建筑企業(yè)采購管理系統(tǒng)畢業(yè)論文

1、摘要采購活動是人類經(jīng)濟活動的基本環(huán)節(jié)，也是現(xiàn)代企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎。無論是生產(chǎn)企業(yè)還是流通企業(yè)，離開了采購，起經(jīng)營活動都是無法正常進行的，因此采購在企業(yè)的管理中，占有非常重要的地位。建筑企業(yè)的采購系統(tǒng)自然也就是非常重要的了。建筑企業(yè)采購管理系統(tǒng)是建筑企業(yè)必備的重要系統(tǒng)，而庫存管理系統(tǒng)是采購管理系統(tǒng)的重要部分，庫存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強.數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。經(jīng)過分析如此情況, 我們使用微軟公司的VisualBasic開

2、發(fā)工具, 利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具, 尤其是ADO, 是能方便而簡潔操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對象, 短期內(nèi)就可以開發(fā)出用戶滿意的可行系統(tǒng)。 關鍵詞：庫存管理 ADO面相對象庫存ABC分析AbstractProcurement activities is a basic part of human economic activity, but also a modern enterprise engaged in the material basis of production and business activities. Whether manufacturers or distrib

3、ution companies, left the purchase, from the business activities are not normal, so the management of procurement in the enterprise, occupies a very important position. Construction enterprise procurement system is naturally very important step forward.Building enterprise purchase management system

4、is the important system for construction enterprise, and inventory management system is an important part of purchasing management system Stockpile manage system is a typical MIS.Its development mostly include the foundation and maintenance of the database and the development of the client applicati

5、on programme.For the former we must eatablish a better database,which has well data consistency and data security.For the latter we must make the programme has self-contained function and easy to be use.By analysing the situation,we use the VB of the Microsoft company as client tool,and use some of

6、the tools of opp, especially ADO object,which can easily conveniently manipulate the database.We use it can develop a satisfactory system in short time .Key words: Stockpile manageADOOPP The analysis of目錄第一章 緒論11.1 研究背景11.2 課題的意義11.3 課題內(nèi)容及結構21.3.1 課題內(nèi)容21.3.2 課題結構2第二章 理論、系統(tǒng)分析32.1文獻綜述3建筑企業(yè)庫存管理研究現(xiàn)狀32.1

7、.2 庫存管理的重要性32.2庫存管理的分類4控制的程度：4優(yōu)先級5訂貨過程52.3庫存管理的目標52.4系統(tǒng)分析6進行資料收集6業(yè)務流程圖7客戶需求分析8應用程序結構確定8系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境8數(shù)據(jù)分析9系統(tǒng)的功能模塊10第三章 系統(tǒng)設計113.1總體設計11系統(tǒng)目標設計11開發(fā)設計思想11系統(tǒng)功能分析123.2詳細設計12系統(tǒng)功能模塊設計12數(shù)據(jù)庫設計14數(shù)據(jù)庫需求分析14數(shù)據(jù)庫概念結構設計15數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計173.3代碼設計183.4輸入輸出設計193.5系統(tǒng)安全性設計19第四章 系統(tǒng)實施204.1開發(fā)工具簡介204.1.1 VB簡介204.1.2 VB功能特點204.1.3 VB中的基本概

8、念224.1.4 Access2003數(shù)據(jù)庫簡介234.1.5 SQL語句244.2登陸界面設計244.3系統(tǒng)主界面設計254.4系統(tǒng)子界面設計26結束語27參考文獻28致謝29第一章 緒論1.1 研究背景建筑企業(yè)的庫存物資管理往往是很復雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計報表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)計算機化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應的方案。根據(jù)當前的企業(yè)管理體制，一般的庫存管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的物資類別，相應分成幾個科室來進行物資的計劃，訂貨，核銷托收，驗收入庫。一

9、個完整的建筑企業(yè)采購管理系統(tǒng)應包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計管理、財務管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的庫存管理系統(tǒng)來提高企業(yè)工作效率, 而所使用的這套庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動效率最大化。通過對這些情況的仔細調(diào)查，我開發(fā)了下面的倉庫庫存管理系統(tǒng)。1.2 課題的意義通過建筑企業(yè)管理系統(tǒng)的研究，可以對access數(shù)據(jù)庫和VB更深一步的了解和學習，同時對于建筑企業(yè)采購有一定的了解，采購和庫存是現(xiàn)代物流的核心。結合數(shù)據(jù)庫和VB的知識

10、，設計一個采購管理系統(tǒng)，在VB中設計界面，通過VB的數(shù)據(jù)輸入，在access數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)存儲。 1.3 課題內(nèi)容及結構 課題內(nèi)容結合Access數(shù)據(jù)庫和VB知識，設計一個建筑企業(yè)采購管理系統(tǒng)。采購和庫存是建筑企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，它們是密不可分的。采購和庫存管理的成功與否，直接影響整個系統(tǒng)運行的效果。我主要是研究庫存管理系統(tǒng)，通過所學知識，設計一套庫存管理系統(tǒng)。包括大材入庫，出庫。零星建材的入庫和出庫等等。 課題結構本文第二章對建筑企業(yè)采購管理系統(tǒng)的概念和國內(nèi)外研究現(xiàn)狀進行了初步學習并說明了存在的問題；第三章對建筑企業(yè)采購管理系統(tǒng)中庫存管理做了研究；第四章對實驗的仿真數(shù)據(jù)進行分析，研究各參數(shù)建筑企

11、業(yè)采購管理系統(tǒng)中庫存管理系統(tǒng)的影響，并通過參數(shù)的調(diào)整使庫存管理系統(tǒng)達到最優(yōu)化；第五章結束語，對建筑企業(yè)采購管理系統(tǒng)做了總結。第二章 理論、系統(tǒng)分析2.1文獻綜述現(xiàn)代建筑企業(yè)物資管理的核心是存貨的控制，所以建筑企業(yè)物資管理本質(zhì)其實是庫存的管理。建筑工程的施工活動包含有物資的采購、安裝、調(diào)試、試運行、竣工驗收等各個階段，而庫存管理是貫穿于整個安裝工程，因此庫存管理是整個建筑施工過程中一個最重要的內(nèi)容之一。建筑企業(yè)庫存管理研究現(xiàn)狀從近10 年來的建筑企業(yè)庫存管理文獻來看，同時由于遺傳算法在庫存管理優(yōu)化問題中都有成功的應用，成為了各國學者在建筑業(yè)庫存管理一直探索的主要課題。20 世紀90 年代以來，計

12、算機輔助管理以及仿真技術已滲透于建筑企業(yè)庫存管理領域，計算機輔助也成為國內(nèi)外建筑業(yè)庫存管理主要的發(fā)展趨勢?；谶z傳算法的建筑企業(yè)庫存管理目前，遺傳算法在各領域的應用已經(jīng)非常廣泛，在建筑企業(yè)中同樣有很多學者對其進行了研究。謝昭莉研究了在節(jié)約成本的基礎上實現(xiàn)最大限度的保證建筑行業(yè)的市場需求，建立基于建筑物資的隨機性（s,S）庫存系統(tǒng)的仿真模型，應用了求解多目標優(yōu)化問題的遺傳混合方法，設計了一種改進的自適應遺傳算法，并用其實現(xiàn)建筑企業(yè)庫存控制優(yōu)化。呂雪峰基于遺傳算法的建筑材料聯(lián)合庫存優(yōu)化研究中，應用物流和供應鏈理論，建立了針對建筑材料二級供應鏈的聯(lián)合庫存成本的優(yōu)化模型，并使用了遺傳算法以求得模型的最

13、優(yōu)解。計算機輔助在建筑安裝企業(yè)庫存管理的發(fā)展在建筑企業(yè)庫存管理的計算機輔助中，將遺傳算法作為計算機輔助的主要的運算方法成為了建筑企業(yè)庫存管理的主要一大趨勢。 庫存管理的重要性大多數(shù)庫存管理理論認為，庫存是物理上和邏輯上庫房庫位的所有有形和無形物料極其價值的總和，具體包括成品、原材料、在制品、在途品、生產(chǎn)前物料、備品備件等。雖然持有一些庫存是必要的，過量的庫存卻非但沒有用處而且占用了資金。占用的資金對于公司發(fā)展、新產(chǎn)品開發(fā)等都是非常需要的；減少資金占用還可以大大減少來自銀行貸款的利息和風險。對那些采購量特別大、采購件市場價格有波動的物料庫存，加強庫存管理效果更為明顯。因此，平衡公司庫存投資與其它

14、資金需求至關重要。2.2庫存管理的分類企業(yè)怎樣管理庫存，是庫存管理的最大難點和挑戰(zhàn)。因此，通過MRPII物料主計劃模塊和采購模塊建立計劃與控制系統(tǒng)以有效地實施庫存管理和采購補償成為題中應有之義。通過調(diào)查，我們得知任何庫存均可分為如下三類：類物品：高值價值占庫存總值-的相對少數(shù)物品。通常為物品的-。類物品：中值總值占庫存總值的-。物品數(shù)居中，通常占物品的-。類物品：低值庫存總值幾乎可以忽略不計，只占-。是物品的大多數(shù)，通常占-。顯然，類物品是關鍵；如果我們把精力集中于類物品，使其庫存壓縮10-50，就是總庫存的相當可觀的一筆壓縮。關于分類方法有幾條基本法則：2.2.1控制的程度：對類物品嚴加控制

15、，包括做完備、準確的記錄，高層監(jiān)督和經(jīng)常評審，從供應商按大合同訂單頻繁交貨，對車間緊密跟蹤以壓縮提前期。對類物品做正常控制，包括良好的記錄與常規(guī)的關注。對類物品盡可能使用簡便的控制，諸如定期目視檢查庫存實物、簡要記錄或以簡便標志法表明補充存貨已經(jīng)訂貨，采用大庫存量與訂貨量以避免缺貨，安排車間日程計劃時給以低優(yōu)先級。2.2.2優(yōu)先級在一切活動中給類物品以高優(yōu)先級以壓縮其提前期與庫存。對類物品予以正常處理，僅在關鍵時給以高優(yōu)先級。 予類物品以最低優(yōu)先級。2.2.3訂貨過程對類物品提供及時、準確的采購信息和狀態(tài)查詢。計算機數(shù)據(jù)需要人工加以核對，進行階段性盤點，以及頻繁的評審以壓縮庫存。對類物品，按一

16、定周期或當發(fā)生重大變化時評審一次庫存數(shù)據(jù)和訂貨點，MRPII操作按例行公事處理。對類物品可以盤點處理或訂貨點計算。訂貨往往不用MRPII作計劃。可以憑業(yè)務人員的經(jīng)驗加以控制。由上可以看出庫存管理的重要性。因此，庫存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。市場需要庫存商品提供給用戶，企業(yè)的經(jīng)營需要庫存保證各種藥品的供應以進行藥品的銷售，庫存對生產(chǎn)效率的提高有著極其重要的影響。因此，庫存管理系統(tǒng)是計算機管理系統(tǒng)的中心。因為，所有企業(yè)的經(jīng)營活動都離不開物流的活動。2.3庫存管理的目標庫存管理的主要目標就是通過對倉庫所有入出庫活動的管理和控制及對庫存數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計和分析，以保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流，使決策人員及

17、早發(fā)現(xiàn)問題，采取相應措施，調(diào)整庫存結構,縮短儲備周期，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度地降低庫存占用，同時，通過周期性的倉庫盤點，及時補救管理中的漏洞，使庫存管理系統(tǒng)實時地反映企業(yè)中各個倉庫的現(xiàn)時情況，為各類管理人員從不同側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營收到更大效益，庫存管理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎，其數(shù)據(jù)的準確性、方便的查詢、有效的分析是整個計算機管理系統(tǒng)順利運行的關鍵。2.4系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析分為四個步驟，即系統(tǒng)調(diào)研分析、數(shù)據(jù)庫設計實現(xiàn)、界面設計實現(xiàn)和系統(tǒng)功能設計實現(xiàn)。其中系統(tǒng)調(diào)研分析階段是最基礎、也是最容易被開發(fā)人員忽視的環(huán)節(jié)。2.4.1進行資料收集在整個系統(tǒng)分析階段，我在圖書館認真查看了很多

18、關于倉庫庫存管理方面的書籍，收集到了相應的入庫單、領料單、報表等資料，這些資料可以用作數(shù)據(jù)庫設計的依據(jù),具體如下：序號提綱1零件倉庫劃分成多少個區(qū)域？2每個區(qū)域有多少個貨架？3每個貨架上分多少層？4架子上的每一層有多少個格子？5零部件是如何進行物料編碼的？6倉庫管理人員人數(shù)有多少？7日均處理入庫單數(shù)量大約有多少？8日均處理出庫單數(shù)量大約有多少？9領料退回的處理方法？10是否每天都要登記庫存臺賬？11庫存臺賬有多少類型？12倉庫之間是否可以進行調(diào)撥？13每次盤點間隔時間多長？入庫單是入庫單位在把相應的零部件送人倉庫時必須填寫的單據(jù)；領料單是領料人員從倉庫中領取零部件時必須填寫的單據(jù)（即出庫）；零

19、部件臺賬（相當于本系統(tǒng)中的操作日志）實際是一個流水賬，用于記錄每天發(fā)生的入庫、出庫信息；物料卡（在本系統(tǒng)中用現(xiàn)有庫存信息來表示）的作用是記錄某一種零部件的數(shù)量變化，以便庫管員盤查；報表是倉庫向有關領導和部門定期提交的零部件庫存匯總信息。收集到的入庫單、領料單、零部件庫存臺賬、零部件物料卡等單據(jù)和報表的實物樣式在此略去，有興趣者請參考有關類似企業(yè)的樣本即可。2.4.2業(yè)務流程圖財務處采購科工地財務處入庫單入庫處出庫處領料單登 帳盤 點統(tǒng) 計缺件單庫存臺帳報 表供應科財務處退貨驗收在某公司的調(diào)研過程中，已了解到所涉及的業(yè)務主要是入庫和出庫，圖3.1是系統(tǒng)入庫、出庫業(yè)務流程圖。 不合格 領料入 合

20、庫 格圖2.1庫存管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖業(yè)務流程圖說明： 外部環(huán)境 處理過程 決策過程 數(shù)據(jù)存檔 數(shù)據(jù)流向 圖2.2業(yè)務流程圖符號說明2.4.3客戶需求分析用戶需求分析就是在用戶需求調(diào)研的基礎上，確定系統(tǒng)的總體結構方案，完成相應的需求分析報告。在確定系統(tǒng)的總體結構方案過程中，包括確定應用程序的結構、系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境和系統(tǒng)的功能模塊。用戶需求調(diào)研結束之后，應該立即進行用戶需求分析。2.4.4應用程序結構確定從用戶應用角度來看，可把應用程序系統(tǒng)的組成部分分成數(shù)據(jù)存儲層、業(yè)務處理層和界面表示層等3個層次，而應用程序結構可歸納為：集中式應用程序結構、單用戶應用程序結構、多層服務器應用程序結構、瀏覽器服務器應用

21、程序結構、客戶機服務器應用程序結構等5種類型。  本庫存管理系統(tǒng)就采用了當前最流行的客戶機服務器應用程序結構（即C/S結構），此時，客戶機提出請求，服務器對客戶機的請求作出回應。通過對服務功能的分布實現(xiàn)了分工服務。數(shù)據(jù)存儲層放在服務器上，業(yè)務處理層和界面表示層放在客戶機上，因此又被稱為“靈敏的客戶機”結構。許多操作可以在本地的客戶機上執(zhí)行，只是當需要數(shù)據(jù)時，才向服務器發(fā)出請求。并使應用程序的處理更接近用戶，使整個系統(tǒng)具有較好的性能，可以并行地處理應用程序的請求、減少了數(shù)據(jù)傳輸量、降低了服務器的負荷。由于條件所限，將此系統(tǒng)所有程序都置于一臺計算機上，以便調(diào)試運行。2.4.5系

22、統(tǒng)開發(fā)環(huán)境由于大多數(shù)公司內(nèi)部使用的計算機平臺都是基于Windows環(huán)境的。為了降低系統(tǒng)成本，應最大程度地利用現(xiàn)有的資源、兼容現(xiàn)有的環(huán)境，可確定使用下面的開發(fā)環(huán)境：網(wǎng)絡操作系統(tǒng)：Window7；數(shù)據(jù)庫服務器：MicrosoftAccessr2003；服務器平臺：Windows7；客戶機平臺：Windows98NT2000/XP/win7；前端開發(fā)工具：visualBasic6.0(企業(yè)版)；數(shù)據(jù)訪問對象：ADO（本系統(tǒng)使用ADO控件，簡化編程）。2.4.6數(shù)據(jù)分析(一) 基本數(shù)據(jù)存儲分類分為兩種：1倉庫存儲 。2臨時堆放 它在建筑工地的中可看為：大材入庫和零星材料入庫。 大材入庫其中包括：工地名

23、稱；入庫日期；供應商名稱；付款標志；付款方式；采購經(jīng)辦人；金額合計。具體數(shù)據(jù)是：品名（白灰，白水泥，標準磚，槽鋼，非燒磚，鋼材等材料），規(guī)格，車數(shù)，車牌號，車載量，總量，單位，單價，金額，二級類別等。 零星材料入庫包括：品名（鋅板，焊條，螺絲等等），規(guī)格，單位，數(shù)量，單價，金額，二級類別。采購經(jīng)辦人，金額總計。大材出庫包括：工地名稱，出庫單號，領料部門，工程進度，出庫日期，領料人，制單人，二級類別，品名（膨潤土，水玻璃等等），規(guī)格，單位，數(shù)量，單位，金額。零星材料出庫所含項目基本和大材出庫相同。(二) 庫存分析：1) 安全庫存報警:通過對各種物品當前庫存量和安全庫存量的對比分析，對超過或低于安

24、全庫存量的物品進行報警，并可查詢當前庫存量等于安全庫存量的物品。 安全庫存預警輸出的內(nèi)容包括物品、物品的安全庫存量、當前庫存量及當前庫存量與安全庫存量的差。 各物品的安全庫存量取自物品檔案中各物品的安全庫存量，當前庫存量為各物品所有倉庫的現(xiàn)存量之和，差量=當前庫存量-安全庫存量。2) 短缺物品查詢:通過對各種物品當前庫存量和最低庫存量對比分析，當前庫存量低于最低庫存量的物品表示短缺物品。短缺物品查詢輸出的內(nèi)容包括物品、各物品的最低庫存量、當前庫存量及短缺量。 各物品的最低庫存量取自物品檔案中各物品的最低庫存量，當前庫存量為各物品所有倉庫的現(xiàn)存量之和，短缺量=最低庫存量-當前庫存量。(三) 庫存

25、費用1) 訂貨費:包括訂貨過程中發(fā)生的全部費用（差旅費，手續(xù)費，通訊費，招待費等等）。2) 保管費:保管過程中發(fā)生的所有費用（出入庫時的裝載，搬運費，驗收堆碼檢驗費用等等。）。3) 缺貨費:缺貨所造成的額外費用。4) 補貨費:補充貨物所造成的費用。 5) 進貨費與購買費由以上可知，庫存過程的全部費用，在制定庫存策略時，應綜合考慮這些費用。 2.4.7系統(tǒng)的功能模塊通過分析確定庫存系統(tǒng)將包含6個主要功能模塊，即系統(tǒng)模塊、入庫業(yè)務管理模塊、出庫業(yè)務管理模塊、退料業(yè)務管理模塊、盤點業(yè)務管理模塊（報表輸出）、需求管理模塊。對于每一個功能模塊，都包含了數(shù)據(jù)錄入、編輯、查詢、統(tǒng)計、打印、應急、幫助等功能。

26、第三章 系統(tǒng)設計3.1總體設計3.1.1系統(tǒng)目標設計系統(tǒng)開發(fā)的總體任務是實現(xiàn)企業(yè)物資設備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而達到企業(yè)倉庫庫存管理效率的目的。3.1.2開發(fā)設計思想建筑企業(yè)庫存管理的物資主要是企業(yè)生產(chǎn)中所需要的各種設備、原材料及零部件。進貨時經(jīng)檢查合同確認為有效托收后，進行驗收入庫，填寫入庫單，進行入庫登記。企業(yè)各個部門根據(jù)所需要的物資設備總額和部門生產(chǎn)活動需要提出物資需求申請。計劃員根據(jù)整個企業(yè)的需求開出物資設備出庫單，倉庫管理員根據(jù)出庫單核對發(fā)放設備、原材料及零部件。有些設備使用完畢需要及時歸還入庫，填寫還庫單。根據(jù)需要按照月、季、施工進度等進行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應報表。倉庫庫存

27、管理的特點是信息處理量比較大。所管理的物資設備、原材料及零部件種類繁多，而且由于入庫單、出庫單、需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計的方式各不相同，因此在管理上實現(xiàn)起來有一定的困難。在管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息的重復傳遞；單據(jù)、報表種類繁多，各個部門規(guī)格不統(tǒng)等問題。在本系統(tǒng)的設計過程中，為了克服這些困難，滿足計算機管理的需要，我們采取了下面的一些原則：1.統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式，統(tǒng)一帳目和報表的格式。2.刪除不必要的管理冗余，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化。3.程序代碼標準化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護性和實用性。4.界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要。5.

28、建立操作日志，系統(tǒng)自動記錄所進行的各種操作。3.1.3系統(tǒng)功能分析本系統(tǒng)需要完成的功能主要有以下幾點。(一) 庫存管理的各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫、需求信息的輸入等。(二) 庫存管理的各種信息的查詢、修改和維護。(三) 材料以及工具采購報表的生成。(四) 在材料庫存中加入所允許的最大庫存合最小庫存字段，對所有庫存物資實現(xiàn)監(jiān)控和報警。(五) 工地各個部門的物資需求管理。(六) 操作日志的管理(七) 庫存管理系統(tǒng)的使用幫助。3.2詳細設計3.2.1系統(tǒng)功能模塊設計在系統(tǒng)功能分析的基礎上，考慮VB和Access的特點，設計出如圖3.1所示的系統(tǒng)功能模塊圖。庫 存 管 理 系 統(tǒng)系統(tǒng)模塊輸入

29、模塊幫助模塊維護模塊查看模塊報表模塊打印設置日志管理入庫模塊出庫模塊還庫模塊需求模塊用戶管理圖3.1系統(tǒng)功能模塊(一) 系統(tǒng)模塊a) 包括報表的打印及設置，操作日志的管理。b) 管理員可以通過管理界面添加或刪除用戶，添加新管理員或刪除原有管理員,驗證用戶的合法性，阻止非法用戶登錄。c) 管理員或其他用戶可以修改自己的密碼。(二) 入庫模塊包括填寫入庫單，更新，刪除入庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，入庫記錄的查詢及打印(三) 出庫模塊包括填寫出庫單，更新，刪除出庫記錄，查看現(xiàn)有庫存信息，出庫記錄的查詢及打印(四) 還庫模塊包括填寫還庫單，更新，刪除還庫記錄，還庫記錄的查詢及打印(五) 需求模塊包括填寫

30、需求計劃表，更新，刪除采購計劃信息，查看現(xiàn)有采購信息，采購信息的查詢及打印，以及預測短期內(nèi)的需求計劃。庫存管理輸入處理輸出入庫單出庫單還庫單采購計劃查詢統(tǒng)計修改刪除報表采購單 圖3.2庫存管理HIPO圖3.2.2數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫需求分析在仔細調(diào)查企業(yè)庫存物資材料管理過程的基礎上，設計出本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程圖(圖3.2)倉庫現(xiàn)有庫存各部門需求工地總體生產(chǎn)計劃材料采購材料入庫材料還庫材料出庫匯總處理 圖3.3庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖通過對企業(yè)倉庫管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設計的數(shù)據(jù)項合數(shù)據(jù)結構如下：(一) 設備代碼信息。包括的數(shù)據(jù)項有設備號、設備名稱。(二) 現(xiàn)有庫存信息。包括的數(shù)據(jù)項有現(xiàn)有設備、現(xiàn)有數(shù)

31、目、最大庫存、最小庫存等。(三) 設備使用信息。包括的數(shù)據(jù)項有使用的設備、使用部門。數(shù)目。使用時間、出庫時狀態(tài)等。(四) 設備采購信息。包括的數(shù)據(jù)項有采購的設備、采購員、供應商、采購數(shù)目、采購時間等。(五) 設備歸還信息。包括的數(shù)據(jù)項有歸還設備、歸還部門、歸還數(shù)目、歸還時間、經(jīng)手人等。(六) 設備需求信息。包括的數(shù)據(jù)項有需求的部門、需求設備、需求數(shù)目、需求時間等。有了上面的數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)流程，就可以進行下面的數(shù)據(jù)庫設計。3.2.4數(shù)據(jù)庫概念結構設計這一設計階段是在需求分析的基礎上，設計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關系，為后面的邏輯結構設計打下基礎。根據(jù)上面的設計規(guī)劃出的

32、實體有庫存實體、出庫實體、入庫實體、采購實體、還庫實體、需求實體。各個實體的E-R圖及其關系描述如下：現(xiàn)有庫存材料號現(xiàn)有庫存最大庫存最小庫存圖3.4庫存實體E-R圖入庫材料號供應商信息采購價格、數(shù)量采購員需求時間圖3.5入庫實體E-R圖出庫材料號使用部門數(shù)量、時間經(jīng)手人圖3.6出庫實體E-R圖部門需求材料號需求部門需求數(shù)量需求時間圖3.7需求實體E-R圖還庫材料號還庫時間、人還庫數(shù)量經(jīng)手人圖3.8庫存實體E-R圖計劃采購材料號庫存信息供應信息時間圖3.9采購實體E-R圖實體與實體間的關系E-R圖如下所示：入庫現(xiàn)有庫存出庫還庫部門需求采購圖3.10實體之間關系E-R圖3.2.5數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計

33、在上面的實體以及實體之間關系的基礎上，形成各個表格之間的關系。庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的各個表的設計結果如下面的幾個表格所示，每個表格表示數(shù)據(jù)庫中的一個表。表3.1 材料代碼表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明材料號文本NOTNULL字段大小為6材料名稱文本NULL字段大小為20表3.2 材料入庫表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明用戶名文本NULL字段大小為10密碼文本NULL字段大小為15權限文本NULL 字段大小為10表3.3 材料入庫表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明材料號文本NOTNULL字段大小為6入庫日期時期/時間NULL無供應商文本NULL字段大小為20供應商電話文本NULL字段大小為15入庫數(shù)量

34、數(shù)字NULLINTEGER價格數(shù)字NULLINTEGER采購員文本NULL字段大小為i0表3.4 材料出庫表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明材料號文本NOTNULL字段大小為6使用部門文本NULL字段大小為20出庫時間日期/時間NULL無出庫狀況文本NULL字段大小為20經(jīng)手人文本NULL字段大小為10出庫數(shù)量數(shù)字NULLINTEGER領取人文本NULL字段大小為10用途文本NULL字段大小為20表3.5 現(xiàn)有庫存表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明材料號文本NOTNULL字段大小為6主鍵現(xiàn)有庫存文本NULLINTEGER最大庫存文本NULLINTEGER最小庫存文本NULLINTEGER表3.6 部門

35、需求表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明材料號文本NOTNULL字段大小為6部門名稱文本NOTNULL字段大小為10需要數(shù)量數(shù)字NULLINTEGER需求開始時間日期/時間NULL無需求結束時間日期/時間NULL無表3.7 還庫表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明材料號文本NOTNULL字段大小為6還庫時間日期/時間NULL無倉庫管理員文本NULL字段大小為10歸還數(shù)量數(shù)字NULLINTEGER歸還人文本NULL字段大小為10表3.8 操作日志表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明操作員文本NOTNULL字段大小為10操作內(nèi)容文本NOTNULL字段大小為100操作時間日期/時間NOTNULL無表3.9 設備采購計

36、劃表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空說明材料號文本NOTNULL字段大小為6主鍵現(xiàn)有庫存數(shù)字NULLINTEGER總庫存數(shù)字NULLINTEGER最大庫存數(shù)字NULLINTEGER購買數(shù)量數(shù)字NULLINTEGER供應商文本NULL字段大小為10價格數(shù)字NULLINTEGER計劃采購時間日期/時間NULL無3.3代碼設計任何庫存均可分為如下三類：類物品：高值價值占庫存總值-的相對少數(shù)物品。通常為物品的-。類物品：中值總值占庫存總值的-。物品數(shù)居中，通常占物品的-。類物品：低值庫存總值幾乎可以忽略不計，只占-。是物品的大多數(shù)，通常占-。因此設計編碼如下：材料號或者零件號 × × &#

37、215; × × × 自定義自定義自定義例如設備號或零件號 A 0 1 0 2 A類消耗性物資常用零件3.4輸入輸出設計本系統(tǒng)界面標準Windows形式，鍵盤輸入(也可以用條形碼讀取)，人機交互，容易使用。輸入輸出的設計考慮美觀實用和通俗易懂，圖文并茂。3.5系統(tǒng)安全性設計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中包含多個二維表，所以在系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的連接上，并沒有把數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)的連接直接寫入代碼，而是通過對服務器端進行系統(tǒng)設置，使數(shù)據(jù)庫名及路徑不可見，并通過ACCESS的數(shù)據(jù)庫安全設置，保證了數(shù)據(jù)庫的安全性。系統(tǒng)根據(jù)用戶身份不同賦予不同權限，用戶用密碼登陸，同樣也保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。第四章

38、 系統(tǒng)實施4.1開發(fā)工具簡介本系統(tǒng)的前端開發(fā)工具，我選擇了Visual Basic6.0，后臺數(shù)據(jù)庫采用Access2003。 VB簡介Visual意為“可視化的”，指的是一種開發(fā)圖形用戶界面的方法，所以Visual Basic是基于Basic的可視化的程序設計語言。在Visual Basic中，一方面繼承了Basic所具有的程序設計語言簡單易用的特點，另一方面在其編程系統(tǒng)中采用了面向?qū)ο蟆⑹录?qū)動的編程機制，用一種巧妙的方法把Windows的編程復雜性封裝起來，提供了一種所見即所得的可視化程序設計方法。 VB功能特點(一) 具有面向?qū)ο蟮目梢暬O計工具在VB中，應用面向?qū)ο蟮某绦蛟O計方法（O

39、OP），把程序和數(shù)據(jù)封裝起來視為一 個對象，每個對象都是可視的。程序員在設計時只需用現(xiàn)有工具根據(jù)界面設計要求，直接在屏幕上“畫”出窗口、菜單、按鈕、滾動條等不同類型的對象，并為每個對象設置屬性。程序員的編程工作僅限于編寫相關對象要完成的功能程序，因而程序設計的效率可大大提高。 (二) 事件驅(qū)動的編程機制事件驅(qū)動是非常適合圖形用戶界面的編程方式。在圖形用戶界面的應用程序中，是由用戶的動作即事件掌握著程序運行的流向，每個事件都能驅(qū)動一段程序的運行。程序員只要編寫響應用戶動作的代碼，而各個動作之間不一定有聯(lián)系。(三) 提供了易學易用的應用程序集成開發(fā)環(huán)境在VB集成開發(fā)環(huán)境中，用戶可設計界面、編寫代碼

40、、調(diào)試程序，直至把應用程序編譯成可執(zhí)行文件在Windows中運行，使用戶在友好的開發(fā)環(huán)境中工作。 (四) 結構化的程序設計語言VB具有豐富的數(shù)據(jù)類型和結構化程序結構，作為一種程序設計語言，它還有如下一些特點： 1. 強大的數(shù)值和字符串處理功能 2. 豐富的圖形指令，可方便地繪制各種圖形 3. 提供靜態(tài)和動態(tài)數(shù)組，有利于簡化內(nèi)存的管理 4. 過程可遞歸調(diào)用，使程序更為簡練 5. 支持隨機文件和順序文件的訪問 6. 提供了一個可供應用程序調(diào)用的包含多種類型的圖標庫 7. 具有完善的運行出錯處理 (五) 支持多種數(shù)據(jù)系統(tǒng)的訪問利用數(shù)據(jù)控件可訪問的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有：Microsoft Access、Btr

41、ieve、DBASE、Microsfot FoxPro和Paradox等，也可以訪問Microsoft Excel、Lotus1-2-3等多種電子表格。 (六) 支持動態(tài)數(shù)據(jù)交換、動態(tài)鏈接庫和對象的鏈接與嵌入技術(七) 完備的HELP聯(lián)機幫助功能與Windows環(huán)境下的軟件一樣，在VB中，利用幫助菜單和F1功能鍵，用戶可以隨時方便地得到所需要的幫助信息。VB幫助窗口中顯示了有關的示例代碼，通過復制、粘貼操作可獲取大量的示例代碼，為用戶的學習和使用提供了極大的方便。 VB程序設計的概念就是面向?qū)ο蟮母拍?，對象就是?shù)據(jù)（DATA）和代碼（CODE）互相結合的綜合體。Windows上面的每一個圖標，

42、包括窗口本身都是對象，如果沒有任何事情發(fā)生，對象處于停頓狀態(tài)。當存在外來事件時，程序段執(zhí)行，它的執(zhí)行是由外來事件決定的。因此是“事件”驅(qū)動的。 編寫VB程序較為簡單，首先將各個對象放在空白窗體上，然后將程序代碼分別添加給對象或圖標，將它們組合起來就可以隨意運行了。 在VB中，窗體實際上是一個對象，VB的窗體含有許多內(nèi)嵌特性，這使得用戶界面部分的建立像是從一個目錄中挑選一個個合適的控件，而不是從零開始一步一步地建立控件。這種開發(fā)者能親眼看到的程序設計過程就是“可視化程序設計”（Visual Programming） VB中的基本概念對象：面向?qū)ο缶幊蹋∣OP）的提法大家一定也很耳熟，雖然Visu

43、al Basic并不是完全的面向?qū)ο缶幊?，但也利用了對象編程技術。對象簡單地說就是大家經(jīng)常看到的各種窗口、按鈕、文本框甚至打印機等。屬性：如同電視有黑白、彩色之分一樣，作為對象的Windows中的窗口也是有大有小，文本框的位置不可能完全一樣，菜單要顯示出不同的功能，這些都是由對象的屬性決定的。不同對象的屬性可能不同。屬性一般決定了對象的位置、大小、顯示等情況。方法：就是對象能夠做的事，如打印機對象就有打?。≒rint）方法、窗口對象支持隱藏（Hide）方法、很多對象支持移動（Move）方法等。事件：就是對象對用戶各種操作的反映情況。如用戶用鼠標按一下按鈕，就會觸發(fā)按鈕的“按”（Click）事件

44、?？丶嚎丶褪荲isual Basic提供的編程用的模塊，與對象有直接的聯(lián)系，如同積木的木塊，使用這樣的控件，就可以像拼圖或堆積木一樣“搭”、“拼”你的程序界面。Visual Basic中使用控件，簡化了Windows中的窗口、按鈕等對象的編程設計。每個控件都有各自的屬性、事件及方法。只需修改這些特征你就可以隨心所欲地編程了。最重要的是，你可以利用成千上萬的各種擴充的控件來快速構造幾乎能滿足你任何要求的程序。例如，如果你不滿意Windows簡陋的媒體播放器，你就可以使用VB的多媒體控件在1小時以內(nèi)設計一個完全自己風格的能夠播放CD、VCD的多媒體播放器，而功能完全與之相當。4.1.4 Acc

45、ess2003數(shù)據(jù)庫簡介作為Microsoft的office套件產(chǎn)品之一,access已經(jīng)成為世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。Access與許多優(yōu)秀的關系數(shù)據(jù)庫一樣，可以讓你很容易地連接相關的信息而且還對其他的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有所補充。它能操作其它來源的資料，包括許多流行的PC數(shù)據(jù)庫程序（如dBASE，Paradox，Microsoft FoxPro）和服務器、小型機及大型機上的許多SQL數(shù)據(jù)庫。Access還完全支持Microsoft的OLE技術。Access還提供windows操作系統(tǒng)的高級應用程序開發(fā)系統(tǒng)。Access與其它數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng)之間相當顯著的區(qū)別就是：您不用寫一行代碼，就可以在很短的時

46、間里開發(fā)出一個功能強大而且相當專業(yè)的數(shù)據(jù)庫應用程序，并且這一愉快的過程是完全可視的！如果您能給它加上簡短的VBA代碼，那么您的程序決不比專業(yè)程序員潛心開發(fā)的程序差。Access的總體結構Access將所有有名字的東西都成為對象（object），在Access 2003中，最重要的對象有表，查詢，窗體，報表，宏和模塊。表 用戶定義的存儲資料的對象。每一個表都包含有關某個主體的信息。表包括存儲不同種類資料的字段（列），而記錄（行）則收集特定主體實例的所有信息。查詢 為來自一個或多個表的資料提供定制視圖的對象。在Access中，可以利用圖形化的實例查詢機制（QBE）或通過SQL語句來建立查詢。你可以在查詢中選擇、更新、插入或刪除資料，也可以用查詢來建立新表。窗體 窗體是主要的人機接口。大