按步驟學(xué)做access簡單項(xiàng)目

1、學(xué)生信息管理系統(tǒng)ACCESS項(xiàng)目練習(xí)一、需求分析1、任務(wù)描述隨著學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長，學(xué)生信息管理工作變得更加復(fù)雜，需要規(guī)范的學(xué)生信息管理系統(tǒng)來提高工作效率。學(xué)生信息管理系統(tǒng)是在校學(xué)生最容易理解和開發(fā)的一個(gè)小型管理系統(tǒng)，最適合作為學(xué)生的學(xué)習(xí)系統(tǒng)。2、功能模塊學(xué)生信息管理系統(tǒng)查看每個(gè)學(xué)生的個(gè)人信息錄入新的學(xué)生信息修改指定的學(xué)生信息查找指定的學(xué)生信息刪除指定的學(xué)生信息3、功能演示（）啟動項(xiàng)目后，進(jìn)入項(xiàng)目主界面。（）單擊“管理學(xué)生信息”按鈕，進(jìn)入“信息管理”界面。（）單擊“信息管理”窗體上的“管理學(xué)生信息”、“管理課程信息”、“管理學(xué)生成績”三個(gè)按鈕分別

2、彈出“學(xué)生信息”、“課程信息”、“成績信息”三個(gè)子窗體用來顯示三個(gè)表的記錄。三個(gè)子窗體上的按鈕都可以實(shí)際操作記錄，實(shí)現(xiàn)查看上一條、下一條、查找記錄、刪除記錄、添加記錄的功能。當(dāng)單擊“返回”按鈕時(shí)都會返回到上級“信息管理”窗體。當(dāng)單擊“信息管理”窗體上的“返回”按鈕時(shí)，要返回到“主界面”窗體。（）在主界面上，單擊“查詢學(xué)生信息”按鈕時(shí)，打開“查詢學(xué)生信息”窗體。（）在“查詢學(xué)生信息”窗體上，當(dāng)在不同的組合框（按學(xué)號、姓名、性別、課程名稱查詢）中選擇一個(gè)具體值，再單擊相應(yīng)的“查詢”按鈕時(shí)，則按照所選定的值為查詢條件，彈出相應(yīng)的查詢結(jié)果信息（只能單個(gè)查詢，不能進(jìn)行多個(gè)條件的復(fù)雜查詢）。（）當(dāng)單擊查詢

3、結(jié)果窗體上的“關(guān)閉”按時(shí)，返回“查詢學(xué)生信息”窗體。（）當(dāng)單擊“查詢學(xué)生信息”窗體上的“返回”按鈕時(shí)，返回主界面。二、程序設(shè)計(jì)1、界面設(shè)計(jì)（）程序主界面的設(shè)計(jì)方法：數(shù)據(jù)庫>選擇“窗體”對象>設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建>利用標(biāo)簽控件添加“學(xué)生管理系統(tǒng)”標(biāo)題>利用“命令按鈕”控件主體節(jié)添加兩個(gè)按鈕>雙擊按鈕，更改按鈕的“標(biāo)題”分別為“管理學(xué)生信息”和“查詢學(xué)生信息”>利用“命令按鈕向?qū)А备鶕?jù)提示再創(chuàng)建“退出”按鈕（窗體操作，關(guān)閉窗體）>保存文件，文件名為“主界面”。（）“信息管理”窗體的設(shè)計(jì)方法：設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體>利用“命令按鈕”控件直接在主體節(jié)添加四個(gè)按鈕>

4、;雙擊四個(gè)按鈕，依次更改“標(biāo)題”屬性為“管理學(xué)生信息”、“管理課程信息”、“管理學(xué)生成績”、“返回”>保存文件，文件名為“信息管理”。（）“學(xué)生信息”窗體的設(shè)計(jì)方法：數(shù)據(jù)庫中選擇“窗體”對象>新建>自動創(chuàng)建縱欄式窗體，數(shù)據(jù)源為“學(xué)生”>切換到設(shè)計(jì)視圖>“標(biāo)簽”控件在窗體頁眉小節(jié)中添加標(biāo)題“學(xué)生信息”>“命令按鈕”控件向?qū)Х绞皆诖绑w頁腳小節(jié)中依次創(chuàng)建“上一條”、“下一條”、“查找”、“刪除”、“添加”按鈕，注意按鈕功能的選擇>“命令按鈕”控件直接在“添加”按鈕右側(cè)添加一個(gè)新命令按鈕，雙擊修改標(biāo)題為“返回”>保存文件，文件名為“學(xué)生信息”。（）“課程

5、信息”、“成績信息”窗體的設(shè)計(jì)創(chuàng)建方法同上面的“學(xué)生信息”窗體。數(shù)據(jù)源選擇“課程”、“成績”表即可。（略）（）“查詢學(xué)生信息”窗體的設(shè)計(jì)方法：設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體>“標(biāo)簽”控件在主體節(jié)添加標(biāo)題，內(nèi)容為“請選擇查詢內(nèi)容”>“選項(xiàng)卡控件”添加選項(xiàng)卡>刪除第二頁，把第一頁的標(biāo)題改為“簡單查詢”>利用“組合框”向?qū)砑铀膫€(gè)組合框，數(shù)據(jù)源來自于表中的相應(yīng)字段，把組合框的標(biāo)簽分別改為“根據(jù)學(xué)生學(xué)號查詢學(xué)生信息”、“根據(jù)學(xué)生姓名查詢學(xué)生信息”、“根據(jù)學(xué)生性別查詢學(xué)生信息”、“根據(jù)課程查詢對應(yīng)學(xué)生信息”，調(diào)整好組合框及標(biāo)簽的位置>利用“命令按鈕”控件，添加四個(gè)按鈕，雙擊修改標(biāo)題屬性為

6、“查詢”和“返回”>保存文件，文件名為“查詢學(xué)生信息”。（6）“學(xué)號查詢”主子窗體的設(shè)計(jì)方法：使用向?qū)?chuàng)建窗體>按窗體中的出現(xiàn)的字段順序，依次從“學(xué)生”、“課程”、“成績”三個(gè)表中選取所需字段>確定查看數(shù)據(jù)的方式為“通過學(xué)生”>保存，設(shè)置主窗體文件名為“學(xué)號查詢”>設(shè)計(jì)視圖下，“命令按鈕”向?qū)Х绞皆谥黧w節(jié)添加“關(guān)閉”按鈕，功能為關(guān)閉窗體>保存。（）“性別查詢”窗體的設(shè)計(jì)方法：自動創(chuàng)建窗體表格式>設(shè)計(jì)視圖下，“命令按鈕”向?qū)Х绞皆诖绑w頁腳小節(jié)添加“關(guān)閉”按鈕（窗體操作關(guān)閉窗體）>保存，文件名為“性別查詢”。（）“課程查詢”主子窗體的設(shè)計(jì)方法：使用向

7、導(dǎo)創(chuàng)建窗體>按照窗體上的字段順序依次從“學(xué)生”、 “課程”、“成績”三個(gè)表中選取所需字段>確定查看數(shù)據(jù)的方式為“通過課程”>保存，設(shè)置主窗體文件名為“課程查詢”>設(shè)計(jì)視圖下，“命令按鈕”向?qū)Х绞皆谥黧w節(jié)添加“關(guān)閉”按鈕，功能為關(guān)閉窗體>保存。2、宏設(shè)計(jì)及調(diào)用（）打開主界面的宏的設(shè)計(jì)打開數(shù)據(jù)庫時(shí)，自動執(zhí)行了兩步操作：<1>將數(shù)據(jù)庫最小化了(minimize）<2>打開了“主界面”的窗體(openform)，該兩項(xiàng)功能可以用宏的操作來實(shí)現(xiàn)。宏文件名為“autoexec”。創(chuàng)建方法：數(shù)據(jù)庫中選擇“宏”對象>新建，以下是宏設(shè)計(jì)器中的設(shè)置（右側(cè)

8、圖為最終效果） （）創(chuàng)建主界面上“管理學(xué)生信息”按鈕調(diào)用的宏當(dāng)單擊“管理學(xué)生信息”按鈕時(shí)，執(zhí)行了兩步操作：<1>關(guān)閉了“主界面”窗體（close）<2>調(diào)用“管理信息”窗體（openform），該兩項(xiàng)用宏的操作來實(shí)現(xiàn)，宏文件名為：打開管理信息窗體創(chuàng)建方法：數(shù)據(jù)庫中選擇“宏”對象>新建，以下是宏設(shè)計(jì)器中的設(shè)置（右側(cè)圖為最終效果） 注意：close操作不設(shè)參數(shù)，openform操作參數(shù)的設(shè)置見下圖。主界面上“管理學(xué)生信息” 按鈕調(diào)用宏“打開管理信息窗體”的操作：“主界面”窗體設(shè)計(jì)視圖下>選中“管理學(xué)生信息”按鈕，打開屬性窗口>“事件”選項(xiàng)卡的“單擊”事件，

9、展開列表，選擇“打開管理信息窗體”宏>保存。（）創(chuàng)建“信息管理”窗體上按鈕調(diào)用的宏當(dāng)單擊“管理學(xué)生信息”按鈕時(shí)，執(zhí)行的操作為把當(dāng)前“信息管理”窗體關(guān)閉，打開了“學(xué)生信息”窗體。該功能用宏的操作來實(shí)現(xiàn)，具體要求如下：“管理學(xué)生信息”按鈕調(diào)用的宏：<1>宏文件名：“打開學(xué)生窗體”<2>功能：“信息管理”窗體關(guān)閉（close，不設(shè)參數(shù)） 打開了“學(xué)生信息”窗體（openform，參數(shù)設(shè)置如下）；其他三個(gè)按鈕調(diào)用的宏的操作基本相同，只是打開的子窗體不同，即openform的參數(shù)設(shè)置中窗體文件名不同而已。下面簡單介紹，請按下列要求創(chuàng)建另外的三個(gè)宏文件。“管理課程信息”按鈕調(diào)

10、用的宏：<1>文件名：“打開課程窗體”<2>功能：“管理信息”窗體關(guān)閉（close）；打開了“課程信息”窗體（openform）；“管理學(xué)生成績”按鈕調(diào)用的宏：<1>文件名：“打開成績窗體”<2>功能：“管理信息”窗體關(guān)閉（close）；打開了“成績信息”窗體（openform）；“返回”按鈕調(diào)用的宏：<1>文件名：“返回主界面”<2>功能：“管理信息”窗體關(guān)閉（close）；打開了“主界面”窗體（openform）； 調(diào)用“返回主界面”宏調(diào)用“打開成績窗體”宏調(diào)用“打開課程窗體”宏調(diào)用“打開學(xué)生窗體”宏接下來設(shè)置“信息管

11、理”窗體上命令按鈕對上面所建宏的調(diào)用的設(shè)置方法：在“信息管理”窗體的設(shè)計(jì)視圖下>選中相應(yīng)的按鈕，打開“屬性窗口”>設(shè)置“單擊”事件，展開列表選擇相應(yīng)調(diào)用的宏的文件名保存。（）設(shè)置第三級界面上的“返回”按鈕調(diào)用的宏當(dāng)分別單擊三個(gè)窗體上的“返回”按鈕時(shí)，其作用都是：關(guān)閉當(dāng)前窗體（close）、返回到上層“信息管理”窗體。所以只要創(chuàng)建一個(gè)宏文件，宏文件名為“打開管理信息窗體”，分別被三個(gè)窗體的“返回”按鈕的單擊事件調(diào)用即可。設(shè)置三個(gè)窗體的“返回”按鈕的調(diào)用時(shí)，都是在屬性窗口中設(shè)置單擊事件，展開選項(xiàng)列表后選擇上面創(chuàng)建的宏即可。宏設(shè)計(jì)器參數(shù)設(shè)置如下圖所示。（Close不設(shè)參數(shù)，openfor

12、m的參數(shù)中，窗體名稱都是“信息管理窗體”）單擊（）創(chuàng)建主界面上“查詢學(xué)生信息”按鈕調(diào)用的宏當(dāng)單擊“主界面”上的“查詢學(xué)生信息”按鈕時(shí)，執(zhí)行以下操作：<1>“主界面”窗體關(guān)閉（close，不設(shè)參數(shù)）<2>打開了“查詢信息”窗體（openform，參數(shù)設(shè)窗體文件名）要求：<1>以上功能用宏的操作實(shí)現(xiàn)。創(chuàng)建宏，文件名為“打開查詢信息窗體”。具體設(shè)置如下圖：<2>在“主界面”窗體中，設(shè)置“查詢學(xué)生信息”按鈕的單擊事件，用來調(diào)用該宏。（略）（）創(chuàng)建“查詢信息”窗體上“查詢”按鈕調(diào)用的宏<1>創(chuàng)建按學(xué)號查詢的“查詢”按鈕調(diào)用的宏在“輸入學(xué)號”的組

13、合框中選擇一個(gè)具體學(xué)號值，然后單擊“查詢”按鈕，功能如下：若輸入的“學(xué)號”值為空，則彈出提示對話框，要求輸入學(xué)號；若輸入的學(xué)號不為空，按組合框中選定的學(xué)號值為條件，打開“學(xué)號查詢” 主子窗體，并顯示與組合框中學(xué)號值相同的記錄內(nèi)容；Forms！查詢信息窗體！Combo38學(xué)號以上操作用宏實(shí)現(xiàn)，創(chuàng)建宏，文件名為“打開學(xué)號查詢”。注意在屬性窗口中查看“查詢信息”窗體上第一個(gè)組合框控件的名稱屬性（combo38，在創(chuàng)建過程中可能有所變化，在設(shè)置openform操作的where條件時(shí)注意對應(yīng)修改）具體設(shè)置如下（第二個(gè)圖為最終效果）：<2>創(chuàng)建按姓名查詢的“查詢”按鈕調(diào)用的宏在“輸入姓名”的組

14、合框中選擇一個(gè)具體姓名值，然后單擊“查詢”按鈕，功能如下：若輸入的“姓名”值為空，則彈出提示對話框，提示：輸入姓名；若輸入姓名不為空，按組合框中選定的姓名值打開“學(xué)號查詢” 主子窗體，并顯示與組合框中姓名值相同的記錄內(nèi)容；以上操作用宏實(shí)現(xiàn)，創(chuàng)建宏，文件名為“打開學(xué)號查詢1”。注意在屬性窗口中查看按姓名查詢的組合框的控件的名稱屬性（com，在創(chuàng)建過程中可能有所變化，在設(shè)置openform操作的where條件時(shí)注意對應(yīng)修改）。其中，第一個(gè)操作msgbox的參數(shù)選項(xiàng)中，設(shè)“消息”參數(shù)項(xiàng)為：輸入姓名，第二個(gè)操作openform的參數(shù)見下圖。Forms！查詢信息窗體！Com姓名<3>創(chuàng)建按性

15、別、課程查詢的“查詢”按鈕調(diào)用的宏宏的功能（創(chuàng)建方法同前，簡單描述）若輸入的“性別”（課程名稱）為空，則彈出提示對話框，要求輸入性別（課程名稱）；若輸入性別（課程名稱）不為空，按組合框中選定的性別（課程名稱）打開“性別查詢”窗體（“課程查詢”窗體）并顯示與組合框中值相同的記錄內(nèi)容；宏文件名：找開性別查詢（打開課程查詢）注意：查看好“查詢信息”窗體上，按“性別”和按“課程”查詢的組合框的名稱屬性，在設(shè)置openform的where條件時(shí)適當(dāng)?shù)男薷?。具體設(shè)置如下圖所示：“打開性別查詢”宏的設(shè)計(jì)視圖Forms！查詢信息窗體！xing性別Forms！查詢信息窗體！Combo45課程名“打開課程查詢”宏的設(shè)計(jì)視圖“查詢信息”窗體上“查詢”按鈕調(diào)用宏的設(shè)計(jì)調(diào)用“打開學(xué)號查詢”宏調(diào)用“打開學(xué)號查詢1”宏調(diào)用“打開性別查詢”宏調(diào)用“打開課程查詢”宏調(diào)用“返回主界面”宏方法：在“查詢信息”窗體的設(shè)計(jì)視圖下，選中“查詢”按鈕，打開“屬性