本科大學(xué)新生接待工作方案范文

1、本科大學(xué)新生接待工作方案又是一年迎新時(shí)，迎新期間，各學(xué)校都要求做好新生接待工作，下面是一篇關(guān)于本科大學(xué)新生接待工作方案，歡迎參考!本科大學(xué)新生接待工作方案為全面做好_級(jí)5714名本科新生接待工作，保證迎新各項(xiàng)工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效，特制定本工作方案。一、新生報(bào)到時(shí)間新生報(bào)到注冊(cè)時(shí)間為：_年9月13日8:0018:00。二、新生人數(shù)及報(bào)到接待地點(diǎn)(一)新校區(qū)(共5334人)，報(bào)到地點(diǎn)：圖書(shū)館前廣場(chǎng)。理學(xué)院 (306人)文學(xué)院 (485人)機(jī)械工程學(xué)院(373人)建筑學(xué)院 (247人)汽車學(xué)院 (276人商學(xué)院(546人)物流學(xué)院(257人)法學(xué)院 (150人)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院(561人)資源環(huán)境研究院

2、 (167人)信息學(xué)院(340人)傳媒學(xué)院(407人)教育學(xué)院(297人)美術(shù)學(xué)院(406人)音樂(lè)學(xué)院(171人)體育學(xué)院(345人)(二)老校區(qū)(共380人)，報(bào)到地點(diǎn)：文科樓前化學(xué)化工學(xué)院(195)生命科學(xué)學(xué)院(185人)三、新生接站安排(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站9月13日8:00-18:00;(二)臨沂火車北站(河?xùn)|區(qū))9月13日10:00-18:00。四、組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校成立_級(jí)新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團(tuán)委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門(mén)負(fù)責(zé)人及各學(xué)院黨委書(shū)記為成員。各學(xué)院要相應(yīng)成立_級(jí)新生

3、接待工作小組，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報(bào)到具體事宜。五、職責(zé)分工(一)學(xué)校辦公室1、根據(jù)學(xué)校迎新工作要求，協(xié)調(diào)全校迎新工作，督促各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成;2、負(fù)責(zé)落實(shí)迎新車輛(汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛，均為45座以上);制作迎新車輛通行證。負(fù)責(zé)聯(lián)系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場(chǎng)地;3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽(yáng)傘、桌椅(新校區(qū)：遮陽(yáng)棚50個(gè)、桌子100個(gè)、椅子240把;老校區(qū)：遮陽(yáng)棚8個(gè)、桌子16個(gè)、椅子40把;臨沂汽車站：遮陽(yáng)棚4個(gè)、桌子8個(gè)、椅子20把;臨沂火車站：遮陽(yáng)棚2個(gè)、桌子4個(gè)、椅子10把)。4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機(jī)提供午餐(85人)。(二)組織部負(fù)責(zé)辦理新生黨

4、員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。(三)宣傳部1、通過(guò)校園廣播、報(bào)刊、櫥窗等向新生及家長(zhǎng)介紹學(xué)校基本情況;2、負(fù)責(zé)迎新氛圍營(yíng)造工作(報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立4個(gè)氫氣球，電子屏幕顯示迎新標(biāo)語(yǔ));3、向新生及家長(zhǎng)開(kāi)放紅色館、博物館;4、負(fù)責(zé)做好迎新工作的宣傳報(bào)道。(四)學(xué)生工作部(處)1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實(shí)迎新工作方案;2、負(fù)責(zé)制作迎新標(biāo)識(shí)牌：臨沂大學(xué)新生接站處4個(gè)(80*120);3、負(fù)責(zé)組織安排接站人員;4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學(xué)院的迎新工作;5、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款咨詢工作，設(shè)立迎新綠色通道，審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續(xù);6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。(五)團(tuán)委1、安排青年志愿者參與新生接站服務(wù)(臨沂火車站15人、臨沂

5、火車北站5人、汽車總站20人);負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)迎新咨詢、人員引導(dǎo)(志愿者10人);2、會(huì)同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。(六)教務(wù)處1、負(fù)責(zé)新生入學(xué)相關(guān)問(wèn)題的咨詢服務(wù);2、負(fù)責(zé)做好新生上課準(zhǔn)備工作;3、負(fù)責(zé)做好新生資格復(fù)查工作;4、負(fù)責(zé)編印、發(fā)放臨沂大學(xué)學(xué)習(xí)手冊(cè)。(七)保衛(wèi)處(武裝部)1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護(hù)、外來(lái)車輛安排等工作;2、負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)及安全消防工作;3、負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。(八)資產(chǎn)處1、負(fù)責(zé)做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;2、督促臥具供應(yīng)商按時(shí)做好臥具供應(yīng)工作。(九)財(cái)務(wù)處1、負(fù)責(zé)做好新生收費(fèi)發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)工作;2、負(fù)責(zé)新生臥具費(fèi)劃收、結(jié)算工作;

6、3、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款手續(xù)認(rèn)定、核實(shí)工作;4、會(huì)同學(xué)生工作部(處)制定特困新生綠色通道實(shí)施辦法，辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);5、負(fù)責(zé)新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。(十)后勤基建處1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開(kāi)水、飲食等)。2、負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)電源敷設(shè)工作，確保每個(gè)學(xué)院接待點(diǎn)都配備1處電源接口。(十一)網(wǎng)絡(luò)中心1、負(fù)責(zé)開(kāi)通報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)的WLAN網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作;2、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行工作，確保各學(xué)院能夠正常登錄數(shù)字化校園;3、負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運(yùn)行等工作。(十二)各學(xué)院1、具體組織本院迎新工作;匯報(bào)新生報(bào)到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;2、在各自學(xué)院設(shè)立新生接待點(diǎn)，安排輔導(dǎo)

7、員組織學(xué)生志愿者帶領(lǐng)新生入學(xué)手續(xù)辦理、資格審查等;3、負(fù)責(zé)接待提前到校的新生及新生家長(zhǎng)，安排住宿等相關(guān)事宜;4、自備電腦及電源插排，做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測(cè)試及使用工作;5、負(fù)責(zé)本學(xué)院的文化展示等;6、負(fù)責(zé)新生錄取通知書(shū)、新生檔案、黨(團(tuán))組織關(guān)系等材料的收繳工作;7、組織實(shí)施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作;8、印發(fā)新生入學(xué)指南卡片，公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式，及時(shí)提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。六、有關(guān)要求(一)提高認(rèn)識(shí)。由于本次新生報(bào)到人數(shù)較多，各學(xué)院及各部門(mén)要提高對(duì)迎新工作的認(rèn)識(shí)，要有大局意識(shí)，認(rèn)真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報(bào)到點(diǎn)集中設(shè)在圖書(shū)館前廣場(chǎng)，距離第一生活區(qū)相對(duì)較遠(yuǎn)，各學(xué)

8、院要做好迎新點(diǎn)至宿舍區(qū)的引導(dǎo)、行李搬運(yùn)工作。(二)服務(wù)到位。要熱情、周到、細(xì)致地做好新生接待工作。在新生接待過(guò)程中要提高服務(wù)質(zhì)量，實(shí)行首接負(fù)責(zé)制，每個(gè)工作人員都要對(duì)迎新流程及學(xué)校各方面情況做到應(yīng)知應(yīng)會(huì)，確保服務(wù)熱情、有問(wèn)必答、有求必應(yīng)，當(dāng)好新生引路人;要注意形象，迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明，各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。(三)提前做好準(zhǔn)備工作。由于接待任務(wù)重，時(shí)間短，各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營(yíng)造、迎新系統(tǒng)測(cè)試及各種材料的準(zhǔn)備工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家長(zhǎng)，安排住宿等相關(guān)事宜。(四)積極營(yíng)造良好的校園文化氛圍，開(kāi)展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標(biāo)等教育工作。(五)規(guī)范各項(xiàng)收費(fèi)行為，所有收費(fèi)均需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)