要顯示的中選擇要顯示的方案方案“顯示顯示”四、生成方案總結(jié)四、生成方案總結(jié)利用利用“方案管理器方案管理器”中的中的“總結(jié)總結(jié)”按鈕按鈕 可生成方案總結(jié)報告可生成方案總結(jié)報告 方案數(shù)據(jù)透視表方案數(shù)據(jù)透視表第十二頁，共

10、27頁。第六節(jié) EXCEL中的宏一、宏的基本概念一、宏的基本概念宏：是存儲在宏：是存儲在VB模塊中的一系列命令和函數(shù)，模塊中的一系列命令和函數(shù)，可以可以 用宏自動執(zhí)行這些命令和函數(shù)。用宏自動執(zhí)行這些命令和函數(shù)。二、錄制宏二、錄制宏例、將某單元格設置為黑體、例、將某單元格設置為黑體、12號、底紋紅色。號、底紋紅色。步驟：步驟：選定要錄制宏的單元格選定要錄制宏的單元格“工具工具/宏宏/錄制宏錄制宏”，指定指定第十三頁，共27頁。二、錄制宏二、錄制宏輸入宏名輸入宏名保存在：保存在： 當前工作簿中當前工作簿中 “個人宏工作簿個人宏工作簿”：宏將隨：宏將隨EXCEL的使用而激活的使用而激活 開始錄制開始

11、錄制 錄制完成后點擊錄制完成后點擊“停止錄制停止錄制” 注：注：“停止錄制停止錄制”工具欄上的工具欄上的“相對引用相對引用”按按鈕鈕 當該按鈕帶邊框時為當該按鈕帶邊框時為相對引用相對引用，不帶時是，不帶時是絕對絕對引用引用第十四頁，共27頁。三、運行宏三、運行宏 “工具工具/宏宏/宏宏” “執(zhí)行執(zhí)行” 四、指定宏四、指定宏EXCEL中可以為宏指定快捷鍵、按鈕、圖形對象中可以為宏指定快捷鍵、按鈕、圖形對象 為宏指定快捷鍵為宏指定快捷鍵方法一：在錄制的過程中指定方法一：在錄制的過程中指定方法二：錄制完宏后再為其指定快捷鍵方法二：錄制完宏后再為其指定快捷鍵 “工具工具/宏宏/宏宏” “選項選項” 將

12、宏指定為圖形對象將宏指定為圖形對象 在工作表中選定圖形對象在工作表中選定圖形對象快捷菜單中快捷菜單中“指定宏指定宏”第十五頁，共27頁。四、指定宏四、指定宏 將宏指定給工具欄按鈕將宏指定給工具欄按鈕 “視圖視圖/工具欄工具欄/自定義自定義” “宏宏” “更改所選內(nèi)容更改所選內(nèi)容”將彈出菜單，在菜單中選將彈出菜單，在菜單中選擇擇“指定宏指定宏” “工具工具”-“自定義自定義”第十六頁，共27頁。五、宏的相對引用和絕對引用 錄制宏時的第一步是否選擇單元格 生成兩個宏“成績表1”和“成績表2”， 錄制“成績表1”時從當前單元格開始， 錄制“成績表2”時首先選定單元格， 比較一下運行這兩個宏時的區(qū)別。

13、第十七頁，共27頁。生成宏中的絕對引用和相對引用 絕對引用是指錄制宏時所選定的地址為絕對地址，執(zhí)行宏時也對該單元格操作 相對引用是指錄制宏時所選定的地址為相對引用，在運行宏時選定的單元格與錄制宏前最后選定的當前單元格和錄制宏時的活動單元格的相對位置有關。第十八頁，共27頁。第七節(jié) 復合文檔的建立與應用 鏈接和嵌入的基本概念 EXCEL作為發(fā)送方的鏈接和嵌入 EXCEL作為接受方的鏈接和嵌入第十九頁，共27頁。一、鏈接和嵌入的基本概念 對象的鏈接與嵌入OLE（Object Linking and Embedding)：是多程序間交換信息的技術。 使用OLE可以讓一個應用程序使用另一個應用程序生成

14、的OLE對象。 鏈接與嵌入是兩種不同的工作方式，將含有對象的文檔稱為“源文檔”，將插入對象的文檔稱為“目標文檔”第二十頁，共27頁。一、鏈接和嵌入的基本概念 對象鏈接：對象并不是被真正地“插入”到目標文檔，源文檔仍然保存在原位置，只在目標文檔中插入一個指向源文檔的指針。源文檔中的對象被修改后，目標文檔中相應的信息也得到更新。 對象嵌入：對象是被真正地“插入”到目標文檔中。源文檔中的對象被修改后，目標文檔中相應的信息不會受到影響。第二十一頁，共27頁。二、EXCEL作為發(fā)送方的鏈接和嵌入使用“選擇性粘貼”進行鏈接和嵌入方法：創(chuàng)建或打開EXCEL源文檔。創(chuàng)建或打開一個目標文檔，如WORD文檔再打開EXCEL源文檔中，選定對象，“編輯”-“復制”切換到目標文檔，選定插入點，“編輯”-“選擇性粘貼”第二十二頁，共27頁。二、EXCEL作為發(fā)送方的鏈接和嵌入第二十三頁，共27頁。二、EXCEL作為發(fā)送方的鏈接和嵌入 在目標文檔中創(chuàng)建與EXCEL文檔的鏈接 方法： 在目標文檔中，“插入”-“對象”，第二十四