教務(wù)管理系統(tǒng)可行性分析

1、 教務(wù)管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告 姓名：林志銘 學(xué)號(hào)：20124011019 院系：數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)學(xué)院 專業(yè)：計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù) 班級(jí)：（1）班 學(xué)科：軟件工程目錄1、分析系統(tǒng)的背景和目的32、對系統(tǒng)的介紹和分析其狀況43、系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)54、系統(tǒng)的可行性研究64.1管理可行性：64.2技術(shù)可行性：64.3經(jīng)濟(jì)可行性：64.4營運(yùn)可行性：75、系統(tǒng)的課程安排分析75.1業(yè)務(wù)流程分析75.2數(shù)據(jù)流程分析86、課程安排系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)96.1總目標(biāo)96.2功能目標(biāo)96.3性能目標(biāo)107、系統(tǒng)基本功能117.1院級(jí)教務(wù)管理系統(tǒng)：117.2排課及教學(xué)資源管理系統(tǒng)：12 8、總結(jié)13 1、分析系統(tǒng)的背景和目的 現(xiàn)如

2、今高校為適應(yīng)社會(huì)的需求以及自身辦學(xué)的需要，擴(kuò)建、擴(kuò)招已在尋常不過。自然就會(huì)有更多的學(xué)生信息需要處理。如果只靠人力來完成，必然是一項(xiàng)非常繁瑣、復(fù)雜的工作，而且還會(huì)出現(xiàn)很多意想不到的錯(cuò)誤，這不僅會(huì)給教學(xué)及管理帶來了很大的不便，也不益于學(xué)校全面快速發(fā)展的需要，所以需要教務(wù)管理系統(tǒng)來統(tǒng)一管理學(xué)生信息，方便處理。 眾所周知，作為高校日常教學(xué)中的主要管理工作之一的教務(wù)管理，它涉及到院校、專業(yè)、師生等諸多方面。特別是目前國家的教育體制也正處在不斷改革、創(chuàng)新的階段，教育部門充分吸取國外優(yōu)秀的教學(xué)模式，結(jié)合國內(nèi)多年的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，逐步探索出了適合中國特色的教學(xué)形式，國家教育部面向各級(jí)各類學(xué)校開展了全面學(xué)分制改革。同

3、時(shí)，隨著選課制的展開和深入，教務(wù)日常管理工作也日趨繁重、復(fù)雜，如何把教務(wù)工作信息化、模塊化、便捷化便成為了現(xiàn)代高校發(fā)展的重點(diǎn)。所以總的來說，教務(wù)管理軟件應(yīng)實(shí)現(xiàn)教務(wù)信息的集中管理，使傳統(tǒng)的教務(wù)管理朝數(shù)字化、無紙化、智能化、綜合化的方向發(fā)展，并為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)完善的計(jì)算機(jī)教務(wù)管理系統(tǒng)和全校信息系統(tǒng)打下良好的基礎(chǔ)。在高校中，教務(wù)管理工作具有舉足輕重的地位，教學(xué)質(zhì)量直接取決十教務(wù)管理水平，現(xiàn)如今教務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施可謂日新月異。2、對系統(tǒng)的介紹和分析其狀況 教務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)，它包括對學(xué)生信息的注冊、修改，學(xué)生選課及課程管理和學(xué)生的四六級(jí)考試及計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的管理；對教師課程的管理

4、以及對選課學(xué)生評(píng)分的管理；和管理員對教師、各類考試的綜合管理等主要的功能。教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的狀況將直接影響到學(xué)校里的主要工作，一旦此系統(tǒng)出錯(cuò)，不僅學(xué)校的教學(xué)進(jìn)度安排會(huì)受到一定程度的影響，而且還會(huì)危及到每一個(gè)在校學(xué)生的切身利益。所以設(shè)計(jì)一個(gè)功能相對完整、操作簡單以及界面友好的教務(wù)管理系統(tǒng)變得非常重要。 為了提高教務(wù)管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，降低出錯(cuò)率，精簡人力、物力的投入，各個(gè)高校均建立了自己的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，為學(xué)校的動(dòng)態(tài)管理和分析決策帶來了極大的便利?，F(xiàn)在的學(xué)校的教務(wù)管理也逐步從手工轉(zhuǎn)到計(jì)算機(jī)自動(dòng)化信息處理階段。通過這個(gè)系統(tǒng)，用戶可以方便的對教師信息以及學(xué)生信息和學(xué)生成績資料進(jìn)行添加、修改和

5、刪除操作，還可以對學(xué)生資料和成績進(jìn)行查詢操作。除此之外，對用戶的添加和刪除操作也很方便。 教務(wù)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，它能夠?qū)崿F(xiàn)整體規(guī)劃教學(xué)資源（學(xué)生，教師，教室），評(píng)估教學(xué)質(zhì)量，制定教學(xué)計(jì)劃，檢查教學(xué)進(jìn)度，給學(xué)校的教務(wù)人員管理教務(wù)工作提供了極大的方便。3、系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu) 教務(wù)管理的工作重點(diǎn)卻均是放在了學(xué)生的學(xué)籍信息、相關(guān)課程的成績資料以及教師的課程安排等，故而開發(fā)一套具備基本教務(wù)信息管理功能的、可移植性較強(qiáng)的管理信息系統(tǒng)不為一件樂事。它既可以作為學(xué)校開發(fā)教務(wù)管理信息系統(tǒng)的模板，又可作為自主設(shè)計(jì)開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)參照。 以下是經(jīng)信息收集分析后得出了可做基礎(chǔ)模板的學(xué)校教務(wù)組織

6、結(jié)構(gòu)圖 教務(wù)處下屬可以該六個(gè)部門為主，以處長為主要管理者，負(fù)責(zé)綜合管理，下設(shè)各個(gè)副處，分別主要管理相應(yīng)的部門，各司其職，共同推進(jìn)學(xué)校的教學(xué)辦公管理。4、系統(tǒng)的可行性研究通過調(diào)查分析，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案有以下四個(gè)可行性：4.1管理可行性： 信息化的教務(wù)管理在如今的信息時(shí)代是大勢所趨，而且隨著現(xiàn)代管理理念、方法和途徑的發(fā)展，教務(wù)信息化管理手段日漸成熟，也必定會(huì)突飛猛進(jìn)，所以從長遠(yuǎn)利益出發(fā)，主管領(lǐng)導(dǎo)對該項(xiàng)目的開發(fā)與實(shí)施會(huì)大力支持。4.2技術(shù)可行性： 本系統(tǒng)采用 Windows 2000作為操作平臺(tái)。數(shù)據(jù)庫選用SQL server 2000，該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在Windows7上能運(yùn)行，并提供數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)

7、據(jù)復(fù)制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯(cuò)率，提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)的應(yīng)用軟件開發(fā)平臺(tái)也選用Microsoft VisualStudio .NET 2005。4.3經(jīng)濟(jì)可行性： 采用教務(wù)管理信息系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開支，節(jié)省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，規(guī)劃教學(xué)資源，提高學(xué)生信息，及時(shí)反饋教學(xué)信息的利用率，使教學(xué)質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階。4.4營運(yùn)可行性： 本系統(tǒng)操作簡單，易于理解，只需通過簡單熟悉，上手較快，學(xué)校教務(wù)管理處的教職員以及相關(guān)教師均能進(jìn)行操作，營運(yùn)環(huán)境要求低。 5、系統(tǒng)的課程安排分析5.1業(yè)務(wù)流程分析 教務(wù)管理信息系統(tǒng)需要滿

8、足來自課程管理員的需求，教學(xué)運(yùn)行辦公室根據(jù)指定的學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃對學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)進(jìn)行課程、進(jìn)度等多方面具體詳細(xì)的安排，定制出相關(guān)課表以及教師的上課時(shí)間地點(diǎn)，分別下發(fā)給學(xué)生以及教師。 以下就是經(jīng)過分析制定的學(xué)校教務(wù)課程安排業(yè)務(wù)流程，它以系統(tǒng)的邏輯為基礎(chǔ)進(jìn)行較為具體的業(yè)務(wù)流程表示：5.2數(shù)據(jù)流程分析 通過調(diào)查研究我們可以繪制出教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖是一種可以全面地描述教務(wù)管理信息系統(tǒng)的邏輯模型，它完全舍去了具體的物質(zhì)，只剩下了數(shù)據(jù)的流動(dòng)、加工處理和存儲(chǔ)，并且可以把信息中的各種不同業(yè)務(wù)處理過程聯(lián)系起來，形成一個(gè)整體，具有較高的抽象性和概括性。 它主要用專用符號(hào)表示出了外部實(shí)體、數(shù)據(jù)流、處

9、理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之間的關(guān)系，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵前提。下面關(guān)于教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析圖： 6、課程安排系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)6.1總目標(biāo) 系統(tǒng)開發(fā)的總目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)之子系統(tǒng)系內(nèi)課程安排的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。（1）各院（系）與課程有關(guān)的各種數(shù)據(jù)(如課程設(shè)置、教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、教師講課的限制條件等)的增加、查詢、更新、刪除以及各種表格的生成，完成對系內(nèi)課程安排的管理；（2）以及對教學(xué)人員(教師、班主任、教務(wù)人員) 的管理。特色與關(guān)鍵問題： 對軟件過程規(guī)范及技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。6.2功能目標(biāo)（1）能夠管理并維護(hù)各專業(yè)各門課程的教學(xué)大綱和授課計(jì)劃；（2）能夠管理并維護(hù)教師信息、班級(jí)信息、教室

10、信息；（3）能夠使授課安排表滿足一下條件：每位教師的主講門數(shù)不能超過門學(xué)期；講師以下職稱的教師不能承擔(dān)本專業(yè)核心課程的主講任務(wù)。系級(jí)干部的主講課時(shí)不能超過學(xué)時(shí)周。本學(xué)期出現(xiàn)嚴(yán)重教學(xué)事故的教師不能承擔(dān)下學(xué)期的主講任務(wù)；（4）能夠更新、查詢、打印教師授課安排表、班級(jí)課程表、學(xué)生的課程表；（5）能夠輸入項(xiàng)至少應(yīng)包含個(gè)：教務(wù)處布置的教學(xué)計(jì)劃、系教師自報(bào)的講課計(jì)劃和系定的有關(guān)講課限制條件；（6） 能夠輸出項(xiàng)至少應(yīng)包含個(gè)：教務(wù)處最終下達(dá)的全系教師教學(xué)任務(wù)書和系各教學(xué)班一學(xué)期的課程表（可不包含上課地點(diǎn)）6.3性能目標(biāo)（1）便于教務(wù)管理人員對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)；（2）課程安排應(yīng)盡量避免產(chǎn)生沖突和矛盾；（3）授課安排

11、表的編排能體現(xiàn)出對各種教學(xué)資源的綜合利用率；（4）便于校內(nèi)各科室人員、任課教師、廣大學(xué)生的查詢；該系統(tǒng)可輸出教師授課安排表、班級(jí)課程表、學(xué)生的課程表。7、系統(tǒng)基本功能7.1院級(jí)教務(wù)管理系統(tǒng)： 本系統(tǒng)是各院級(jí)教務(wù)員的工作界面，它由學(xué)籍管理、教學(xué)管理、選課管理和成績管理等模塊組成。它完成各院與學(xué)生有關(guān)的各種數(shù)據(jù)(如學(xué)生的注冊信息、課程設(shè)置、教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、學(xué)生選課申請、學(xué)生成績等)的錄入、查詢、更新以及各種表格的生成，完成對在校生的基本管理。該子系統(tǒng)是整個(gè)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的基本信息源。 7.2排課及教學(xué)資源管理系統(tǒng)： 排課及教學(xué)資源管理子系統(tǒng)根據(jù)交大多校區(qū)、地域和教學(xué)資源分散的特點(diǎn)，按

12、照所需要的課程及教師、教室的信息，考慮學(xué)生、教師的時(shí)間，學(xué)生的人數(shù)及教室的容量、用途等因素，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)合理地排課和分配教室資源，并可手工進(jìn)行調(diào)整。本課程安排系統(tǒng)需要完成的功能有以下幾點(diǎn)：（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理，主要涉及教師信息的維護(hù)、教室信息的維護(hù)、課程信息的維護(hù)、授課任務(wù)信息的維護(hù)等幾個(gè)方面。（2）根據(jù)課程安排的結(jié)果，應(yīng)可以對這個(gè)結(jié)果進(jìn)行各種條件的查詢，增加、刪除、修改課表并可以根據(jù)情況輸出各形式的表格，以便教學(xué)管理人員進(jìn)行處理。 8、總結(jié) 教務(wù)管理是學(xué)校管理學(xué)生的主要工具，對教務(wù)的管理有著非常重要的意義，教務(wù)的管理包含有很多的信息及數(shù)據(jù)的管理。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯(cuò)；由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找，如果缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段，將對教務(wù)的管理工作帶來很多麻煩。 基于目前計(jì)算機(jī)的普遍流行，如果使用計(jì)算機(jī)教務(wù)管理軟件來管理各類信息，應(yīng)相