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文檔簡介
1、第一章-CO01_成本中心標準層次維護流程流程說明本流程集中反映了家具公司的核心組織架構(gòu), 這一架構(gòu)乃建立損益、費用等管理報表資料來源之基礎。當人力資源部門公布公司組織架構(gòu)變更后,總部財務主數(shù)據(jù)維護人員必須填寫“成本(利潤)中心標準層次維護申請表”(附件一),憑該表單作為SAP系統(tǒng)維護成本中心標準層次主數(shù)據(jù)之依據(jù)。成本中心標準層次編碼原則(附件二)及成本中心標準層次清單(附件三)由總部財務主數(shù)據(jù)專職維護人員統(tǒng)一管理、維護。本流程涉及三種情形:創(chuàng)建、修改、刪除。注意事項:當維護成本中心標準層次時,應同步考量利潤中心標準層次之維護。另外,在刪除成本中心標準層次之情況下,必須先將其低下原有成本中心移
2、至另一個成本中心標準層次后方能操作。成本中心標準層次之維護建議由總部財務專責人員統(tǒng)一作業(yè)。流程圖系統(tǒng)操作操作范例例1:在標準層次AOF05營業(yè)管理下層新成立一個標準層次AOF0510華中區(qū)例2:將原先標準層次AOF0510華中區(qū)改為標準層次AOF0510華中一區(qū)例3:在標準層次AOF05營業(yè)管理下層刪除標準層次AOF0510華中一區(qū)系統(tǒng)菜單及交易代碼會計®控制®成本中心會計®主數(shù)據(jù)®標準層次®更改交易代碼:OKEON系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例1:在標準層次AOF05營業(yè)管理下層新成立一個標準層次AOF0510華中區(qū),操作步驟如下: 光標選中標準層次A
3、OF05營業(yè)管理后,按鈕進入下一個畫面。由于所創(chuàng)建之標準層次AOF0501華中區(qū)位于標準層次AOF05營業(yè)管理之下,故選中較低層組后出現(xiàn)下一個畫面。輸入標準層次華中區(qū)代碼AOF0510和中文名稱后,按鈕保存。例2:將原先標準層次AOF0510華中區(qū)改為標準層次AOF0510華中一區(qū),操作步驟如下:光標選中標準層次AOF0510華中區(qū)處并雙擊,直接進入修改畫面。將中文名稱華中區(qū)改為華中一區(qū),并按鈕保存即可。例3:在標準層次AOF05營業(yè)管理下層刪除標準層次AOF0510華中一區(qū),操作步驟如下:選中標準層次AOF0510華中一區(qū),按鈕后再按鈕保存即可。例3中,刪除的標準層次AOF0510華中一區(qū)乃
4、假設其低下沒有下一層標準層次或成本中心之情形才可直接操作。實際上,通常狀況下標準層次低下還會有下一層標準層次或者成本中心。此時,操作步驟為:1、 首先檢查欲刪除之標準層次低下是否含有成本中心(若為標準層次,則逐級點開,直至找到成本中心),若有,則先將該成本中心挪移至另一標準層次上;2、 其次,按例3操作步驟進行刪除操作。舉例:假設標準層次AOF0510華中區(qū)低下已有一成本中心F0214099西安責任中心,則首先將F0214099西安責任中心挪移至標準層次AOF0511西北區(qū)下面,然后,再刪除標準層次AOF0510華中區(qū)。操作畫面如下:光標選中成本中心F0214099西安責任中心,然后將其拖拉至標準層次AOF0511西北區(qū)下即可。拖拉后結(jié)果如下一個畫面所示。接著再按例3之操作步驟將標準層次AOF0510華中區(qū)刪除(不再贅述)。附件一:成本/利潤中心標準層次維護申請表.300-BlueprintWorking DocumentsFIinput form成本&利潤中心標準層次維護申請表.doc附件二:成本中心標準層次編碼原則.300-BlueprintCustomization PreparationCOCode Design_Cost Center Hierarchy.doc附件三:成本中心標準層次清單.300-Blue
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